大企業(yè)組織機(jī)構(gòu)龐大、擁有眾多的分支機(jī)構(gòu)、職能部門和各級(jí)子公司，由于通常采用統(tǒng)一管理、分散經(jīng)營(yíng)模式，相應(yīng)的管理與控制出現(xiàn)了許多無(wú)法回避的問(wèn)題：

　　企業(yè)各種文件、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等信息資源獨(dú)立分散在各分支機(jī)構(gòu)、分公司、各部門之間，不能有效及時(shí)的收集跟獲取信息資源。公司從整體上缺乏對(duì)信息資源的統(tǒng)一管理，信息資源的質(zhì)量、可用性、價(jià)值較低。

　　企業(yè)內(nèi)部多采用多層組織結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)龐大、人員眾多，且布局分散，多元化發(fā)展，許多企業(yè)跨行業(yè)、跨產(chǎn)業(yè)鏈、跨地區(qū)甚至跨國(guó)經(jīng)營(yíng)，由于缺少一個(gè)全員共享的協(xié)作平臺(tái)，導(dǎo)致各分支機(jī)構(gòu)、各分公司各自為政，各成員單位之間信息溝通不暢，協(xié)作效率低，總部協(xié)調(diào)困難。

　　企業(yè)面對(duì)市場(chǎng)需要不斷調(diào)整自身戰(zhàn)略，這需要通過(guò)內(nèi)部和外部的重組和并購(gòu)來(lái)實(shí)現(xiàn)。在重組和并購(gòu)過(guò)程必然帶來(lái)組織結(jié)構(gòu)、人員、業(yè)務(wù)流程的急劇變化和沖突，從而導(dǎo)致重組和并購(gòu)得不到預(yù)期效果甚至失敗。

　　企業(yè)協(xié)同辦公解決方案

　　1.方案概述

　　名易推出的企業(yè)協(xié)同辦公解決方案針對(duì)企業(yè)的管理特點(diǎn)，將系統(tǒng)定位在構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一的信息門戶平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息集中、管理集權(quán)的化管理模式;形成總部與各子公司、子公司與子公司、管理層與員工之間分工有序并能協(xié)同運(yùn)作，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)的扁平化管理，快速對(duì)市場(chǎng)做出反應(yīng)，真正提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和綜合管理能力。方案滿足了企業(yè)在信息化建設(shè)中的以下特性需求：

　　建立企業(yè)統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的信息門戶，統(tǒng)一整個(gè)企業(yè)的文化和企業(yè)理念

　　構(gòu)建企業(yè)統(tǒng)一的協(xié)作溝通平臺(tái)，保證內(nèi)信息溝通的暢通

　　構(gòu)建企業(yè)統(tǒng)一的事務(wù)流程處理平臺(tái)，提高業(yè)務(wù)處理效率

　　構(gòu)建企業(yè)統(tǒng)一的平臺(tái)

　　系統(tǒng)提供良好的擴(kuò)展性和集成性，滿足企業(yè)多業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成應(yīng)用，消除信息孤島

　　滿足企業(yè)大規(guī)模并發(fā)用戶的訪問(wèn)需要

　　滿足企業(yè)跨地域的辦公管理需要

　　2.方案應(yīng)用

　　綜合信息門戶

　　系統(tǒng)門戶將企業(yè)分散在不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)、不同分支機(jī)構(gòu)、不同地域的各種信息、數(shù)據(jù)資源統(tǒng)一集中到信息門戶下，并根據(jù)每個(gè)用戶和角色的使用特點(diǎn)、使用習(xí)慣，形成個(gè)性化的應(yīng)用界面，并通過(guò)對(duì)事務(wù)、消息的處理將企業(yè)中的資源、事、人有機(jī)的聯(lián)系在一起。

　　事務(wù)流程處理平臺(tái)

