該系統(tǒng)是從項(xiàng)目中標(biāo)后的預(yù)測、施工階段的成本核算與控制到竣工階段的成本考核的全過程進(jìn)行管理。
1、目標(biāo)成本預(yù)測
目標(biāo)成本有兩個(gè),一個(gè)是公司給項(xiàng)目下達(dá)的目標(biāo)成本,也叫,公司用此成本來考核項(xiàng)目成本的盈虧;另一個(gè)是項(xiàng)目內(nèi)部制定的目標(biāo)成本,通過再次優(yōu)化方案,制定成本控制措施而得出此成本,它是項(xiàng)目內(nèi)部成本控制及考核的依據(jù),原則上應(yīng)低于中標(biāo)合同價(jià)和公司下達(dá)的目標(biāo)成本。目標(biāo)成本應(yīng)在工程開工前,企業(yè)根據(jù)企業(yè)定額、合同價(jià)格及施工方案來確定,分為人工費(fèi)目標(biāo)成本、材料費(fèi)目標(biāo)成本、周轉(zhuǎn)材料費(fèi)目標(biāo)成本、機(jī)械費(fèi)目標(biāo)成本、其它直接費(fèi)目標(biāo)成本、現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)目標(biāo)成本和分包費(fèi)目標(biāo)成本。
人工費(fèi)目標(biāo)成本是根據(jù)合同單價(jià)和工程量來測算,根據(jù)人工費(fèi)價(jià)款結(jié)算方式的不同,工程量可以是建筑面積也可以是工日,其中工日數(shù)可以從預(yù)算模塊自動(dòng)分析出來。
材料費(fèi)目標(biāo)成本中主材部分的材料消耗量是從施工預(yù)算中自動(dòng)分析出來的,材料單價(jià)一般按合同簽定價(jià)或招標(biāo)價(jià)執(zhí)行;副材部分可以根據(jù)施工預(yù)算分析出來的其它材料費(fèi)進(jìn)行測算,如果副材包給外施隊(duì),可以按副材承包單價(jià)*工程量計(jì)算得出。
租賃周轉(zhuǎn)材料、機(jī)械費(fèi)目標(biāo)成本是根據(jù)施工方案中的規(guī)格型號、數(shù)量、租賃周期及合同簽定價(jià)計(jì)算得來,其中大型機(jī)械還要考慮進(jìn)出場費(fèi)和安拆費(fèi),中小型機(jī)具目標(biāo)成本可以按預(yù)算中分析出來的其它機(jī)具費(fèi)來測算,如果中小型機(jī)具包給外施隊(duì),可以按中小型機(jī)具承包單價(jià)*工程量計(jì)算得出。自有的周轉(zhuǎn)材料和機(jī)械設(shè)備要根據(jù)其價(jià)值和攤銷周期來測算目標(biāo)成本。
其它直接費(fèi)、現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)目標(biāo)成本是根據(jù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來測算。
分包費(fèi)目標(biāo)成本是根據(jù)合同單價(jià)和工程量來測算。
目標(biāo)成本是項(xiàng)目階段考核或竣工決算考核的依據(jù),所以項(xiàng)目的成本管理應(yīng)該說是以目標(biāo)成本為核心的管理。成本控制(以材料成本控制為例)量控制
控制思想是按部位用目標(biāo)成本量控制過程中的計(jì)劃采購量,當(dāng)計(jì)劃采購量超過這個(gè)部位的目標(biāo)成本量時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警。
要對材料消耗量進(jìn)行有效控制,對外施隊(duì)的管理和考核尤為重要。系統(tǒng)能自動(dòng)分析外施隊(duì)實(shí)際用料情況,當(dāng)實(shí)際用量超出目標(biāo)用量時(shí),軟件自動(dòng)報(bào)警,管理人員就可以按《材料消耗協(xié)議》的相應(yīng)條款對外施隊(duì)進(jìn)行考核,并與勞務(wù)費(fèi)結(jié)算掛鉤。
2、價(jià)格控制
用戶可以在軟件的價(jià)格信息庫中進(jìn)行供應(yīng)商及報(bào)價(jià)的查詢,以便貨比三家,選擇信譽(yù)好、價(jià)格低的供應(yīng)商合作,降低采購成本。
