2.3維護(hù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化

　　維護(hù)數(shù)據(jù)包括數(shù)據(jù)初期整理和后續(xù)維護(hù)。

　　2.3.1數(shù)據(jù)初期整理

　　很多企業(yè)開(kāi)始上ERP項(xiàng)目之前，下屬各部門(mén)往往因?yàn)檫^(guò)去的管理比較粗放而存在很多數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，不規(guī)范及缺少數(shù)據(jù)的問(wèn)題。其中大多數(shù)部門(mén)是從手工處理業(yè)務(wù)的工作方式的基礎(chǔ)上轉(zhuǎn)向?qū)嵤〦RP系統(tǒng)的，也就是缺乏計(jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

　　借鑒xx及其它企業(yè)收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的經(jīng)驗(yàn)，數(shù)據(jù)初期整理應(yīng)遵循以下原則：

　　a.首先進(jìn)行ERP原理的理解。

　　由于實(shí)施ERP項(xiàng)目的咨詢(xún)顧問(wèn)公司，一般對(duì)整理數(shù)據(jù)沒(méi)有過(guò)多興趣和義務(wù)。所以整理、輸入數(shù)據(jù)工作基本就是本企業(yè)內(nèi)部力量所為，但ERP系統(tǒng)對(duì)于很多員工是陌生的，因此有必要對(duì)他們進(jìn)行ERP基本原理的培訓(xùn)，使他們理解現(xiàn)有工作在以后ERP系統(tǒng)中通過(guò)改進(jìn)如何運(yùn)轉(zhuǎn)，erp系統(tǒng)怎么操作建立何種規(guī)范的數(shù)據(jù)可以更快捷、更有效地運(yùn)行于系統(tǒng)中。

　　b.其次進(jìn)行應(yīng)用軟件的培訓(xùn)。

　　孔子《論語(yǔ).衛(wèi)靈公第十五》：工欲善其事，必先利其器。從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)處理的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)整理人員需要熟練使用計(jì)算機(jī)。而熟悉業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的人員計(jì)算機(jī)水平參差不齊，有必要對(duì)他們進(jìn)行部分應(yīng)用軟件的培訓(xùn)，提高數(shù)據(jù)整理的效率。

　　c.數(shù)據(jù)整理要求：真實(shí)、正確、及時(shí)。

　　ERP系統(tǒng)處理的就是數(shù)據(jù)!真實(shí)的數(shù)據(jù)才能反映真實(shí)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況，才能讓高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行正確地決策。如果進(jìn)去的是垃圾，出來(lái)的將是更大的垃圾。名易軟件真實(shí)、正確、及時(shí)的數(shù)據(jù)才是維系企業(yè)ERP系統(tǒng)肌體正常運(yùn)行的血液。

　　2.3.2數(shù)據(jù)后續(xù)維護(hù)

　　并不是數(shù)據(jù)初期正確進(jìn)入ERP系統(tǒng)中就萬(wàn)事大吉了。實(shí)際運(yùn)行中，后續(xù)數(shù)據(jù)的維護(hù)、原有數(shù)據(jù)的優(yōu)化仍是數(shù)據(jù)維護(hù)人員艱巨的工作。

　　數(shù)據(jù)維護(hù)人員進(jìn)行后續(xù)維護(hù)需做到以下幾點(diǎn)：

　　a.強(qiáng)化ERP項(xiàng)目相關(guān)模塊原理的培訓(xùn)。

　　要求數(shù)據(jù)維護(hù)人員吃透ERP精神，根據(jù)系統(tǒng)中的原理和做法，具體應(yīng)用到實(shí)際工作中去，做精、做好，將數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程緊密結(jié)合，重要的是知道數(shù)據(jù)怎么做，更知道為什么這么做，以達(dá)到培訓(xùn)的最佳效果。

