1、組織內(nèi)各個經(jīng)營體的職責(zé)權(quán)利必須明確;
2、組織內(nèi)各種流程必須清晰明確;
3、組織內(nèi)各種經(jīng)營數(shù)據(jù)的呈報能夠及時、透明、準確。
完全要做到這三點必須要有一套軟件支撐系統(tǒng),人工一定不能長期及時有效完成各種經(jīng)營體的獨立核算。
除了以上的模式以外,還有流程是業(yè)務(wù)實現(xiàn)串聯(lián)的基礎(chǔ),OA系統(tǒng)在權(quán)限功能支撐下,根據(jù)組織職能結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)需求,靈活的搭建審批流程,幫助企業(yè)形成業(yè)務(wù)體系。
A、財務(wù)清:逐級上報,事前審控更規(guī)范 進行有效的預(yù)算費控,提高企業(yè)內(nèi)部報銷審批效率,是大多數(shù)企業(yè)希望優(yōu)化的兩大主要財務(wù)需求。
B、由于缺乏報銷制度遲遲不能落實,企業(yè)的線下報銷問題重重: 報銷人常常因為報銷單據(jù)填寫不規(guī)范、附件材料不齊全被打回,報銷困難;
企業(yè)的報銷制度在執(zhí)行中缺乏監(jiān)管,時常有綠色通道,甚至預(yù)算被超標(biāo)的現(xiàn)象;
根據(jù)以上的這些現(xiàn)象可反映出如何讓制度成為鐵的規(guī)范去執(zhí)行成為企業(yè)的迫切需求。OA系統(tǒng)正是將企業(yè)財務(wù)審批制度通過電子化的流程落實下來,通過權(quán)限設(shè)置,讓OA系統(tǒng)成為企業(yè)的財務(wù)管控機,各項報銷必須從OA系統(tǒng)流轉(zhuǎn),形成事前審批,事后分析的財務(wù)管控體系。
逐級審批:財務(wù)審批逐級上報,各個節(jié)點審批人明確,責(zé)任快速落實; 事前申請:報銷類流程事前申請,預(yù)算信息嵌入審批表單,提前防控,防止超支、錯報,有效提高企業(yè)財務(wù)預(yù)算能力; 數(shù)據(jù)匯總:各個機構(gòu)、部門或者個人的報銷信息,名易OA系統(tǒng)會及時抓取、記錄,在企業(yè)管理層需要的時候,隨時匯總數(shù)據(jù),形成業(yè)務(wù)報表提高管理審查能力; 流程進度報表實時監(jiān)控 報表功能為企業(yè)提供了一個查詢、監(jiān)控的有利窗口,想了解本月某下屬公司或者某個部門甚至某個員工的報銷情況,直接將條件輸入表單,OA系統(tǒng)會自動搜索呈現(xiàn),管理更便捷。
總之,OA系統(tǒng)中的財務(wù)管理對于企業(yè)的價值在于可以實時展現(xiàn)每一個人、每一個經(jīng)營體的收入和支出,真實實時反映每一個人、每一個部門、每一個機構(gòu)、每一個客戶、每一個項目的經(jīng)營效益!在這個基礎(chǔ)上,幫助企業(yè)落地不同的財務(wù)管理體系,輔助經(jīng)營模式的落地
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