建設(shè)工程過程動態(tài)管理系統(tǒng)是面向國際工程承包工程模式開發(fā)的一套嚴(yán)格的法人集中式管理項(xiàng)目的管理系統(tǒng)。

　　基于法人管項(xiàng)目的管理模式，以成本、質(zhì)量、進(jìn)度、安全、環(huán)保工程管理5大要素為主線，將企業(yè)對項(xiàng)目的各項(xiàng)管理工作集成在一起，通過將業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化和工程管理核心流程優(yōu)化并數(shù)字化，建立了具有國際工程管理理念和模式的工程動態(tài)管理系統(tǒng)，達(dá)到了過程控制、動態(tài)管理、信息共享和自動傳遞的目的，消除了信息孤島，實(shí)現(xiàn)了協(xié)同工作，實(shí)現(xiàn)了對工程全過程的實(shí)時管理和對管理層的決策支持。

　　一、功能設(shè)計

　　系統(tǒng)設(shè)計理念可以概括為六化：即業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化、工程管理過程化、核心流程數(shù)字化、資料處理集中化、管理系統(tǒng)集成化、數(shù)據(jù)信息知識化。

　　系統(tǒng)內(nèi)建立一批基本資料庫，可以積累公司工程管理的歷史資料，為工程投標(biāo)、分包、物資采購、領(lǐng)導(dǎo)決策提供基礎(chǔ)資料支援。在基本資料的累積達(dá)到一定的規(guī)模后，還可以通過決策系統(tǒng)進(jìn)行資料發(fā)掘，為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供新的數(shù)據(jù)支持。

　　工程過程動態(tài)管理系統(tǒng)設(shè)計為7個子系統(tǒng)：投標(biāo)報價、成本管理、、工程文件與資料管理、人力資源管理、財務(wù)管理、決策支持。

　　二、項(xiàng)目過程管理的主要環(huán)節(jié)

　　1、項(xiàng)目計劃階段

　　確定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施范圍、定義遞交的工作成果、評估實(shí)施過程中主要的風(fēng)險、制定項(xiàng)目實(shí)施的時間計劃、成本和預(yù)算計劃、人力資源計劃等。

　　確定詳細(xì)的項(xiàng)目范圍對企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)查和需求訪談，了解用戶的詳細(xì)需求，據(jù)此制定系統(tǒng)定義備忘錄，明確用戶的現(xiàn)狀、具體的需求和系統(tǒng)實(shí)施的詳細(xì)范圍。

　　定義遞交的工作成果企業(yè)與實(shí)施咨詢公司討論確定系統(tǒng)實(shí)施過程中和實(shí)施結(jié)束時需要遞交的工作成果，包括相關(guān)的實(shí)施文檔和最終上線運(yùn)行的系統(tǒng)。

　　評估實(shí)施的主要風(fēng)險出實(shí)施咨詢公司結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況對實(shí)施系統(tǒng)進(jìn)行風(fēng)險評估，對預(yù)計的主要風(fēng)險采取相應(yīng)的措施來加以預(yù)防和控制。

　　制定項(xiàng)目的時間計劃在確定詳細(xì)的項(xiàng)目范圍、定義遞交的工作成果和明確預(yù)計的主要風(fēng)險的基礎(chǔ)上，根據(jù)系統(tǒng)實(shí)施的總體計劃，編制詳細(xì)的實(shí)施時間安排。

　　制定成本和預(yù)算計劃根據(jù)項(xiàng)目總體的成本和預(yù)算計劃，結(jié)合實(shí)施時間安排，編制具體的系統(tǒng)成本和預(yù)算控制計劃。

　　制定人力資源計劃確定實(shí)施過程中的人員安排，包括具體的實(shí)施咨詢公司的咨詢?nèi)藛T和企業(yè)方面的關(guān)鍵業(yè)務(wù)人員;對用戶方面參與實(shí)施的關(guān)鍵人員，需要對其H常工作作出安排，以確保對實(shí)施項(xiàng)目的時間投入。

　　2、項(xiàng)目執(zhí)行

　　實(shí)施計劃的執(zhí)行根據(jù)預(yù)定的實(shí)施計劃開展日常工作，及時解決實(shí)施過程中出現(xiàn)的各種人力資源、部門協(xié)調(diào)、人員溝通、技術(shù)支持等問題。

　　時間和成本的控制根據(jù)實(shí)施的實(shí)際進(jìn)度控制項(xiàng)目的時間和成本，并與計劃進(jìn)行比較，及時對超出時間或成本計劃的情況采取措施。

　　實(shí)施文檔對實(shí)施過程進(jìn)行全面的文檔記錄和管理，對重要的文檔需要報送項(xiàng)目實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)委員會和所有相關(guān)的實(shí)施人員。

　　項(xiàng)目進(jìn)度匯報以項(xiàng)目進(jìn)度報告的形式定期向?qū)嵤╉?xiàng)目的所有人員通報項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)展情況、已經(jīng)開展的工作和需要進(jìn)一步解決的問題。

　　項(xiàng)目例會定期召開出企業(yè)的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、各業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)以及實(shí)施咨詢?nèi)藛T參加的項(xiàng)目實(shí)施例會，協(xié)調(diào)解決實(shí)施過程中出現(xiàn)的各種問題。

　　會議紀(jì)要對所有的項(xiàng)目例會和專題討論會等編寫出會議紀(jì)要，對會議作出的各項(xiàng)決定或討論的結(jié)果進(jìn)行文檔記錄，并分發(fā)給與會者和有關(guān)的項(xiàng)目實(shí)施人員。

　　3、項(xiàng)目評估及更新

　　階段性評估對項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行階段性評估，小結(jié)實(shí)施是否按計劃進(jìn)行并達(dá)到所期望的階段性成果，如果出現(xiàn)偏差，研究是否需要更新計劃及資源，同時落實(shí)所需的更新措施。

　　項(xiàng)目里程碑會議在項(xiàng)目實(shí)施達(dá)到重要的里程碑階段，召開項(xiàng)目里程碑會議，對階段的工作作出小結(jié)和評估實(shí)施進(jìn)度及成果，并動員部署下一階段的工作。

　　質(zhì)量保證體系通過對參與實(shí)施的用戶人員進(jìn)行培訓(xùn)和知識傳授，編寫完善實(shí)施過程中的各種文檔，從而建立起質(zhì)量保證體系，確保在實(shí)施完成后企業(yè)能夠達(dá)到對系統(tǒng)的完全掌握和不斷改善的目標(biāo)。

　　4、項(xiàng)目完成

　　行政驗(yàn)收結(jié)合項(xiàng)目最初對系統(tǒng)的期望和目標(biāo)，對項(xiàng)目實(shí)施成果進(jìn)行驗(yàn)收。

　　項(xiàng)目總結(jié)對項(xiàng)目實(shí)施過程和實(shí)施成果作出回顧和總結(jié)。

　　經(jīng)驗(yàn)交流交流分享在實(shí)施過程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。

　　正式移交系統(tǒng)正式運(yùn)轉(zhuǎn)及使用，由企業(yè)的計算機(jī)部門進(jìn)行日常維護(hù)和技術(shù)支援。