的上游和下游變得愈加復雜,愈加難以管理。為了能夠快速搞掂客戶投訴,供應鏈中的各能都還沒有意識到,他們的做法恰恰限制了信息的流通,而這些寶貴的信息恰恰可能導向問題的最終解決。應用RCA的正確過程成本控制和全球采購已成常態(tài),品管人士應如何應對各種隨之而來的挑戰(zhàn)?只要執(zhí)行到位,根本原因分析法(rootcauseanalysis,簡稱RCA)可以擯除你的運營漏洞,包括來自供應商的漏洞,最終幫助維持一個滿意度高且穩(wěn)定的客戶群。作為一件功能強大的工具,RCA幫助相關各方真正理解問題所在,找到行之有效的解決辦法,而不是于事無補地相互指責,鬧不愉快。正確做法如下。
第一,不拘泥于客服部門的工作,動用各方力量去真正解決問題。首先,立即安排RCA工作。大家對問題的產(chǎn)生還記憶猶新,相關證據(jù)都還在,趁熱打鐵更有機會刨出問題的根底。
第二,讓品管部門和制造部門的人坐到一起,溝通想法和認識。打開天窗說亮話,這樣更利于問題的解決。拉幫結(jié)派的人喜歡私下發(fā)表意見,因為這樣可以發(fā)牢騷。開誠布公地談事情,開始會不得勁,但能讓大家相互理解與信任,最終找到更有效、更長遠的解決方案。
要有心理準備,因為有參與者會認為大部分想要解決問題的舉措都會演變成了相互指責,最多也就是不經(jīng)論證地做個結(jié)論,給出些不理想的解決辦法。然而,參加了第一次RCA之后,大部分人相信在這上面花時間是值得的。
第三,如果內(nèi)部的分歧以及不合太過嚴重,可以考慮引入公正、客觀且不會造成長期依賴的局外推動者。第四,讓供應商與客戶都參與RCA。沒錯,你的客戶。讓客戶參與RCA,你能夠更深刻地理解終端用戶的體驗和需求,這本身也是讓客戶覺得你是真正在乎并嚴肅對待問題的最好方式。開始,供應鏈中的各方會互相指責,這也是人之常情。不過,只要宣泄完了,他們總會開始發(fā)現(xiàn)有各種防患于未然、解決問題的機會。
另外,各方由此所形成的關系可以促進信任,讓大家能夠前瞻性地解決未來可能出現(xiàn)的問題。例如,問題一出現(xiàn),他們可以開啟溝通渠道,而不是坐著拖延問題,就算要發(fā)貨了也不知所措。
第五,為各方的溝通設定平和、友好的基調(diào)。當供應商覺得大家聚在一起開會的真正目的是解決問題,他就不會一味地辯護和找借口。相反,他會投入地去解決問題。你必須贏得供應商的信任,使其明白你不是要懲罰他們,而是要讓兩家企業(yè)共同進步并在市場競爭中勝出。
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