日前，由OA軟件牽頭規(guī)劃并實施的弗戈博達傳媒集團協(xié)同辦公系統(tǒng)(oa系統(tǒng))順利驗收!

德國弗戈博達媒體集團(VogelBurdaMedia)是德國兩家著名出版集團VogelMedia與BurdaMedia的合資出版企業(yè)。德國弗戈博達媒體集團是德國著名的出版集團之一，創(chuàng)辦于1892年，在汽車、機械、化工、貿(mào)易及計算機和通信等領(lǐng)域出版一百余種報紙和雜志，并有大量的書籍出版。德國弗戈博達媒體集團是全球三大紙媒體出版集團之一，擁有更廣泛的出版領(lǐng)域，涉及貿(mào)易、工業(yè)、計算機與通信、新聞、財經(jīng)、科學(xué)、時尚等領(lǐng)域，其弗戈博達(中國)媒體旗下刊物包括：《新電腦》、《數(shù)碼攝影》、《e制造》、《e醫(yī)療》等。

伴隨著傳媒業(yè)務(wù)在全國遍地開花，公司也從單一經(jīng)營向多元化經(jīng)營模式轉(zhuǎn)變，業(yè)務(wù)量快速增長的同時，團隊規(guī)模也快速擴張，因此基礎(chǔ)管理中初步出現(xiàn)計劃管理形式化、沙漏現(xiàn)象、組織結(jié)構(gòu)黑匣子現(xiàn)象、業(yè)務(wù)分工后的本位主義現(xiàn)象、工作流程的無序現(xiàn)象，這些成為影響工作繼續(xù)發(fā)展的瓶頸，因此如何借助OA軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA)，打破管理邊界、整合信息孤島，從而形成有序、實時、規(guī)范、高效的內(nèi)部協(xié)作環(huán)境，成為弗戈博達管理層進行信息化建設(shè)的主要訴求點。

自5月初，OA軟件簽約德國弗戈博達媒體集團后，雙方以O(shè)A軟件的成功方法論為基礎(chǔ)，針對實施計劃進行了充分的溝通，并于上旬正式啟動項目實施工作。實施過程中，雙方緊密配合，積極克服員工工作習(xí)慣轉(zhuǎn)換的難度，OA軟件的實施顧問能夠按照客戶的要求實施個性化的服務(wù)，讓他們感受到“定制”系統(tǒng)的合身和舒適，并最終以3天現(xiàn)場實施的速度，完成了“標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品、個性化交付”的實施目標(biāo)，實現(xiàn)了項目的順利驗收!

在這期間里，弗戈博達媒體集團的全體員工深刻感受到了OAiThink標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的易用性、技術(shù)的先進性、成熟性和穩(wěn)定性，并且能夠在幾乎免培訓(xùn)的情況下迅速掌握系統(tǒng)(oa)應(yīng)用的要領(lǐng)，可以說，在很短的時間內(nèi)，OAiThink產(chǎn)品、OA的成功方法論和OA的實施人員的工作激情，帶領(lǐng)弗戈博達媒體集團全體員工完成了一次工作行為的變革。

截止到今天，弗戈博達媒體集團已經(jīng)通過此次OA選型和實施，完成了公司項目管理的電子化、工作流程的規(guī)范化和知識文檔分享化，有效提高了工作效率，改進了知識管理能力。

弗戈博達媒體協(xié)同特色應(yīng)用模塊：

門戶應(yīng)用

弗戈博達媒體集團根據(jù)當(dāng)前階段發(fā)展需要，自行搭建了個性化的應(yīng)用門戶，如個人門戶、公司門戶、集團門戶、E制造門戶、e醫(yī)療門戶等。

辦理中心

完成辦理中心的搭建，實現(xiàn)對所有待辦事項的集中管理、對所有請求事項的跟蹤管理，確保事事有人管、事事可追溯的經(jīng)營狀態(tài)。

協(xié)同工作

通過協(xié)同工作模塊的使用，員工可以很便捷的實現(xiàn)與其他同事、部門或領(lǐng)導(dǎo)進行頭腦風(fēng)暴、分工協(xié)作、資源整合，并且通過自建模板和自建流程的使用，可以使得很多處于隨機情形和發(fā)散狀態(tài)的工作實現(xiàn)有序化、可跟蹤化、可追溯化，實現(xiàn)工作的敏捷性與有效性的統(tǒng)一。

圖形化工作流

通過協(xié)同辦公OA系統(tǒng)圖形化的BS設(shè)計器，弗戈博達媒體在很短時間內(nèi)學(xué)會并搭建了《請假流程》、《單位印章使用流程》、《借款流程》、《合同評審流程》、《一般費用報銷流程》等，并且對企業(yè)的遵循PDCA管理法則，從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進行閉環(huán)管理。

公共信息

政令是企業(yè)有序經(jīng)營的前提，通過iThink的實施和部署，弗戈博達搭建了各種企業(yè)級信息發(fā)布的工具，包括新聞發(fā)布、公告通知、討論、調(diào)查、問卷和電子賀卡等。

知識管理

知識管理是公司價值沉淀和增值的最重要手段，通過對iThink的實施，弗戈博達借助OA系統(tǒng)的幫助，完成了知識的組織化，隱性知識的顯性化、顯性知識的電子化、電子知識分享化。

項目管理

公司的核心業(yè)務(wù)都是通過項目管理的方式進行，OAOA的項目管理具有以下特點：支持項目分類、新建項目、項目階段劃分、項目時間、項目負責(zé)人、項目領(lǐng)導(dǎo)、項目參與人、項目相關(guān)人、項目進度匯報;支持項目流程、項目協(xié)作、項目討論、項目日程、項目日記、項目會議、項目文檔等功能在項目門戶統(tǒng)一展現(xiàn)。支持工作流程、協(xié)同工作、論壇、日程、會議、知識等與項目打通和關(guān)聯(lián)，支持項目創(chuàng)建時，自動創(chuàng)建項目文檔的文件夾，支持項目的查詢。實現(xiàn)了對項目的有序管理和進程監(jiān)控、進程支援。

融合通訊

通過iThink融合通訊模塊的實施，相信后期會幫助弗戈博達大幅的降低通訊成本，提高溝通效率，因為系統(tǒng)部署了外部郵件、論壇、手機短信、即時消息、RTX等各種工具，幫助實現(xiàn)組織與員工、員工與員工、員工與系統(tǒng)的有效交流和互動。