裝備制造服務(wù)業(yè)的績效管理是以服務(wù)戰(zhàn)略定位、工作標(biāo)準(zhǔn)和薪資體系為基礎(chǔ),以指標(biāo)體系構(gòu)建和信息反饋系統(tǒng)為關(guān)鍵,以內(nèi)部經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制管理模式為核心的激勵機制。因此,裝備制造服務(wù)業(yè)的績效管理體系構(gòu)建分為以下六個步驟:
1.確定裝備制造服務(wù)的戰(zhàn)略定位。
裝備制造服務(wù)的戰(zhàn)略定位決定服務(wù)組織的架構(gòu)設(shè)置、資源投入、人員配置、能力構(gòu)建的重點等服務(wù)策略。
2.制定裝備制造服務(wù)業(yè)務(wù)的工作標(biāo)準(zhǔn)。
裝備制造服務(wù)的過程是客戶、服務(wù)技術(shù)人員、服務(wù)流程、有形展示交互作用的過程,應(yīng)用服務(wù)藍(lán)圖工具制定裝備制造服務(wù)業(yè)務(wù)的工作標(biāo)準(zhǔn)。利用服務(wù)業(yè)的服務(wù)藍(lán)圖工具制定制造服務(wù)業(yè)的工作標(biāo)準(zhǔn)。首先,識別和描述細(xì)分客戶的需求和相應(yīng)的服務(wù)過程,如維修服務(wù)、咨詢服務(wù);其次,明確各項服務(wù)的服務(wù)流程、服務(wù)的地點、服務(wù)的可見要素;再次,應(yīng)用服務(wù)藍(lán)圖工具詳細(xì)描繪各項服務(wù)項目的服務(wù)過程、客戶行為、服務(wù)技術(shù)人員的標(biāo)準(zhǔn)行為、后臺支持人員的行為標(biāo)準(zhǔn);最后,基于服務(wù)客戶過程的各個服務(wù)接觸點,把各個服務(wù)接觸點的客戶需求變成具體的行為標(biāo)準(zhǔn)。
3.裝備制造服務(wù)技術(shù)人員建立技能薪資體系。
薪資體系是裝備制造服務(wù)技術(shù)人員的重要激勵機制,建立科學(xué)合理的薪資體系是保留和吸引優(yōu)秀裝備制造服務(wù)技術(shù)人員重要手段。從事裝備制造服務(wù)工作的服務(wù)技術(shù)人員不僅要具備專業(yè)知識和經(jīng)驗技能,還要具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和溝通能力。技能薪資體系在留住和鼓勵受過良好教育和培訓(xùn)、擁有豐富的知識經(jīng)驗和多種技能的核心技術(shù)人員具有重要作用。在裝備制造服務(wù)技術(shù)人員的任職資格標(biāo)準(zhǔn)成為技能薪資體系設(shè)計的關(guān)鍵,任職資格標(biāo)準(zhǔn)要明確規(guī)定裝備制造服務(wù)技術(shù)人員不同職種的必備知識、專業(yè)成果、專業(yè)技能以及行為標(biāo)準(zhǔn),并在任職資格標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上進(jìn)行對服務(wù)技術(shù)人員的技能的分析、培訓(xùn)與認(rèn)證。
4.提取裝備制造服務(wù)的關(guān)鍵績效指標(biāo)。
在獨立核算管理模式下要求裝備制造服務(wù)業(yè)務(wù)在保證客戶滿意的條件下實現(xiàn)盈利,因此,對裝備制造服務(wù)業(yè)務(wù)的考核要兼顧盈利性指標(biāo)和客戶滿意度指標(biāo)。裝備制造服務(wù)的指標(biāo)的提取要深度挖掘客戶對裝備制造服務(wù)的期望,包括按時調(diào)試運行、配件及時準(zhǔn)確送達(dá)、服務(wù)網(wǎng)點方便、設(shè)備保養(yǎng)得當(dāng)、及時響應(yīng)和解決故障、技術(shù)人員技能嫻熟等指標(biāo),裝備制造服務(wù)的指標(biāo)的提取考慮提高內(nèi)部運營效率,包括服務(wù)技術(shù)人員的行為標(biāo)準(zhǔn)、工作成本、工作態(tài)度、服務(wù)協(xié)調(diào)等指標(biāo),裝備制造服務(wù)人員的關(guān)鍵績效指標(biāo)要定量指標(biāo)和定性指標(biāo)相結(jié)合。
5.構(gòu)建裝備制造服務(wù)的績效信息反饋系統(tǒng)。
績效信息及時準(zhǔn)確反饋是裝備制造服務(wù)績效管理的關(guān)鍵,也是及時響應(yīng)客戶需求和提高服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵。裝備制造服務(wù)績效信息反饋要與信息化建設(shè)相結(jié)合,實現(xiàn)快速、準(zhǔn)確、方便、易執(zhí)行的績效信息反饋,快速響應(yīng)客戶服務(wù)需求和及時實施服務(wù)補救措施,及時跟蹤服務(wù)技術(shù)人員的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)進(jìn)度。對技術(shù)服務(wù)人員的關(guān)鍵績效要頻繁開展評價,并及時明確地指導(dǎo)考勤管理軟件下載采取行動。績效信息反饋的形式包括即刻現(xiàn)場信息反饋、日常經(jīng)營會議和電子信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)等形式。
提高績效信息反饋的及時性和準(zhǔn)確性要加大對電子信息系統(tǒng)投入、加強現(xiàn)場服務(wù)人員的責(zé)任心和快速響應(yīng)的文化建設(shè)、并建立信息反饋的獎懲激勵制度。
6.建立裝備制造服務(wù)項目的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制。
基于裝備制造服務(wù)的信息不對稱問題,銳行思創(chuàng)始人陳旭燦提出裝備制造服務(wù)項目內(nèi)部經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制是裝備制造服務(wù)項目的有效組織方式。服務(wù)項目內(nèi)部經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制是按照責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則,以項目服務(wù)團(tuán)隊為獨立的經(jīng)濟(jì)核算、管理、超獎虧罰的內(nèi)部虛擬經(jīng)濟(jì)主體,將服務(wù)項目的經(jīng)營計劃總指標(biāo)加以分解,層層落實到服務(wù)項目管理人員、服務(wù)技術(shù)人員的經(jīng)營管理制度。在不斷規(guī)范裝備制造服務(wù)項目管理的基礎(chǔ)上確保服務(wù)目標(biāo)利潤、工程質(zhì)量、服務(wù)安全、服務(wù)工期、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化等生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的完成。在裝備制造服務(wù)項目審計和清算后,公司以與項目經(jīng)理依據(jù)約定的服務(wù)項目經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任進(jìn)行服務(wù)項目考核兌現(xiàn),由項目經(jīng)理依據(jù)項目獎金分配制度與內(nèi)部考勤管理軟件下載貢獻(xiàn)大小進(jìn)行項目獎金分配,在實現(xiàn)公司服務(wù)利潤和服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上實現(xiàn)項目管理人員和服務(wù)技術(shù)人員獎金激勵。
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