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信息技術(shù)發(fā)展對(duì)建筑工程造價(jià)管理的影響
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隨著這幾年信息技術(shù)的發(fā)展和在各行業(yè)應(yīng)用的逐步深入，工程造價(jià)領(lǐng)域特別是預(yù)(決)算的編制方法和手段也發(fā)生了巨大的變化。多年從事造價(jià)管理工作的預(yù)算員均深有體會(huì)，早期在編制工程預(yù)(決)算時(shí)，完全靠紙筆、定額冊(cè)，編制一個(gè)工程的預(yù)(決)算，單單從工程量清單入手套定額、工料分析、調(diào)價(jià)差、計(jì)算費(fèi)用到出預(yù)(決)算書(shū)，必須花費(fèi)好幾天的時(shí)間，計(jì)算過(guò)程繁瑣枯燥，工作量大，且預(yù)(決)算結(jié)果較為固定;八十年代后期，隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用范圍的擴(kuò)大，國(guó)內(nèi)已有不少功能全面的工程造價(jià)管理軟件，當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)價(jià)格仍比較昂貴，計(jì)算速度慢，操作仍不夠方便，有條件使用計(jì)算機(jī)的企業(yè)很少，尚不能得到普及應(yīng)用，但該技術(shù)已顯露出其在工程造價(jià)管理領(lǐng)域廣闊的發(fā)展前景;到九十年代，信息技術(shù)的發(fā)展使硬件價(jià)格迅速下降，企業(yè)甚至個(gè)人擁有一臺(tái)自己的計(jì)算機(jī)已不是很困難的事，計(jì)算能力也比以前大大提高，操作更方便、直觀，而且可供選擇的軟件種類增多了，功能和人機(jī)界面得到了很大的改善。現(xiàn)在國(guó)內(nèi)大中城市乃至一些邊遠(yuǎn)地區(qū)的預(yù)算員都能熟練使用計(jì)算機(jī)編制預(yù)(決)算，從錄入工程量清單到出預(yù)(決)算書(shū)這個(gè)過(guò)程的工作縮短到一兩個(gè)小時(shí)就能完成，大大提高了勞動(dòng)生成率，而且預(yù)(決)算結(jié)果的表現(xiàn)形式多種多樣，可從不同的維度進(jìn)行造價(jià)的分析和組合，以從不同角度反映該工程預(yù)(決)算的結(jié)果。信息技術(shù)的進(jìn)步對(duì)造價(jià)行業(yè)的影響由此可見(jiàn)一斑，以下從建筑工程預(yù)(決)算的編制入手詳述之。
一、指數(shù)調(diào)整、材料價(jià)格二級(jí)動(dòng)態(tài)調(diào)整和傳統(tǒng)的費(fèi)用表現(xiàn)形式是計(jì)算能力不足和信息獲取成本較高的條件下所采用的一種近似方法。
預(yù)(決)算編制過(guò)程充分體現(xiàn)了先分析再綜合的思想方法，如圖所示工程預(yù)(決)算中建筑物總造價(jià)的組成：用公式表示為：P總造價(jià)=∑N工程量I=1()中的半成品含量可并入定額的人、材、機(jī)中，化簡(jiǎn)為：即建造每個(gè)建筑物的總造價(jià)由構(gòu)件的造價(jià)和綜合費(fèi)用兩部分組成，每個(gè)構(gòu)件造價(jià)又由其組成材料的價(jià)格和制作所需的人工、機(jī)械臺(tái)班的費(fèi)用及該構(gòu)件或其組成材料的管理費(fèi)、稅收等費(fèi)用之和構(gòu)成，通常情況下一個(gè)普通工程含有200左右的構(gòu)件即定額項(xiàng)目，有1000種左右的材料，如根據(jù)以上公式手工進(jìn)行計(jì)算，計(jì)算量極大。
在實(shí)際手工操作時(shí)，往往是直接使用定額冊(cè)上的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)乘以工程量來(lái)獲得定額內(nèi)直接費(fèi)，另外再根據(jù)當(dāng)前報(bào)告期材料的價(jià)格與編制定額時(shí)所使用的材料價(jià)格對(duì)比，計(jì)算價(jià)格變動(dòng)產(chǎn)生的價(jià)差加到定額內(nèi)直接費(fèi)上，得到工程直接費(fèi);然后再根據(jù)工程直接費(fèi)和定額直接費(fèi)計(jì)算各類費(fèi)用，形成造價(jià)費(fèi)用表，從而得到工程總造價(jià)。
由于計(jì)算工具和手段的制約，以上過(guò)程往往還要進(jìn)一步近似，在保證預(yù)(決)算結(jié)果不會(huì)有很大偏差的前提下簡(jiǎn)化計(jì)算的過(guò)程：
