人力資源信息化突破傳統(tǒng)辦公方式

        為什么要使用HR系統(tǒng)，而不使用Excel進行人力資源管理？

        理由一：數(shù)據(jù)存儲與安全性

        HR系統(tǒng)比Excel更適合于數(shù)據(jù)存儲，便于企業(yè)內(nèi)部長期的數(shù)據(jù)管理，以利于后期根據(jù)歷史數(shù)據(jù)，分析企業(yè)內(nèi)部的情況，為領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供有力的依據(jù)。

        HR系統(tǒng)在安全性方面，也比Excel高出許多，HR系統(tǒng)有專業(yè)的數(shù)據(jù)管理和備份機制，可以有效的避免我們將Excel存放在我們電腦上以后，很容易受到病毒的侵害，導(dǎo)致Excel文件的損壞，或是因為操作人員的誤操作，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失等事件的發(fā)生；

        HR系統(tǒng)也能通過權(quán)限管理對數(shù)據(jù)進行掌控，只讓相應(yīng)的人員看到相應(yīng)的信息，不將過多的企業(yè)機密暴露在太多人員的面前，而HR系統(tǒng)不是單純的靠密碼來保護我們的數(shù)據(jù)安全，HR系統(tǒng)會對每一個操作過系統(tǒng)的人員信息進行記錄，并將相關(guān)的操作進行保存，便于在發(fā)現(xiàn)異常情況后，進行恢復(fù)工作。

        理由二：數(shù)據(jù)處理的量與數(shù)據(jù)存儲容量

        平時我們所使用的Excel能較好的處理一些小數(shù)據(jù)量的文件，但當(dāng)數(shù)據(jù)量達到1萬條以后，Excel的處理速度和效率將會慢慢感覺很吃力，對電腦的性能也是個不小的考驗，而如果我們在Excel中應(yīng)用了大量的公式和宏，那么速度和穩(wěn)定性將會大打折扣；

        對于一些長期使用Excel的企業(yè)來說，由于長期以來，數(shù)據(jù)都是分別放置在不同的Excel文件中，所以經(jīng)常要使用表間關(guān)聯(lián)等功能，以獲得需要的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，這也考驗著電腦的性能與操作人員的技術(shù)水平；

        由于單個Excel無法存儲過多的數(shù)據(jù)，否則容易導(dǎo)致文件崩潰，或是打開速度奇慢，我們只能將這些數(shù)據(jù)存放于不同的文件中，但如果突然有一天要查詢一個很久以前的數(shù)據(jù)信息，想再去查找這個文件的時候，必然會耗費大量的時間在這上面；（*嚴重隱患）

        而使用HR系統(tǒng)以后，所能處理的數(shù)據(jù)的量將會得到大幅的提升，只要有足夠的硬盤空間，HR系統(tǒng)便能存儲更多的數(shù)據(jù)；處理這些大數(shù)據(jù)量的信息時，也不再需要很長的時間等待，傻瓜式的操作界面，會讓您對數(shù)據(jù)的處理更加的得心應(yīng)手，隨心所欲的得到您想要的數(shù)據(jù)信息，HR 系統(tǒng)將為我們的工作帶來質(zhì)的變化。

        理由三：軟件技術(shù)所面向的應(yīng)用面

        具體應(yīng)用方面，我們使用Excel來分析小批量數(shù)據(jù)是很強悍的，它里面內(nèi)置的那么多函數(shù)幾乎可以滿足現(xiàn)實中90%以上的數(shù)據(jù)分析需要，而且它的數(shù)據(jù)報表功能靈活，加上它足夠簡單，甚至數(shù)據(jù)透視圖可以讓一個中學(xué)生輕易地匯總出一張小型報表，這就是Excel最大的優(yōu)點。

        但如果使用Excel作為企業(yè)長期存儲數(shù)據(jù)和大批量數(shù)據(jù)分析，就會給企業(yè)帶來災(zāi)難性的后果（原因在其它幾點中均有提及），因為Excel只能作為桌面型的數(shù)據(jù)庫來使用，你任何的查詢都導(dǎo)致全部數(shù)據(jù)的重新計算，不僅電腦疲于奔命，CPU占用高，內(nèi)存的負擔(dān)也很大。

