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1 金蝶HR系統(tǒng)概述 .1金蝶HR系統(tǒng)設(shè)計思想 一、“三大支柱”理念 金蝶HR軟件的設(shè)計,核心理念是: 企業(yè)成功=戰(zhàn)略*組織能力 戰(zhàn)略人力資源管理是指建立基于戰(zhàn)略發(fā)展的有計劃的人力資源管理模式,以及旨在 使企業(yè)能夠有效實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標的組織能力。而組織能力模型,它是由三部分組成的:員工能力、員工思維和員工治理,這是構(gòu)建組織能力的三大支柱,可以確保組織/人才與公司的戰(zhàn)略方向協(xié)調(diào)一致。如下圖: 組織能力模型圖 員工能力:要建立所需的組織能力,我們公司需要和擁有怎么樣的人才?主要是解 決員工是否有組織要求的核心能力的問題。包括如何招募到合適的員工、如何培養(yǎng)員工具備達成績效目標的能力、如何結(jié)合員工能力的培養(yǎng)和發(fā)展規(guī)劃其職業(yè)發(fā)展方向? 員工思維:要建立所需的組織能力,公司員工需要建立怎么樣的思維模式?主要是 解決員工在能力具備的情況下是否愿意發(fā)揮其能力,與組織共同發(fā)展的問題。包括如何通過建立有效的績效評估體系和激勵體系,牽引員工的思維模式和行為導(dǎo)向? 員工治理:要建立所需的組織能力,公司應(yīng)提供怎么樣的員工管理環(huán)境?主要解決 當(dāng)我們找到合適的員工后,他個人非常愿意發(fā)揮他的全部才智,但公司是否有一個保障他生存與發(fā)展的機制問題。 包括如何基于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,進行組織架構(gòu)和職位規(guī)劃,明確員工的職責(zé)范疇、工作流程設(shè)計和員工管理環(huán)境,包括資訊的傳遞。 員工能力、員工思維模式以及員工治理方式是相輔相成并相互制約的,它們相互配 合共同組成一個企業(yè)的核心組織能力。 二、“三角模型”理念 金蝶HR軟件的設(shè)計,不僅是企業(yè)人力資源部門的工具軟件,同時是企業(yè)人力資源全 面管理軟件,強調(diào)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同管理、全員應(yīng)用。從應(yīng)用人員方面設(shè)計:組織能力的成功建設(shè)需要三群人共同承諾和努力,就是CEO、人力資源部門和直線經(jīng)理,這是構(gòu)建企業(yè)組織能力的三角模型。如下圖: :負責(zé)企業(yè)戰(zhàn)略目標的制定,確定目標達成的主要戰(zhàn)術(shù)。 人力資源職能部門:負責(zé)創(chuàng)建一個能夠幫助企業(yè)致勝的組織,包括組織能力確認、 組織能力模型構(gòu)建、制定HR策略、設(shè)計組織流程和建立監(jiān)管體系。 直線經(jīng)理:負責(zé)執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略,同時擔(dān)當(dāng)起部門的HR管理責(zé)任,包括參與確定招聘 什么樣的員工,如何制定員工的培養(yǎng)計劃、如何幫助員工實現(xiàn)績效等。 只有這三群人共同承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,實現(xiàn)協(xié)同管理,才能真正實現(xiàn)組織能力的構(gòu)建 與執(zhí)行。 三、產(chǎn)品管理思想 根據(jù)以上三大支柱與三角模型,金蝶產(chǎn)品設(shè)計包括有: 、針對員工能力: (1)金蝶K/3HR解決方案設(shè)計了能力素質(zhì)模型管理平臺,基于職位對能力素質(zhì) 的要求,并可對在職者進行勝任度分析。 (2)同時我們設(shè)計了基于能力評估的招聘體系。通過對應(yīng)聘者能力素質(zhì)進行測 評分析,與應(yīng)聘職位素質(zhì)要求進行匹配,找到符合度高的人才。 (3)我們還可以幫助客戶搭建基于能力素質(zhì)提升為目的的培訓(xùn)體系,使培訓(xùn)與 企業(yè)的目標相結(jié)合。培訓(xùn)需求來源于員工與職位要求相比較存在的能力差 異,同時可針對員工職業(yè)發(fā)展能力進行培養(yǎng)。 、針對員工思維: (1)金蝶K/3HR解決方案建立了推動戰(zhàn)略實現(xiàn)的績效管理體系。設(shè)計了KPI管 理平臺,支持基于平衡積分卡理論所建立的企業(yè)KPI體系的逐層分解。幫 助企業(yè)制定適合企業(yè)績效管理模式的組織及員工的目標考核方案,并結(jié)合 對績效的過程管理引導(dǎo)和幫助員工實現(xiàn)績效目標。同時可幫助客戶搭建 度評估體系,使得績效評估結(jié)果更加客觀公正。 (2)建立了薪酬激勵體系。薪酬體系的建立首先體現(xiàn)職位價值,薪酬調(diào)整、獎 金發(fā)放與績效評估結(jié)果相關(guān)聯(lián)。社保福利是薪酬體系的組成部分,對提升 員工滿意度起到一定作用。 (3)同時我們通過職務(wù)體系的建立有助于幫助員工看到職業(yè)發(fā)展的路線,使員 工明確自己的努力方向。 、 針對員工治理: (1)金蝶K/3HR解決方案能夠幫助企業(yè)在信息話平臺上建立基于戰(zhàn)略實現(xiàn)的組 織架構(gòu)、職位體系和職員信息管理平臺。通過組織架構(gòu)的搭建,可明確各 組織單元在企業(yè)中的定位。職位體系的建立,可以清晰展現(xiàn)職位說明書和 職位編制情況,并支持通過職位分析形成的職務(wù)體系、職等、職級等架構(gòu) 的展現(xiàn)。職員信息管理平臺可記錄員工信息、員工能力素質(zhì)狀況、任職歷 史、績效、培訓(xùn)情況等。支持HR管理者快速檢索組織、職務(wù)、職員信息。 (2)金蝶K/3HR解決方案能夠幫助企業(yè)通過信息化管理平臺優(yōu)化HR管理流程 設(shè)計,通過工作流引擎的推動,使得HR管理流程包括員工入職流程、離 職流程、請銷假流程、招聘、培訓(xùn)、績效管理流程運作更加快捷和順暢。 同時通過流程設(shè)計實現(xiàn)各個角色對人力資源管理業(yè)務(wù)的協(xié)同管理,除HR 主管外,從CEO到直線經(jīng)理和員工都會參與到招聘、培訓(xùn)和績效管理的運 作流程中去。 (3)金蝶K/3HR解決方案信息化自助平臺為CEO、直線經(jīng)理和員工提供了個性 化的自助工作平臺,可以查看相關(guān)統(tǒng)計分析報表和組織、個人信息。同時 支持各個角色對人力資源管理業(yè)務(wù)的協(xié)同管理,除HR主管外,從CEO到 直線經(jīng)理和員工都會參與到招聘、培訓(xùn)和績效管理的運作流程中去。同時 支持消息、郵件、短件等提醒服務(wù),并有預(yù)警平臺自動按設(shè)置條件發(fā)送預(yù) 警信息等,幫助提高服務(wù)員工的品質(zhì)。 四、產(chǎn)品實現(xiàn)目標 . 依據(jù)戰(zhàn)略構(gòu)建能力素質(zhì)模型,支持企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)。 2. 建立與戰(zhàn)略緊密關(guān)聯(lián)并可執(zhí)行的績效考核體系,并可應(yīng)用BSC工具實現(xiàn)。 . 建立基于公司戰(zhàn)略要求的培訓(xùn)體系。 . 建立以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向的人力資源管理體系。 . 根據(jù)不同角色設(shè)計人力資源管理業(yè)務(wù)流程。 .2金蝶HR系統(tǒng)客戶價值 1.3金蝶HR產(chǎn)品系統(tǒng)特點 金蝶e-HR支持價值整合流程 金蝶e-HR整合各方面資源,提供戰(zhàn)略性人力資源管理整體解決方案。 支持面向角色的協(xié)同管理 金蝶e-HR全面支持戰(zhàn)略HR管理三角模式,使其真正幫助企業(yè)績效提升。 集團應(yīng)用,即時管理 金蝶e-HR面向集團應(yīng)用,便于跨地域管理。支持工作流、移動辦公應(yīng)用,幫助您即時掌控信息。 深入行業(yè),貼身應(yīng)用 金蝶e-HR提供基于多種行業(yè)的人力資源專業(yè)應(yīng)用和基礎(chǔ)應(yīng)用解決方案。 全面支持企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行 金蝶e-HR無縫集成K/3其他業(yè)務(wù)系統(tǒng),可使HR全面推動業(yè)務(wù)績效產(chǎn)出,并結(jié)合商業(yè)智能工具對綜合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行全方位分析。 技術(shù)優(yōu)勢:開放靈活,貼身應(yīng)用 借助金蝶e-HR的強大開放式平臺,輕松滿足中保財險公司人力資源系統(tǒng)個性化管理需求。 金蝶的人力資源管理信息化平臺以金蝶特有的商業(yè)操作系統(tǒng)——金蝶BOS為基礎(chǔ),通過業(yè)務(wù)功能集成、業(yè)務(wù)流程集成、用戶訪問集成將東銀集團財務(wù)、運營、HR等數(shù)據(jù)納入到一個統(tǒng)一的平臺中管理,實現(xiàn)各系統(tǒng)的全面集成。 從開放性方面金蝶BOS通過面向應(yīng)用的開放性、面向伙伴的開放性、面向平臺的開放性保證了與東銀集團合作的多方軟件供應(yīng)商協(xié)同工作的順利進行,大家都在一個通用的溝通平臺上協(xié)同工作。 從擴展性方面金蝶BOS通過業(yè)務(wù)范圍的擴展、業(yè)務(wù)規(guī)則的擴展、業(yè)務(wù)協(xié)作的擴展來適應(yīng)企業(yè)未來的快速變化,并能夠充分利用既有資源進行最佳的配置,成為企業(yè)的貼身技術(shù)平臺。 產(chǎn)品應(yīng)用功能解決方案 .1 初始參數(shù) /3HR產(chǎn)品根據(jù)所積累的客戶應(yīng)用經(jīng)驗,將不同行業(yè)、不同規(guī)模、不同HR管理方式作為系統(tǒng)參數(shù)提供給用戶在進行系統(tǒng)初始化時選擇應(yīng)用,使系統(tǒng)可以更好地適合于每一個具體客 戶的HR管理實踐。為了方便客戶及實施階段的應(yīng)用,我們將參數(shù)分業(yè)務(wù)模塊來設(shè)置: .2 基礎(chǔ)功能應(yīng)用 .2.1 組織規(guī)劃 組織規(guī)劃是實現(xiàn)構(gòu)建符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需要的組織架構(gòu)、職務(wù)體系、職位體系和職 稱體系的基本模塊,該模塊中的數(shù)據(jù)是作為組織績效管理、部門薪酬核算、進行人力資源規(guī)劃等各項業(yè)務(wù)的基本數(shù)據(jù)來源。所以在不同類型、不同行業(yè)企業(yè)的HR管理中,組織規(guī)劃都是支撐其它業(yè)務(wù)模塊正常運行的基礎(chǔ)模塊。 其基本業(yè)務(wù)包括: . 組織架構(gòu)管理:設(shè)計并展現(xiàn)組織架構(gòu),既可以支持集團企業(yè)管理體系的構(gòu)建,滿足 集團對分子公司的管理,又能夠?qū)崿F(xiàn)公司級組織體系的管理,管理范圍根據(jù)使用者 的權(quán)限設(shè)置不同可以從集團、公司到最明細的部門。當(dāng)組織架構(gòu)需要調(diào)整時,可以 通過新增、修改、移動功能方便快捷地實現(xiàn),系統(tǒng)自動記錄組織單元變更對應(yīng)的關(guān) 鍵歷史信息。 . 組織架構(gòu)圖:系統(tǒng)提供基于組織結(jié)構(gòu)樹的組織架構(gòu)圖形化展現(xiàn)。展現(xiàn)特點包括: .1. 實現(xiàn)直接從圖中聯(lián)查組織單元中的職位、職員詳細信息; .2. 實現(xiàn)按登陸用戶職位自動定位于所屬組織單元。 .3. 實現(xiàn)組織架構(gòu)圖按照不同層級展示并保存為不同版本。 .4. 實現(xiàn)有權(quán)限進行組織架構(gòu)圖分配方案的職員將已保存好的組織架構(gòu)圖分配給他 人使用。 . 職務(wù)體系: 職務(wù)體系主要是對人力資源系統(tǒng)中的職務(wù)、職務(wù)類型、職級、職等進行維護。用戶 可根據(jù)自身實際需求對企業(yè)內(nèi)部的職務(wù)進行設(shè)置,通過對職務(wù)類型、職級和職等的設(shè)置將職務(wù)進行橫向和縱向的劃分,為未來建立規(guī)范的薪酬體系提供依據(jù)。 