開(kāi)發(fā)背景

　　隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)應(yīng)用的范圍已經(jīng)涉及到人們的工作、學(xué)習(xí)等各個(gè)方面。現(xiàn)在人們通過(guò)計(jì)算機(jī)不僅可以處理公務(wù)、搜索資料、收發(fā)電子郵件等。企業(yè)的計(jì)算機(jī)管理也已隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展成為可能。

　倉(cāng)庫(kù)管理往往是很繁雜的，由于物料種類(lèi)繁多，訂貨、出入庫(kù)、投入使用的方式各有不同，各個(gè)子公司之間的管理流程各有不同，各類(lèi)統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表表樣繁多，因此倉(cāng)庫(kù)管理必須實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化，而且必須根據(jù)具體情況制定便提高工作效率。

　　根據(jù)當(dāng)前的體制，一般倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)，總是根據(jù)所掌握的物料類(lèi)別，相應(yīng)分成幾個(gè)部門(mén)進(jìn)行物料的計(jì)劃、訂貨、核對(duì)入庫(kù);根據(jù)各個(gè)部門(mén)的需要來(lái)發(fā)送物資設(shè)備(出庫(kù))、并定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、作臺(tái)帳;根據(jù)企業(yè)管理的需要，按年度，季度，月份進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，產(chǎn)生相應(yīng)報(bào)表;為了加強(qiáng)關(guān)鍵物資、關(guān)鍵設(shè)備的管理，要定期掌握其儲(chǔ)備消耗情況，還要根據(jù)計(jì)劃定額和實(shí)際消耗定額的比較，進(jìn)行定額管理。

　　所以一個(gè)完整的企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)應(yīng)包括計(jì)劃管理，合同托收管理，倉(cāng)庫(kù)管理，定額管理，統(tǒng)計(jì)管理，財(cái)務(wù)管理等到模塊。其中倉(cāng)庫(kù)管理是整個(gè)管理系統(tǒng)的核心。

　　為適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，并滿足不同的業(yè)務(wù)邏輯和用戶需求，系統(tǒng)被設(shè)計(jì)的可以適應(yīng)各種復(fù)雜條件，因而界面也往往比較復(fù)雜。由于用戶水平參差不齊，所以并非每個(gè)用戶都了解如何利用這個(gè)系統(tǒng)。要進(jìn)一步發(fā)展，就應(yīng)該努力解決這種矛盾情況，在能夠提供復(fù)雜業(yè)務(wù)功能的同時(shí)，還要提供簡(jiǎn)單、易用、直觀的操作方式和界面。

　　2.系統(tǒng)分析

　　企業(yè)目前存在的問(wèn)題是：信息化不足，計(jì)算機(jī)使用率低，大量的日常工作皆是手工處理，紙面處理。因此工作效率低落，企業(yè)內(nèi)部溝通不及時(shí)等等問(wèn)題很難克服，倉(cāng)庫(kù)管理不合理，不能及時(shí)根據(jù)需要調(diào)整庫(kù)存，不能根據(jù)快速的調(diào)整庫(kù)存。

　　企業(yè)希望解決的問(wèn)題是：

　　設(shè)計(jì)一個(gè)企業(yè)，解決各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)之間缺少信息溝通(即重復(fù)勞動(dòng))和共享，這兩個(gè)導(dǎo)致傳統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)管理中占用資源過(guò)大的主要問(wèn)題。

　　解決企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一的物料編碼管理，物流管理中的信息流通。庫(kù)存積壓與物料的配套問(wèn)題。

　　完善質(zhì)量檢驗(yàn)，對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量信息進(jìn)行全面管理，包括煤炭開(kāi)采、煤炭半成品、成品、煤炭副產(chǎn)品等各道工序的質(zhì)量控制，用戶反饋，售后服務(wù)，并對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

　　生產(chǎn)管理，對(duì)開(kāi)采隊(duì)作業(yè)進(jìn)行管理，對(duì)施工通知單、設(shè)計(jì)更改通知單進(jìn)行制訂與查詢。

