1、項(xiàng)目簡(jiǎn)介

        中國(guó)鋁業(yè)80萬(wàn)噸氧化鋁工程建設(shè)項(xiàng)目是經(jīng)國(guó)務(wù)院第28次常務(wù)會(huì)議討論通過(guò)批準(zhǔn)立項(xiàng)，是山西省1311調(diào)產(chǎn)工程的龍頭項(xiàng)目，是亞洲最大鋁工業(yè)基地——山西鋁廠的重大建設(shè)項(xiàng)目。該工程概算投資34億元， 2005年8月建成投產(chǎn)。工程建成投產(chǎn)后，將使中國(guó)鋁業(yè)山西公司的氧化鋁產(chǎn)量在現(xiàn)有140萬(wàn)噸的基礎(chǔ)上達(dá)到220萬(wàn)噸，從而使該公司的氧化鋁生產(chǎn)能力進(jìn)入世界前5名，真正成為世界級(jí)的氧化鋁生產(chǎn)基地。

        2、需求分析

        為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的“高速度兩年建成，投資不超過(guò)概算，高質(zhì)量一次試車(chē)成功，高效率當(dāng)年達(dá)標(biāo)達(dá)產(chǎn)，低投入同行領(lǐng)先”目標(biāo)，項(xiàng)目指揮部選擇“PM工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)”作為80萬(wàn)噸氧化鋁工程項(xiàng)目管理平臺(tái)。該項(xiàng)目有三個(gè)突出的特點(diǎn)：

        一是典型的多項(xiàng)目管理，80萬(wàn)噸工程共分六個(gè)標(biāo)段，26個(gè)子項(xiàng)。并且開(kāi)工時(shí)間都相差不遠(yuǎn)；

        二是工期緊，兩年內(nèi)要完成80萬(wàn)噸工程34億元的投資，各方面面臨的壓力非常大；

        三是質(zhì)量要求高，要確保部?jī)?yōu)，力爭(zhēng)國(guó)優(yōu)；

        四是投資成本控制嚴(yán)，要作到單位投資最低，但受經(jīng)濟(jì)過(guò)熱影響，各種建筑材料價(jià)格上漲，要做到投資不超過(guò)概算，必須從采購(gòu)、進(jìn)度、成本、安全等各方面嚴(yán)格控制。

        在現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研基礎(chǔ)上，對(duì)80萬(wàn)噸氧化鋁項(xiàng)目的信息化目標(biāo)做簡(jiǎn)要分析和描述。

        1.對(duì)局域網(wǎng)內(nèi)不同部室資料，能按權(quán)限分級(jí)別共享查詢，即公共數(shù)據(jù)的共享，消除信息孤島。如項(xiàng)目部、設(shè)備部、材料部有各類的合同，這些合同能夠滿足計(jì)劃部進(jìn)行投資計(jì)劃、資本性支出計(jì)劃編制時(shí)查詢的需要。

        2.對(duì)投資計(jì)劃、資本性支出計(jì)劃完成情況以彩色圖表的形式反映整個(gè)項(xiàng)目投資完成情況。通過(guò)這個(gè)模塊，可以實(shí)時(shí)監(jiān)控投資項(xiàng)目的投資月完成、年完成、累計(jì)完成情況，并且具有報(bào)警功能，根據(jù)投資計(jì)劃與完成的差異有不同的表現(xiàn)形式。

        3.通過(guò)與中鋁總部投資系統(tǒng)的接口，利用網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程快速、準(zhǔn)確、安全地上報(bào)項(xiàng)目的投資計(jì)劃、資本性支出計(jì)劃及完成情況。

        4.數(shù)據(jù)分析功能：系統(tǒng)除傳統(tǒng)的數(shù)字報(bào)表外，以柱狀圖、餅圖、曲線圖等直觀的圖形報(bào)表方式提高投資信息的分析能力。

        5.中間件、控件技術(shù)應(yīng)用：采用中間件和控件、組件實(shí)現(xiàn)三層B/S結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)建設(shè)，不僅使系統(tǒng)配置靈活、維護(hù)升級(jí)方便，更要提高系統(tǒng)負(fù)載能力和服務(wù)器效率、提高系統(tǒng)整體性能得。

