|
重慶名易OA的知識(shí)分類存儲(chǔ) 在完成知識(shí)的識(shí)別、知識(shí)的梳理之后,需要對(duì)現(xiàn)有的知識(shí)進(jìn)行分類存儲(chǔ),此項(xiàng)工作須借助IT平臺(tái),在OA系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)以下三個(gè)方面: - 企業(yè)統(tǒng)一知識(shí)庫
-
- 流程積累知識(shí)
-
- 系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口
- 企業(yè)統(tǒng)一知識(shí)庫
-
| | 企業(yè)知識(shí)目錄平臺(tái) 說明:以文檔目錄的形式展現(xiàn),可被企業(yè)各部門、所有員工訪問、存儲(chǔ)知識(shí)的平臺(tái)。 要求: - 按照梳理好的知識(shí)目錄分類,在OA系統(tǒng)上建立相應(yīng)分類目錄
-
- 目錄分級(jí)建立到第三級(jí);
-
| | 協(xié)同OA知識(shí)目錄權(quán)限設(shè)置 說明:對(duì)企業(yè)知識(shí)目錄進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。 要求:第三級(jí)目錄進(jìn)行以下權(quán)限設(shè)置: - 是否需要審批:建立文檔時(shí)需要進(jìn)行審批才能放入相應(yīng)文檔,體現(xiàn)文檔的重要性;
-
- 可否回復(fù):建立的文檔是否允許讀者回復(fù);
-
- 可否訂閱:建立的文檔讀者由于沒有權(quán)限查看,是否允許其進(jìn)行搜索后訂閱內(nèi)容,由作者審批后賦予相應(yīng)權(quán)限,并可以設(shè)定收回;
-
- 可否打?。航⒌奈臋n是否允許讀者進(jìn)行打??;
-
- 附件可否下載:建立的文檔是否允許讀者進(jìn)行下載;
-
- 附件大?。涸O(shè)定文檔目錄下最大可允許單次上傳的文檔大小限制;
-
- 創(chuàng)建權(quán)限:設(shè)置目錄內(nèi)文檔創(chuàng)建的默認(rèn)范圍,可設(shè)定為所有人、公司、部門、崗位、個(gè)人;
-
- 共享范圍:設(shè)置目錄內(nèi)文檔共享的默認(rèn)范圍,可設(shè)定為所有人、公司、部門、崗位、個(gè)人;
-
| | 重慶名易OA的知識(shí)文檔上傳存儲(chǔ) 說明:創(chuàng)建、上傳知識(shí)文檔到指定的企業(yè)知識(shí)目錄。 要求: - 多文檔上傳(1份、2份、3份、……N份);
-
- 直接創(chuàng)建html格式文檔,并存儲(chǔ)到指定目錄;
-
- 上傳Word、Excel、PPT、PDF及圖片等多種格式文檔;
-
| | | |