職務(wù)體系支持集權(quán)管理和分權(quán)管理兩種控制模式。在“集權(quán)管理”模式下,全集團 共用一套職務(wù)體系;“分權(quán)管理”下,每個公司都可以設(shè)置獨立的職務(wù)體系,默認情況從上級公司/集團繼承,但可以引用其它任一公司/集團(包括其下級公司)所用的職務(wù)體系。 同時,集團可通過對職等的統(tǒng)一控制,實現(xiàn)集團的集權(quán) 分權(quán)管理方式。 . 職位體系:在組織架構(gòu)建立完成后,企業(yè)可根據(jù)職位分析的結(jié)果,梳理并建立職位 體系。在職位體系建立過程中,可確定職位編制、負責(zé)人以其它關(guān)鍵信息,并可對 該職位歷史編制進行查詢和維護。職位體系特點包括: .1. 職位體系圖形化展現(xiàn);可設(shè)置組織單元(公司或部門)負責(zé)人職位為多個或者同一負 責(zé)人職位上有多個任職人,可支持不同負責(zé)人之間的對調(diào)業(yè)務(wù)。 .2. 職位詳細信息中,可鏈接查看職位任職人、上級職位任職人、下級職位任職人的詳 細信息,并可顯示職位任職歷史。 .3. 在系統(tǒng)運行過程中,與職位編制相關(guān)的業(yè)務(wù),如超編、兼職、借調(diào)等可以實時反映 到職位體系的職位信息中,企業(yè)應(yīng)用者可通過職位屬性查詢可清楚知道當(dāng)前某一職 位上的編制、人數(shù)、即將變動的情況。 職稱體系:系統(tǒng)內(nèi)置國家標準職稱體系,企業(yè)既可從標準職稱庫中引用也可在此基 礎(chǔ)上建立自己所需的職稱體系。 2.2.2 職員管理 職員管理是提供給HR專業(yè)人員實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)職員信息管理、基本人事事務(wù)處理等日 常工作的基礎(chǔ)模塊,此模塊主要功能包括: . 人員分類別管理:企業(yè)可以結(jié)合實際管理需求,按照管理內(nèi)容和管理對象的不同對職 員進行分類管理。 (1) 在職員管理中,可以通過批維護功能方便快捷地維護職員信息、處理入職、返 聘流程、瀏覽并打印員工簡歷; 注:職員詳細資料中的信息表和字段可以根據(jù)實際需要在數(shù)據(jù)字典中新增,并可設(shè)置查看權(quán)和修改權(quán)的分離。 (2) 在離退休職員管理中,可以維護職員信息、處理離退休職員返聘業(yè)務(wù)、設(shè)置離 退休職員生日預(yù)警; (3) 在離職職員管理中,可以維護職員信息、處理離職職員重新入職業(yè)務(wù)、記錄離 職面談內(nèi)容; (4) 在不在職員管理中,可以維護職員信息,處理職員在不在職與在職之間狀態(tài)轉(zhuǎn) 換的業(yè)務(wù)。 . 人事事務(wù):提供員工入職、離職、異動、離退休、借調(diào)等常用人事事務(wù)類型,應(yīng)用者par 可根據(jù)本企業(yè)管理要求自定義新的事務(wù)類型。 . 合同管理:提供合同分類別管理,職員詳細合同管理以及合同續(xù)簽、變更、終止、解 除業(yè)務(wù)。合同管理人員可建立如長期勞動合同、試用期合同、保密合同、培訓(xùn)合同等合同類別或子類別,將相關(guān)合同模板上傳到系統(tǒng)中,并建立與職員個人合同的關(guān)聯(lián)。 . 自定義預(yù)警:預(yù)警功能主要是將需要提前知會給指定職員的信息根據(jù)設(shè)置的發(fā)送規(guī)則 通過系統(tǒng)中的消息平臺發(fā)送到應(yīng)用人員的工作平臺。 (1) 預(yù)警的類別包括系統(tǒng)預(yù)置類別和企業(yè)自定義的預(yù)警類別。 (2) 可以設(shè)置預(yù)警的字段類型包括系統(tǒng)中部份日期型和數(shù)值型; (3) 可以通過設(shè)置規(guī)則所屬組織單元和類別擁有者實現(xiàn)集團中對于預(yù)警規(guī)則或類別 的分權(quán)管理需要。 5. 政策制度管理:實現(xiàn)將企業(yè)中的政策法規(guī)制度進行歸類管理,將可提供給員工共享的 文檔放到“員工指南”類別,員工可在個人工作平臺中直接下載學(xué)習(xí)。 .2.3 薪酬管理 金蝶HR系統(tǒng)中的薪酬管理業(yè)務(wù)包括薪酬設(shè)計、薪酬核算和發(fā)放兩大部分內(nèi)容。 薪酬設(shè)計主要實現(xiàn)建立薪酬設(shè)計中的薪酬項目,再將薪酬等級化(如薪點、薪等、薪級)并給不同等級賦予相應(yīng)的薪酬金額,形成企業(yè)的薪酬體系表;在薪酬規(guī)則和薪酬計算中,HR薪酬人員可以根據(jù)職員的職等、職級、職務(wù)、考核結(jié)果等相關(guān)屬性作為為員工定級定薪的依據(jù),定級定薪結(jié)果可在計算后再調(diào)整,結(jié)果審核后可以直接應(yīng)用到個人薪酬核算。 薪酬核算主要實現(xiàn)個人薪酬核算和部門薪酬核算兩大核算業(yè)務(wù),處理不同的薪酬發(fā)放方式。個人薪酬核算主要實現(xiàn)幫助企業(yè)準確發(fā)放員工薪酬,并可以根據(jù)實際需要,將K/3HR系統(tǒng)中的考勤數(shù)據(jù)、績效數(shù)據(jù)作為個人薪酬核算的依據(jù);部門薪酬核算主要實現(xiàn)幫助企業(yè)根據(jù)部門的績效評估結(jié)果或部門相關(guān)屬性分配整體薪酬,部門負責(zé)人可將整體薪酬在部門內(nèi)進行再次分配。 、 薪酬設(shè)計 構(gòu)建適合企業(yè)發(fā)展的薪酬標準表,并為職員定級定薪。(支持薪點工資制的應(yīng)用 ) 、 個人薪酬核算 (1) 實現(xiàn)工資分類管理:按類別進行薪酬規(guī)則處理、建立薪酬計算或發(fā)放方案,滿 足不同企業(yè)按不同標準分工處理與權(quán)限控制,薪資中的職員資料及薪資數(shù)據(jù)相對獨 立于其它系統(tǒng),依據(jù)不同權(quán)限進行不同類別操作,保證財務(wù)信息的安全性;企業(yè)可 分類分不同時期對工資進行處理(如正式職員、合同工、退休人員分不同時期處理,計算標準可不同);可對臨時立項的項目進行核算;滿足企業(yè)分工的需要,可分類別 錄入數(shù)據(jù),負責(zé)進行薪酬總額統(tǒng)管的人員選擇多類別就可查看所有類別數(shù)據(jù)的匯總 查詢,達到薪資分開或統(tǒng)一核算的目的;可對一個人歸入多類別處理,如屬于基本 工資類,但又為銷售提成類;支持多幣種薪資管理。 (2) 工資分次發(fā)放和銀行代發(fā)功能:能夠滿足需要在一月內(nèi)進行多次發(fā)放工資的公 司需要,如要銀行代發(fā)工資,只需按銀行的要求輸出指定格式的文件,送交銀行, 即可完成工資的及時發(fā)放。 (3) 個人所得稅申報:可輕松完成員工個人所得稅的申報,代扣代繳及匯算清繳義 務(wù)。 (4) 工資系統(tǒng)可獲得人力資源系統(tǒng)的基礎(chǔ)人事數(shù)據(jù)和績效考核、考勤數(shù)據(jù)作為計算 工資的依據(jù),可獲得社保福利中已經(jīng)計算好的社保數(shù)據(jù)?;A(chǔ)人事信息數(shù)據(jù)如組織、職位、職員數(shù)據(jù)的新增、刪除、修改及工作流變動信息用戶可選擇是否自動在工資 系統(tǒng)生效。 (5) 工資系統(tǒng)可以獲得薪酬設(shè)計的結(jié)果數(shù)據(jù):薪酬設(shè)計中經(jīng)過審核的職員定薪數(shù)據(jù) 可以直接被工資系統(tǒng)應(yīng)用。 、 部門薪酬核算 (1) 實現(xiàn)以部門作為薪酬發(fā)放對象的薪酬核算,應(yīng)用于項目獎金或團隊績效獎金的 發(fā)放,設(shè)置計算規(guī)則時,可取部門績效評估結(jié)果作為計算依據(jù)。 (2) 部門薪資發(fā)放規(guī)則設(shè)置: 部門薪資計算結(jié)果: (3) 實現(xiàn)部門內(nèi)部團隊獎金的再次分配,分配結(jié)果可直接在個人薪酬核算中被應(yīng)用。 、 社保福利 社保福利模塊從工資系統(tǒng)的基金管理功能中獲得社保繳費數(shù)據(jù),實現(xiàn)企事業(yè)單位 對參保單位、參保職員的記錄管理功能。其中的社保業(yè)務(wù)類型、險種類型等都可根據(jù)企業(yè)使用需要進行靈活的自定義; . 用戶可通過公式編輯器自定義社?;鸬挠嬎愎?,滿足不同地區(qū)不同類型企事業(yè) 單位的社保基金管理應(yīng)用; . 支持以報表形式實時統(tǒng)計社保福利臺賬。 、 考勤管理 考勤管理是基礎(chǔ)人事業(yè)務(wù)中的重要工作,K/3HR考勤管理提供從考勤結(jié)果記錄、假 期管理(與系統(tǒng)特有的工作流數(shù)據(jù)結(jié)合)到數(shù)據(jù)審核后被薪酬計算應(yīng)用。考核數(shù)據(jù)審核結(jié)果可郵件通知員工本人,實現(xiàn)透明化管理。 .3 專業(yè)功能應(yīng)用 .3.1 人力資源規(guī)劃 (1) 可在保證當(dāng)前人力資源業(yè)務(wù)系統(tǒng)正常運行的情況下進行全面的人力資源規(guī)劃 以及大范圍的組織架構(gòu)和人員調(diào)整:通過把當(dāng)前業(yè)務(wù)賬套備份恢復(fù)出一個新 的人力資源規(guī)劃賬套的方式,在新的人力資源賬套的中專門進行人力資源規(guī) 劃,規(guī)劃完成后即可通過各業(yè)務(wù)報表查看到按規(guī)劃統(tǒng)計結(jié)果,并可把規(guī)劃賬 套中的規(guī)劃結(jié)果數(shù)據(jù)引入到當(dāng)前業(yè)務(wù)賬套中,引入完成后,當(dāng)前業(yè)務(wù)賬套就 可按照規(guī)劃結(jié)果正式運行各種人力資源業(yè)務(wù)。 (2) 在新的人力資源數(shù)據(jù)中心可以進行職位體系、編制、人員等的調(diào)整,如增加 或減少職位、增加或減少編制,相關(guān)數(shù)據(jù)反映在年度人力資源規(guī)劃報表中, 并且規(guī)劃數(shù)據(jù)可以自動與系統(tǒng)當(dāng)前數(shù)據(jù)進行對比,顯示空缺情況。 (3) 人力資源規(guī)劃方式可由用戶選擇采取集中授權(quán)式或分權(quán)式:各部門負責(zé)人獲 得授權(quán)后可根據(jù)各部門實際需要分別進行規(guī)劃,再根據(jù)設(shè)定流程進行規(guī)劃匯 總審批。 2.3.2 能力素質(zhì)模型 金蝶K/3HR獨有的能力素質(zhì)模型系統(tǒng)可以在幫助企業(yè)構(gòu)建能力素質(zhì)體系的基礎(chǔ) 上,實現(xiàn)職位能力素質(zhì)指標的分配、對比;招聘過程中對應(yīng)職位能力素質(zhì)要求選擇合適的應(yīng)聘人員;根據(jù)職位能力素質(zhì)要求與職位上個人的能力素質(zhì)情況建立培訓(xùn)體系并開展能力提升培訓(xùn)課程;根據(jù)績效管理的目標導(dǎo)向選擇能力素質(zhì)指標作為評估的標準。具體功能實現(xiàn)如下: (1) 構(gòu)建能力素質(zhì)指標庫及素質(zhì)詞典,指標類型和級別定義由企業(yè)根據(jù)職位分 析、企業(yè)發(fā)展階段進行設(shè)置: (2) 分配職位素質(zhì)要求,根據(jù)職位分析結(jié)果將職位所需能力素質(zhì)指標分配到不 同職位,供招聘、培訓(xùn)、績效等業(yè)務(wù)模塊調(diào)用: (3) 實現(xiàn)從職位、組織單元、職位要求的核心素質(zhì)、素質(zhì)指標庫等不同維度進 行素質(zhì)符合度查詢: (4) 實現(xiàn)不同業(yè)務(wù)模塊的關(guān)聯(lián)應(yīng)用: 、職員能力素質(zhì)匹配情況表: 、按能力素質(zhì)要求建立培訓(xùn)課程以及在培訓(xùn)活動中按能力素質(zhì)要求選擇培訓(xùn) 對象: 、在面試人員簡歷篩選中查詢所應(yīng)聘職位的能力素質(zhì)要求與應(yīng)聘人實際能力 素質(zhì)進行對比: 、在績效管理中,應(yīng)用能力素質(zhì)指標作為績效評估指標: .3.3 績效管理 金蝶K/3HR經(jīng)過多年對企業(yè)績效管理理念的探索,結(jié)合多個客戶的實際應(yīng)用經(jīng)驗, 打造出國內(nèi)領(lǐng)先的績效管理信息系統(tǒng),能夠適用于不同行業(yè)、不同類型企業(yè)的績效管理實踐,幫助企業(yè)實現(xiàn)從個人績效到組織績效的管理,系統(tǒng)功能包括:目標管理,360度考評,部門績效管理與個人績效管理;利用平衡計分卡工具建立績效KPI指標庫,同時結(jié)合能力素質(zhì)模型,完成對員工能力態(tài)度的考評;績效系統(tǒng)還能夠和薪資系統(tǒng)完 美結(jié)合,將個人、組織績效結(jié)果與薪酬體系掛鉤;績效結(jié)果還將實現(xiàn)與培訓(xùn)體系的完整關(guān)聯(lián)。 