　　銷(xiāo)售部門(mén)能方便地根據(jù)預(yù)測(cè)信息、各倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存信息和客戶的要貨情況做出貨物的調(diào)撥計(jì)劃和改制計(jì)劃。

　　隨時(shí)了解的供貨(原材料和添加劑)執(zhí)行情況、精煉車(chē)間的加工(合格、報(bào)廢、返工等)執(zhí)行情況及公司的各倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況，以便隨時(shí)協(xié)調(diào)或采取合適的補(bǔ)救措施管理供應(yīng)商，在供應(yīng)到貨的到期日前，主動(dòng)與供應(yīng)商聯(lián)系，檢查及時(shí)到貨的可能性;同時(shí)在物流和信息流上允許供應(yīng)商的部分零件直接發(fā)貨到客戶處。對(duì)供應(yīng)商的考核從質(zhì)量、交貨及時(shí)程度和價(jià)格上給出統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。計(jì)劃過(guò)程不太理想，無(wú)物料清單，憑經(jīng)驗(yàn)辦事;對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行率未作統(tǒng)計(jì)。現(xiàn)有量、在制品、再途庫(kù)存和歷史記錄等多方位查詢需求。

　　庫(kù)存信息與供應(yīng)和生產(chǎn)等各部門(mén)的及時(shí)反饋和共享問(wèn)題信息查詢與決策，對(duì)集團(tuán)公司的各種資源與信息進(jìn)行查詢，包括銷(xiāo)售、采購(gòu)、生產(chǎn)、質(zhì)量、人事、財(cái)務(wù)等信息數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)與分析，對(duì)根據(jù)信息作出快速合理的經(jīng)營(yíng)決策，增強(qiáng)應(yīng)變反應(yīng)能力。

　　2.2系統(tǒng)需求分析

　　以訂單為依據(jù)進(jìn)行開(kāi)采的實(shí)業(yè)公司，公司的主要流程是：接到一張銷(xiāo)售訂單，由銷(xiāo)售部門(mén)轉(zhuǎn)化為內(nèi)部訂單，轉(zhuǎn)給生產(chǎn)部門(mén)，生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)訂單上的產(chǎn)品、數(shù)量，技術(shù)部已經(jīng)配好的物料清單，及各車(chē)間半成品儲(chǔ)存量，匯總材料需求，然后根據(jù)庫(kù)存情況決定請(qǐng)購(gòu)及預(yù)約情況，采購(gòu)部門(mén)根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單下采購(gòu)單，然后材料入庫(kù)，在手工操作的條件下，各個(gè)部門(mén)之間的溝通困難，比如，當(dāng)采購(gòu)部下完采購(gòu)訂單之后，倉(cāng)庫(kù)是否如期到貨，必須去倉(cāng)庫(kù)詢問(wèn)，而且即使詢問(wèn)了，有時(shí)候因?yàn)橛唵屋^多材料有可能重復(fù)，而無(wú)法確定是哪一張采購(gòu)單到貨，哪一張沒(méi)有到貨，再例如，銷(xiāo)售部門(mén)下過(guò)內(nèi)部訂單之后，就容易了解到這個(gè)單子上的這批貨物到底處于什么狀態(tài)，是已發(fā)完，還是未發(fā)，生產(chǎn)是否完畢等，要無(wú)數(shù)次的詢問(wèn)倉(cāng)庫(kù)和生產(chǎn)部門(mén)才能了解到部分情況，等等，這一系列的問(wèn)題迫待解決，隨著經(jīng)濟(jì)的全球化以及中國(guó)經(jīng)濟(jì)改革的逐漸深化，面臨著越來(lái)越激烈的競(jìng)爭(zhēng)，改善企業(yè)內(nèi)部以及整個(gè)供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的管理、調(diào)度及資源配置，迅速適應(yīng)客戶的新需求和市場(chǎng)新機(jī)遇的能力，是中國(guó)企業(yè)贏得競(jìng)爭(zhēng)勝利的決定性因素，如何快速有效地實(shí)現(xiàn)跟單，如何有效的控制庫(kù)存，這一切都是本管理系統(tǒng)所力求實(shí)現(xiàn)的功能。