您還可以定期地在價(jià)格庫中發(fā)布材料指導(dǎo)價(jià),軟件可以實(shí)現(xiàn)合同簽定價(jià)高于指導(dǎo)價(jià)或供應(yīng)商報(bào)價(jià)的報(bào)警,同理當(dāng)采購價(jià)高于合同簽定價(jià)時(shí),系統(tǒng)也會(huì)報(bào)警。通過指導(dǎo)價(jià)和供應(yīng)商報(bào)價(jià)的定期發(fā)布,實(shí)現(xiàn)了對材料采購工作的支持,同時(shí)利用先進(jìn)的管理工具也可以實(shí)現(xiàn)對采購價(jià)格進(jìn)行有效控制。
系統(tǒng)根據(jù)采購價(jià)或合同簽訂價(jià)自動(dòng)刷新材料價(jià)格庫中的材料最近采購價(jià)、季平均價(jià)、年最低價(jià),并按時(shí)間和價(jià)格生成業(yè)主結(jié)算價(jià)與采購價(jià)的對比曲線圖,以便直觀地分析采購利潤。
3、成本核算與分析
軟件自動(dòng)按部位和時(shí)間段對成本進(jìn)行核算,部位的核算細(xì)度以及核算時(shí)間段的開始日期和結(jié)束日期一旦確定,各部門必須步調(diào)一致,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都要按確定的部位和時(shí)間進(jìn)行歸結(jié)。
(二)部位成本盈虧分析 軟件自動(dòng)按部位把中標(biāo)合同價(jià)、目標(biāo)成本、實(shí)際成本進(jìn)行對比,如下圖。
?、侔磿r(shí)間段成本盈虧分析
軟件自動(dòng)按月、年累、自開工把中標(biāo)合同價(jià)、目標(biāo)成本、實(shí)際成本進(jìn)行對比。月預(yù)算收入和月目標(biāo)成本是在合同預(yù)算和施工預(yù)算的基礎(chǔ)上,根據(jù)每個(gè)月的統(tǒng)計(jì)報(bào)量(計(jì)量)自動(dòng)計(jì)算得來。
實(shí)際成本中的人工費(fèi)來源于[]。材料費(fèi)中的消耗性材料費(fèi)來源于[材料出庫](不含臨設(shè)用料),對于包給外施隊(duì)的副料費(fèi)來源于[勞務(wù)結(jié)算]中的副料結(jié)算。租賃的周轉(zhuǎn)材料費(fèi)來源于[周轉(zhuǎn)材料租賃結(jié)算],自有的周轉(zhuǎn)材料費(fèi)來源于[攤銷折舊]。租賃的機(jī)械費(fèi)來源于[機(jī)械結(jié)算],對于包給外施隊(duì)的中小型機(jī)械費(fèi)來源于[勞務(wù)結(jié)算]中的中小型機(jī)械結(jié)算,自有的機(jī)械設(shè)備費(fèi)來源于[攤銷折舊]。其它直接費(fèi)中的臨時(shí)設(shè)施費(fèi)來源于[攤銷折舊]。現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)如工資、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、交通費(fèi)等來源于[費(fèi)用帳]。
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與業(yè)主辦完決算,對帳外料及已折舊完的機(jī)械設(shè)備進(jìn)行估價(jià),最終確定成本利潤率。此成本利潤率與《責(zé)任書》中的成本目標(biāo)利潤率比較,進(jìn)行盈虧考核,獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。
(三)四項(xiàng)成本實(shí)時(shí)對比,使成本處在預(yù)控中 軟件可以按部位和時(shí)間兩條主線把中標(biāo)合同價(jià)、公司下達(dá)的目標(biāo)成本、項(xiàng)目目標(biāo)成本、實(shí)際成本實(shí)時(shí)進(jìn)行對比,埋在軟件中的成本預(yù)警機(jī)制會(huì)幫您提前發(fā)現(xiàn)成本虧損信號,使成本處在預(yù)控中。
(四)過程控制與WBS分解 過程控制是成本管理的關(guān)鍵,所以您在進(jìn)行前期成本規(guī)劃時(shí)需要對工程進(jìn)行WBS分解及確定核算周期,WBS分解的越細(xì),核算周期越短越便于快速發(fā)現(xiàn)并解決問題。
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