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酒店通過出資請(qǐng)熟悉、了解酒店管理的人對(duì)酒店進(jìn)行全方位暗訪的目的在于:通過暗訪的方式,協(xié)助酒店找出在管理及服務(wù)過程中存在的差距與不足。暗訪者可參照以下暗訪手冊(cè)進(jìn)行暗訪,暗訪結(jié)束后必須提供一份完整、全面、詳細(xì)的暗訪書面報(bào)告,對(duì)酒店在管理、服務(wù)中的情況如實(shí)記錄,好的方面和差的方面都要如實(shí)詳細(xì)地記錄,尤其要注意細(xì)節(jié)。對(duì)某些比較簡(jiǎn)單的情況,暗訪者可直接在劃線部分打?qū)﹀e(cuò)號(hào)或填空,但最后必須整理出一份書面的暗訪報(bào)告。
暗訪者應(yīng)備物品:
A.穿戴與所攜帶的物品應(yīng)與五星級(jí)酒店相配套;
B.準(zhǔn)備一個(gè)行李箱,內(nèi)裝一定數(shù)量的衣物(應(yīng)有兩件為臟的,最好留有頑漬)及其他物品,使之具有一定的重量;
C.準(zhǔn)備有效的身份證件,最好為外地的身份證或護(hù)照;
D.準(zhǔn)備一些細(xì)小的物品,如人造首飾、小家電、燈泡、手電、壞的眼鏡及手袋等,用于做故障、特殊服務(wù)及遺留物品時(shí)用;
E.準(zhǔn)備好通訊工具,最好備有手機(jī),便于隨時(shí)進(jìn)行聯(lián)系;
F.準(zhǔn)備適量的外幣及消費(fèi)券,應(yīng)提前記好號(hào)碼。
一.抵店前的準(zhǔn)備工作:
(一)、房間預(yù)訂有兩種方式:
1、可提前電話聯(lián)系營(yíng)銷部預(yù)訂房間:(___月___日___時(shí)___分)
(1)接聽是否規(guī)范,普通話是否標(biāo)準(zhǔn),態(tài)度是否熱情、耐心;
(2)介紹房間情況:如何介紹房型及房?jī)r(jià),是否按協(xié)議價(jià)進(jìn)行;如無協(xié)議如何處理,想簽協(xié)議如何處理,超越電話接聽者的權(quán)限如何處理(此處請(qǐng)?jiān)敿?xì)寫明);
(3)在對(duì)方介紹完情況詢問具體的訂房事宜撕,可根據(jù)情況直接預(yù)訂,也可以說再考慮一下,看對(duì)方態(tài)度是___否___有所變化(此處請(qǐng)?jiān)敿?xì)寫明);
2、電話聯(lián)系前臺(tái)預(yù)訂房間:(___月___日___時(shí)___分)
(1)接聽是否規(guī)范,普通話是否標(biāo)準(zhǔn),態(tài)度是否熱情、耐心;
(2)介紹房間情況:如何介紹房型及房?jī)r(jià),是否按協(xié)議價(jià)進(jìn)行,如無協(xié)議看如何處理,超越電話接聽者的權(quán)限如何處理(此處請(qǐng)?jiān)敿?xì)寫明);
(3)在對(duì)方介紹完情況詢問具體的訂房事宜時(shí),可直接預(yù)訂,可提出特殊需求,明確具體的房型、房?jī)r(jià)及抵店時(shí)間,也可以說再考慮一下,看對(duì)方的態(tài)度是___否___有所變化(此處請(qǐng)?jiān)敿?xì)寫明);
(二)也可不提前預(yù)訂直接到前臺(tái)登記入?。╛__月___日___時(shí)___分)
(三)抵店方式:
(1)直接到前臺(tái)登記:如自行開車抵店且車牌號(hào)為當(dāng)?shù)氐?,最好由他人代為辦理登記手續(xù);如乘出租車抵店,應(yīng)從較遠(yuǎn)的地方搭車,如機(jī)場(chǎng)、港口、長(zhǎng)途汽車站、或火車站等(此處請(qǐng)?jiān)敿?xì)寫明);
