8月15日下午2:30，招生辦公室經(jīng)過(guò)初步整理，提交了全體2014級(jí)錄取學(xué)生信息。網(wǎng)絡(luò)中心根據(jù)系統(tǒng)預(yù)設(shè)，形成學(xué)生基本信息數(shù)據(jù)庫(kù)，隨即根據(jù)學(xué)校辦公室經(jīng)過(guò)調(diào)研設(shè)計(jì)的自動(dòng)分班算法，開(kāi)創(chuàng)性地實(shí)現(xiàn)全體新生的自動(dòng)預(yù)分班。當(dāng)晚9點(diǎn)，班級(jí)預(yù)分結(jié)果就呈現(xiàn)在網(wǎng)上預(yù)報(bào)到系統(tǒng)之中。正值暑假的全體新生輔導(dǎo)員，不論身處何處，都準(zhǔn)時(shí)登錄系統(tǒng)，便捷地查詢新生各類(lèi)信息，對(duì)預(yù)分班情況進(jìn)行調(diào)整，經(jīng)學(xué)院副書(shū)記審核后，在網(wǎng)上確認(rèn)提交;同時(shí)相關(guān)職能部門(mén)工作人員也能登錄系統(tǒng)，隨時(shí)關(guān)注班級(jí)審核情況。為了加強(qiáng)溝通，學(xué)校辦公室還建設(shè)了工作微信群，方便初次使用系統(tǒng)的輔導(dǎo)員們隨時(shí)咨詢和反饋。

　　短短的周末兩天，全校3600余名新生就擁有了屬于自己的集體130個(gè)新生班級(jí)順利誕生，隨后其他涉及迎新管理部門(mén)的工作人員登錄系統(tǒng)，對(duì)信息進(jìn)行審核確認(rèn)，并與本單位工作進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接。以往需要半個(gè)多月的工作，依托數(shù)字迎新系統(tǒng)，僅用五天便完成，實(shí)現(xiàn)了工作效率的飛躍提升，順利保障了下一階段新生數(shù)據(jù)預(yù)采集工作的順利開(kāi)展。

　　8月20日起，全國(guó)各地的新生們紛紛登錄網(wǎng)上預(yù)報(bào)到系統(tǒng)，提交本人入學(xué)相關(guān)信息。至此，數(shù)字迎新工作進(jìn)入了新生信息預(yù)采集階段。在新生的錄取通知書(shū)上，明確提出了網(wǎng)上預(yù)報(bào)到的要求，新生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，通過(guò)登錄預(yù)報(bào)到系統(tǒng)，填寫(xiě)個(gè)人基本信息、家庭信息、興趣愛(ài)好等各類(lèi)信息以及提交證件照片，同時(shí)還能看到自己的班級(jí)和同學(xué)，與輔導(dǎo)員取得提前溝通，通過(guò)輔導(dǎo)員建立的QQ群，入學(xué)前便開(kāi)始了班級(jí)生活，以此真正做到入校前的有效溝通和延伸管理。對(duì)于新生需要填寫(xiě)的信息項(xiàng)，學(xué)校各相關(guān)部門(mén)也反復(fù)推敲研討，不僅涵蓋了新生入校后需要統(tǒng)計(jì)的各類(lèi)基本信息，如學(xué)籍、一卡通、戶籍、資助等，還為入學(xué)即將開(kāi)展的軍訓(xùn)工作提供服裝尺碼等，最大限度地為各單位提供充足的信息支持。而在往年的迎新工作中，針對(duì)新生的信息采集不僅占用了大量工作時(shí)間和精力，往往還易出現(xiàn)漏采或重復(fù)采集等問(wèn)題。

　　隨著數(shù)字迎新系統(tǒng)各階段的順利實(shí)施，學(xué)校的迎新工作勢(shì)將改頭換面，學(xué)校的整體形象將會(huì)有所提升。9月3日，迎新日現(xiàn)場(chǎng)，一眼望不到邊的隊(duì)伍將不復(fù)存在，取而代之的可能是老朋友的初次見(jiàn)面，他們的歡聲笑語(yǔ)將回蕩整個(gè)校園。也許，多年后的迎新工作，將于日常工作無(wú)異。