實(shí)踐界對(duì)于人力資源效能的關(guān)注讓人欣喜,這也許是一個(gè)HR們的新舞臺(tái)。但是,諸多對(duì)于概念的跟進(jìn)卻讓人哭笑不得(尤其是來(lái)自咨詢行業(yè)的跟進(jìn))。這里,我們首先要搞清楚,人力資源效能不是什么。
第一,人力資源效能不是組織績(jī)效。大多人混淆了這兩個(gè)概念,人力資源效能是關(guān)注于人的產(chǎn)出,而不是所有生產(chǎn)要素的產(chǎn)出(組織績(jī)效)。換句話說(shuō),人力資源效能都應(yīng)該與人有直接關(guān)系,人作為生產(chǎn)要素,在這個(gè)產(chǎn)出過程中,是起主要作用的。
舉個(gè)例子,計(jì)算商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)效益時(shí)有個(gè)典型的指標(biāo)叫做坪效,計(jì)算方式是坪效=銷售額門店?duì)I業(yè)面積。毫無(wú)疑問,坪效與人有關(guān),但人不是主要的因素,商業(yè)地段本身在這個(gè)產(chǎn)出過程中有主要作用。所以,這不是人力資源效能指標(biāo)。
真正的人力資源效能都是與人有關(guān)的,例如,人工成本投產(chǎn)比、人均營(yíng)收、人均銷售額等。甚至,為了剔除非人的影響,還涉及到一些算法將產(chǎn)出中的這部分刪去。我就曾經(jīng)為一個(gè)運(yùn)輸企業(yè)設(shè)計(jì)過一種算法,剔除了在其市場(chǎng)增長(zhǎng)中的非人力貢獻(xiàn)。對(duì)方最初不解,我笑道:這種自然增長(zhǎng),就是放幾個(gè)HelloKitty在這里,也會(huì)有。怎么能說(shuō)明是人在做貢獻(xiàn)?的確,企業(yè)內(nèi)的大小事務(wù),都需要有人參與,但是,不能因此盲目計(jì)算人的貢獻(xiàn)。
一個(gè)原則是,要用人加入之后產(chǎn)生多大的成功來(lái)計(jì)量,而不應(yīng)該用人如果沒有會(huì)產(chǎn)生多大的損失來(lái)計(jì)量,按照后一種算法,一個(gè)清潔工也可能因?yàn)闆]做好地面清潔導(dǎo)致老板摔倒,造成公司損失。那么,你能說(shuō)他和老板一起產(chǎn)生了公司的價(jià)值(那部分損失)嗎?
第二,人力資源效能指標(biāo)不是績(jī)效指標(biāo)???jī)效指標(biāo)有很多形式,絕對(duì)指標(biāo)如銷售額,相對(duì)指標(biāo)如銷售額增長(zhǎng)率。但是人力資源效能指標(biāo)一定是衡量效率的指標(biāo),所以必須表現(xiàn)為一種人力資源的投入產(chǎn)出。說(shuō)簡(jiǎn)單點(diǎn),人力資源效能一定是一個(gè)分式,分子是各類與人直接相關(guān)的績(jī)效產(chǎn)出,而分母則一定是人(部門、團(tuán)隊(duì)、個(gè)體等)。
舉個(gè)例子,當(dāng)你確定某個(gè)團(tuán)隊(duì)對(duì)于某部分銷售額有直接貢獻(xiàn),用銷售額除以團(tuán)隊(duì)人數(shù),就是這個(gè)團(tuán)隊(duì)的人均銷售額,用銷售額除以團(tuán)隊(duì)人工成本,就是人工成本投產(chǎn)比。當(dāng)然,這一過程中,也許確定人和績(jī)效的關(guān)聯(lián)可能更有難度。
人力資源效能反映人的投入產(chǎn)出,但從本質(zhì)上看,是要反映人力資源系統(tǒng)的有效性。所以,除了直接的人力資源效能結(jié)果指標(biāo)外,還應(yīng)該關(guān)注起產(chǎn)出的過程指標(biāo)。對(duì)于人力資源管理的機(jī)制運(yùn)行(調(diào)配、激勵(lì)、培養(yǎng))、隊(duì)伍狀態(tài)(數(shù)量、素質(zhì)、結(jié)構(gòu)等)、組織模式(業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、崗位系統(tǒng)等)都應(yīng)該給予足夠的關(guān)注。這些指標(biāo)不一定符合上述兩條標(biāo)準(zhǔn),但他們卻一定是最直接導(dǎo)致人力資源效能指標(biāo)的。