        6.對(duì)生成的報(bào)表要能與Microsoft Excel進(jìn)行交互，能導(dǎo)入到Excel表中供管理人員進(jìn)行分析編輯。

        7.實(shí)現(xiàn)不同部室之間報(bào)表的直接填報(bào)，自動(dòng)匯總，根據(jù)權(quán)限按條件進(jìn)行查詢功能。如設(shè)備部要提交給計(jì)劃部的“設(shè)備招標(biāo)合同情況月報(bào)”、“設(shè)備出庫(kù)情況月報(bào)”。

        8.報(bào)表打印，能夠在WEB模式下實(shí)現(xiàn)指定報(bào)表按規(guī)定的統(tǒng)一格式、標(biāo)準(zhǔn)的A4紙大小進(jìn)行精確打印。并無(wú)需在客戶端進(jìn)行復(fù)雜的軟件安裝，操作簡(jiǎn)便，易于上手。

        9.信息安全：系統(tǒng)安全有兩方面的含義，一是公司技術(shù)開(kāi)發(fā)人員對(duì)了解到的指揮部?jī)?nèi)部信息的保密，這部分的安全工作公司有相關(guān)保密制度保證。二是應(yīng)用系統(tǒng)本身的信息安全，權(quán)限的設(shè)置結(jié)合網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，對(duì)系統(tǒng)信息安全起到雙重保障。最后，借助數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)備份和異地備份，有效降低系統(tǒng)崩潰、癱瘓、災(zāi)難（火災(zāi)、水災(zāi)甚至地震和戰(zhàn)爭(zhēng)）造成的數(shù)據(jù)災(zāi)難。

        3、解決方案

        根據(jù)山西分公司80萬(wàn)噸氧化鋁項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際現(xiàn)狀分析，為便于整體信息化的分步實(shí)施、體現(xiàn)工程建設(shè)中的信息化管理重點(diǎn)，將工程信息化內(nèi)容規(guī)劃為分一個(gè)基礎(chǔ)平臺(tái)和五個(gè)分系統(tǒng)?；A(chǔ)平臺(tái)就是80萬(wàn)噸氧化鋁項(xiàng)目工程信息管理系統(tǒng)資源管理平臺(tái)，其中包括了共有的信息共享平臺(tái)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)以及系統(tǒng)維護(hù)，五個(gè)分系統(tǒng)分別是計(jì)劃投資管理子系統(tǒng)、設(shè)備管理子系統(tǒng)、材料管理子系統(tǒng)、工程管理子系統(tǒng)、項(xiàng)目管理子系統(tǒng)。系統(tǒng)構(gòu)架如下圖所示：

        80-2.png

        3.1.計(jì)劃投資管理子系統(tǒng)

        PM計(jì)劃投資管理子系統(tǒng)根據(jù)80萬(wàn)噸氧化鋁項(xiàng)目投資費(fèi)用實(shí)際管理情況，采用贏得值分析法全面衡量工程進(jìn)度、成本狀況，用三個(gè)基本值表示項(xiàng)目的實(shí)施狀態(tài)，并以此預(yù)測(cè)項(xiàng)目可能的完工時(shí)間和完工時(shí)的可能費(fèi)用，分別是：累計(jì)計(jì)劃成本額或稱計(jì)劃投資額BCWS，贏得值或完成投資額BCWP，實(shí)際成本額ACWP，實(shí)際成本額ACWP，通過(guò)三個(gè)基本值的對(duì)比，對(duì)工程的實(shí)際進(jìn)展情況做出明確的測(cè)定和衡量，有利于對(duì)工程進(jìn)行監(jiān)控，也可以清楚地反映出工程管理和工程技術(shù)水平的高低。

        投資控制功能貫穿工程建設(shè)成本控制的全過(guò)程，系統(tǒng)根據(jù)投資工程的特點(diǎn)以及專業(yè)要求，多專業(yè)、多級(jí)化靈活設(shè)置成本控制階段與成本控制項(xiàng)目；能夠通過(guò)各階段的成本對(duì)比，明確成本變化發(fā)生在哪一個(gè)分項(xiàng)工程，發(fā)生的原因、依據(jù)、工程量以及造價(jià)等詳細(xì)信息。在工程建設(shè)過(guò)程中，對(duì)成本發(fā)生和成本變更進(jìn)行嚴(yán)格的控制、核算、決算以及動(dòng)態(tài)監(jiān)控，并形成各階段成本對(duì)比報(bào)表。

