每當(dāng)提到這個(gè)問題時(shí)，很多人都會(huì)想到現(xiàn)在幾乎公司都引入的OA辦公系統(tǒng)。因?yàn)橹挥袦?zhǔn)確詳細(xì)的員工信息與雇傭關(guān)系才能實(shí)現(xiàn)精細(xì)化人才管理的基礎(chǔ)。員工信息與雇傭關(guān)系不僅要實(shí)現(xiàn)電子化記錄，還需要以結(jié)構(gòu)化的形式存儲(chǔ)，邏輯地呈現(xiàn)，支持查詢，分析并能按需形成報(bào)表以便為管理者的決策提供信息支持。而OA辦公管理系統(tǒng)可以提供完整的信息記錄和分析體系，企業(yè)可快速方便地定義、記錄和快速查詢員工的所有信息，并且系統(tǒng)支持把所有信息分類匯總統(tǒng)計(jì)，按企業(yè)設(shè)定的條件一鍵生成各類報(bào)表，幫助企業(yè)更快速更準(zhǔn)確地做出決策。
OA員工管理系統(tǒng)給人們的工作和生活帶來了極大的便利和高效，同時(shí)，幫助企業(yè)達(dá)到員工管理辦公自動(dòng)化、節(jié)約管理成本、提高企業(yè)工作效率的目的。
二、那么OA辦公管理系統(tǒng)管理員工主要包括哪些功能呢? 名易協(xié)同OA系統(tǒng)通過建立統(tǒng)一的人員信息管理平臺(tái)，穿透即時(shí)通訊、人事檔案、內(nèi)部通訊錄等各模塊，讓內(nèi)部溝通、內(nèi)部找人更安全、便捷。
1、優(yōu)化工作量并簡(jiǎn)化管理任務(wù)：一款好的員工管理OA系統(tǒng)能夠管理所有任務(wù)項(xiàng)目，將任務(wù)分配給不同的團(tuán)隊(duì)成員，檢查他們的進(jìn)度，跟蹤活動(dòng)級(jí)別并查看所有花費(fèi)的時(shí)間。同時(shí)應(yīng)該能夠自動(dòng)化和數(shù)字化所有手動(dòng)數(shù)據(jù)條目。 2、數(shù)據(jù)安全：即使通過移動(dòng)端的員工管理OA系統(tǒng)也能保護(hù)好數(shù)據(jù)安全。有些時(shí)候重要文件會(huì)在轉(zhuǎn)換中丟失，而永遠(yuǎn)不會(huì)傳遞給客戶。還有一些時(shí)候你需要一個(gè)文件來完成一個(gè)項(xiàng)目，但它完全丟失或埋藏在其他項(xiàng)目文件中。你可以通過保護(hù)每個(gè)文檔免受云中數(shù)據(jù)丟失的影響來幫助你的公司避免這種情況。 3、培訓(xùn)學(xué)習(xí)：培訓(xùn)學(xué)習(xí)是員工進(jìn)入企業(yè)的第一道門檻，目的是讓員工更好了解企業(yè)文化和提高自身能力，為投身于企業(yè)事業(yè)做準(zhǔn)備。員工OA管理系統(tǒng)包括可以進(jìn)行移動(dòng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，支持員工不受地域和時(shí)間的限制，自由自主學(xué)習(xí)。而這樣的功能企微云就可以實(shí)現(xiàn)，它通過微信上傳培訓(xùn)資料、視頻，圖文并茂等形式在線學(xué)習(xí)，支持員工可以隨時(shí)隨地的進(jìn)行學(xué)習(xí)，最終以考試的形式展現(xiàn)培訓(xùn)成果。 4、考勤管理：通過約束的手段來統(tǒng)一全體員工的工作態(tài)度、規(guī)范體員工的工作行為。而將移動(dòng)考勤管理代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工考勤管理計(jì)算機(jī)化，除了能對(duì)內(nèi)勤進(jìn)行管理，還可以對(duì)外勤人員進(jìn)行定位監(jiān)督，建立一個(gè)高效率的、無差錯(cuò)的、規(guī)范的考勤管理系統(tǒng)，使所有員工能夠處在一種公正、公平的環(huán)境下工作能夠大大的提高企業(yè)的管理效率。正所謂沒有規(guī)矩，不成方圓。對(duì)于一個(gè)企業(yè)，只有切實(shí)貫徹執(zhí)行了一套合理制度，直接關(guān)系到員工的工作態(tài)度。 5、請(qǐng)假出差：現(xiàn)在員工都講究速度，所以員工OA系統(tǒng)可以通過微信隨時(shí)隨地發(fā)起請(qǐng)假，請(qǐng)假單按假期類型、時(shí)長(zhǎng)、請(qǐng)假人智能流轉(zhuǎn)，領(lǐng)導(dǎo)在線審批，方便員工請(qǐng)假，節(jié)省員工請(qǐng)假時(shí)間。 6、人文關(guān)懷：人文關(guān)懷是OA管理系統(tǒng)一個(gè)重要功能，員工是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的重要組成部分，所以，必須可以通過系統(tǒng)自動(dòng)給員工送上生日祝福、過節(jié)話題，讓員工感受到企業(yè)的歸屬感、提高員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)可度，最大限度的激發(fā)員工的工作激情，為企業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。 以上主要是介紹的通過OA辦公管理系統(tǒng)對(duì)員工的一個(gè)管理，名易OA系統(tǒng)提供全方位的員工信息管理，支持記錄和更新員工的各項(xiàng)信息，所有信息都分類記錄，各項(xiàng)信息清晰明了，一個(gè)界面即可了解所有的具體信息。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒員工試用期滿，合同期滿，員工生日等以便用戶不會(huì)遺忘或錯(cuò)過處理的時(shí)間，并且提供各種查詢條件和強(qiáng)大的模糊查詢功能，幫助用戶快捷方便地查找所需的信息等功能。
OA辦公管理系統(tǒng)主要是對(duì)企業(yè)的日常辦公，因此，除了以上的這些內(nèi)容以外在名易OA系統(tǒng)當(dāng)中還有其他的相關(guān)業(yè)務(wù)管理和日常辦公管理?？傊ㄟ^員工管理OA系統(tǒng)使之與企業(yè)效率相結(jié)合，從而最大限度地激勵(lì)員工的主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
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