1、工廠(chǎng)與部門(mén)相關(guān)的管理制度貫徹執(zhí)行及檢查;
2、違反管理制度懲罰的執(zhí)行;
3、員工日常行為規(guī)范的監(jiān)督管理;
4、辦公設(shè)備維護(hù)及低值易耗品管理;
5、工廠(chǎng)安全防范、清潔衛(wèi)生管理;
6、來(lái)訪(fǎng)客人的接待及對(duì)外關(guān)系管理;
7、在用物資的管理、租賃、調(diào)拔、購(gòu)置(包括固定資產(chǎn)和低值易耗品);
8、傳真登記、通訊費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)及合理性的確認(rèn)、管理。
9、工廠(chǎng)運(yùn)作必須的水、電供應(yīng)保障及維護(hù);
10、臨時(shí)性的管理及協(xié)調(diào)工作。衡量標(biāo)準(zhǔn):
A、制度執(zhí)行的原則性;
B、辦公設(shè)備維護(hù)狀況;
C、低值易耗的合理性;
D、工廠(chǎng)環(huán)境管理狀況E、工廠(chǎng)安全管理狀況;
F、內(nèi)、外關(guān)系協(xié)調(diào)性;
G、行政費(fèi)用的控制;
H、工廠(chǎng)生產(chǎn)、工作的保障情況;
I、臨時(shí)性事務(wù)處理的質(zhì)量和及時(shí)性。
四、人事管理: 1、公司各部門(mén)的定崗定員,組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)及標(biāo)準(zhǔn)確定;人員的招聘、配備;人員的升遷、異動(dòng);定薪、調(diào)薪手續(xù)的辦理;
2、人員入廠(chǎng)手續(xù)的辦理;
3、人員離職手續(xù)的辦理;
4、培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)組織; 5、績(jī)效考評(píng)方案及落實(shí);
6、員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)等國(guó)家規(guī)定的五險(xiǎn)的辦理、勞動(dòng)合同的簽署和保存;
7、工廠(chǎng)各部門(mén)人員的人事檔案的管理;
8、人才儲(chǔ)備。衡量標(biāo)準(zhǔn):
1、人員流動(dòng)性;
2、人員試用合格率;
3、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、內(nèi)部競(jìng)聘、晉升等激勵(lì)機(jī)制;
4、培訓(xùn)組織的合理性和有效性;
5、內(nèi)、外部顧客的滿(mǎn)意度;
6、費(fèi)用控制的合理性;
五、會(huì)務(wù)管理: 1、公司級(jí)會(huì)議安排、組織、記錄;
2、會(huì)議室使用安排;
3、公司級(jí)會(huì)議確定事項(xiàng)之跟進(jìn);
4、公司重要對(duì)外會(huì)議的組織和接待。衡量標(biāo)準(zhǔn):
1、會(huì)議組織有效性;
2、會(huì)議記錄完整性和跟蹤的有效性;
3、會(huì)議室使用合理性;
4、對(duì)外會(huì)議的費(fèi)用控制和效果
六、車(chē)輛管理: 1、公司車(chē)輛安全、保養(yǎng)、年檢、保險(xiǎn)等車(chē)輛相關(guān)管理和辦理及檔案的管理、更新;
2、公司車(chē)輛使用管理;
3、車(chē)輛的費(fèi)用控制。衡量標(biāo)準(zhǔn):
1、車(chē)輛手續(xù)的完整性;
2、車(chē)輛安全性;
3、車(chē)輛使用合理性、費(fèi)用控制的有效性;
七、房產(chǎn)的管理: 1、公司所有房產(chǎn)、宿舍的管理,手續(xù)的完善;
2、衛(wèi)生管理、租賃、使用調(diào)配;衡量標(biāo)準(zhǔn):
1、手續(xù)的完善性和合法性;
2、房產(chǎn)使用的合理性;
