一般情況下,我們傾向于提供企業(yè)培訓(xùn)體系計(jì)劃、執(zhí)行企業(yè)培訓(xùn)體系計(jì)劃、檢查企業(yè)培訓(xùn)體系落實(shí)的固有思路,通常的做法就是檢查企業(yè)培訓(xùn)體系后保留的各項(xiàng)企業(yè)培訓(xùn)體系資料,再深入一點(diǎn)就是跟進(jìn)一下部門內(nèi)訓(xùn),以此判斷是否進(jìn)行了企業(yè)培訓(xùn)體系。這樣的方式無(wú)法保證企業(yè)培訓(xùn)體系效果,很多都流于形式,甚至出現(xiàn)虛報(bào)造假的極端情況。
基于此,我做了如下改變,首先是將監(jiān)控變?yōu)橐龑?dǎo),并且前置,各業(yè)務(wù)部除了報(bào)備計(jì)劃外,每次開展部門內(nèi)訓(xùn)都需要將企業(yè)培訓(xùn)體系課件提前交到人力,人力進(jìn)行審核并從專業(yè)的角度給出修改意見,這樣一來(lái)就能清晰的知道業(yè)務(wù)部門在準(zhǔn)備上受否充分。
其次是鼓勵(lì)過(guò)程參與,以往部門內(nèi)訓(xùn),都是各部門關(guān)起門來(lái)自己學(xué)習(xí),到底是否進(jìn)行了學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)效果如何,除非跟進(jìn)否則無(wú)從知曉;人力部在對(duì)課件進(jìn)行把控的同時(shí),根據(jù)課件內(nèi)容及涉及到的其他相關(guān)業(yè)務(wù)及部門,通知其他相關(guān)部門人員共同參與該部門舉行的學(xué)習(xí)中去;這樣一來(lái),部門內(nèi)訓(xùn)從閉門轉(zhuǎn)型到了開門,每一次部門內(nèi)訓(xùn)都變成了以該部門為主導(dǎo)的小型的多部門學(xué)習(xí)和交流。
采取方向引導(dǎo)+過(guò)程參與的方式,能夠使業(yè)務(wù)部門真正的重視起來(lái),因?yàn)樗媾R的不僅是本部門,還有其他部門其他同事。配合下文提到的各種激勵(lì)措施,部門內(nèi)訓(xùn)能夠真正的朝著既定方向運(yùn)行。
多重激勵(lì)措施并行多重激勵(lì)措施并行,將內(nèi)訓(xùn)和、人才培養(yǎng)等體系相結(jié)合。我們?cè)陂_展部門內(nèi)訓(xùn)的時(shí)候,往往關(guān)注是否落實(shí),那么部門負(fù)責(zé)人便是人力首先想到的考核對(duì)象,落實(shí)了正激勵(lì),沒落實(shí)負(fù)激勵(lì)。這樣的方式看上去似乎沒什么問題,但卻忽略了,企業(yè)培訓(xùn)體系的真正落實(shí)執(zhí)行是部門員工,而非負(fù)責(zé)人,比如課件的開發(fā)、課程的授課等等。所以我改變了單一的激勵(lì)對(duì)象,將課程開發(fā)者、課程講授者一并納入了對(duì)象范圍。針對(duì)不同對(duì)象設(shè)置了不通的激勵(lì)方式。比如部門負(fù)責(zé)人主要以月度企業(yè)培訓(xùn)體系通報(bào)、月度年度績(jī)效考核相聯(lián)系;課程開發(fā)者、課程授課者和公司內(nèi)部的內(nèi)訓(xùn)師體系相結(jié)合、和公司內(nèi)部的人才選拔機(jī)制相結(jié)合、績(jī)效加分相結(jié)合等等,并定期通報(bào)。激勵(lì)對(duì)象的針對(duì)性、擴(kuò)大化真正調(diào)動(dòng)了各業(yè)務(wù)部門、有想法的各層員工的積極性,使內(nèi)訓(xùn)工作的開展富有成效。
將部門內(nèi)訓(xùn)納入到公司的企業(yè)培訓(xùn)體系將部門內(nèi)訓(xùn)真正地納入到公司的企業(yè)培訓(xùn)體系,這樣才能保證部門內(nèi)訓(xùn)的規(guī)范化和制度化,推動(dòng)各業(yè)務(wù)部門真正變成文化建設(shè)、學(xué)習(xí)型組織建設(shè)的主力軍。
通過(guò)方向引導(dǎo)、過(guò)程參與、多重激勵(lì)的改進(jìn),至少?gòu)哪壳斑M(jìn)展來(lái)看,效果是有的而且是非常不錯(cuò),因?yàn)檫@些措施的實(shí)施,使企業(yè)培訓(xùn)體系工作的主體真正的變成了各業(yè)務(wù)部門,真正調(diào)動(dòng)了各業(yè)務(wù)部門各層員工的積極性,使每一次部門內(nèi)訓(xùn)都變成了一次小型甚至大型的多部門交流和溝通會(huì)。公司文化建設(shè)和學(xué)習(xí)型組織的建設(shè)也在潛移默化中發(fā)生著質(zhì)的改變。而人力從之前的深陷泥淖抽身而出,只需要從企業(yè)培訓(xùn)體系前的方向上把控好即可。
所以當(dāng)我們真正從監(jiān)控權(quán)威的角色中跳出來(lái),真正變成一個(gè)方向和價(jià)值觀的引導(dǎo)者的時(shí)候,我們的工作才會(huì)逐步產(chǎn)生成效,文化建設(shè)和學(xué)習(xí)型組織建設(shè)才能逐步落地。當(dāng)然,各項(xiàng)措施的落實(shí)離不開公司高層的支持,也離不開較為完備的績(jī)效考核體系和較為成熟的文化生態(tài)。
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