　　b.高度重視數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，建立必要的責(zé)任制度。

　　不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)對(duì)于無(wú)辜的計(jì)算機(jī)來(lái)說(shuō)其實(shí)就是謊言，它們只能被計(jì)算機(jī)用來(lái)高速地產(chǎn)生錯(cuò)誤的答案。只有保證每一次數(shù)據(jù)維護(hù)的準(zhǔn)確，才能保證系統(tǒng)完整數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。建立明確的責(zé)任制度，在數(shù)據(jù)申請(qǐng)、編碼、維護(hù)、應(yīng)用等操作的各個(gè)環(huán)節(jié)上的準(zhǔn)確性都要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。否則，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性沒(méi)有保障。

　　c.加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高工作效率。

　　ERP系統(tǒng)帶給一個(gè)企業(yè)的不僅是從管理理念到管理模式的轉(zhuǎn)變，而且還為企業(yè)文化注入新的活力。各個(gè)崗位需要強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)、敬業(yè)、專(zhuān)業(yè)、團(tuán)隊(duì)合作、業(yè)績(jī)成效;每個(gè)員工必須正確樹(shù)立角色意識(shí)，加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，不斷強(qiáng)化業(yè)務(wù)水平，更好地提高工作效率。3　數(shù)據(jù)最優(yōu)化

　　按照特定的目標(biāo)，在一定的限制條件下，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)的構(gòu)成因素及其關(guān)系進(jìn)行選擇、設(shè)計(jì)或調(diào)整，使之達(dá)到最理想的效果，這樣的標(biāo)準(zhǔn)化原理稱(chēng)為最優(yōu)化原理。由于實(shí)施ERP項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)不足、理解業(yè)務(wù)流程原理不夠，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及相關(guān)屬性并不是完美無(wú)缺的，因此，常常需要依據(jù)高層領(lǐng)導(dǎo)需要，業(yè)務(wù)流程的更改進(jìn)行數(shù)據(jù)的最優(yōu)化處理。

　　根據(jù)數(shù)據(jù)組織的需要，系統(tǒng)中數(shù)據(jù)可分為靜態(tài)數(shù)據(jù)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)兩大類(lèi)。名易軟件名易靜態(tài)數(shù)據(jù)反映企業(yè)資源的基本屬性，動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)反映企業(yè)資源變化和運(yùn)動(dòng)過(guò)程。

　　所以，數(shù)據(jù)的最優(yōu)化分兩個(gè)方面進(jìn)行：

　　a.靜態(tài)數(shù)據(jù)優(yōu)化。

　　靜態(tài)管理對(duì)象則較多，但主要有固定資產(chǎn)、五金配件、原輔料、員工、檔案等內(nèi)容。這些管理對(duì)象存在一個(gè)共同的特點(diǎn)，就是他們的基本屬性是不變的或很少變化的。這類(lèi)靜態(tài)管理對(duì)象在企業(yè)中都有其自身的生命周期。靜態(tài)管理對(duì)象的管理是全生命周期管理，對(duì)靜態(tài)數(shù)據(jù)的優(yōu)化就是最精簡(jiǎn)的數(shù)據(jù)維護(hù)達(dá)到最充足的數(shù)據(jù)體現(xiàn)。

　　b.動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)優(yōu)化。

　　動(dòng)態(tài)管理對(duì)象主要有三種：物流、資金流和信息流;動(dòng)態(tài)管理對(duì)象的管理是全。因此對(duì)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的優(yōu)化也包括對(duì)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。對(duì)于流動(dòng)的管理對(duì)象做到全流程的管理，本身也體現(xiàn)出管理的完整性、統(tǒng)一性、準(zhǔn)確性。

　　實(shí)施ERP項(xiàng)目是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，在實(shí)施過(guò)程中，效益會(huì)不斷體現(xiàn)，而且是無(wú)止境的。為了最大程度上達(dá)到ERP項(xiàng)目實(shí)施效益，作為實(shí)施的基礎(chǔ)――數(shù)據(jù)的維護(hù)而言必須堅(jiān)持以數(shù)據(jù)為中心，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化，完善數(shù)據(jù)最優(yōu)化的原則。