工程分包一般由總包或者業(yè)主負(fù)責(zé)，總包負(fù)責(zé)一般分包，業(yè)主負(fù)責(zé)指定分包。分包管理歸總包負(fù)責(zé)，并對(duì)其進(jìn)行全方位監(jiān)督管理。分包與總包有直接的合同約束，具有相應(yīng)的責(zé)任連帶關(guān)系，而業(yè)主則不牽扯其中。分包對(duì)一些指定的施工任務(wù)更為專業(yè)，總包主要的任務(wù)是針對(duì)項(xiàng)目對(duì)各方進(jìn)行協(xié)調(diào)管理。

　　工程外包是指企業(yè)將價(jià)值鏈中原本由自身提供的具有基礎(chǔ)性的、共性的、非核心的IT業(yè)務(wù)和基于IT的業(yè)務(wù)流程剝離出來后，外包給企業(yè)外部專業(yè)服務(wù)提供商來完成的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

　　一、分包管理模塊

　　工程管理處負(fù)責(zé)分包商的施工準(zhǔn)入、清出管理;牽頭組織審查分包商資質(zhì)及年審，核發(fā)分包商的《施工許可證》;會(huì)同公司各相關(guān)部門根據(jù)公司年度施工計(jì)劃和自有資源狀況，在項(xiàng)目合同中標(biāo)后牽頭組織工程的自行與分包總體策劃;并對(duì)分包工程計(jì)劃報(bào)告和分包工程量進(jìn)行批準(zhǔn)和審定。

　　經(jīng)營(yíng)管理處負(fù)責(zé)確定分包價(jià)格、分包工程招標(biāo)、合同簽訂、審核及結(jié)算的管理。其他處室按在各自業(yè)務(wù)范圍及職責(zé)進(jìn)行管理。

　　分包管理部分包括分包商管理、分包款收付等模塊。

　　1、具體需求描述：

　　預(yù)算成本：通過企業(yè)內(nèi)部定額，結(jié)合通過三維算量得到的工程量而計(jì)算得來的成本數(shù)據(jù)。該數(shù)據(jù)要能夠達(dá)到進(jìn)行任意的工程實(shí)體的成本累計(jì)，以便在進(jìn)行按時(shí)間段分析成本時(shí)，能得到具有可比性的數(shù)據(jù)。

　　◆產(chǎn)值：按照投標(biāo)報(bào)價(jià)，根據(jù)工程的進(jìn)展情況，由實(shí)際完成的工程量通過相應(yīng)計(jì)算規(guī)則而得到的工程產(chǎn)值數(shù)據(jù)。產(chǎn)值的計(jì)算要能夠靈活套用不同的計(jì)算規(guī)則，

　　◆分包合同：能夠反映詳細(xì)的工程款支付條件。

　　◆分包工程款支付：根據(jù)分包合同規(guī)定，按照實(shí)際工程完成情況進(jìn)行分包工程款支付。

　　◆分包商管理：建立各種專項(xiàng)工程的分包商數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行工程跟蹤與評(píng)價(jià)。

　　2、數(shù)據(jù)格式

　　◆根據(jù)工程分包管理的具體要求，建立能夠適應(yīng)上述分包管理的各種數(shù)據(jù)格式，并形成相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。

　　二、外包管理模塊

　　1、外包資源管理

　　公司人員主要集中在管理層，具體的項(xiàng)目工作、服務(wù)支持人員絕大部分都是通過外包獲得，這是對(duì)Z公司調(diào)研后的一個(gè)基本現(xiàn)狀，因此如何對(duì)外包資源即人力外包進(jìn)行高效管理成為了繼項(xiàng)目管理、成本管理之后的又一任務(wù)。對(duì)人力外包管理不得當(dāng)會(huì)使3項(xiàng)目滯后、成本激增、項(xiàng)目成果達(dá)不到用戶滿意度要求，給項(xiàng)目帶來極大的風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)要求，系統(tǒng)對(duì)人力外包人員基本信息進(jìn)行錄入管理，包括身份信息、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、技術(shù)技能、業(yè)務(wù)方向等信息。

　　為實(shí)現(xiàn)對(duì)外包人員質(zhì)量的整體管理，在外包人員信息如資源池時(shí)，由項(xiàng)目管理部組織進(jìn)行人員初始等級(jí)評(píng)價(jià)的錄入和保存，主要參考指標(biāo)有人員基本信息、學(xué)歷、項(xiàng)目經(jīng)歷、工作年限、技術(shù)方向等，通過對(duì)外包人員評(píng)價(jià)的信息的管理，方便項(xiàng)目管理者擇優(yōu)錄用優(yōu)質(zhì)資源。外包人員從項(xiàng)目上離開時(shí)，由項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)人員給予項(xiàng)目工作評(píng)價(jià)，主要參考指標(biāo)有項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、人員基本信息、人員編號(hào)、人員等級(jí)、服務(wù)時(shí)間段、服務(wù)期綜合表現(xiàn)、一句話評(píng)價(jià)等，即時(shí)對(duì)外包人員工作的肯定，也是為人員的再次錄用提供評(píng)價(jià)依據(jù)。

　　功能：

　　◆查看系統(tǒng)中所有的外包人員并對(duì)外包人員的基本信息、崗位級(jí)別進(jìn)行維護(hù)，可通過文件導(dǎo)入或?qū)С鱿到y(tǒng)。

　　◆查看或新建項(xiàng)目群項(xiàng)目群外包人員采購流程、編制人員采購計(jì)劃。

　　2、管理

　　參照公司管理體系要求，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理職能，存儲(chǔ)供應(yīng)商基本信息，包括供應(yīng)商資質(zhì)、三個(gè)證書、行業(yè)人力資源信息，同時(shí)支持對(duì)供應(yīng)商信息的查詢和導(dǎo)出，便手后續(xù)采購統(tǒng)計(jì)。例如：從供應(yīng)商維度統(tǒng)計(jì)分析，資源在公司項(xiàng)目上的投入程度;：

　　通過供應(yīng)商的人力外包報(bào)工、分包合同額等情況幫助預(yù)測(cè)供應(yīng)商的采購合同成本。

　　系統(tǒng)還需實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商年度評(píng)價(jià)功能，用以維護(hù)供應(yīng)商的評(píng)級(jí)、業(yè)務(wù)能力、技術(shù)能力、服務(wù)表現(xiàn)、隊(duì)伍穩(wěn)定性等信息，使決策者在選擇供應(yīng)商時(shí)，可以根據(jù)供應(yīng)商評(píng)價(jià)信息，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。

　　功能：

　　◆由供應(yīng)商管理員登錄系統(tǒng)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行查看、管理、維護(hù)等操作。

　　◆供應(yīng)商信息可通過文件導(dǎo)入或?qū)С鱿到y(tǒng)，在供應(yīng)商列表的功能菜單點(diǎn)擊導(dǎo)入即可。

　　◆己錄入系統(tǒng)的供應(yīng)商，可以通過該功能對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，單擊彈出供應(yīng)商評(píng)價(jià)基本信息頁，輸入信息后保存即可，其中紅色標(biāo)示的為必填字段。