二、政府oa需要有出色的會議管理模塊

　　政府單位，一個突出的特點就是會議多。所以在oa辦公系統(tǒng)中，需要有比較出色的會議管理功能。會議管理功能模塊可以做的很簡單，如只是一個會議時間、參會人員的通知、會議取消的自動通知、會議記錄、會議報告等相關(guān)內(nèi)容。稍微深入一點的，可以有會議室的管理、預(yù)約等相關(guān)功能。

　　對于會議管理功能，如果oa系統(tǒng)中已有現(xiàn)成方案。必須先審查其對于自身單位的可行性。若要求相差較遠，就有必要據(jù)自己單位的實際情況進行個性化開發(fā)。

　　三、政府oa需要有強大的整合能力

　　以簡單的例子來協(xié)助理解。如網(wǎng)上婚姻登記預(yù)約，這個預(yù)約網(wǎng)站平臺應(yīng)該能夠?qū)⑾嚓P(guān)的信息傳送到相關(guān)部門的oa平臺。等到員工一上班，就可以看到預(yù)約方的相關(guān)信息。如此的話，可以便于員工事先安排工作。再如網(wǎng)上投訴等等，服務(wù)人員在解答用戶的投訴時，可以直接在oa系統(tǒng)中完成，兩個平臺可以自動進行數(shù)據(jù)的交互。也同樣也需要oa系統(tǒng)與其他相關(guān)系統(tǒng)進行有效的整合。

　　這些新的信息化需求，都要求oa系統(tǒng)有比較強大的集成整合能力。為此筆者建議，政府單位最好選擇平臺型oa系統(tǒng)，以方便與系統(tǒng)的整合。平臺型oa目前已經(jīng)非常成熟，價格相對合理，只需要通過少量的代碼開發(fā)，甚至在不開發(fā)的狀況下，就可以完成系統(tǒng)的整合。

　　四、政府oa需要有強大的審批流程功能

　　公文流轉(zhuǎn)的嚴謹性在我國要求是比較高的。政府部門更加對這方面也更加注重，而且其文件、流程的保密性級別比其他任何企業(yè)也要高。如果需要發(fā)布一個消息，可能需要有多道審批程序。這也是政府部門一個特有的現(xiàn)象。例如一個全國統(tǒng)一的放假通知，也需要有好幾道審批環(huán)節(jié)。所以在oa系統(tǒng)中，這樣的審批模塊也需要有完善的解決方案。

　　文檔的審批環(huán)節(jié)是政府部門最為注重的一方面。因此在政府oa系統(tǒng)中，要有靈活的設(shè)置機制。最好能夠在不用代碼開發(fā)的情況下，讓系統(tǒng)管理員可以進行自定義設(shè)置。以提高系統(tǒng)的靈活性，來適應(yīng)不同審批流程的需要。

　　五、支持多語言

　　協(xié)同辦公系統(tǒng)，支持中、繁、英、日、韓五種語言，可以滿足人們對不同語言的要求。OA軟件0A辦公真正實現(xiàn)了支持多種語言在同一平臺上的交互使用，此項技術(shù)不僅填補了國內(nèi)協(xié)同軟件市場的空白，在國際上也處于領(lǐng)先的地位。用戶可以在登錄界面中選擇不同的語言版本，直接進入不同的語言辦公系統(tǒng)。而用戶在輸入信息時能夠輸入各種語言文字，無論使用何種語言登陸系統(tǒng)，信息均能夠完整正常顯示。

　　OA軟件多語言版協(xié)同0A系統(tǒng)的推出，徹底解決了辦公系統(tǒng)語言不通的問題。

　　OA軟件擁有國內(nèi)一流的軟件研發(fā)環(huán)境和一流的研發(fā)團隊，開發(fā)過程嚴格遵循CMM標準，完全遵照國際軟件開發(fā)標準，整個系統(tǒng)從功能上、結(jié)構(gòu)上更能夠適合國際化企業(yè)的管理模式，成為外資企業(yè)的得力助手。