        項(xiàng)目決策階段的資金計(jì)劃是項(xiàng)目的投融資計(jì)劃，包括項(xiàng)目的資本金制度、資金籌措的渠道和方式、資金成本與資本結(jié)構(gòu)，工程項(xiàng)目融資的特點(diǎn)、程序和主要方式等內(nèi)容明細(xì)。

        項(xiàng)目前期階段的資金計(jì)劃是項(xiàng)目前期費(fèi)用的使用計(jì)劃，包括但不限于以下方面：項(xiàng)目建議書(shū)及工可編制費(fèi)、土地使用及拆遷費(fèi)、海域使用論證費(fèi)、勘察設(shè)計(jì)費(fèi)、研究實(shí)驗(yàn)費(fèi)、招標(biāo)費(fèi)、咨詢服務(wù)類費(fèi)用和各類行政事業(yè)性收費(fèi)等。

        項(xiàng)目實(shí)施階段的資金計(jì)劃是根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)安排資金使用計(jì)劃，并通過(guò)定期的工程計(jì)量與支付動(dòng)態(tài)監(jiān)控施工進(jìn)度，及時(shí)處理工程變更，從而有效控制工程進(jìn)度和工程造價(jià)。

        3.2.設(shè)備管理子系統(tǒng)

        對(duì)于像80萬(wàn)噸氧化鋁項(xiàng)目這樣涉及面廣、建設(shè)周期為兩年的工程，設(shè)備是進(jìn)行建設(shè)的基礎(chǔ)條件，如何最高效率、最大程度上地使用好這些設(shè)備，就要通過(guò)科學(xué)、合理的手段進(jìn)行安排。設(shè)備管理子系統(tǒng)就是通過(guò)信息化手段對(duì)工程中用到的設(shè)備及備品備件制定最優(yōu)采購(gòu)計(jì)劃，為施工方提供高效的訂貨管理，嚴(yán)密的倉(cāng)儲(chǔ)出入庫(kù)管理，全面的對(duì)設(shè)備技術(shù)資料的管理，完善合同登記、多條件的綜合查詢的合同管理。

        設(shè)備管理子系統(tǒng)包括：采購(gòu)招標(biāo)、設(shè)計(jì)設(shè)備清單管理、訂貨后設(shè)備管理、設(shè)備附屬備件管理、設(shè)備倉(cāng)庫(kù)管理、設(shè)備出入庫(kù)安裝管理、設(shè)備技術(shù)資料管理、合同管理。

        3.3.材料管理子系統(tǒng)

        材料管理系統(tǒng)提供了對(duì)材料從計(jì)劃、采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、結(jié)算全方位的管理能力，并具有對(duì)材料管理過(guò)程中的各項(xiàng)輔助資料的管理能力，如：工程資料、材料信息、客房資料等。系統(tǒng)具有日志分析功能，自動(dòng)記錄操作動(dòng)作供日后分析；并具有和Microsoft Excel的交換數(shù)據(jù)能力，方便業(yè)務(wù)人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整理。

        3.4.工程管理子系統(tǒng)

        縮短項(xiàng)目施工周期，對(duì)建設(shè)單位意味著節(jié)省總投資，縮短投資回收期；對(duì)施工單位意味著提高工作效率，創(chuàng)造更高的利潤(rùn)。所以，大中型建設(shè)項(xiàng)目的施工進(jìn)度一般都安排得很緊，往往全面施工，多個(gè)工程隊(duì)伍同時(shí)進(jìn)場(chǎng)。如何合理安排好工程進(jìn)度計(jì)劃，材料使用計(jì)劃，及時(shí)將各種施工材料組織到位，使各項(xiàng)施工順利進(jìn)行，避免停工待料現(xiàn)象，是建設(shè)單位和施工單位確保施工進(jìn)度的關(guān)鍵。

        通過(guò)工程管理子系統(tǒng)的實(shí)施，可以對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的總體進(jìn)度協(xié)調(diào)、控制，提高施工效率，合理安排施工材料的領(lǐng)用，提高施工效率，保證施工質(zhì)量，降低施工成本。

        3.5.項(xiàng)目管理子系統(tǒng)