(一)體現(xiàn)在在計(jì)算價(jià)差。由于一個(gè)工程使用的材料很多，而各種材料價(jià)格變動(dòng)對(duì)工程造價(jià)的影響是不一樣的，影響大的稱為主材，影響小的稱為輔材，如福建省94、98定額的預(yù)(決)算編制均對(duì)主材和輔材料的價(jià)格波動(dòng)計(jì)算采用不同的方法。主材根據(jù)其含量×價(jià)差后匯總出整個(gè)工程主材料的價(jià)差，而輔材料則采用指數(shù)的辦法，由省里或各地市定期根據(jù)典型工程大致測(cè)算出輔材與定額直接費(fèi)比值的波動(dòng)指數(shù)，在工程中直接以定額直接費(fèi)乘以指數(shù)來(lái)代替輔材的調(diào)差，這種統(tǒng)計(jì)手段會(huì)導(dǎo)致一定的誤差。即使是主材調(diào)整價(jià)差時(shí)，也無(wú)法逐一計(jì)算，通常將同一類價(jià)格接近的主材的用量匯總到一起，只調(diào)查其中一種材料的價(jià)格，用該材料的價(jià)差乘以同類材料的匯總用量作為這幾種材料的價(jià)差計(jì)入到費(fèi)用表中。這種算法是在假定同類材料價(jià)格波動(dòng)是相同的前提下才能成立的。采用這種算法的原因有二：1、手工計(jì)算能力有限，使得工作效率和精度成為一對(duì)矛盾，這種算法可以平衡工作效率和精度之間找到一個(gè)恰當(dāng)?shù)钠胶恻c(diǎn)，在應(yīng)用計(jì)算機(jī)編制預(yù)(決)算的早期，由于高性能計(jì)算機(jī)仍比較昂貴，為了獲得比較滿意的性能和沿習(xí)原有的習(xí)慣仍采用這種管理辦法;2、信息流通手段只能靠腳跑手抄，采集不方便，材料價(jià)格不易調(diào)查全面，在信息采集、加工和發(fā)布手段得到改善之前，即使有高性能計(jì)算機(jī)也無(wú)能為力。
(二)是體現(xiàn)在計(jì)算費(fèi)用。從上面的公式可以看出，實(shí)際上費(fèi)用分為二類，一是分?jǐn)偟矫恳粋€(gè)定額子目的費(fèi)用，另一部分是工程總的綜合費(fèi)用。定額子目的費(fèi)用種類對(duì)每條定額有可能不同，所取的費(fèi)率也不同。手工計(jì)算費(fèi)用時(shí)仍匯總到費(fèi)用表中，劃分幾個(gè)分項(xiàng)工程取不同費(fèi)率進(jìn)行計(jì)算，這樣的計(jì)算方法除了無(wú)法反映每一條子目的真正費(fèi)用，如間接費(fèi)、利潤(rùn)等，當(dāng)前國(guó)際工程招標(biāo)時(shí)為了便于比較價(jià)格，均要求將費(fèi)用直接計(jì)入定額子目中報(bào)價(jià)。
由此可見(jiàn)，傳統(tǒng)的預(yù)(決)算方法是與當(dāng)時(shí)的計(jì)算條件和信息流通條件相適應(yīng)的，它減輕了工作量，提高了工作效率，但采用很多的近似手段使預(yù)(決)算結(jié)果的誤差增大，分級(jí)匯總調(diào)差、指數(shù)的使用以及復(fù)雜的費(fèi)用表使計(jì)算結(jié)果不夠直觀，可分析和調(diào)整的粒度較粗，在標(biāo)底編制需要精確調(diào)整投標(biāo)價(jià)格時(shí)不易控制。
二、信息技術(shù)的發(fā)展改善了計(jì)算條件，提高信息流通速度，推動(dòng)工程造價(jià)管理行業(yè)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用深入化和多樣化。
九十年代以來(lái)，世界信息技術(shù)得到了空前發(fā)展，一方面是硬件的計(jì)算能力、存儲(chǔ)容量以摩爾定律即每十八個(gè)月翻一翻的速度發(fā)展，使低價(jià)擁有高性能的個(gè)人電腦成為可能，另一方面，軟件工具也不斷強(qiáng)大，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、開(kāi)發(fā)工具的發(fā)展提高了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理的能力和軟件制作水平，極大改善了用戶界面。并且由于數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在聯(lián)機(jī)事務(wù)分析ONLINE-AP上的進(jìn)步使得我們可以利用信息技術(shù)收集積累大量已完工程數(shù)據(jù)，并在此基礎(chǔ)上作較細(xì)粒度的分析，特別是互聯(lián)網(wǎng)在全球的迅速普及震憾了各個(gè)行業(yè)，極大地改善了人機(jī)界面和信息獲取的手段，使世界真正邁入信息時(shí)代，同時(shí)也解決了工程造價(jià)管理中信息量大不易采集、加工、發(fā)布的矛盾。