一、企業(yè)免費(fèi)人力資源管理系統(tǒng)(免費(fèi)人力資源軟件管理)基本常識

免費(fèi)人力資源軟件(HumanResource)是humanresource的縮寫，即人力資源。

（一）免費(fèi)人力資源管理系統(tǒng)的概念

免費(fèi)人力資源管理系統(tǒng)就是指運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)方法，對與一定物力相結(jié)合的人力進(jìn)行合理的培訓(xùn)、組織和調(diào)配，使人力、物力經(jīng)常保持最佳比例，同時對人的思想、心理和行為進(jìn)行恰當(dāng)?shù)恼T導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮人的主觀能動性，使人盡其才，才盡其用，實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。

人力資源可以從.對人力資源“外在要素——量”和“內(nèi)在要素——質(zhì)”兩方面的管理。所謂量的管理，就是根據(jù)人力和物力及其變化，對人力進(jìn)行恰當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)、組織和協(xié)調(diào)，使之經(jīng)常保持最佳比例和有機(jī)的結(jié)合，使人和物都充分發(fā)揮出最佳效應(yīng)。所謂質(zhì)的管理，主要是指采用現(xiàn)代化的科學(xué)方法，對人的思想、心理和行為進(jìn)行有效的管理，充分發(fā)揮人的主觀能動性，以達(dá)到組織目標(biāo)。

現(xiàn)代企業(yè)免費(fèi)人力資源管理系統(tǒng)已不僅僅限于考勤記錄、檔案保存、戶口辦理、工資發(fā)放等事務(wù)性工作，在企業(yè)發(fā)展和人才戰(zhàn)略上有了自己的主觀意見，體現(xiàn)出更大的自主性和決策權(quán)。免費(fèi)人力資源管理系統(tǒng)工作，隨著企業(yè)戰(zhàn)略重點(diǎn)從科研到經(jīng)營的轉(zhuǎn)變而及時轉(zhuǎn)向，從人員的吸納到培訓(xùn)計(jì)劃的展開，從考核制度的全面放開到各項(xiàng)福利薪酬的設(shè)置，體現(xiàn)出服務(wù)并服從于企業(yè)發(fā)展階段的特點(diǎn)。

（二）免費(fèi)人力資源管理系統(tǒng)的意義

免費(fèi)人力資源管理系統(tǒng)的主要意義是：

第一，通過合理的管理，實(shí)現(xiàn)人力資源的精干和高效，取得最大的使用價值。

第二，通過采取一定措施，充分調(diào)動廣大員工的積極性和創(chuàng)造性，也就是最大地發(fā)揮人的主觀能動性。

第三，培養(yǎng)全面發(fā)展的人。

現(xiàn)代免費(fèi)人力資源管理系統(tǒng)對企業(yè)的意義，還具體的體現(xiàn)在以下幾方面：

對于企業(yè)決策層來講，可以說是企業(yè)管理關(guān)注的主要方面是人、

財(cái)、物、信息等，人又是最為重要的第一資源，只有管理好了“人”這一資源，才算抓住了管理的要義、綱舉才能目張。

對于免費(fèi)人力資源管理系統(tǒng)部門來講，如何制定科學(xué)、合理、有效的免費(fèi)人力資源管理系統(tǒng)政策、制度，并為企業(yè)組織的決策提供有效信息，是免費(fèi)人力資源管理系統(tǒng)部門的職責(zé)。對于管理者來講，管理者應(yīng)該是“決策、引導(dǎo)、協(xié)調(diào)”的工作。既要有效地完成業(yè)務(wù)工作，更需要培訓(xùn)下屬，開發(fā)員工的潛能，建立良好的團(tuán)隊(duì)組織。對于普通員工來講，每個員工都十分關(guān)心自己適合做什么，崗位職責(zé)是什么，自己如何有效地融入組織中，怎樣發(fā)揮自己的能力、如何設(shè)計(jì)自己的職業(yè)人生等問題。這方面，現(xiàn)代免費(fèi)人力資源管理系統(tǒng)會為每位員工提供有效的幫助。

（三）免費(fèi)人力資源管理系統(tǒng)的具體任務(wù)

現(xiàn)代免費(fèi)人力資源管理系統(tǒng)主要包括選才、育才、用才、留才、激才等內(nèi)容和工作任務(wù)。

選才是選用企業(yè)所需要的人，要符合企業(yè)的目標(biāo)，從德（綜合素質(zhì)自身修養(yǎng)品格）、智（文化素養(yǎng)創(chuàng)新精神接受能力）、能（專業(yè)水平協(xié)調(diào)能力）方面選取。

育才其實(shí)這是人力資源工作中最重要的工作，培育新員工和老員工，使員工的言行舉止和生產(chǎn)業(yè)務(wù)活動緊緊地與企業(yè)的戰(zhàn)略和目標(biāo)結(jié)合在一起。

用才是將合適的人才安排在合適的位置上充分發(fā)揮作用，做到人盡其用。

留才。很多企業(yè)抱怨留不住人才，人員的流動性大，導(dǎo)致生產(chǎn)或業(yè)務(wù)無法正常的連續(xù)性進(jìn)行。企業(yè)成功的關(guān)鍵在于如何培養(yǎng)企業(yè)的核心競爭力。如何在激烈的市場競爭中留住人才，能成為企業(yè)真正的競爭優(yōu)勢。通過各種行之有效的措施，吸引優(yōu)秀的人才加盟，釋放他們的潛能，讓他們隨著公司的發(fā)展而發(fā)展，讓他們的發(fā)展促進(jìn)公司的發(fā)展，由此而形成企業(yè)不易為他人模仿復(fù)制的核心競爭力，這是公司發(fā)展最重要的工作之一，也是目前人力資源工作面臨的最重要問題。

一個企業(yè)要做好人力資源工作，大致的步驟是：

第一步，確定管理的目標(biāo)分析；第二步，崗位設(shè)計(jì)和設(shè)置、崗位分析；第三步，薪資確定和績效考核方法；第四步，制定招聘計(jì)劃書；第五步，培訓(xùn)上崗（含企業(yè)介紹、理念、制度）；第六步，檢查、跟蹤考核。

計(jì)劃經(jīng)濟(jì)是以產(chǎn)定銷的，市場經(jīng)濟(jì)以銷定產(chǎn)。企業(yè)的人力資源如果不按現(xiàn)代企業(yè)的理念管理，就會能走彎路，這種損失不僅在于浪費(fèi)人才和時間，重要的在于嚴(yán)重影響企業(yè)的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

需要指出的是服務(wù)性企業(yè)的免費(fèi)人力資源管理系統(tǒng)的難點(diǎn)，在于崗位的測評和勞動定額的測定。需要在管理中根據(jù)行業(yè)的特點(diǎn)，找出管理的方式和其中的規(guī)律,將這個難點(diǎn)實(shí)現(xiàn)具體化。