　　企業(yè)要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控、戰(zhàn)略管控、營(yíng)運(yùn)管控，事務(wù)審批和處理是企業(yè)的日常工作。事務(wù)流程處理平臺(tái)通過(guò)遠(yuǎn)程電子的方式，滿足了組織內(nèi)各級(jí)機(jī)構(gòu)之間各種的事務(wù)審批和處理要求，是企業(yè)促進(jìn)各種制度規(guī)范落地的保證，能充分保證運(yùn)作的規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)化。事務(wù)流程處理平臺(tái)提供事務(wù)辦理過(guò)程的全程監(jiān)控，通過(guò)手機(jī)、郵件、即時(shí)通訊等各種通信手段保證事務(wù)處理過(guò)程的即時(shí)性，提高事務(wù)審批、處理的效率。系統(tǒng)中通過(guò)可視化的自定義電子表單與圖形化的工作流程設(shè)計(jì)器，企業(yè)可以根據(jù)隨時(shí)調(diào)整事務(wù)流程，及時(shí)響應(yīng)企業(yè)的業(yè)務(wù)重構(gòu)的變化，為企業(yè)的并購(gòu)和重構(gòu)提供保證。

　　協(xié)作溝通平臺(tái)

　　協(xié)作溝通平臺(tái)解決企業(yè)中各級(jí)子機(jī)構(gòu)、子公司、各部門之間、總部和下級(jí)機(jī)構(gòu)之間溝通不暢的問(wèn)題。協(xié)作溝通平臺(tái)以電子郵件、短信、即時(shí)通訊工具等通訊手段為載體，完成公司內(nèi)部請(qǐng)示、匯報(bào)、任務(wù)下達(dá)、工作安排、信息資料傳遞、信息互通、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、工作協(xié)助和協(xié)調(diào)等事件處理，顯著提高組織的工作效率和執(zhí)行力。

　　統(tǒng)一知識(shí)管理平臺(tái)

　　知識(shí)管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部文檔、資料和其他信息的全面管理。文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤實(shí)現(xiàn)內(nèi)部文檔的統(tǒng)一管理和共享;名易知道、維基百科可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)專業(yè)知識(shí)采集、存儲(chǔ)、整理和傳播，有效的為組織內(nèi)個(gè)人、團(tuán)隊(duì)提供知識(shí)信息服務(wù)，組織快速提升內(nèi)部人員生產(chǎn)效率和技能素質(zhì)的有力手段。知識(shí)平臺(tái)通過(guò)整理這些知識(shí)，通過(guò)分析給決策層提供決策依據(jù)。

　　整合、擴(kuò)展應(yīng)用平臺(tái)

　　企業(yè)各子機(jī)構(gòu)、各分公司都已經(jīng)各自建設(shè)了大量的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、企業(yè)需要將這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息資源整合到統(tǒng)一的信息平臺(tái)中。另外企業(yè)的并購(gòu)、重組、發(fā)展需要進(jìn)一步擴(kuò)展新的信息應(yīng)用系統(tǒng)。整合、擴(kuò)展應(yīng)用平臺(tái)滿足了這一系列的需要。整合、擴(kuò)展應(yīng)用平臺(tái)包含數(shù)據(jù)交換平臺(tái)、集成業(yè)務(wù)引擎、智能開發(fā)平臺(tái)三個(gè)部分。數(shù)據(jù)交換平臺(tái)實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)直接的數(shù)據(jù)格式的交換、數(shù)據(jù)信息的傳輸、異構(gòu)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的提取等功能。集成業(yè)務(wù)引擎為集成應(yīng)用提供底層的功能支持，通過(guò)實(shí)現(xiàn)服務(wù)和業(yè)務(wù)動(dòng)作的封裝，實(shí)現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)處理。智能開發(fā)平臺(tái)提供圖形化工具、通過(guò)代碼生成在系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)功能模塊的基礎(chǔ)上，提供標(biāo)準(zhǔn)化擴(kuò)展應(yīng)用和個(gè)性化擴(kuò)展應(yīng)用，以滿足不同組織信息化建設(shè)的長(zhǎng)期可持續(xù)化發(fā)展的需要。