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日本經(jīng)營之圣稻盛和夫先生的 《阿米巴經(jīng)營》用哲學的思維來闡述了管理技術(shù)。這本書既有企業(yè)文化方面的描述,如 以心為本的經(jīng)營、 伙伴式經(jīng)營等內(nèi)容,也有具體的實施手段,包括阿米巴組織的構(gòu)建、部門獨立核算的實施等。雖然本書作者是出身的,但是阿米巴經(jīng)營同樣適用于酒店業(yè)這種分工非常明細的行業(yè)。筆者在閱讀后結(jié)合酒店的日常經(jīng)營管理工作,來談?wù)劙⒚装徒?jīng)營思想在酒店中的幾點應(yīng)用。
從 精細的部門獨立核算管理機制聯(lián)想到酒店的能耗管理 精細的部門獨立核算管理機制是阿米巴經(jīng)營的核心,有三個關(guān)鍵點,首先是 精細,即進行準確的數(shù)據(jù)分析;其次是 部門,即根據(jù)職能的需要將一個個組織細化為阿米巴;最后是獨立核算,針對每一個阿米巴進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。由此聯(lián)想到酒店的能耗管理,有以下幾個不成熟的想法: (1)進一步細化能耗統(tǒng)計的單位,如中廚房、宴會廳、客房等,這樣的話我們可以更加直觀地看出哪塊區(qū)域在能耗控制上還有潛力可挖;(2)按照崗位來確定節(jié)能負責人并在第一點的基礎(chǔ)上進一步強化節(jié)能負責人的職責; (3)通過對各個 阿米巴能耗的分析,研究出各個 阿米巴的能耗跟經(jīng)營的數(shù)據(jù)關(guān)系,明確可變 (如廚房的能耗)和相對不變 (如大堂的照明能耗)的環(huán)節(jié),在此基礎(chǔ)上制訂各個阿米巴的能耗指標,并跟節(jié)能負責人績效掛鉤,推出節(jié)能獎勵機制,低于能耗指標的部分費用可以拿出一部分用來獎勵節(jié)能工作表現(xiàn)良好的人員。 從 一一對應(yīng)原則聯(lián)想到酒店的公司資產(chǎn)的健全管理與把握經(jīng)營現(xiàn)狀同等重要,京瓷公司對資產(chǎn)管理的重視程度從這句話中就可見一斑,但是在酒店的經(jīng)營管理過程中,資產(chǎn)管理雖然表面上非常被重視,但在實際的操作中往往會被忽略,尤其是固定資產(chǎn),主要體現(xiàn)在以下幾個方面: (1)資產(chǎn)的清單管理不夠嚴謹:資產(chǎn)的清單上一般都標注著資產(chǎn)保管人、使用部門負責人等,但是資產(chǎn)的移交往往僅限于使用部門負責人,換句話說當資產(chǎn)保管人換人時往往缺乏相應(yīng)的手續(xù),導致資產(chǎn)遺失后由于時間過長而無法有效的找回; (2)資產(chǎn)管理未扎根基層:在實際操作過程中,資產(chǎn)清單除了財務(wù)部備份外,往往由各部門的文員或指定的資產(chǎn)保管負責人統(tǒng)一進行保管,而下面的各個班組并沒有備份,這就導致了各個班組的負責人對班組內(nèi)的資產(chǎn)的掌握情況非常有限; (3)大型設(shè)備的維保缺乏監(jiān)督機制:空調(diào)機組等大型設(shè)備的維保工作主要由工程部負責執(zhí)行,缺乏權(quán)威機構(gòu)的檢測,往往直到設(shè)備已經(jīng)無法維修或者維修代價過高時才知曉;(4)資產(chǎn)的折舊年限不清晰:資產(chǎn)使用者對資產(chǎn)的使用壽命周期不了解,往往設(shè)備沒有折舊就只能提前報損了。對于資產(chǎn)管理,京瓷公司的 一一對應(yīng)原則可以借鑒,資產(chǎn)跟清單一一對應(yīng)(人換資產(chǎn)清單也需及時調(diào)整)、資產(chǎn)跟人一一對應(yīng) (保管人清楚自己保管的資產(chǎn)清單)、資產(chǎn)跟卡片一一對應(yīng) (大型固定資產(chǎn)需粘貼資產(chǎn)卡片:注明購置時間、折舊年限、保管人、維保記錄等)等,在此基礎(chǔ)上制定完備的資產(chǎn)管理制度,遵循阿米巴經(jīng)營中的 雙重確認原則來確保數(shù)據(jù)的準確性,通過定期盤點和不定期抽查來確保資產(chǎn)管理的有效性。 從 單位時間聯(lián)想到酒店的人均勞動效率 阿米巴經(jīng)營模式中,用 單位時間來衡量每個阿米巴經(jīng)營的效率,而我們酒店用來衡量經(jīng)營性部門經(jīng)營效率的指標是人均勞動效率,兩者相比較著重點有所不同,前者用附加價值 (相當于未扣除勞務(wù)成本的利潤)除以工作總時間,可以看出單位時間的工作效率,而后者是收入除以員工人數(shù),可以看出每個人對經(jīng)營的貢獻。但是從本人的工作經(jīng)驗來看,酒店的人均勞動效率的算法存在一定的偏差,主要是由于人數(shù)的統(tǒng)計口徑造成的,因為現(xiàn)在酒店大多數(shù)時候存在缺編的問題,導致了經(jīng)營高峰期需要在酒店內(nèi)部或者向外部借調(diào)人員,而這些人是不統(tǒng)計在內(nèi)的,再加上還有人員加班和各崗點工資水平不一致等因素,個人認為可能用收入除以工資總額 (包括工資獎金、加班費用、借調(diào)費用等)來進行橫向比較可能會更加合理,可以稱之為單位工資勞動效率。 從每日單位時間核算聯(lián)想到酒店的數(shù)據(jù)統(tǒng)計 京瓷公司為了及時掌握部門核算,通過每天進行統(tǒng)計的方式來迅速地將其結(jié)果反饋給現(xiàn)場,而我們酒店基本上還是以月度統(tǒng)計為主,雖然對于下個月的經(jīng)營管理工作有一定的指導作用,但是對當月的經(jīng)營卻已經(jīng)愛莫能助了,雖然酒店的數(shù)據(jù)統(tǒng)計做不到每日進行全面的統(tǒng)計,但是針對個別經(jīng)營管理指標還是可以做到按旬進行統(tǒng)計,比如菜肴的毛利、各崗點的能耗、客房間消耗金額等等,這些數(shù)據(jù)有助于各部門發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中的問題并在接下來的經(jīng)營中及時調(diào)整。具體哪些指標需要縮短統(tǒng)計周期、以多長周期合適需要相關(guān)部門跟財務(wù)部進行研究,既要考慮到酒店經(jīng)營管理的需要,也要考慮到具體操作的可行性和工作量。 以上所述的都是酒店經(jīng)營管理工作中本人認為從阿米巴經(jīng)營中可以借鑒的一些內(nèi)容,當然,稻盛和夫之所以取得這么大的成就,阿米巴經(jīng)營之所以取得那么大的成功,除了具體的經(jīng)營手段外,更為世人所稱道的還是他的經(jīng)營哲學,這里就不贅述了。
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