在制造生產(chǎn)類工廠，由于員工人數(shù)眾多，三班倒的排班設(shè)置，記件的薪酬方式，精確到分秒的加班費(fèi)用計(jì)算及處罰計(jì)算繁雜，而造成人力資源部門工作量巨大，工廠薪資發(fā)放效率低下的情況屢見不鮮。為解決工廠的薪資發(fā)放效率、提升人力資源管理水平而產(chǎn)生的專業(yè)信息化管理平臺(tái)——HR系統(tǒng)。HR系統(tǒng)的出現(xiàn)代替了企業(yè)用Excle表格來管理員工薪酬的繁瑣方式，一定程度上，大大減少了人事部門工作量。

        除了專業(yè)的HR系統(tǒng)外，也可以通過OA系統(tǒng)上的HR功能來協(xié)助企業(yè)提高人事工作效率。專業(yè)的HR軟件重點(diǎn)在“財(cái)”和”物“，是管理人本身，使用對象是人力資源管理部門人員，針對人力資源部門細(xì)化的功能繁多復(fù)雜，缺少流程和功能的關(guān)聯(lián)性。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)人力資源在員工信息管理、勞動(dòng)合同管理、考勤管理、培訓(xùn)、數(shù)據(jù)分析、績效考核等模塊的操作。適用于一些考勤制度嚴(yán)格，排班、加班時(shí)間極為精準(zhǔn)的工廠，專業(yè)HR的價(jià)格較昂貴。

        OA系統(tǒng)的重點(diǎn)則在”人“，管人與人之間的協(xié)作與溝通，使用對象是企業(yè)全體人員，不僅含有HR的功能，還包含日常辦公所需功能，讓企業(yè)用戶在實(shí)現(xiàn)HR功能的同時(shí)，享受更多流程、行政、項(xiàng)目、知識、溝通、財(cái)務(wù)、移動(dòng)辦公以及服務(wù)等全方位的協(xié)同辦公效果，力求將企業(yè)人、財(cái)、物能在協(xié)同平臺(tái)上高效、持續(xù)的運(yùn)轉(zhuǎn)。適用于各類大中小企事業(yè)單位及政府院校，且價(jià)格較實(shí)惠。

        下面讓我們來看下協(xié)眾OA系統(tǒng)是如何實(shí)現(xiàn)HR功能的？協(xié)眾OA系統(tǒng)中的人事管理、合同管理、考勤管理、薪酬管理等功能對企業(yè)的人力資源進(jìn)行全面的管理，功能實(shí)用易用，還能與工作流以及其他功能完美整合。

        管理層人員可再OA系統(tǒng)上進(jìn)行員工在崗狀態(tài)、考勤統(tǒng)計(jì)、信息管理、薪酬查看、人事檔案管理的操作，了解企業(yè)人事管理狀態(tài)。

        人事通過OA系統(tǒng)上的人事檔案管理對單位人員進(jìn)行資料的錄入、歸檔，包括勞動(dòng)合同管理、個(gè)人獎(jiǎng)懲、技能證書、人事調(diào)動(dòng)、復(fù)職離職等具體信息。人事待辦對人事檔案管理內(nèi)的員工所錄入的合同/生日/證書按本月和下月到期進(jìn)行提醒。包括【生日待辦】、【人事合同管理】、【證書管理】、【在職狀態(tài)】、【學(xué)歷】、【年齡】等功能。

        在考勤設(shè)置進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置，保證考勤功能的正常使用。考勤統(tǒng)計(jì)通過選擇部門和時(shí)間段來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。多樣式的上下班登記，數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總根據(jù)排班比對，輕

        松查詢考勤記錄，關(guān)聯(lián)請假等多種申請流程，審批結(jié)果顯示到考勤記錄和在崗狀態(tài)。方便了人事進(jìn)行每個(gè)月每個(gè)部門上下班考勤、加班、出差、請假、外出登記記錄的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

        薪酬管理：實(shí)現(xiàn)薪酬審批、薪酬錄入、社保設(shè)置等，且與考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，自動(dòng)計(jì)算薪酬，無需使用人工方式統(tǒng)計(jì)，減少人事工作量。

        員工在個(gè)人考勤中實(shí)時(shí)查看本人的考勤情況，發(fā)現(xiàn)考勤異常等問題可以及時(shí)

        溝通解決，這樣就節(jié)省了人事部門的工作量，提升了工作精度。在系統(tǒng)查看自己的具體薪酬，包括基本工資、實(shí)發(fā)工資、績效獎(jiǎng)金、公積金、社保等信息，如員工確認(rèn)無誤則點(diǎn)擊確認(rèn)；如發(fā)現(xiàn)薪資錄入錯(cuò)誤，可點(diǎn)擊不同意，管理層會(huì)在第一時(shí)間確認(rèn)你的薪酬是否正確并更正。

        此外，還可以通過信息平臺(tái)實(shí)時(shí)掌握企業(yè)信息，在線考試及問卷調(diào)查，為企業(yè)新員工培訓(xùn)或市場考核等提供更人性化定制，分?jǐn)?shù)由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算。站內(nèi)論壇分享工作心得、狀態(tài)、體會(huì)，與同事共同進(jìn)步，點(diǎn)贊評論互動(dòng)，在知識管理和網(wǎng)絡(luò)硬盤上進(jìn)行資源共享，學(xué)習(xí)知識，打破信息壁壘。

        并不是每個(gè)企業(yè)都需要一套專業(yè)的HR系統(tǒng)，一些沒有“三班倒”、不需要精確分秒計(jì)時(shí)來計(jì)算加班費(fèi)的企業(yè)則不需要專業(yè)的HR。但企業(yè)人事管理又離不開HR，OA系統(tǒng)就是個(gè)不錯(cuò)的選擇。因?yàn)镺A中的HR功能既達(dá)到HR系統(tǒng)的效果，又更為全面的協(xié)同企業(yè)辦公，全面提升企業(yè)效率，在這里推薦協(xié)眾OA系統(tǒng)，不僅滿足一般考勤類企事業(yè)單位，還可以滿足一些工廠類的特別考勤方式。

        企業(yè)購買OA系統(tǒng)前需閱讀的溫馨小提示：

        （1）購買前先試用，不能僅憑幾篇文章、PPT內(nèi)容和別人口頭講解就立即去購買，需要自己試用，來檢驗(yàn)產(chǎn)品和企業(yè)的耦合度，這也是OA選型非常重要的一步；

        （2）提供商技術(shù)研發(fā)實(shí)力、檢驗(yàn)產(chǎn)品的成熟度以及知識產(chǎn)權(quán)是否合法；

        （3）考慮產(chǎn)品價(jià)格是否合理，只買好的，不買貴的；

        （4）合同與原廠是否具有法律關(guān)系，所簽合同是否有效，直接關(guān)系到售后服務(wù)能否得到保障；

        （5）廠家的產(chǎn)品專注度和后續(xù)產(chǎn)品升級的相關(guān)費(fèi)用情況，專注才會(huì)更專業(yè)，專業(yè)才出好產(chǎn)品。

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