人力資源效能管理要什么?人力資源效能管理主要包括兩個(gè)方面的工作:一方面,是人力資源效能監(jiān)測(cè)體系。形象地說(shuō),這是一種管理后置,即只管控結(jié)果,不干預(yù)過程。這對(duì)于一些人力資源管理工作插不進(jìn)業(yè)務(wù)部門的大型集團(tuán)類企業(yè)尤其適用。另一方面,是人力資源效能干預(yù)工具。形象地說(shuō),這是一種管理前傾,即干預(yù)到業(yè)務(wù)部門的直接管理和業(yè)務(wù)過程中。這對(duì)于一些重點(diǎn)業(yè)務(wù)領(lǐng)域是有必要的。
人力資源效能的三把鑰匙流程再造、排班優(yōu)化和組織再造。這些鑰匙都是針對(duì)組織模式來(lái)進(jìn)行改造的,也能夠有效地干預(yù)到人力資源效能。簡(jiǎn)單地說(shuō),人以何種方式組合在一起很大程度上決定了他們的效率。
如何建立人力資源效能監(jiān)測(cè)體系。事實(shí)上,在這個(gè)方面,國(guó)外的學(xué)者已經(jīng)開發(fā)除了人力資源會(huì)計(jì)、薩拉托加系統(tǒng)、IIP、人力資源積分卡、人力資源成熟度模型等工具。但在實(shí)踐中,我開發(fā)的人力資源效能儀表盤似乎是一個(gè)更加輕巧的選擇。
這種玩法的關(guān)鍵是要畫出一幅人力資源戰(zhàn)略地圖。人力資源管理產(chǎn)出效能的過程缺乏一個(gè)類似財(cái)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)。在財(cái)務(wù)管理上,你可以用杜邦分析等工具來(lái)分析各個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo)之間的關(guān)系,這是有地圖的,但對(duì)于人力資源管理來(lái)說(shuō),有些指標(biāo)之間的關(guān)系是不存在的,這是權(quán)變的,是沒地圖的。例如,在服務(wù)類企業(yè),一個(gè)典型的共識(shí)是員工滿意度產(chǎn)生顧客滿意度,但當(dāng)你分析很多服務(wù)企業(yè)的數(shù)據(jù)就會(huì)發(fā)現(xiàn),較低的顧客滿意度并不是由于較低的員工滿意度導(dǎo)致的。
在人力資源效能儀表盤中確定了人力資源管理機(jī)制運(yùn)行、隊(duì)伍和組織模式(兩部分處于同一層級(jí)并相互作用)、效能三個(gè)層級(jí)的逐級(jí)作用框架,但在這三個(gè)層級(jí)中,究竟是什么影響什么,那就需要進(jìn)行具體分析。通常來(lái)說(shuō),我們可以把這一層級(jí)的若干指標(biāo)用箭頭指引向下一層級(jí)的某個(gè)指標(biāo),這代表一種因果關(guān)系的假設(shè),但這些箭頭中,只有一部分是成立的,我們需要用邏輯、用數(shù)據(jù)來(lái)判斷分析、驗(yàn)證。另外,為了顯化某些層級(jí)上的某些狀態(tài),我們還需要設(shè)計(jì)一些獨(dú)特的指標(biāo)算法,例如,我為某企業(yè)設(shè)計(jì)的人力資源效能指標(biāo)體系中,就包括了人才儲(chǔ)備率、人才沉積率(有效成長(zhǎng)率)、人才活力曲線值等獨(dú)特的算法。
大量的分析之后,若干的箭頭被去掉,人力資源效能產(chǎn)生的若干路徑開始清晰(你甚至需要衡量不同路徑對(duì)于效能的貢獻(xiàn),放棄一些不那么關(guān)鍵的路徑)。我們?cè)诖寺窂缴咸崛≈笜?biāo),為指標(biāo)設(shè)定目標(biāo),并制定人力資源效能結(jié)果的運(yùn)用方式(與人工成本等資源分配、部門領(lǐng)導(dǎo)績(jī)效考核聯(lián)動(dòng),用以約束業(yè)務(wù)單元),就能夠形成一套人力資源效能監(jiān)測(cè)體系。
值得一提的是,HR們切勿在這一過程中陷入自說(shuō)自話,戰(zhàn)略地圖必須是老板參與制定并認(rèn)可的,這是HR與老板們溝通的橋梁。另外,最后的效能監(jiān)測(cè)體系可能很復(fù)雜,但在老板眼中一定需要收斂為幾個(gè)他最關(guān)注的指標(biāo)!
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