績效管理系統(tǒng)完整流程: 具體來看,績效管理系統(tǒng)有以下特點: (1) 績效管理流程個性化設(shè)置:在實現(xiàn)績效管理完整流程的基礎(chǔ)上,企業(yè)可根據(jù)不同管理需求截取不同環(huán)節(jié)組合成符合要求的績效管理流程。 (2) 績效指標體系化管理:績效指標庫、360度問卷庫。 (3) 績效評估方式結(jié)合實際自由選擇或組合:提供目標評估、360度評估以及兩種評估方式的組合評估方式。 (4) 目標評估方式提供多種目標下達方式:根據(jù)不同企業(yè)對績效目標的下達方式分為由全部指標公司統(tǒng)一下達、公司與業(yè)務(wù)部門經(jīng)理人分別下達一部份、全部由業(yè)務(wù)部門經(jīng)理人下達等方式。 (5) 績效工作流支持評估過程中表單的自動流轉(zhuǎn),并可實現(xiàn)流程的并發(fā)處理: (6) 績效評估方式的靈活性:評估對象可以是組織單元也可以是職員,評估方案中個人績效最終結(jié)果可以與所在組織單元的績效關(guān)聯(lián)。 (7) 績效管理與HR系統(tǒng)中的其它業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)應(yīng)用,建立不同導(dǎo)向的績效評估方案:目標評估方式中的目標來源包括從績效指標庫中選擇、從職位說明書的工作職責(zé)中選擇、從素質(zhì)指標庫中選擇、個人可引用組織目標等。 (8) 績效結(jié)果的多樣化處理:支持評估績效結(jié)果的排序、等級轉(zhuǎn)換、正態(tài)分布。 (9) 多種角色參與的績效管理:在績效管理過程中,可通過計劃及執(zhí)行管理功能實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門經(jīng)理人與團隊成員的績效互動,減小目標偏差;通過方案與流程的配置可實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)高管人員、經(jīng)理人、普通員工共同參與績效評估。 2.3.4 培訓(xùn)發(fā)展 培訓(xùn)是企業(yè)給予員工的最大福利,是提高企業(yè)員工素質(zhì)、發(fā)掘員工潛力以實現(xiàn) 企業(yè)目標的重要途徑。金蝶K/3HR系統(tǒng)提供了以課程為核心的企業(yè)培訓(xùn)體系和可配 置的培訓(xùn)流程,支持全面的員工培訓(xùn)發(fā)展管理。 企業(yè)可以充分應(yīng)用能力素質(zhì)模型,建立與戰(zhàn)略發(fā)展匹配的培訓(xùn)體系,將培訓(xùn)內(nèi) 容與職位能力素質(zhì)關(guān)聯(lián),使培訓(xùn)工作系統(tǒng)化。 根據(jù)課程培訓(xùn)目的按能力素質(zhì)匹配情況自動檢索培訓(xùn)對象: 在各種培訓(xùn)活動進行過程中,有關(guān)人員可以隨時對信息進行收集和發(fā)布。對于 相關(guān)的培訓(xùn)資源,如:培訓(xùn)渠道、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)資料等,可以與培訓(xùn)課程建立關(guān) 聯(lián)并提供給企業(yè)各類使用者進行有效管理和即時查詢。 培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)結(jié)果除自動記錄到每位員工以外,還可作為績效評估、薪酬 發(fā)放或再次培訓(xùn)時的參考依據(jù)。 具體培訓(xùn)活動完成后,可以選擇使用系統(tǒng)中的在線考試設(shè)計針對課程內(nèi)容的考 試問卷,掌握培訓(xùn)課程完成后學(xué)員的學(xué)習(xí)情況,系統(tǒng)可根據(jù)規(guī)則對考試結(jié)果進行統(tǒng) 計,并且可實現(xiàn)對考試結(jié)果進行等級評定;選擇問卷調(diào)查對課程、講師、培訓(xùn)組織 情況都可以發(fā)起調(diào)查。 員工除了作為被培訓(xùn)對象可查詢個人培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)課程資料、培訓(xùn)公告外, 還可以通過自助平臺主動參與到培訓(xùn)管理中,如提出培訓(xùn)建議、申請外出培訓(xùn)等。 .3.5 招聘選拔 金蝶K/3HR招聘系統(tǒng)支持企業(yè)實現(xiàn)以公司的人力資源規(guī)劃為基礎(chǔ),以當(dāng)前的人 力資源配置狀況為依據(jù),制定具體的招聘計劃和開展招聘流程。在招聘過程中既可 進行普通的招聘流程:發(fā)布招聘信息(對內(nèi)/對外)→篩選簡歷→筆試、面試等方式→ 進入錄用管理→錄用意見→在職管理中入職或資料進入后備人才庫,也可根據(jù)所招 聘職位的需要,定義不同的招聘流程。 對于不同企業(yè)所定義的高級人才,可使用系統(tǒng)中專門的高級人才招聘體系,首 先可自定義高級人才的招聘階段,然后對其進行不同階段的情況進行跟蹤和評價, 再根據(jù)不同階段實際評價結(jié)果決定是否推進到下一階段,最后決定是否錄用。 應(yīng)聘人資料來源方面:一是與國內(nèi)大型招聘網(wǎng)站51job建立數(shù)據(jù)接口,二是可 通過excel格式的標準模板導(dǎo)入系統(tǒng),三是提供可直接copy整個簡歷的文本框,這 些方式都可以幫助用戶從不同渠道獲取應(yīng)聘人簡歷。 通過對進入系統(tǒng)的資料進行自定義篩選及面試通知的處理,減輕用戶招聘工作 量,提升其工作質(zhì)量。利用系統(tǒng)實現(xiàn)對后備人才資料的保存及查詢,方便地進行內(nèi) 部招聘及空缺職位管理。 .3.6 考勤管理 基礎(chǔ)設(shè)置 、函數(shù)設(shè)置:系統(tǒng)內(nèi)置了許多函數(shù),包括取卡函數(shù)、假期額度函數(shù)、遲到早退函數(shù)等等,用戶可以靈活設(shè)置函數(shù)規(guī)則,以便在公式中調(diào)用。 