一、背景與目的

名易軟件軟件認(rèn)為：在采購環(huán)節(jié)中，采購付款直接或間接地影響著公司的采購成本。如果超市倉庫軟件管理軟件選擇的付款方式不當(dāng)，則會導(dǎo)致公司資金運轉(zhuǎn)不足，資金浪費，采購成本提高，從而出現(xiàn)生產(chǎn)成本，物流成本，管理費用增多等問題。因此，為降低采購成本，增加收益，公司須嚴(yán)格控制采購付款的相當(dāng)工作。

《名易軟件服裝銷售管理軟件》是一款專為服裝、鞋帽、內(nèi)衣零售行業(yè)量身定制的免費服裝倉庫進(jìn)銷存軟件軟件、超市管理軟件、服裝銷售管理系統(tǒng)。軟件界面簡潔清爽、簡單實用，輕松管理好幫手。無需培訓(xùn)，便可快速上手，輕輕松松完成日常經(jīng)營管理中的進(jìn)貨、銷售、庫存等業(yè)務(wù)活動。

軟件由進(jìn)貨管理，銷售管理，庫存管理，商品管理，VIP會員管理，統(tǒng)計分析等幾大模塊組成；支持條碼標(biāo)簽打印、手機(jī)短信群發(fā)、多樣性組合收款等功能；支持掃描槍、小票打印機(jī)、錢箱、顧客顯示屏、盤點機(jī)、條碼打印機(jī)等外設(shè)硬件。[名易軟件超市軟件，名易軟件服裝倉庫進(jìn)銷存軟件軟件，名易軟件服裝收銀軟件，名易軟件超市倉庫進(jìn)銷存軟件管理軟件]https:

二、相關(guān)定義

采購付款批采購過程中因采購物品而需支付給的款項。采購付款控制是指采購專員對支付供應(yīng)商款項的相關(guān)活動和內(nèi)容的控制，其主要包括以下三個方面的控制：

（一）付款方式控制

付款方式包括現(xiàn)金支付、票據(jù)支付等。

（二）支付方式控制

根據(jù)付款進(jìn)度，名易軟件軟件認(rèn)為不同公司可以選擇不同的超市倉庫進(jìn)銷存軟件管理軟件方式支付供應(yīng)商款項，其主要包括以下六種方式。

1.預(yù)會部分款項；2.貨到后一次性支付現(xiàn)金；3.貨到后票據(jù)支付；4.貨到后分期付款；5.貨到后延期付款；6.以上方式的結(jié)合。

（三）供應(yīng)商優(yōu)惠政策選擇控制

采購過程中，超市倉庫進(jìn)銷存軟件管理軟件采購專員須結(jié)合公司的具體情況，分析供應(yīng)商提出的優(yōu)惠政策，選擇對公司最合適的優(yōu)惠方案，降低采購成本。（一）公司高層

1.計劃外采購須由公司主管副總審批簽字后付款。2.涉及金額巨大的采購項目和計劃外采購項目須經(jīng)公司主管副總簽字后方可付款。3.因公司經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃和公司規(guī)模擴(kuò)大而發(fā)生的采購項目須經(jīng)公司總經(jīng)理和董事會審批后方可付款。

（二）采購部

1.采購部經(jīng)理的職責(zé)

1）審核采購付款方式；2）最終選擇供應(yīng)商提供的優(yōu)惠政策；3）簽訂《采購合同》。

2.采購專員的職責(zé)1）負(fù)責(zé)對采購付款方式，時間等細(xì)節(jié)談判工作。2）負(fù)責(zé)分析供應(yīng)商提供的優(yōu)惠政策，并提出選擇意見。3）草擬《采購合同》。4）整理付款憑證，提出付款申請。

（三）財務(wù)部

1.財務(wù)部經(jīng)理的職責(zé)1）指導(dǎo)監(jiān)督成本會計做好采購成本核算工作。2）審核《采購合同》。3）審批支付采購款項。

2.成本會計的職責(zé)1）負(fù)責(zé)審核采購付款憑證，按《采購合同》核算采購款項。2）上報財務(wù)部經(jīng)理，開具付款憑證。3）做相關(guān)賬務(wù)處理。

3.出納的職責(zé)

負(fù)責(zé)按照《采購合同》支付采購款項。

四、付款流程控制

公司須制度合理的付款流程，提高付款效率，降低人工成本，最終降低采購成本。名易軟件軟件認(rèn)為，服裝公司的采購付款須按以下操作流程辦理。

1.采購物品運抵倉庫后，倉庫進(jìn)銷存管理軟件員會同采購部采購專員，部質(zhì)檢人員驗收物品。

2.驗收時，采購專員與倉庫進(jìn)銷存管理軟件員將物品與《采購合同》或訂單，《發(fā)貨單》等進(jìn)行核對。確認(rèn)無誤后，填具《驗收單》。

3.由質(zhì)檢人員對物品的質(zhì)量按照公司的質(zhì)檢規(guī)范進(jìn)行入庫存質(zhì)檢工作，通過質(zhì)檢后，質(zhì)檢人員在《驗收單》上簽字?！厄炇諉巍芬皇饺?lián)，一聯(lián)從倉儲部留存，二聯(lián)轉(zhuǎn)送采購部，三聯(lián)轉(zhuǎn)送財務(wù)部。

4.采購部將《驗收單》與《采購合同》的副本，供應(yīng)商的發(fā)票，銀行結(jié)算憑證進(jìn)行一一核對，以確認(rèn)采購業(yè)務(wù)的完成情況。

5.財務(wù)部收到《驗收單》后，由成本會計將《驗收單》與《采購全同》的副本，供應(yīng)商的發(fā)票，銀行結(jié)算憑證進(jìn)行一一核對，并作為是否付款的依據(jù)，報財務(wù)部經(jīng)理審批。

6.經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審批通過后，成本會計根據(jù)付款依據(jù)開具付款憑證，由公司出納按照《采購全同》規(guī)定的付款方式辦理付款手續(xù)。

7.因物品與訂貨單要求不符或質(zhì)檢未通過等原因無法辦理放庫手續(xù)的，采購專員須及時與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法。并上報采購主管。根據(jù)協(xié)商一致的結(jié)果，倉儲部辦理退換貨或入庫手續(xù)（超市倉庫進(jìn)銷存軟件管理軟件仍按上述流程辦理），具體退換貨參照公司的《通換貨管理規(guī)定》，相應(yīng)的付款手續(xù)按以上操作辦理。

五、款項支付方法的控制

（一）不同拍賣會方式對采購成本的影響

在決定支付采購款項時，可選擇的支付方式主要有現(xiàn)金支付和票據(jù)支付。二者對采購成本有著不同的影響，具體如表所示。

不同支付方式對采購成本的影響分析

現(xiàn)金支付：

1公司資金充足：在公司資金充足的情