        你可以在1萬條記錄里面進行SQL檢索，采用HR系統(tǒng)跟Excel的數(shù)據(jù)返回速度完全不在一個檔次上。Excel最初的設(shè)計理念就是一個應(yīng)用軟件，主要幫助我們做日常的辦公操作，而H R系統(tǒng)的理念卻是一個系統(tǒng)，能夠幫助我們從全局的角度，對企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)進行管理，并對內(nèi)部的人力資源進行合理的規(guī)劃，利于高層對企業(yè)內(nèi)部進行掌控，通過信息化的管理，將企業(yè)的發(fā)展帶上一個新的臺階。

        理由四：數(shù)據(jù)查詢的快捷性、便捷性

        我們所使用的Excel在數(shù)據(jù)查詢方面，嚴重受到數(shù)據(jù)量和使用時間的制約，當(dāng)數(shù)據(jù)量還不是很大的時候，查詢的速度較快，但隨著使用的時間越來越久，對于數(shù)據(jù)的查詢，要使用到多個表中的數(shù)據(jù)時，將會慢慢感到很吃力，如果這多個表還存放于不同的文件夾中的時候，問題將更為煩瑣；而且對于數(shù)據(jù)的時效性來說，通常我們?nèi)绻ㄟ^Excel進行數(shù)據(jù)交換，我們在處理完以后，還要將Excel發(fā)給同事，才能進行處理，而使用HR系統(tǒng)以后，只要我們完成部分工作，同事便能馬上通過另一端實時的看到數(shù)據(jù)的變化，快速的對數(shù)據(jù)進行處理，提高我們的工作效率。

        理由五：HR系統(tǒng)功能強大，提供更多的個性化操作。

        通過前面的了解以后，Excel確實擁有不錯的性能，也能幫助我們提高工作效率，但是當(dāng)企業(yè)面臨內(nèi)部大量的數(shù)據(jù)處理、歷史數(shù)據(jù)查詢、歷史數(shù)據(jù)比對等問題的時候，Excel的功能將會受到嚴重的制約，無法很好的滿足我們的需求，也無法為我們的數(shù)據(jù)安全性提供保障，這對于企業(yè)長期管理來說，會是一個不小的隱患。

        我們的HR系統(tǒng)不僅完美的解決了Excel的難題，通過許多客戶的長期應(yīng)用，不斷的完善我們的HR系統(tǒng)，現(xiàn)在也能夠與Excel進行完美結(jié)合，充分利用Excel的優(yōu)點，將二者的優(yōu)點結(jié)合起來，在提高我們工作效率的同時，還能保障數(shù)據(jù)的安全性和完整性；

        在HR系統(tǒng)中，我們還提供了歷史數(shù)據(jù)的分析功能，比對過去企業(yè)所留下的歷史數(shù)據(jù)，了解企業(yè)的運轉(zhuǎn)情況，實時的掌控企業(yè)的內(nèi)部狀況，為決策層的企業(yè)管理提供良好的依據(jù)。

        根據(jù)我們所實施的這些企業(yè)案例來說，HR系統(tǒng)是針對人力資源涉及到的各個方面研發(fā)出來的軟件，Excel則是通用型的小型軟件，然而在人力資源管理方面，我們需要更多個性化的設(shè)置，所以HR系統(tǒng)會是我們進行人力資源管理方面不二的選擇。

        理由六：針對貴公司的情況，我們的HR系統(tǒng)將著重為你們解決以下問題：

        提升作業(yè)品質(zhì)

        電腦化、網(wǎng)絡(luò)化、流程化的工作條件和工作方式有利于減輕操作人員的手工工作負擔(dān)，降低人為的誤操作因素，減少工作中的錯誤，在提供更方便、更正確服務(wù)的同時，促進業(yè)務(wù)流程的順利對接，改善人力資源管理工作的品質(zhì)和所用人員的工作心態(tài)。

        嚴格的流程控制

        由于e-HR運行的整體性，要求系統(tǒng)有嚴格的流程和權(quán)限控制，我們在開發(fā)系統(tǒng)過程中充分考慮各模塊間流程的控制。系統(tǒng)根據(jù)這些預(yù)設(shè)的流程自行運轉(zhuǎn)和監(jiān)控，以事件和流程推動工作的運行。對用戶不符合流程規(guī)定的操作，系統(tǒng)會自動報警，并屏蔽掉非法操作的影響。而且，這些流程的控制可以由系統(tǒng)管理員根據(jù)公司人力資源管理工作運作需要自行設(shè)定。