、智能排班設(shè)置:考勤管理人員可以設(shè)置輪班規(guī)則,同時為考勤輪班信息智能設(shè)置,這對于無規(guī)則排班的企業(yè)非常實用。 、考勤檔案:可以進行考勤管理所需的考勤卡號、員工所屬班組、修改班組等基礎(chǔ)考勤信息管理。 、公式設(shè)置:公式設(shè)置靈活,內(nèi)置了考勤計算規(guī)則、年假處理規(guī)則、原始刷卡記錄和排班規(guī)則等大量考勤處理規(guī)則。企業(yè)也可以根據(jù)實際應(yīng)用情況靈活設(shè)置本企業(yè)的考勤規(guī)則。 、數(shù)據(jù)導(dǎo)入:對發(fā)生時間無規(guī)律,發(fā)生頻率較低的考勤數(shù)據(jù),支持手工導(dǎo)入方式實現(xiàn)數(shù)據(jù)維護。對發(fā)生時間有規(guī)律,發(fā)生頻率較高的考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)入,系統(tǒng)可設(shè)置定時自動導(dǎo)入。 6、數(shù)據(jù)導(dǎo)出:用戶可以選擇要導(dǎo)出數(shù)據(jù)的考勤數(shù)據(jù)表實現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出。 、法定假日設(shè)置:可以根據(jù)所在國家、地區(qū)規(guī)定,設(shè)置對應(yīng)的法定假日,幫助跨國企業(yè)實現(xiàn)不同的法定假日類別管理。在假期管理中,法定假日還會參與請假時間長度的計算,以及考勤計算和薪酬計算。 、假期類型:企業(yè)會結(jié)合國家勞動政策法規(guī)和企業(yè)情況,可自定義相應(yīng)的假期類型,并規(guī)定每類假期的可用額度。在進行假期計算公式設(shè)置、可用額度計算和假期長度計算時,可根據(jù)假期類型來判斷。 、執(zhí)行計劃:系統(tǒng)可以通過設(shè)置,定時進行公式自動計算,保持數(shù)據(jù)自動更新。 排班管理 合理的排班有利于企業(yè)提高生產(chǎn)效率,使企業(yè)資源得到有效的利用。金蝶K/3HR考勤管理系統(tǒng)基于提高員工的工作效率,促進企業(yè)資源最大化利用,對排班管理進行了科學(xué)合理的設(shè)計。 、班次維護:班次設(shè)置靈活,可以按照歸屬組織單元查詢、調(diào)用。每個班次可以支持5段上下班時間設(shè)置,可以靈活設(shè)置各上下班時間段間、段內(nèi)的休息時間,以滿足企業(yè)繁雜班次和人性化的管理。還可以支持跨天處理的班次。 、輪班規(guī)則:排班管理工作量大,且要求靈活,為提高工作效率,規(guī)范基礎(chǔ)管理,對不同組織單元的輪班規(guī)則,系統(tǒng)都可以靈活設(shè)置。 、考勤排班:可以批量對員工進行一段時間排班,可以處理遇到公共假期順延、替換等情況下的排班??梢园凑杖諝v、列表等方式直觀顯示排班情況。支持各部門處理本部門員工排班的分布應(yīng)用模式,以避免考勤排班完全是人力資源部門的工作,實現(xiàn)全員參與考勤管理??梢灾贫▊€性化的查詢方案,以方便用戶快速、批量篩選出所要查詢的人員,也可以按照員工代碼等條件連續(xù)快速查詢員工。支持Ctrl C和Ctrl V等快捷復(fù)制粘貼功能,使操作方便靈活。 考勤計算及結(jié)果處理 /3HR考勤管理系統(tǒng)在考勤原始記錄、排班管理的基礎(chǔ)上,結(jié)合假期管理、出差管理、加班管理記錄,在公式平臺中可實現(xiàn)定時、手工的方式計算出員工每天、每個上班時間段的考勤記錄,提升了考勤管理的工作效率,同時保證數(shù)據(jù)高度準確。 、支持手工計算生成員工某一段時間的考勤記錄。 、可以快速查詢一批員工的遲到、早退、曠工、缺卡、超時加班等異常記錄及其相關(guān)聯(lián)刷卡原始記錄、沖銷的考勤單據(jù)(如:請假單,出差單等)。 、可以支持對異常記錄批量生成假期單,然后審核確認。 、由于考勤硬件故障等特殊情況,考勤管理人員可以批量生成補簽卡,然后審核確認。 假期管理 假期管理是人力資源業(yè)務(wù)中的一項重要內(nèi)容,在K/3HR考勤管理系統(tǒng)中,假期管理與排班管理、考勤管理等形成系統(tǒng)的核心功能模塊。假期管理模塊包含了假期額度管理、假期記錄管理、調(diào)休管理、停工管理等子功能,并且通過假期公式計算與考勤管理緊密銜接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)動處理。 出差管理 出差管理與考勤管理關(guān)系密切,為確保員工出差與企業(yè)的出勤管理保持正常,系統(tǒng)提供了專門的出差維護功能,對員工出差記錄進行系統(tǒng)維護管理,并將審核后的出差記錄與考勤異常記錄適時沖銷,確保員工出勤記錄正常。 加班管理 加班管理是考勤管理中非常重要的一部分。K/3HR考勤管理系統(tǒng)提供了靈活的加班管理功能,與系統(tǒng)中其它功能模塊緊密結(jié)合,幫助企業(yè)輕松實現(xiàn)對加班成本的管理和控制。比如:與考勤基礎(chǔ)設(shè)置和排班數(shù)據(jù)結(jié)合,可以設(shè)定各種加班申請與實際出勤的匹配方式,或多種匹配方式的混合應(yīng)用;與假期數(shù)據(jù)結(jié)合,可以完成加班轉(zhuǎn)調(diào)休數(shù)據(jù)的自動計算。 報表 在K/3HR考勤管理系統(tǒng)中,內(nèi)置了考勤匯總報表,用戶可以對某一段時間、某些部門,或者某一部分職位、員工的考勤項目數(shù)據(jù)進行匯總分析,清晰地了解各時段的企業(yè)考勤狀況。系統(tǒng)還內(nèi)置了考勤明細報表,用戶可以對員工每天的出勤情況,包括遲到、早退、曠工、加班等信息進行實時查詢了解。 工作流審批 考勤請假申請、加班申請和出差申請等業(yè)務(wù)都可以以工作流方式進行驅(qū)動,在工作流中同時可以實現(xiàn)考勤業(yè)務(wù)單據(jù)的批量處理,提高工作效率和考勤業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時準確性。 、可以靈活設(shè)置啟用和不啟用工作流的方式,即采用手工審批和系統(tǒng)在線審批相結(jié)合。 、員工可以在員工工作臺提交個人的考勤請假申請、加班申請和出差申請,實現(xiàn)員工自助考勤管理。 