總之，在全球的迅速普及震憾了各個(gè)行業(yè)，極大地改善了人機(jī)界面和信息獲取的手段，使世界真正邁入信息時(shí)代，同時(shí)也解決了工程造價(jià)管理中信息量大不易采集、加工、發(fā)布的矛盾?？傊畔⒓夹g(shù)的進(jìn)步不僅使在保持原有工作效率前提下提高預(yù)(決)算編制的精度和使用更豐富、及時(shí)、準(zhǔn)確的材料價(jià)格成為可能，(目前國(guó)際工程招標(biāo)均使用全費(fèi)用的報(bào)價(jià)方式)，而且已深入地拓展到工程造價(jià)管理的全過(guò)程，即從一個(gè)項(xiàng)目的可行性分析的投資估算，到概算、預(yù)算、審核、階段結(jié)算和竣工決算，通過(guò)積累已完工程的數(shù)據(jù)建立造價(jià)指標(biāo)，又反過(guò)來(lái)指導(dǎo)新工程的投資估算、概算和預(yù)算，有利于領(lǐng)導(dǎo)決策和資金使用的有效控制;同時(shí)信息技術(shù)還廣泛用于工程管理、定額編制、工程量計(jì)算、指標(biāo)收集與分析、信息網(wǎng)等方面。目前，國(guó)內(nèi)在造價(jià)管理各階段的應(yīng)用水平各不相同，市場(chǎng)上可用的產(chǎn)品種類和功能各有特點(diǎn)，以下作簡(jiǎn)要介紹。
(一)工程預(yù)(決)算軟件：也稱“套價(jià)軟件”，該軟件的功能主要用于套算定額，這是造價(jià)領(lǐng)域最早投入開(kāi)發(fā)的應(yīng)用軟件之一，經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展已比較成熟，并廣泛推廣應(yīng)用，取得了顯著的效益。該軟件早期運(yùn)行在DOS平臺(tái)之上，隨著視窗系統(tǒng)的普及，逐步過(guò)渡到到WINDOW、WIN32環(huán)境下。該軟件包括“消耗定額管理子系統(tǒng)”、“預(yù)算價(jià)格管理子系統(tǒng)”、“計(jì)價(jià)管理子系統(tǒng)”、“取費(fèi)定額管理子系統(tǒng)”四個(gè)子系統(tǒng)。套價(jià)軟件有如下幾個(gè)特點(diǎn)：
1.套價(jià)軟件的地方特色比較明顯，原因在于各地區(qū)的定額都不相同，材料價(jià)格顯然也不可能相同，取費(fèi)的費(fèi)率千差萬(wàn)別，且在預(yù)算中各地都可能有一些由于地區(qū)建筑和材料等特點(diǎn)所引起的一些特殊規(guī)則和規(guī)定。這些因素使得同一套套價(jià)軟件不可能在所有地區(qū)適用，適應(yīng)性強(qiáng)的軟件其必須設(shè)置的參數(shù)就多，使用上較復(fù)雜，用戶接受較困難;適應(yīng)性弱的軟件遇到不同情況時(shí)經(jīng)常需要通過(guò)修改源程序重新編譯來(lái)解決，不利于維護(hù);
2.套價(jià)軟件的使用必須依賴于材料價(jià)格，地方造價(jià)部門的政策性調(diào)整也會(huì)引起軟件功能的修改，軟件的售后服務(wù)要求比較高;
3.對(duì)于不同的專業(yè)，套價(jià)軟件的功能和特點(diǎn)也不同。
目前國(guó)內(nèi)套價(jià)軟件使用已經(jīng)很普遍，功能也從單一的套價(jià)、出預(yù)算書(shū)向多方擴(kuò)展，一是向上擴(kuò)展，增加了工程管理功能，可以同時(shí)處理多個(gè)工程和一個(gè)工程的各階段數(shù)據(jù)，貫穿從估算、概算、預(yù)算、階段結(jié)算和竣工決算的全過(guò)程的造價(jià)管理;二是功能進(jìn)一步細(xì)化，加強(qiáng)了對(duì)計(jì)算結(jié)果的分析和細(xì)粒度的調(diào)整，以方便投標(biāo)單位的造價(jià)調(diào)整和控制;三是預(yù)算方式的改變，從傳統(tǒng)手工算法使用的二級(jí)動(dòng)態(tài)調(diào)整計(jì)算價(jià)差方式過(guò)渡到支持綜合單價(jià)計(jì)算方式，以適應(yīng)國(guó)際招投標(biāo)的需要;四是與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的連接，將預(yù)算軟件所需的材料價(jià)格等數(shù)據(jù)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)提供給用戶，方便了材料價(jià)格數(shù)據(jù)的維護(hù)，提高了工作效率;五是對(duì)已完工程資料的積累方面功能的加強(qiáng);等等。
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