一些學員初次接觸《項目管理知識體系指南（第三版）》（PMBOK指南）有關(guān)項目費用管理知識會感到有些費解，原因是相關(guān)知識很抽象，接觸實際工作很少，因為學習知識的目的就是如何把知識運用到實際工作中去？下面我們就結(jié)合我國建筑行業(yè)的實際情況談一下怎樣進行項目費用管理，我們認為進行項目費用管理就是通過開源和節(jié)約兩種方法，使項目利潤最大化，使項目的凈現(xiàn)金流最大化。

　　我們以建設(shè)項目為例，在項目的建設(shè)期，項目開源表現(xiàn)為擴大項目融資渠道，保證項目能夠籌集充足的建設(shè)資金；項目節(jié)約是使項目在建設(shè)期融資費用或花費最少，最經(jīng)濟地實現(xiàn)項目的必要功能。在項目運營期，項目開源表現(xiàn)為增加業(yè)務(wù)收入以及投資收益等；項目節(jié)約就是控制項目經(jīng)營費用。

　　目前，我國建筑行業(yè)的項目費用管理一直很薄弱，項目費用管理總是說得多、做得少。例如，在建設(shè)項目前期，很多領(lǐng)導干部由于沒有深入地調(diào)研，不能準確估算完成項目活動所需的資源費用，領(lǐng)導干部一拍板項目就上馬，結(jié)果造成建設(shè)資金來源不足的局面；由于項目的資金來源于政府或股東，領(lǐng)導干部花起來不心疼，更談不上項目費用節(jié)約了。目前我國很多項目根本就沒有進行可行性研究論證，更談不上進行項目經(jīng)濟預測和分析項目現(xiàn)金流和財務(wù)情況，有的項目雖然做做了可行性研究論證，但數(shù)據(jù)是虛假的，編制人員屈服于領(lǐng)導的權(quán)利，把可行性研究報告做成了可批報告，因此，建設(shè)項目的決策失誤不可避免，這也是項目失敗的主要根源之一。

　　下面結(jié)合目前我國建設(shè)項目具體情況，從建設(shè)項目的參與主體：建設(shè)單位（項目業(yè)主）、項目管理單位、施工企業(yè)三方面不同的角度分別介紹一下如何對項目進行費用管理，由于我們國家資源緊缺，形成了很多地方政府盲目攀比上項目，結(jié)果造成建設(shè)資金來源不足的局面，目前我國很多企業(yè)對項目費用管理大多只停留在簡單的量本利分析和敏感性分析內(nèi)容方面。因此我們覺得在項目管理過程中應該增加項目費用管理的有關(guān)知識及一些常用方法，如不確定性分析、掙值分析等有關(guān)技術(shù)。

　　1、建設(shè)項目的選擇

　　作為建設(shè)項目在進行項目費用管理的第一步是先進行建設(shè)項目的選擇工作。你在進行建設(shè)項目的選擇時，首先應該先進行項目費用估算，在前面我們已經(jīng)介紹了美國項目管理學會（PMI）項目費用管理常用的三種費用估算方法：類比估算、參數(shù)估算、自下而上估算。美國項目管理學會（PMI）費用估算的概念在我國常稱作投資估算，它是指在對項目的建設(shè)規(guī)模、技術(shù)方案、設(shè)備選型和項目實施進度等進行研究的基礎(chǔ)上，估算項目的總投資。目前在我國進行建設(shè)項目估算通常采用類比估算方式。

　　在估算完項目的總投資之后，接下來的工作是編制項目可行性研究報告，項目可行性研究報告由技術(shù)部分和經(jīng)濟部分組成，經(jīng)濟部分主要有財務(wù)現(xiàn)金流量表、損益表、資金來源與運用表、借款償還計劃表等組成。其中，項目的現(xiàn)金流量分析是最重要的報表。通過項目的財務(wù)現(xiàn)金流分析，可以計算出項目的財務(wù)內(nèi)部收益率、財務(wù)凈現(xiàn)值、投資回收期等指標，從而為項目的決策做出正確判斷。有關(guān)概念在這里我們不再介紹。

　　由于項目費用管理的現(xiàn)金流分析采用的數(shù)據(jù)大都來自估算和預測，具有一定的主觀性和不確定性，預測結(jié)果可能會造成項目的現(xiàn)金流入減少或現(xiàn)金流出增加。我們應該認識到費用管理的這種不確定性，不確定性就意味著風險，項目風險費用管理是我國項目管理中的薄弱環(huán)節(jié)。因此在項目可行性研究報告中應該加強對項目的不確定性進行分析，根據(jù)擬建項目的具體情況，有選擇性地進行盈虧平衡分析、敏感性分析和概率分析等方法。

　　1.1盈虧平衡分析：盈虧平衡分析是根據(jù)項目在正常生產(chǎn)年份的產(chǎn)品產(chǎn)量（銷售量）、固定費用、可變費用、稅金等指標，研究建設(shè)項目產(chǎn)量、費用、利潤之間變化與平衡關(guān)系的方法。當項目的收益與費用相等時，銷售收入和總費用兩條直線相交，相交點就是項目盈虧平衡點（BEP），盈虧平衡點表示項目既不盈利也不虧損。通常只求線性盈虧平衡分析，圖示如下

　　1.2敏感性分析：敏感性分析是研究項目的產(chǎn)品產(chǎn)量、經(jīng)營費用、投資、建設(shè)期等發(fā)生變化時，項目財務(wù)評價指標，（如財務(wù)內(nèi)部收益率、財務(wù)凈現(xiàn)值、投資回收期等指標）的預期值發(fā)生變化的程度。通過敏感分析，我們可以找出項目的最敏感因素，敏感性分析使決策者能了解項目建設(shè)中可能遇到的風險，從而提高決策的準確性和可靠性。敏感性分析一般用某種因素的曲線斜率的絕對值大小來比較。例如，某房地產(chǎn)開發(fā)項目的內(nèi)部收益率對建設(shè)投資和商品房售價的敏感性分析如下圖所示：

　　從上圖可以看出，財務(wù)內(nèi)部收益率對建設(shè)投資和商品房銷售價格的變化都較為敏感。由于財務(wù)內(nèi)部收益率對建設(shè)投資的變化曲線較大，因此財務(wù)內(nèi)部收益率對建設(shè)投資的變化更為敏感，根據(jù)這個結(jié)論我們在進行項目運作過程中必須把資金籌措和資金控制作為頭等大事來抓。

　　1.3概率分析：概率分析是通過概率預測項目不確定性因素和風險因素對項目經(jīng)濟評價指標的定量影響。概率分析一般是計算項目評價指標，如項目財務(wù)凈現(xiàn)值的期望值大于或等于零時的累計概率。累計概率值越大，項目承擔的風險越小。

　　通過以上方法的論證和分析，我們可以得出項目是否上馬的結(jié)論，如果決定項目上馬，那么接下來項目就進入了項目的建設(shè)期。