2.4 報表平臺 金蝶K/3HR系統(tǒng)提供四類報表供用戶在不同應(yīng)用場景中使用: .4.1 標準報表 金蝶K/3HR可提供按業(yè)務(wù)分類提供人事管理報表、績效管理報表、素質(zhì)模型報表、招聘選拔報表、培訓(xùn)發(fā)展報表、薪資管理報表、社保福利報表、考勤管理報表以及審批工作流業(yè)務(wù)查詢、變更歷史記錄查詢等。企業(yè)的每位管理者都可以根據(jù)職位權(quán)限通過報表查詢到相關(guān)人力資源業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。 此類報表的特點: (1) 每個報表都有簡便而靈活的條件查詢頁面:可隨時設(shè)置各種條件、排序、顯示 項目、統(tǒng)計方式等來查詢報表,并能保存設(shè)置為查詢方案,支持查詢結(jié)果的導(dǎo) 出、打印、輸出統(tǒng)計圖表等功能。 (2) 查詢方案分配:業(yè)務(wù)管理者可將復(fù)雜查詢條件設(shè)置保存為查詢方案,將查詢方 案直接分配給各級管理人員,管理人員自己不用設(shè)置復(fù)雜的查詢條件,在查詢 方案向?qū)е悬c擊查詢方案名稱就可直接得到報表查詢結(jié)果。 (3) 查詢方案分類:可以將已經(jīng)設(shè)置為可分配方案的報表方案按照不同業(yè)務(wù)模塊分 類并發(fā)布給管理者使用,管理者還可在自己的角色平臺調(diào)整分類。分類標準可 實現(xiàn)自定義。 [此處圖片未下載成功] 2.4.2 自定義報表 在自定義報表平臺,用戶可對各種人力資源業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)按客戶需要,以設(shè)計發(fā)布自定義報表的方式供不同需求的管理者查詢。 .4.3 自定義套打 金蝶K/3HR系統(tǒng)中的自定義套打功能能夠?qū)⑷肆Y源系統(tǒng)的各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在同一個界面中設(shè)計展現(xiàn)出來,例如展現(xiàn)多種不同形式數(shù)據(jù)的表格結(jié)構(gòu)較復(fù)雜的員工簡歷等即可使用自定義套打工具實現(xiàn),并能授權(quán)在〖查詢報表〗→〖自定義套打表〗中查看。系統(tǒng)提供組織信息、職位說明書、職員簡歷等不同業(yè)務(wù)的套打模板供用戶選擇使用,用戶可以在模板基礎(chǔ)上做適當(dāng)調(diào)整得到自己企業(yè)所需要的報表展現(xiàn)形式和內(nèi)容。 員工簡歷模板: .4.4 統(tǒng)計分析平臺 ) 人力資源統(tǒng)計分析平臺用于滿足在系統(tǒng)現(xiàn)有報表功能之外,在人力資源數(shù)據(jù) 統(tǒng)計項目和統(tǒng)計方法的方面的個性化需求。以K/3 GUI方式實現(xiàn)的人力資源 統(tǒng)計分析平臺能夠?qū)θ肆Y源系統(tǒng)的組織單元、職員基本信息以及各種業(yè)務(wù) 數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,生成各種Excel樣式的人力資源統(tǒng)計報表; ) 人力資源統(tǒng)計分析平臺提供了多種不同業(yè)務(wù)的統(tǒng)計取數(shù)公式,每個取數(shù)公式 可根據(jù)的需要設(shè)置不同的條件組合來查詢數(shù)據(jù); ) 人力資源統(tǒng)計分析平臺的統(tǒng)計報表可設(shè)置定時自動重新計算最新數(shù)據(jù),可設(shè) 定定時規(guī)則以電子郵件Excel附件方式在指定時間將報表發(fā)送給指定管理人 員,大大減少人工統(tǒng)計、匯總、報告的工作量; ) 可將人力資源統(tǒng)計分析平臺報表轉(zhuǎn)換為HTML網(wǎng)頁形式,并可授權(quán)不同用戶在 〔查詢報表〕-〔固定統(tǒng)計報表〕中查看人力資源統(tǒng)計分析平臺報表。系統(tǒng) 還內(nèi)置了數(shù)十張常用的國家標準人事報表模板。 .4.5 OLAP報表 報表(On-Line Analytical Processing,聯(lián)機分析處理)是一套統(tǒng)一的企業(yè)人力資源電子化動態(tài)報表的管理平臺。通過此平臺,用戶可以使用各種方便的報表設(shè)計工具,例如:DEV 報表設(shè)計器、水晶報表設(shè)計器、OWC 動態(tài)透視表/統(tǒng)計圖設(shè)計器,來完成企業(yè)人力資源管理方面對各種明細、復(fù)雜分片、復(fù)雜匯總、復(fù)雜交叉報表的電子化設(shè)計需求。最終將各種設(shè)計器完成的直觀報表同時存儲在報表管理平臺進行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)源控制管理、報表權(quán)限控制管理、報表數(shù)據(jù)權(quán)限控制管理,以及報表時點切片的統(tǒng)一管理。 報表的日常應(yīng)用主要包括以下幾個功能模塊: 報表數(shù)據(jù)源管理: 主要用來建立企業(yè)人力資源報表統(tǒng)計的數(shù)據(jù)模型方案,從不同的業(yè)務(wù)視角和范圍建立不同的數(shù)據(jù)查詢模型方案,建立各種可支持不同維度報表統(tǒng)計分析的基礎(chǔ)源數(shù)據(jù)集合。并可以有效控制不同數(shù)據(jù)方案的發(fā)布應(yīng)用權(quán)限。 報表模板管理: 主要使用以上數(shù)據(jù)源管理模塊產(chǎn)生的各種統(tǒng)計分析維度的源數(shù)據(jù)方案來進行具體報表樣式的設(shè)計。當(dāng)設(shè)計完成后即可以將報表模板存儲于本模塊,并為其分配有效的使用權(quán)限和數(shù)據(jù)查看范圍權(quán)限控制。 報表查看: 直接通過此模塊瀏覽已經(jīng)發(fā)布的報表模板,并可以通過過濾器來有效的控制報表統(tǒng)計的數(shù)據(jù)集中范圍。當(dāng)確認報表數(shù)據(jù)無誤后,可以將當(dāng)前時點下的報表保存為一張有效的歷史報表。 歷史報表管理: 通過此模塊功能瀏覽過去各個時點下的不同報表的歷史報表切片。當(dāng)完成一段時間的數(shù)據(jù)積累后,即可以通過多張歷史報表切片的對比分析發(fā)現(xiàn)企業(yè)在一個時間段內(nèi)的業(yè)務(wù)變化情況和趨勢。 