(2)先到餐飲及到康樂消費(fèi)后,再到前臺(tái)登記(此處請(qǐng)?jiān)敿?xì)寫明);
二.必做的暗訪項(xiàng)目:
(一)、前廳部(___月___日___時(shí)___分到達(dá)酒店):
1、門僮禮賓服務(wù):
(1)開車門時(shí)微笑、問候及動(dòng)作是否規(guī)范;
(2)車號(hào)票開具是否準(zhǔn)確及時(shí);
(3)是否主動(dòng)為客人幫提行李;
(4)禮賓臺(tái)站位的行李員微笑、問候是否正常,是否能流利的回答客人的詢問。
2、接待員登記過程(___月___日___時(shí)___分):
(1)客人到前臺(tái)時(shí),前臺(tái)接待員是___否___主動(dòng)熱情禮貌問候[應(yīng)同時(shí)留意收銀員此時(shí)在做什么(此處請(qǐng)?jiān)敿?xì)寫明);
(2)如何(以怎樣的方式)詢問或與客人進(jìn)行交流;(此處請(qǐng)?jiān)敿?xì)寫明)
(3)是否詢問客人有無預(yù)訂;
(4)是否主動(dòng)介紹房型、折扣、免費(fèi)項(xiàng)目等,對(duì)于一些特殊情況(此處請(qǐng)?jiān)敿?xì)寫明)是否在登記時(shí)告知,是否主動(dòng)為吸煙客人上煙缸;
(5)是否詢問客人要無煙房;
(6)接待過程中,接待員是否能微笑服務(wù),語言表達(dá)是否婉轉(zhuǎn)清晰,在看過客人證件后,是否能在登記過程中以姓氏稱呼客人,服務(wù)是否周到細(xì)致,推銷技巧如何(此處請(qǐng)?jiān)敿?xì)寫明);
(7)在得源之后是否通知相關(guān)人員(營(yíng)銷部)迎送客人;
(8)在登記過程中是否能流利并耐心回答客人的詢問;
(9)接待員通知收銀收取押金時(shí),雙方之間態(tài)度是否友好,關(guān)系是否協(xié)調(diào),收銀員收取押金時(shí)是否有禮貌問候,用語是否規(guī)范,態(tài)度是否熱情;
(10)預(yù)住天數(shù)靈活掌握,原則上預(yù)離時(shí)間應(yīng)長(zhǎng)于實(shí)際居住時(shí)間;
(11)接待員是否將行李員介紹給客人;
(12)客人寄存物品如何處理(此處請(qǐng)?jiān)敿?xì)寫明);
(13)如遇房間沒有清掃出來,看前臺(tái)如何處理(此處請(qǐng)?jiān)敿?xì)寫明);
(14)如前臺(tái)同時(shí)登記客人很多,前臺(tái)如何處理(此處請(qǐng)?jiān)敿?xì)寫明);
(15)提出加床服務(wù),看多長(zhǎng)時(shí)間完成(此處請(qǐng)?jiān)敿?xì)寫明);
(16)客人離開時(shí),是否有道別語;
(17)整個(gè)登記過程歷時(shí)()分鐘(規(guī)定為四分鐘)。
3、行李員(___月___日___時(shí)___分):
(1)在引領(lǐng)客人時(shí),是否主動(dòng)熱情,禮貌問候;
(2)在引領(lǐng)客人到房間后,是否向客人介紹酒店的服務(wù)項(xiàng)目及設(shè)施(此處請(qǐng)?jiān)敿?xì)寫明);
(3)在引領(lǐng)客人進(jìn)入房間后,是否向客人介紹房間內(nèi)設(shè)施設(shè)備的位置及使用方法,具體包括鑰匙、窗簾/燈、房間朝向、床頭燈電控板、冰箱、電視機(jī)/空調(diào)、保險(xiǎn)箱、電吹風(fēng)、熱水器等;
