名易OA系統(tǒng)協(xié)同辦公系統(tǒng)功能 標(biāo)準(zhǔn)配置功能
一級功能
功能描述
協(xié)同工作
新建事項(xiàng)、待發(fā)事項(xiàng)、已發(fā)事項(xiàng)、待辦已辦、超期督辦、流程管理、條件分支流程、振蕩回復(fù)、關(guān)聯(lián)協(xié)同、流程節(jié)點(diǎn)
公文管理
收文管理、發(fā)文管理、簽報(bào)管理、流程管理、公文查詢、公文督辦
電子郵件
新建郵件、收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、垃圾箱、查找郵件
文檔管理
我的文檔、單位文檔、項(xiàng)目文檔、綜合查詢
日程計(jì)劃會議
計(jì)劃管理、日程管理、會議管理、我的計(jì)劃、計(jì)劃管理、日程事件、會議管理、資源查看
公共信息
公告、調(diào)查、討論區(qū)、新聞、發(fā)布查看(公告、調(diào)查、討論、新聞)、公共信息管理
人事檔案管理
檔案管理、業(yè)務(wù)管理、統(tǒng)計(jì)查詢、自定義信息、日志管理、HR操作員管理
雙首頁
單位首頁:新聞頻道,公告調(diào)查,單位知識文檔,最新討論、領(lǐng)導(dǎo)日程
個(gè)人首頁:常用文檔、我的日程、關(guān)聯(lián)人員、關(guān)聯(lián)系統(tǒng)、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、我的文檔、我的模板、待辦事項(xiàng)、跟蹤事項(xiàng)、日程事件、待辦公文、單位首頁配置、個(gè)人首頁配置
輔助工具
常用工具:員工通訊錄、外部聯(lián)系人、計(jì)算器、萬年歷、常用連接
個(gè)人設(shè)置:修改密碼、個(gè)人信息設(shè)置、個(gè)人模板管理、關(guān)聯(lián)系統(tǒng)設(shè)置、關(guān)聯(lián)人員設(shè)置、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目設(shè)置、代理設(shè)置、信息轉(zhuǎn)移設(shè)置、郵箱設(shè)置、關(guān)聯(lián)人員、個(gè)人主頁設(shè)置、個(gè)人風(fēng)格設(shè)置
OA精靈:切換首頁,發(fā)送協(xié)同、發(fā)送公文、切換到我的文檔、切換到單位文檔、登錄設(shè)置、Office打通(Office2003和Office2007適用)、文件批量上傳
系統(tǒng)設(shè)置
基礎(chǔ)設(shè)置:組織機(jī)構(gòu)、職務(wù)級別、崗位名稱、人員及權(quán)限設(shè)置、自定義組設(shè)置、批量導(dǎo)入、首頁及風(fēng)格設(shè)置、工作管理權(quán)限設(shè)置、時(shí)間節(jié)點(diǎn)設(shè)置
應(yīng)用設(shè)置:系統(tǒng)模板設(shè)置、節(jié)點(diǎn)權(quán)限定義、格式設(shè)置、公共信息設(shè)置、公共資源、郵件設(shè)置、常用詞設(shè)置、項(xiàng)目分類設(shè)置、公文基礎(chǔ)設(shè)置
管理維護(hù):系統(tǒng)配置開關(guān)、消息清理、流程清理、關(guān)聯(lián)系統(tǒng)設(shè)置、印章管理、分區(qū)管理、日志統(tǒng)計(jì)、自定義權(quán)限設(shè)置
泛組織應(yīng)用:職務(wù)級次訪問限限制、外部人員訪問授權(quán)控制、系統(tǒng)組授權(quán)訪問、自建流程分類崗位選擇
公文應(yīng)用:公文文號設(shè)置、套紅模板、稿紙模板、公文基礎(chǔ)設(shè)置、公文流程模板
3.2電子辦公桌
名易軟件名易OA系統(tǒng)通過雙首頁滿足企業(yè)日常辦公的基本需求。個(gè)人首頁以人為中心,通過事找人、人找事來滿足工作人員日常辦公中最核心的工作處理。單位首頁以信息推送的方式將企業(yè)內(nèi)部的各類信息主動推送到所有相關(guān)人員的辦公桌面。 主要特點(diǎn):
ü支持個(gè)人和單位雙首頁,分別展現(xiàn)出個(gè)人辦公桌面和組織信息平臺
ü支持欄目布局可定制,信息內(nèi)容可定制
ü提供按人、項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、快速入口等多種信息分類方式,讓協(xié)同系統(tǒng)的信息有機(jī)關(guān)聯(lián)、有序呈現(xiàn)
ü提供全面功能入口和多種快捷操作方式。
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