K/3HR WEB 平臺的報表瀏覽: 通過K/3HRWEB 平臺〖經(jīng)理人平臺〗-〖我的報表〗模塊,可以直接打開當(dāng)前用戶有權(quán)限瀏覽的各種報表的歷史報表進行瀏覽查看。 OLAP報表示例: . 水晶報表示例 . DEV報表示例 . OWC報表標例 2.5 其他系統(tǒng)特色功能 .5.1 根據(jù)用戶需要自定義新的數(shù)據(jù)表、字段 金蝶K/3HR提供數(shù)據(jù)字典管理,它包含人力資源管理系統(tǒng)中組織、職位、職員、素質(zhì)模型、招聘、培訓(xùn)、績效、考勤等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表,用戶可在這些系統(tǒng)部分功能的內(nèi)置業(yè)務(wù)表的基礎(chǔ)上自定義新的業(yè)務(wù)表。包括自定義新的信息表、自定義字段,自定義字段代碼,例如在職員檔案資料中新增一張新的業(yè)務(wù)表,用于記錄企事業(yè)單位獨特的一些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);可在職員任職信息附表中增加一個記錄特殊分類的新字段,將職員賦予新的屬性劃分;可在職員類別代碼中增加一個新的類別代碼,使對應(yīng)功能的職員分類增加一種符合企業(yè)需要的分類。 .5.2 根據(jù)實際管理特點定義人力資源工作流程 金蝶K/3HR系統(tǒng)支持以流程驅(qū)動業(yè)務(wù)HR業(yè)務(wù)實現(xiàn)。具體體現(xiàn)在以下方面: ) 人事管理事務(wù),績效考核事務(wù),招聘選拔事務(wù),培訓(xùn)發(fā)展事務(wù),人力資源規(guī)劃事 務(wù)等可根據(jù)實際管理需要定義以純Web方式操作的工作流流程,支持多級流程網(wǎng) 上審批,并可自定義各種人事業(yè)務(wù)表單(表格),表單信息既可實現(xiàn)手工填寫也可 以引用系統(tǒng)中已經(jīng)有的信息。業(yè)務(wù)流程審批通過后,可按指定的生效日期自動變 更相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。 ) 工作流可以帶附件文檔,流程各個環(huán)節(jié)的審批者可下載查看。 ) 用戶可根據(jù)需求自定義新的工作流類型,將不同流程發(fā)布給職員、職位、職務(wù)、ar 組織單元使用。 ) 支持工作流的條件分支判斷功能,減少流程設(shè)置的工作量,并且為實現(xiàn)用戶將工 作流結(jié)果存檔的要求,可以以網(wǎng)頁形式打印工作流表單。 ) 可通過報表等多種方式查看工作流審批進度和審批結(jié)果。 .5.3 方便靈活的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出工具 在長期的信息化建設(shè)過程中,企業(yè)積累了大量的信息化經(jīng)驗和可用的數(shù)據(jù)信息, K/3HR提供了非常豐富的導(dǎo)入導(dǎo)出工具,將原有HR相關(guān)資料,如組織架構(gòu)、職位體系、人員信息等 經(jīng)過適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,就可以迅速導(dǎo)入金蝶戰(zhàn)略人力資源管理系統(tǒng),大大降低人力資源部和信息中心的勞動強度。 .5.4 全面的系統(tǒng)設(shè)置功能 包含初始化設(shè)置和系統(tǒng)設(shè)置兩大模塊。其中初始化設(shè)置主要用于系統(tǒng)實施時引導(dǎo)用戶完成在組織架構(gòu)和職位體系的初始化工作,包含組織架構(gòu)、職務(wù)體系、職位體系、職稱體系、職員管理幾大基礎(chǔ)業(yè)務(wù)體系。系統(tǒng)設(shè)置模塊主要用于解決系統(tǒng)參數(shù)配置、工作流程定義、系統(tǒng)角色定義、用戶權(quán)限分配、自定義報表和自定義套報表的設(shè)置,歷史數(shù)據(jù)備份查詢及日志管理等系統(tǒng)管理員必備功能。 2.6 不同角色的應(yīng)用平臺 .6.1 CEO平臺 平臺專門面向企業(yè)的高層管理人員設(shè)計,主要提供對組織內(nèi)關(guān)鍵人力資源統(tǒng)計分析指標的實時查詢,對團隊成員的信息掌握,對組織內(nèi)人力資源報表的分類查詢及管理的平臺,為高層管理者的人力資源決策提供依據(jù)。在此平臺中,高管人員還可以隨時查詢組織內(nèi)人力資源配置情況、權(quán)限范圍內(nèi)的組織架構(gòu)圖、職位、職員信息,參與績效管理、人力資源規(guī)劃等業(yè)務(wù)。 .6.2 經(jīng)理人平臺 經(jīng)理人平臺面向各級組織機構(gòu)管理人員,用于查詢管理權(quán)限范圍內(nèi)的各組織單元人力資源管理數(shù)據(jù)和處理組織相關(guān)事務(wù)。管理者可在組織人事查看功能中查看到系統(tǒng)自動生成的組織架構(gòu)圖,并通過相關(guān)鏈接查看當(dāng)前各級組織、職位、任職人員的詳細情況。 經(jīng)理人平臺還能進行與組織建設(shè)相關(guān)的其它一些業(yè)務(wù)處理:進行年度人力資源規(guī)劃調(diào)整職位、編制、任職人員等;提交部門招聘用工申請;參與篩選被推薦的應(yīng)聘人是否可安排面試;提交部門培訓(xùn)申請;參與績效管理的全過程并實現(xiàn)與團隊內(nèi)成員的溝通等,這些功能形成了各級管理者與人力資源管理人員在人力資源管理中各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的溝通渠道,體現(xiàn)了業(yè)務(wù)經(jīng)理參與HR管理的重要性。 .6.3 我的工作臺 在全員參與HR管理的應(yīng)用模式中,所有員工(包括各級管理者),都可以通過K/3HR提供的員工工作臺處理和自己相關(guān)的人力資源事務(wù),如參與績效評估、提出培訓(xùn)申請或培訓(xùn)建議;查看與個人相關(guān)的人力資源信息,如查詢考勤信息、薪資信息、績效信息等。在HR信息管理人員授權(quán)的情況下,員工還可以維護個人信息,減輕HR人員的信息維護的工作量。
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