a)活動(dòng)質(zhì)量控制:由于員工拜訪的數(shù)量質(zhì)量,直接影響到醫(yī)藥企業(yè)的切身利益。但由于不同的醫(yī)藥代表所處理的員工數(shù)量、等級均不相同。沒有統(tǒng)一的活動(dòng)規(guī)范與監(jiān)督將不利用業(yè)務(wù)的開展,因此我們需要對員工拜訪活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃,從規(guī)范活動(dòng)次數(shù)與監(jiān)督活動(dòng)質(zhì)量兩方面入手。
在員工等級管理中我們預(yù)先已經(jīng)定義了各個(gè)員工的等級,在進(jìn)行活動(dòng)質(zhì)量控制時(shí),我們只需要預(yù)選設(shè)定給每個(gè)等級員工的月拜訪次數(shù),那么在月末到來之前的某個(gè)時(shí)間我們可以定義一個(gè)預(yù)先設(shè)定的提醒流程,來提醒醫(yī)藥代表完成規(guī)定的員工拜訪數(shù)量。
除了拜訪數(shù)量以外,在活動(dòng)管理中還有許多活動(dòng)要素,比如拜訪有效時(shí)間,拜訪目的、拜訪結(jié)果等。我們可以將這些要素規(guī)劃成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)字段供醫(yī)藥代表錄入,并為每個(gè)字段設(shè)定有效系數(shù),從而通過有效系數(shù)的計(jì)算來統(tǒng)計(jì)每名醫(yī)藥代表的活動(dòng)質(zhì)量,控制活動(dòng)有效性。
b)內(nèi)部溝通管理:醫(yī)藥行業(yè)核心應(yīng)用目標(biāo)之一就是建立一個(gè)及時(shí)、方便、有效的溝通平臺,方便我們進(jìn)行日常工作的總結(jié)、監(jiān)督與建議等。我們在系統(tǒng)針對每個(gè)活動(dòng)預(yù)留活動(dòng)評語、活動(dòng)建議、主管留言等功能,方便我們溝通。另外針對有代表性的活動(dòng),作為銷售主管有權(quán)利將活動(dòng)共享給團(tuán)隊(duì)成員,供團(tuán)隊(duì)成員互相學(xué)習(xí)討論。
c)活動(dòng)提醒功能:由于每個(gè)醫(yī)藥代表的日常工作是在辦公室外展開,因此如何方便醫(yī)藥代表進(jìn)行活動(dòng)拜訪和監(jiān)督自身的工作情況,在不能上網(wǎng)的情況下同樣開展行之有效的拜訪工作成為活動(dòng)提醒的主要的目標(biāo)。通過手機(jī)短信功能,醫(yī)藥代表只需要預(yù)先設(shè)定活動(dòng)計(jì)劃主題與活動(dòng)提醒時(shí)間,系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)發(fā)送短信提醒醫(yī)藥代表。同樣一旦發(fā)生活動(dòng)質(zhì)量預(yù)警(如:拜訪次數(shù)不達(dá)標(biāo)或者有效拜訪不達(dá)標(biāo)等),系統(tǒng)也會(huì)通過手機(jī)提醒醫(yī)藥代表。除此之外,活動(dòng)記錄只要有用戶針對某個(gè)活動(dòng)增加了如活動(dòng)建議、活動(dòng)評語、主管留言等內(nèi)容,系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)提醒銷售人員登錄系統(tǒng)查看。
d)活動(dòng)審閱管理:既然針對醫(yī)藥代表有活動(dòng)質(zhì)量控制,當(dāng)然對于管理人員我們也應(yīng)該要求。必要的團(tuán)隊(duì)協(xié)作與業(yè)務(wù)指導(dǎo)是醫(yī)藥代表成長的重要因素之一。因此對于管理人員的要求是對每個(gè)都活動(dòng)都必須審閱,更甚至于做出評論與指導(dǎo)。每個(gè)管理人員登錄系統(tǒng)都會(huì)有需要查閱活動(dòng)的提醒。
e)市場活動(dòng)管理:除了醫(yī)藥代表與員工之間的日常拜訪活動(dòng)之外,我們還另外設(shè)定了市場活動(dòng)模塊。市場管理是指由我們組織的,有多人參加的活動(dòng)。如新產(chǎn)品推薦、××產(chǎn)品討論臨床應(yīng)用討論會(huì)等等。市場活動(dòng)應(yīng)用可以幫助我們及時(shí)了解每次活動(dòng)的參與人員,參與情況,用戶反響等反饋,幫助我們批量完成客戶拜訪。
f)活動(dòng)周報(bào)管理:活動(dòng)周報(bào)管理可以讓醫(yī)藥代表預(yù)先規(guī)劃活動(dòng)拜訪并及時(shí)將信息傳遞給上級主管,并設(shè)定提醒。另外活動(dòng)周報(bào)的自動(dòng)拆分日報(bào)功能可以大大降低醫(yī)藥代表的重復(fù)勞動(dòng),方便用戶操作。活動(dòng)計(jì)劃執(zhí)行后結(jié)束活動(dòng)計(jì)劃成為活動(dòng)歷史即可,轉(zhuǎn)成歷史的活動(dòng)將會(huì)自動(dòng)將活動(dòng)結(jié)果記錄到周報(bào)中,方便檢查計(jì)劃執(zhí)行情況。
3、銷售管理系統(tǒng) a)銷售數(shù)據(jù)同步系統(tǒng):根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn),企業(yè)員工所開處方的數(shù)量與銷售代表的活動(dòng)拜訪、產(chǎn)品推薦、產(chǎn)品介紹,學(xué)術(shù)交流等客戶活動(dòng)息息相關(guān),因此我們需要將銷售數(shù)據(jù)同活動(dòng)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)比較,分析活動(dòng)對銷售數(shù)據(jù)的影響程度。由此我們必須在客戶關(guān)系管理系統(tǒng)中等到相關(guān)銷售數(shù)據(jù)。同步功能可以從客戶中直接讀取數(shù)據(jù),方便我們進(jìn)行綜合分析,提供決策依據(jù)。 b)知識庫系統(tǒng):知識庫系統(tǒng)是每個(gè)銷售代表的隨身工具。知識庫中可以包括產(chǎn)品介紹、競爭對手情況、競爭對手產(chǎn)品情況等信息。
行業(yè)背景 由于客戶較為分散,醫(yī)藥行業(yè)客戶的銷售人員會(huì)比一般的企業(yè)為多,如何有效果管理銷售團(tuán)隊(duì)、規(guī)范醫(yī)藥代表工作活動(dòng)、獲取企業(yè)和病人的反饋信息成為醫(yī)藥企業(yè)客戶關(guān)系管理的重點(diǎn)。
應(yīng)用目標(biāo) 1)建立完善的企業(yè)、員工檔案,保證企業(yè)能掌握第一手的客戶資源。
2)規(guī)范銷售代表的工作行為,形成以客戶為中心的行為理念。
3)提供方便的管理工具,便于銷售代表根據(jù)以往客戶拜訪及活動(dòng)情況制定有針對性的活動(dòng)安排,同時(shí)方便管理人員及時(shí)了解銷售代表的活動(dòng)安排,提出合理建議。
4)對歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行各項(xiàng)分類統(tǒng)計(jì),分析出例如銷售預(yù)警、人員績效等KPI數(shù)據(jù)并以之提供決策依據(jù)。
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