名易軟件OA系統(tǒng)V7.0薪資統(tǒng)計中最大的特色在于系統(tǒng)自動給出一套核算方式,按照不同公司的要求后臺可以不同的計算公式。若基本工資有所改變,稅前工資、應(yīng)發(fā)工資及應(yīng)繳納稅額也會隨著基本工資的變化而進行自動核算,計算出應(yīng)發(fā)工資及稅前工資。以銷售部王偉為例,將工資報表導(dǎo)出后,直接修改基本工資,稅前工資及應(yīng)繳納稅額也會隨之變化。
通過兩個圖片的對比,我們可以清楚的看到應(yīng)發(fā)工資、稅前工資及應(yīng)繳納稅額的變化。那么具體是怎么設(shè)置的呢?首先需要在薪資管理的薪資調(diào)整中選擇調(diào)薪員工及選擇調(diào)薪科目,對調(diào)整金額進行修改后保存。然后在薪資錄入中進行薪資生成,這里需要注意一點,當(dāng)月的薪資已經(jīng)生成的情況下,調(diào)整后的薪資只能生成以后月份中有所體現(xiàn)。若需要對個人保險及公積金進行維護,需要在HR設(shè)置中薪資維護進行處理。提供了帳套管理、薪資科目設(shè)置、薪資單模板設(shè)置、固定薪資科目錄入、員工繳稅規(guī)則維護、員工五險一金維護及流程設(shè)置等。
說到薪資管理的流程設(shè)置,需要在后臺進行審批設(shè)置,薪資錄入會出現(xiàn)一個起草申請。選擇要發(fā)送的薪資報表點擊起草申請后,此流程就可以按照此前設(shè)置好的流程進行審批,同事薪資單狀態(tài)會出現(xiàn)審批中。
薪資在企業(yè)中是處于一種保密狀態(tài),大多數(shù)企業(yè)實行的都是背靠背政策,一旦將薪資泄露出去會在員工之間產(chǎn)生不少的波動,所以給薪資加密也成為名易軟件OA系統(tǒng)V7.0的一大亮點。那么如何給薪資加密呢?在HR設(shè)置的薪資維護中,點擊帳套管理,其中包含了設(shè)置密碼,如下圖所示:
名易軟件OA系統(tǒng)V7.0亮點: 1.所有薪資報表皆用EXCEL報表來實現(xiàn),符合財務(wù)人員工作習(xí)慣,并且支持EXCEL報表的導(dǎo)入和導(dǎo)出。
2.工資條系統(tǒng)自動分發(fā)。每個員工進入到個人系統(tǒng)中的我的行政即可查看工資條,避免像傳統(tǒng)發(fā)工資條那般需要一個個進行裁剪。
3.做工資時,可以將EXCEL報表直接導(dǎo)出,當(dāng)做原始文件一樣進行修改、處理,保存,系統(tǒng)自動進行核算。
4.可批量調(diào)整員工的基本工資,并且稅前工資與實發(fā)工資、繳納稅款額也會隨著基本工資的變化而自動進行核算。
5.薪資可走流程。在后臺進行設(shè)置以后,選擇好薪資報表后會發(fā)起流程申請,此流程會按照后臺設(shè)置的進行層層審批,并且會在薪資錄入中顯示出流程狀態(tài)。
6.薪資報表可加密。在HR設(shè)置的薪資維護中,對帳套管理進行加密設(shè)置,以防泄漏。
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