(4)在引領(lǐng)過程中,是否流利的回答客人提出的問題,對(duì)客人交辦的事項(xiàng)是否及時(shí)給客人以答復(fù)(此處請(qǐng)?jiān)敿?xì)寫明);
(5)離開時(shí)是否有道別語。
4、總機(jī):
(1)客人入房后,總機(jī)長(zhǎng)話是否開通;
(2)電話接聽及接轉(zhuǎn):接聽是否及時(shí)(三聲之內(nèi)接聽)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),接轉(zhuǎn)是否正常(此處請(qǐng)?jiān)敿?xì)寫明交辦事項(xiàng))
(3)外線接轉(zhuǎn):是否使用中英文報(bào)店名,轉(zhuǎn)電話時(shí)是否詢問房客姓名,對(duì)房號(hào)保密或只接特定人員電話的房間是否按客人要求詢問后進(jìn)行接轉(zhuǎn);
(4)叫醒服務(wù)((___月___日___時(shí)___分)要的叫醒服務(wù)):
①是否與客人確認(rèn)房號(hào)及叫醒時(shí)間;
②是否準(zhǔn)時(shí)叫醒,是否人工叫醒兩次(應(yīng)注意聆聽響鈴次數(shù)及用語是___否___規(guī)范);
③在話務(wù)員做叫醒服務(wù)時(shí),可故意不接電話(每次響鈴3-5聲,中間間隔分鐘做第二次叫醒),看前廳及客房如何(此處請(qǐng)?jiān)敿?xì)寫明)做進(jìn)一步處理(話務(wù)員應(yīng)及時(shí)通知客房臺(tái)班,又臺(tái)班確認(rèn)客人是___否___在房間,如在即應(yīng)敲門叫醒);
④查總機(jī)對(duì)酒店的服務(wù)項(xiàng)目是___否___了解,在非正常的營(yíng)業(yè)時(shí)間提出消費(fèi)需求,看總機(jī)如何處理(此處請(qǐng)?jiān)敿?xì)寫明);
⑤通過內(nèi)線打總機(jī)找員工,看總機(jī)如何處理,若找的人不在即報(bào)明身份看總機(jī)如何處理(此處請(qǐng)?jiān)敿?xì)寫明);
5、商務(wù)中心(___月___日___時(shí)___分):
(1)服務(wù)員是否主動(dòng)熱情的招呼客人;
(2)對(duì)服務(wù)價(jià)格是否掌握,對(duì)郵電收費(fèi)情況是否掌握;
(3)復(fù)印/打字/傳真/上網(wǎng)/制作膠片是否快捷,操作是否規(guī)范,效果及準(zhǔn)確率如何(此處請(qǐng)?jiān)敿?xì)寫明);
(4)收費(fèi)是否符合要求,結(jié)賬速度如何,找零錢如何處理(此處請(qǐng)?jiān)敿?xì)寫明);
(5)收到傳真后多長(zhǎng)時(shí)間送到客人房間(此處請(qǐng)?jiān)敿?xì)寫明);
(6)租用相機(jī)/傳呼機(jī)及手機(jī)充電器的辦理情況(此處請(qǐng)?jiān)敿?xì)寫明);
(7)離開時(shí)有無道別語。
6、訂車(___月___日___時(shí)___分):
(1)分別打電話給前臺(tái)及車隊(duì)詢問租車情況(車型及價(jià)格),看對(duì)方如何介紹及所提供的資料是否一致(此處請(qǐng)?jiān)敿?xì)寫明);
(2)詢問結(jié)賬方式(可否掛帳);
(3)以掛帳方式訂車去外地( 時(shí)分),看是否準(zhǔn)時(shí)及是___否___為所要車型,外出時(shí)可提出改變計(jì)劃中途下車或回家,看司機(jī)態(tài)度如何,如何處理(此處請(qǐng)?jiān)敿?xì)寫明);
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