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成本管理：工程投標(biāo)及費用控制
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摘要：隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，工程招投標(biāo)已經(jīng)普遍展開。如何做好投標(biāo)工作并盡量控制費用，提高投標(biāo)工作的投入產(chǎn)出比率，取得較高經(jīng)濟(jì)效益，是施工企業(yè)必須面對的問題。本文僅就投標(biāo)的目的、原則及費用控制，提高投標(biāo)工作的投入產(chǎn)出比率，提出粗淺建議如下：
關(guān)鍵詞：工程投標(biāo)費用控制
隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，工程招投標(biāo)已經(jīng)普遍展開。如何做好投標(biāo)工作并盡量控制費用，提高投標(biāo)工作的投入產(chǎn)出比率，取得較高經(jīng)濟(jì)效益，是施工企業(yè)必須面對的問題。本文僅就投標(biāo)的目的、原則及費用控制，提高投標(biāo)工作的投入產(chǎn)出比率，提出粗淺建議如下：
一、工程投標(biāo)的目的與原則
工程投標(biāo)的目的就是通過投標(biāo)爭取最大的中標(biāo)可能，取得工程項目的施工權(quán)，但有時也難免帶有盲目性，有標(biāo)就投，漫無目標(biāo)。因此，要做好投標(biāo)工作，必須有明確的投標(biāo)目的原則，才能提高投標(biāo)工作的投入產(chǎn)出比，取得較好的效果。投標(biāo)原則：
1、選擇投標(biāo)項目。
?。?）要考慮項目的可行性和可能性。首先，要緊密結(jié)合自身情況，以保證企業(yè)均衡施工和連續(xù)施工為前提，不是中標(biāo)項目越多越好。其次，要以能充分發(fā)揮本企業(yè)的特點和特長、技術(shù)優(yōu)勢和裝備優(yōu)勢，做到揚長避短。再次，要依據(jù)競爭對手的技術(shù)經(jīng)濟(jì)情報和市場投標(biāo)報價考慮能否有取勝的把握。反之，不宜勉強(qiáng)投標(biāo)，更不宜陪標(biāo)。
（2）要考慮項目的可靠性。首先充分了解建設(shè)項目是否已經(jīng)正式批準(zhǔn)，資金來源是否可靠，業(yè)主前期準(zhǔn)備工作是否到位、主要材料和設(shè)備供應(yīng)是否落實等。項目首選條件為：①重點工程項目（資金到位率高）；②有施工經(jīng)驗的項目；③本地的工程項目；④通用施工機(jī)械設(shè)備的項目；⑤項目管理法規(guī)健全的項目；⑥征地拆遷完成好的項目；⑦業(yè)主、監(jiān)理管理水平高的項目；⑧正常FIDIC條款項目；⑨與當(dāng)?shù)卣P(guān)系好的項目。⑩屬主營和兼營并與之工程規(guī)模相適應(yīng)的項目。
反之，對于有些省外的工程項目資金到位率底、要求先期墊付大量資金、遠(yuǎn)離駐地、盈利水平不高、風(fēng)險較大的項目和施工結(jié)構(gòu)不合理的項目應(yīng)予放棄。
?。?）根據(jù)利潤的測算，對投標(biāo)項目實行A、B、C分類管理。A類為重點目標(biāo)，B類為一般目標(biāo)，C類為待選跟蹤目標(biāo)。A、B、C類目標(biāo)應(yīng)根據(jù)情況變化實施動態(tài)管理，而不是一層不變。絕不能脫離企業(yè)情況，沒有重點，盲目投標(biāo)，勉強(qiáng)投標(biāo)，這樣很容易造成財力、人力、物力的極大浪費。
2、合理配備投標(biāo)人員。選配一名或幾名業(yè)務(wù)素質(zhì)高、工作積極熱情、責(zé)任心強(qiáng)、具有較豐富投標(biāo)經(jīng)驗的工作人員，是提高中標(biāo)率的重要因素。
3、針對不同項目確定投標(biāo)競爭戰(zhàn)略及戰(zhàn)術(shù)。根據(jù)對各投標(biāo)項目的可行性、可靠性及可能性分析，結(jié)合企業(yè)自身情況，確定不同項目的投標(biāo)競爭戰(zhàn)略及戰(zhàn)術(shù)。
二、投標(biāo)費用的控制
對投標(biāo)費用開支應(yīng)有計劃，不能說投標(biāo)很重要就對投標(biāo)費用無計劃的開銷，造成人力、財力的無形浪費。因此，對投標(biāo)費用的控制應(yīng)做好如下幾項工作：