        項(xiàng)目管理子系統(tǒng)是為項(xiàng)目部開(kāi)展項(xiàng)目的施工、監(jiān)理招標(biāo)工作，施工、監(jiān)理合同管理工作及工程預(yù)結(jié)算工作提供科學(xué)的管理手段。主要實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目招標(biāo)中招標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行編制；對(duì)工程承包商資料進(jìn)行管理；對(duì)招標(biāo)中涉及的文檔、合同等進(jìn)行管理，便于隨時(shí)隨地的查詢；對(duì)工程預(yù)算數(shù)據(jù)完成錄入及查詢管理；在合同管理中對(duì)主要合同、補(bǔ)充合同的內(nèi)容進(jìn)行錄入、匯總、分類查詢。對(duì)項(xiàng)目管理中涉及到的施工文檔資料的登記、查詢、管理。

        4、系統(tǒng)實(shí)施

        PM工程管理系統(tǒng)投入運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)了以進(jìn)度控制、合同管理為核心，對(duì)投資控制、采購(gòu)管理、材料管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、安全管理等業(yè)務(wù)的全過(guò)程的信息化監(jiān)控，極大地加快了施工進(jìn)度、采購(gòu)進(jìn)度與配套進(jìn)度的管理，有效的控制了投資成本，并通過(guò)系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化與規(guī)范，為企業(yè)積累了完整的工程數(shù)據(jù)資料。

        4.1.總體效果

        1.數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、同步：系統(tǒng)形成了從作業(yè)層、管理層、經(jīng)營(yíng)層為數(shù)據(jù)源的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)信息采集。然后對(duì)大量生產(chǎn)數(shù)據(jù)逐級(jí)提取、匯總、上傳，采用數(shù)據(jù)同步技術(shù)實(shí)現(xiàn)上層數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與及時(shí)。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集和匯總，為實(shí)現(xiàn)逐級(jí)管理決策的創(chuàng)建了必要的信息基礎(chǔ)。同時(shí)，由于保證了上層管理數(shù)據(jù)的需要，實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)集成信息的統(tǒng)一和優(yōu)化。

        2.逐級(jí)管理的決策支持：作業(yè)層輸入的數(shù)據(jù)信息經(jīng)過(guò)匯總和統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)管理層提供了管理依據(jù)，管理層提供的數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)平臺(tái)的匯總分析提供給經(jīng)營(yíng)層，管理層在進(jìn)行過(guò)濾、以及與其它數(shù)據(jù)進(jìn)行比較后，形成高度概括形象的圖表，提供給決策層輔助決策。

        3.功能的統(tǒng)一優(yōu)化：系統(tǒng)建設(shè)總體滿足項(xiàng)目指標(biāo)部規(guī)劃需要，即每一層管理向上提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息，但不同部門(mén)在同一層上存在功能上的巨大差異，實(shí)現(xiàn)了通用與特殊的統(tǒng)一、公共需求與個(gè)性化需求的統(tǒng)一。

        4.系統(tǒng)的集成和功能擴(kuò)充：在各級(jí)子系統(tǒng)之間充分考慮與現(xiàn)有系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)接口，有機(jī)地實(shí)現(xiàn)了與實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理的集成。同時(shí)，充分考慮到了將來(lái)的功能擴(kuò)充。

        5.方便系統(tǒng)升級(jí)、維護(hù)和操作：采用B/S結(jié)構(gòu)，客戶端零配置，系統(tǒng)升級(jí)、維護(hù)的簡(jiǎn)便統(tǒng)一。用戶只要會(huì)上網(wǎng)，便可操作本平臺(tái)，無(wú)需長(zhǎng)期的培訓(xùn)，易于上手。

        4.2.各職能部門(mén)

        各職能機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)與指揮部的管理文化相輔相成，切實(shí)做到實(shí)處，能夠高效處理在具體建設(shè)施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

        1.計(jì)劃投資部

        實(shí)現(xiàn)了通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的編制、查詢；實(shí)現(xiàn)了對(duì)年季月投資計(jì)劃、資本性支出計(jì)劃的制定及完成情況的查詢、對(duì)其他部門(mén)共享的合同資料的查詢；能夠?qū)κ┕?、設(shè)備、材料等設(shè)計(jì)變更資料進(jìn)行錄入、統(tǒng)計(jì)、分析、查詢；能夠在系統(tǒng)中編制對(duì)需要向中鋁總部上報(bào)的年月投資計(jì)劃、年月資本性支出等報(bào)表。