　　從根本上說(shuō)，企業(yè)就是一個(gè)利用資源(人、財(cái)、物、時(shí)間)，為客戶創(chuàng)造價(jià)值的組織，企業(yè)資源計(jì)劃就是對(duì)這些資源進(jìn)行計(jì)劃、調(diào)度、控制、衡量、改進(jìn)的管理技術(shù)和信息系統(tǒng)?，F(xiàn)今的企業(yè)并不只是人力資源、資產(chǎn)品的組合，它還應(yīng)該包括供應(yīng)、銷(xiāo)售、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、客戶服務(wù)、需求預(yù)測(cè)，以及其他更多的東西。如果一個(gè)企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)真正想要最大限度地提高其生產(chǎn)能力，它必須能夠非常融洽地和其他關(guān)鍵性的商務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行交流。

　　2.3總結(jié)與展望

　　隨著經(jīng)濟(jì)的全球化以及中國(guó)經(jīng)濟(jì)改革的逐漸深化，制造業(yè)面臨著越來(lái)越激烈的競(jìng)爭(zhēng)，改善企業(yè)內(nèi)部以及整個(gè)供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的管理、調(diào)度及資源配置，迅速適應(yīng)客戶的新需求和市場(chǎng)新機(jī)遇的能力，是中國(guó)企業(yè)贏得競(jìng)爭(zhēng)勝利的決定性因素，而快速有效地實(shí)施企業(yè)資源計(jì)劃(倉(cāng)庫(kù)管理)系統(tǒng)是被實(shí)踐證明了的提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的最有效的方法之一。從根本上說(shuō)，企業(yè)就是一個(gè)利用資源(人、財(cái)、物、時(shí)間)，為客戶創(chuàng)造價(jià)值的組織，倉(cāng)庫(kù)管理就是對(duì)這些資源進(jìn)行計(jì)劃、調(diào)度、控制、衡量、改進(jìn)的管理技術(shù)和信息系統(tǒng)?，F(xiàn)今的企業(yè)并不只是人力資源、資金和產(chǎn)品的組合，它還應(yīng)該包括供應(yīng)、銷(xiāo)售、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、客戶服務(wù)、需求預(yù)測(cè)，以及其他更多的東西。如果一個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)真正想要最大限度地提高其生產(chǎn)能力，它必須能夠非常融洽地和其他關(guān)鍵性的商務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行交流。

　　系統(tǒng)投入使用后，將大大減少公司的管理部門(mén)的勞動(dòng)量，改善了企業(yè)內(nèi)部以及整個(gè)供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的管理、調(diào)度及資源配置，使得管理合理規(guī)范。盡量合理的控制物流，尤其是材料庫(kù)存的控制，將材料控制到只在需要的時(shí)候向需要的部門(mén)按需要的數(shù)量，提供所需要的物料，也就是說(shuō)，它既防止物料供應(yīng)滯后于對(duì)他們的要求，也防止了物料過(guò)早地出產(chǎn)和進(jìn)貨，以免增加庫(kù)存，造成物資和資金的積壓。

　　本系統(tǒng)采用VisualBasic為主要開(kāi)發(fā)工具，結(jié)合SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)與Windows2003Server操作系統(tǒng)。既考慮了系統(tǒng)的需求，又兼顧了運(yùn)行的效率，以及今后系統(tǒng)的功能拓展等。具有運(yùn)行效率、開(kāi)發(fā)周期短、擴(kuò)展能力強(qiáng)、技術(shù)規(guī)范等特點(diǎn)。

　　主要技術(shù)包括：庫(kù)存概念知識(shí)、生產(chǎn)與運(yùn)作管理知識(shí)、關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)。

　　當(dāng)然，系統(tǒng)還有需要改進(jìn)的地方。例如本系統(tǒng)的幫助系統(tǒng)還很欠缺。這一點(diǎn)對(duì)于沒(méi)有電腦操作經(jīng)驗(yàn)的使用者來(lái)說(shuō)是很重要的。