為保證中國(guó)統(tǒng)計(jì)出版社系統(tǒng)能夠得到及時(shí)、有效的服務(wù),名易軟件提供服務(wù)熱線電話,以及服務(wù)郵箱,售后工程師與用戶方的系統(tǒng)維護(hù)人員共同負(fù)責(zé)系統(tǒng)的維護(hù)管理工作,以處理各種緊急事件。雙以充分利用上述手段,與名易軟件的技術(shù)專家、開發(fā)工程師保持24小時(shí)不間斷的高效的互動(dòng)與溝通,共同探討系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題以及新的需求的變化,并予以解決。
此外,名易軟件還將采用電話、傳真、E-Mail、INTERNET等靈活、多樣的通信手段解答中國(guó)統(tǒng)計(jì)出版社提出的出版業(yè)務(wù)ERP系統(tǒng)使用中有關(guān)的技術(shù)問題、修正出現(xiàn)的問題,提供7×24小時(shí)的響應(yīng)服務(wù),保證在任何時(shí)候用戶都能及時(shí)找到服務(wù)支持小組的工程師。
名易軟件作為保修的第一責(zé)任人,保證中國(guó)統(tǒng)計(jì)出版社可以得到7X24小時(shí)的技術(shù)支持響應(yīng),故障響應(yīng)時(shí)間不超過2小時(shí);需要到現(xiàn)場(chǎng)解決的問題,一般2小時(shí)以內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),特殊情況不超過4小時(shí)。
1.1.3維護(hù)服務(wù)內(nèi)容 針對(duì)本系統(tǒng),名易軟件特別提供從軟件系統(tǒng)簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告之日起一年的免費(fèi)維護(hù)服務(wù),以保證在系統(tǒng)的分步實(shí)施過程中,可以提供貼身的、持續(xù)的技術(shù)服務(wù)。名易軟件提供的售后服務(wù)內(nèi)容包括:系統(tǒng)運(yùn)行必須的軟硬件環(huán)境的集成;系統(tǒng)的安裝、調(diào)試工作;系統(tǒng)的日常維護(hù)工作;故障處理以及系統(tǒng)功能的調(diào)整,基礎(chǔ)平臺(tái)出現(xiàn)的突發(fā)事件,如系統(tǒng)故障進(jìn)行診斷和排除。
對(duì)應(yīng)不同級(jí)別的故障(系統(tǒng)宕機(jī)故障、嚴(yán)重影響運(yùn)行故障和非致命性故障),提供對(duì)應(yīng)的服務(wù),進(jìn)行處理。故障首先由現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)人員解決,對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)人員不能解決的問題和異地系統(tǒng)故障,則由維護(hù)小組成員通過以下幾種方式指導(dǎo)本地系統(tǒng)管理員進(jìn)行故障排除、系統(tǒng)整理等工作,以便能夠以最快的速度、最高的效率解決問題:
Ø7×24小時(shí)的響應(yīng)服務(wù) Ø電子郵件溝通方式 Ø遠(yuǎn)程應(yīng)用維護(hù)體系 在工程實(shí)施的過程中,在保證系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的同時(shí),幫助用戶建立自己的人才儲(chǔ)備力量。
1、系統(tǒng)維護(hù):應(yīng)用的服務(wù)器部署;應(yīng)用系統(tǒng)的應(yīng)急處理;名易軟件配合用戶對(duì)應(yīng)用的服務(wù)器做軟硬件的升級(jí)和更換;配合用戶做服務(wù)器的軟硬件應(yīng)急處理;應(yīng)用維護(hù)。 2、服務(wù)承諾: Ø系統(tǒng)安裝和調(diào)試:在系統(tǒng)安裝和調(diào)測(cè)期間,用戶有權(quán)派出技術(shù)人員參加,名易軟件有義務(wù)對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo); Ø故障響應(yīng):對(duì)故障即時(shí)響應(yīng),提供電話、電傳、電子郵件等形式的遠(yuǎn)程技術(shù)服務(wù),故障響應(yīng)時(shí)間不超過2小時(shí) Ø軟件升級(jí):名易軟件提供的軟件如有升級(jí)需求,在系統(tǒng)維護(hù)期內(nèi)均免費(fèi)為客戶進(jìn)行軟件升級(jí); Ø軟件改進(jìn):名易軟件提供的軟件如有所改進(jìn)(增加新功能、適應(yīng)新標(biāo)準(zhǔn)而做的修改等),在系統(tǒng)維護(hù)期內(nèi)均免費(fèi)為客戶軟件進(jìn)行改進(jìn); Ø系統(tǒng)試運(yùn)行維護(hù):在系統(tǒng)試運(yùn)行期間,名易軟件會(huì)委派技術(shù)人員為用戶進(jìn)行指導(dǎo)維護(hù)工作; Ø維護(hù)期技術(shù)服務(wù):在維護(hù)期內(nèi)名易軟件提供全天24小時(shí)技術(shù)服務(wù); Ø免費(fèi)電話技術(shù)支持:名易軟件隨時(shí)免費(fèi)提供電話技術(shù)支持服務(wù),解答用戶在系統(tǒng)使用中遇到的問題,及時(shí)提出解決問題的建議和方法; 名易軟件在故障處理中,將對(duì)問題進(jìn)行描述、分析,提出并實(shí)施相應(yīng)的解決方案,對(duì)每個(gè)故障處理過程,將進(jìn)行詳細(xì)的記錄并提交問題處理報(bào)告。同時(shí),將為中國(guó)統(tǒng)計(jì)出版社建立問題處理知識(shí)庫(kù),將問題及處理過程記錄在案,以避免同樣的問題出現(xiàn),以及幫助相似問題的快速排查和解決。
1.2售后服務(wù)處理流程 客戶通過電話、傳真、電子郵件等多種形式提出支持服務(wù)需求;客戶服務(wù)助理定期調(diào)查客戶滿意度得到支持服務(wù)需求;售后維護(hù)組成員也會(huì)在支持維護(hù)期挖掘客戶的潛在服務(wù)需求。支持維護(hù)需求的獲得如下圖所示:
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