        2.設(shè)備部

        利用PM工程管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)重點(diǎn)設(shè)備供應(yīng)廠商的管理，對(duì)采購(gòu)招投標(biāo)中技術(shù)交流文件、詢價(jià)書(shū)、招標(biāo)文件等的編制及存檔管理。能夠?qū)?guó)內(nèi)成套設(shè)備、大型設(shè)備進(jìn)行線上招投標(biāo)和采購(gòu)管理。能夠科學(xué)管理設(shè)備引進(jìn)前后各類技術(shù)交流資料、說(shuō)明文件等。

        3.材料部

        對(duì)應(yīng)材料部實(shí)際職能，實(shí)現(xiàn)了通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)材料采購(gòu)中計(jì)劃的制定、招標(biāo)文件的按規(guī)范編制管理等采購(gòu)管理；對(duì)訂貨合同的管理；對(duì)材料到貨后的出入庫(kù)的倉(cāng)儲(chǔ)管理；對(duì)材料供應(yīng)發(fā)生的各類費(fèi)用的結(jié)算管理；以及對(duì)材料的使用中各類單據(jù)的資料管理。

        4.工程部

        實(shí)現(xiàn)了在系統(tǒng)中對(duì)施工進(jìn)度的管理，如編制進(jìn)度日?qǐng)?bào)、進(jìn)度周總結(jié)，并根據(jù)日?qǐng)?bào)、周總結(jié)進(jìn)行分析，實(shí)施月度考核；能夠在線審核施工單位提交的進(jìn)度計(jì)劃，與計(jì)劃部配合制定月進(jìn)度計(jì)劃及進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖。工程部能夠及時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作簽證單、設(shè)計(jì)變更、工程進(jìn)度款等費(fèi)用進(jìn)行投資成本管理，以降低工程成本。實(shí)現(xiàn)了施工技術(shù)資料、圖紙、交工資料、質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)等的登記、分類查詢。

        5.項(xiàng)目部

        項(xiàng)目部能夠通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)施工中參考施工圖的參數(shù)、預(yù)算和甲供材料的預(yù)算編制的預(yù)算管理；實(shí)現(xiàn)了對(duì)施工、監(jiān)理招標(biāo)按規(guī)范編制招標(biāo)文件及查詢；能夠?qū)炗喓蟮氖┕ず贤春贤?hào)、日期、項(xiàng)目名稱等內(nèi)容進(jìn)行登記、查詢、匯總。

        6.辦公室

        辦公室可在系統(tǒng)中進(jìn)行人事管理；能夠?qū)Ω黝惞孢M(jìn)行發(fā)布、編輯；實(shí)現(xiàn)了會(huì)議管理，即對(duì)會(huì)議紀(jì)要電子版進(jìn)行按權(quán)限發(fā)布、修改；系統(tǒng)支持對(duì)各類檔案進(jìn)行規(guī)范編整、按部門(mén)立卷、分期查詢；對(duì)于收到外部門(mén)的發(fā)文、本部門(mén)發(fā)出的文件，系統(tǒng)能夠進(jìn)行登記、匯總的文件管理。

        此外，財(cái)務(wù)室、設(shè)計(jì)室、監(jiān)察室、技術(shù)及生產(chǎn)準(zhǔn)備部的核心業(yè)務(wù)緊緊圍繞著計(jì)劃投資部、設(shè)備部、材料部、工程部、項(xiàng)目部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作展開(kāi)的，通過(guò)系統(tǒng)的總體規(guī)劃和實(shí)施，各部門(mén)的信息化需求得到了切實(shí)滿足，80萬(wàn)噸氧化鋁項(xiàng)目的時(shí)間、投入、質(zhì)量均得到了嚴(yán)格控制。

        “PM工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)”與“國(guó)家有色金屬工業(yè)質(zhì)監(jiān)管理平臺(tái)”無(wú)縫集成，可以根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃要求，對(duì)工程質(zhì)量安全驗(yàn)收資料進(jìn)行填報(bào)驗(yàn)收，實(shí)時(shí)上報(bào)工程控制點(diǎn)信息，使工程隨時(shí)可接受監(jiān)管部門(mén)監(jiān)督。最近經(jīng)國(guó)家有色金屬工業(yè)質(zhì)監(jiān)總站抽查，80萬(wàn)噸氧化鋁工程優(yōu)良率達(dá)到了99.27%，被稱為有色金屬系統(tǒng)建筑工程的新標(biāo)桿。