八、后勤物資采購(gòu): 1、根據(jù)每月計(jì)劃對(duì)低值易耗品的采購(gòu),或辦公設(shè)備的采購(gòu);
2、根據(jù)公司需要對(duì)相關(guān)長(zhǎng)期采購(gòu)商品進(jìn)行比價(jià)。
衡量標(biāo)準(zhǔn):
1、比價(jià)的可信度;
2、采購(gòu)及時(shí)性;
3、價(jià)格合理性;
4、采購(gòu)物品的售后服務(wù)保障。
九、低值易耗品管理: 1、建立員工使用物品臺(tái)帳,對(duì)相對(duì)不易耗物品進(jìn)行登記;
2、根據(jù)物品發(fā)放,建立部門(mén)低值易耗品計(jì)劃及費(fèi)用統(tǒng)計(jì);
3、建立低值易耗品庫(kù)存,保證員工正常辦公使用。衡量標(biāo)準(zhǔn):
1、物品發(fā)放及時(shí)性;2
、物品配備合理性;
3、賬冊(cè)正確率;
4、賬目完整性;
十、其他固定資產(chǎn)的管理: 1、建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳,對(duì)固定資產(chǎn)的去向及使用不良狀況進(jìn)行登記;
2、制做固定資產(chǎn)的保養(yǎng)維護(hù)計(jì)劃,督促維修工人定期維護(hù);
3、固定資產(chǎn)委外維修聯(lián)系及登記。衡量標(biāo)準(zhǔn):
1、固定資產(chǎn)調(diào)撥的合理性;
2、維修費(fèi)用的控制;
3、閑置資產(chǎn)的處理;
十一、環(huán)境管理: 1、清潔安排;
2、環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)和督促;
3、辦公秩序、用餐環(huán)境的監(jiān)督維護(hù);衡量標(biāo)準(zhǔn):
1、清潔標(biāo)準(zhǔn)的提高;
2、每日清潔檢查達(dá)標(biāo)次數(shù);
3、清潔維護(hù)質(zhì)量;
十二、安全管理: 1保安的管理
2物品進(jìn)出安全的管理;
3消防安全的管理。
4來(lái)人來(lái)訪(fǎng)接待、通報(bào)及登記;衡量標(biāo)準(zhǔn):
1安全性;
2、安全事故發(fā)生次數(shù);
3、潛在安全隱患的處理及時(shí)程度;
十三、員工宿舍管理: 1、宿舍安排;2、宿舍安全;3、宿舍衛(wèi)生;4、宿舍秩序。衡量標(biāo)準(zhǔn):1、安排的合理性;2、員工的歸屬感;
十四、餐廳的管理: 1、餐廳服務(wù);2、用餐保障;3、餐廳衛(wèi)生和環(huán)境的保障;4、費(fèi)用控制。衡量標(biāo)準(zhǔn):1內(nèi)、外部顧客的滿(mǎn)意度;2費(fèi)用控制的合理性;3服務(wù)質(zhì)量; 十五、檔案及圖書(shū)的管理、企業(yè)文化建設(shè): 1、公司重要檔案的建檔,定期整理、目錄更新、使用登記;2、公司大事記的記錄、編寫(xiě)、存檔;3、企業(yè)網(wǎng)站中體現(xiàn)企業(yè)文化的資料更新;4、公司圖書(shū)的管理及增添、目錄更新、借閱登記等。衡量標(biāo)準(zhǔn):1、公司重要檔案的完整性2、公司檔案的更新效率3、登記的完善性和及時(shí)性4、文書(shū)工作質(zhì)量 十六、本部門(mén)團(tuán)隊(duì)建設(shè): 1、指導(dǎo)部門(mén)員工相關(guān)業(yè)務(wù)工作;2、對(duì)員工制度遵守情況負(fù)責(zé);3、部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)。衡量標(biāo)準(zhǔn):1、員工整體業(yè)務(wù)水平2、管理水平3、部門(mén)培訓(xùn)情況 在國(guó)內(nèi)的話(huà),名易軟件名易的人事管理系統(tǒng)做的較好。
信息發(fā)布:廣州名易軟件有限公司 http://www.jetlc.com