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淺談項(xiàng)目管理之成本管理
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什么是項(xiàng)目？項(xiàng)目是組織來(lái)完成工作。工作一般有業(yè)務(wù)和工程，兩者有時(shí)會(huì)互相交迭，他們有許多共同的屬性，如：由人來(lái)完成，受限于有限的資源，可計(jì)劃、可執(zhí)行、可控制。業(yè)務(wù)是正在進(jìn)行的可重復(fù)的活動(dòng)。而工程是臨時(shí)的且努力完成一個(gè)唯一的產(chǎn)品或服務(wù)，有一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程。什么是項(xiàng)目管理？項(xiàng)目管理是為適合項(xiàng)目需要運(yùn)用知識(shí)、技能、工具和技巧方法來(lái)實(shí)施的項(xiàng)目活動(dòng)。項(xiàng)目管理包括項(xiàng)目綜合管理、項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理和項(xiàng)目獲得管理。
項(xiàng)目的各種管理從時(shí)間上看都有一個(gè)開(kāi)始階段、中間階段和結(jié)束階段。項(xiàng)目的生命周期都會(huì)經(jīng)歷初始階段、計(jì)劃階段、執(zhí)行階段、控制階段和結(jié)束階段。其中計(jì)劃、執(zhí)行和控制是一個(gè)循環(huán)反復(fù)的過(guò)程，制訂計(jì)劃，按照計(jì)劃執(zhí)行，執(zhí)行中進(jìn)行控制，不行則返回修改計(jì)劃，修改后繼續(xù)執(zhí)行，直到成功完成該項(xiàng)目。項(xiàng)目的核心過(guò)程有范圍管理、時(shí)間管理和成本管理。下面就成本管理展開(kāi)討論有關(guān)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)。
成本管理是為了保證項(xiàng)目在核定的預(yù)算下完成。成本管理包括資源計(jì)劃、成本估計(jì)、成本預(yù)算核定和成本控制。成本管理的每一部分都有輸入、工具技術(shù)和輸出。資源計(jì)劃是根據(jù)WBS、歷史信息、范圍陳述、資源池描述、組織方針和活動(dòng)持續(xù)期預(yù)計(jì)，利用專家判斷、選擇性鑒定和，得到資源需求文檔。成本估計(jì)是根據(jù)WBS、資源需求說(shuō)明、資源費(fèi)用、活動(dòng)持續(xù)期估計(jì)、估計(jì)發(fā)布和歷史信息及帳目表、風(fēng)險(xiǎn)，利用相似估計(jì)、參變模型、自底向上估計(jì)、計(jì)算機(jī)化工具和其他成本估計(jì)方法，得出成本估計(jì)、支持細(xì)節(jié)和成本管理計(jì)劃。成本預(yù)算核定是根據(jù)成本估計(jì)、WBS、項(xiàng)目進(jìn)度和風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃，利用成本預(yù)算工具和技術(shù)，得到項(xiàng)目成本基線。（成本基線是基于有限時(shí)間的預(yù)算，常用來(lái)測(cè)量監(jiān)視項(xiàng)目成本性能。）成本控制是根據(jù)成本基線、性能報(bào)告、需求變化和風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃，采用成本變化管理系統(tǒng)、性能測(cè)量、掙值管理、附加計(jì)劃和計(jì)算機(jī)化工具，得到修正的成本估計(jì)、預(yù)算變動(dòng)、糾正活動(dòng)和完成估計(jì)（EAC）。
什么是WBS？WBS是workbreakdownstatement的縮寫(xiě)。每個(gè)項(xiàng)目都可根據(jù)一定的原則將之分為一系列活動(dòng)，每一活動(dòng)還可以分為一系列的子活動(dòng)，一級(jí)級(jí)的劃分直到不能或不需要?jiǎng)澐譃橹?。如某種材料，某種設(shè)備，某一活動(dòng)單元等。然后估算每個(gè)WBS要素的費(fèi)用。采用這一方法的前提是：
1對(duì)項(xiàng)目的需求有一完整的限定。
2制定完成任務(wù)所必需的邏輯步驟。
3編制WBS表。
項(xiàng)目需求的完整限定應(yīng)包括工作報(bào)告書(shū)、規(guī)格書(shū)以及總進(jìn)度表。工作報(bào)告書(shū)是指實(shí)施項(xiàng)目所需的各項(xiàng)工作的敘述性說(shuō)明，它應(yīng)確認(rèn)必須達(dá)到的目標(biāo)。如果有資金等限制，該信息也應(yīng)包括在內(nèi)。規(guī)格書(shū)是對(duì)工時(shí)、設(shè)備以及材料標(biāo)價(jià)的根據(jù)。它應(yīng)該能使項(xiàng)目人員和用戶了解工時(shí)、設(shè)備以及材料估價(jià)的依據(jù)?？傔M(jìn)度表應(yīng)明確項(xiàng)目實(shí)施的主要階段和分界點(diǎn)，其中應(yīng)包括長(zhǎng)期定貨、原型試驗(yàn)、設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)議以及其他任何關(guān)鍵的決策點(diǎn)。如果可能，用來(lái)指導(dǎo)成本估算的總進(jìn)度表應(yīng)含有項(xiàng)目開(kāi)始和結(jié)束的日歷時(shí)間。
一旦項(xiàng)目需求被勾劃出來(lái)，就應(yīng)制定完成任務(wù)所必需的邏輯步驟。在現(xiàn)代大型復(fù)雜項(xiàng)目中，通常是用箭頭圖來(lái)表明項(xiàng)目任務(wù)的邏輯程序，并以此作為下一步繪制CPM或PERT圖以及WBS表的根據(jù)。
編制WBS表的最簡(jiǎn)單方法是依據(jù)箭頭圖。把箭頭圖上的每一項(xiàng)活動(dòng)當(dāng)作一項(xiàng)工作任務(wù)，在此基礎(chǔ)上再描繪分工作任務(wù)。
進(jìn)度表和WBS表完成之后，就可以進(jìn)行成本估算了。成本估算的結(jié)果最后應(yīng)以下述的報(bào)告形式表述出來(lái)：
?、賹?duì)每個(gè)WBS要素的詳細(xì)費(fèi)用估算。還應(yīng)有一個(gè)各項(xiàng)分工作、分任務(wù)的費(fèi)用匯總表，以及項(xiàng)目和整個(gè)計(jì)劃的累積報(bào)表。
?、诿總€(gè)部門(mén)的計(jì)劃工時(shí)曲線。如果部門(mén)工時(shí)曲線含有“峰”和“谷”，應(yīng)考慮對(duì)進(jìn)度表作若干改變，以得到工時(shí)的均衡性。
?、壑鹪碌墓r(shí)費(fèi)用總結(jié)。以便項(xiàng)目費(fèi)用必須削減時(shí)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠利用此表和工時(shí)曲線作權(quán)衡性研究。
?、苤鹉曩M(fèi)用分配表。此表以WBS要素來(lái)劃分，表明每年（或每季度）所需費(fèi)用。此表實(shí)質(zhì)上是每項(xiàng)活動(dòng)的項(xiàng)目現(xiàn)金流量的總結(jié)。
⑤原料及支出預(yù)測(cè)，它表明供貨商的供貨時(shí)間、支付方式、承擔(dān)義務(wù)以及支付原料的現(xiàn)金流量等。
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