1、制訂投標(biāo)活動費用開支標(biāo)準(zhǔn)。主要是制訂投標(biāo)人員出差食、宿、行、招待等開支標(biāo)準(zhǔn)。制訂開支標(biāo)準(zhǔn)的原則，既要滿足投標(biāo)活動正常展開，又要厲行節(jié)約，使每一分開支發(fā)揮作用，取得效用。根據(jù)近年來投標(biāo)活動情況，建議參照差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)，由企業(yè)制訂具體的人員住宿、車船飛機(jī)乘坐、出差伙食補(bǔ)助以及投標(biāo)過程中招待等項開支標(biāo)準(zhǔn)，而且可以對部分費用實行人員包干。
2、適當(dāng)控制投標(biāo)辦公費用。投標(biāo)辦公費用主要包括投標(biāo)資料的編制、打印復(fù)印等日常辦公費用。這方面，主要應(yīng)注意投標(biāo)資料要盡量在經(jīng)營部門自有計算機(jī)上編制，而且盡量減少在編制過程中的打印復(fù)??；要盡可能少的到公開的打印復(fù)印門市辦理。因為這樣不僅會加大投標(biāo)費用開支，而且很可能造成投標(biāo)機(jī)密的泄露，給本企業(yè)投標(biāo)造成不應(yīng)有的損失。
3、對投標(biāo)過程中的金融、公證等項費用的管理。投標(biāo)過程中，業(yè)主經(jīng)常要求企業(yè)辦理各類銀行保函，要求公證部門對投標(biāo)人、委托人、授權(quán)人或投標(biāo)資料等進(jìn)行公證。這方面，企業(yè)可根據(jù)所在地開戶銀行和公證部門客觀條件，盡量與銀行簽署銀企合作協(xié)議，在國家及銀行規(guī)定范圍內(nèi)盡可能降低銀行手續(xù)費用，與公證部門簽訂合作協(xié)議，降低公證費用開支。
4、盡可能利用網(wǎng)絡(luò)、電信等高科技信息手段。企業(yè)要不斷進(jìn)步，就必須不斷運用現(xiàn)代高科技手段，投標(biāo)也是如此，如對有些投標(biāo)項目的了解跟蹤等，要盡可能利用網(wǎng)上信息，利用網(wǎng)絡(luò)查詢，或電信電話聯(lián)絡(luò)等，就不必再派人乘飛機(jī)、火車去了解。這樣可節(jié)約不少的差旅、住宿等費用。
三、投標(biāo)注意事項
投標(biāo)是一項復(fù)雜的工作，涉及到投標(biāo)人員綜合素質(zhì)、投標(biāo)決策、投標(biāo)用具的現(xiàn)代化，以及投標(biāo)開支費用的保障等方面。具體來說，要注意如下幾點：
1、培養(yǎng)、提高投標(biāo)人員的綜合素質(zhì)，建立良好的激勵機(jī)制。投標(biāo)人員的綜合素質(zhì)高低是影響編標(biāo)質(zhì)量的重要因素，因此，培養(yǎng)和提高投標(biāo)人員的綜合素質(zhì)應(yīng)作為一項長期工作來抓，采取外培、內(nèi)訓(xùn)相結(jié)合，培養(yǎng)一批具有較高政策觀念、通曉投標(biāo)業(yè)務(wù)理論、具備較多投標(biāo)實踐經(jīng)驗的投標(biāo)業(yè)務(wù)人員，并在實踐中鍛煉和提高他們的綜合素質(zhì)。企業(yè)應(yīng)建立良好的激勵機(jī)制，對投標(biāo)中成績突出的人員給予公開表揚、通報獎勵、立功表彰等多種精神、物質(zhì)獎勵，充分調(diào)動投標(biāo)人員的工作積極性。
2、配備現(xiàn)代化投標(biāo)用軟、硬件設(shè)施?，F(xiàn)在投標(biāo)要求越來越高，編制標(biāo)書時間較短，因此，必須配備現(xiàn)代化的投標(biāo)用軟、硬件設(shè)施，如臺式及筆記本電腦（應(yīng)能上網(wǎng)）、掃描儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)以及投標(biāo)軟件等，以便于企業(yè)能及時、準(zhǔn)確、多渠道地捕捉市場信息，為企業(yè)保持競爭優(yōu)勢和取得較高經(jīng)濟(jì)效益奠定良好基礎(chǔ)。
3、保證合理的投標(biāo)開支費用。投標(biāo)是要花錢的。企業(yè)對重點投標(biāo)項目的合理開支必須保證，對一般投標(biāo)項目開支給予適當(dāng)保證，對待選跟蹤目標(biāo)項目開支根據(jù)情況決定。
總之，施工企業(yè)投標(biāo)是關(guān)系企業(yè)生存的大事，對有關(guān)投標(biāo)各方面的工作應(yīng)給予重視和支持，盡力提高投標(biāo)工作的投入產(chǎn)出比，才能保障企業(yè)在社會主義市場經(jīng)濟(jì)的大海中揚帆遠(yuǎn)航。投標(biāo)報價策略與技巧[BT）]投標(biāo)報價策略與技巧。考試大編輯整理
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