不少家裝公司已經(jīng)逐漸意識(shí)到了通過使用以實(shí)現(xiàn)裝修企業(yè)內(nèi)部信息化管理的好處，但對(duì)于工程管理軟件到底能給裝潢公司提供哪些管理提升幫助，大家都沒有明確的認(rèn)知。裝潢企業(yè)都知道，傳統(tǒng)人工的管理痛點(diǎn)在于對(duì)預(yù)算、施工、巡檢無(wú)法做到有效監(jiān)管。而裝飾工程管理軟件部署與實(shí)際應(yīng)用，則是對(duì)裝飾材料管理及其供應(yīng)鏈的管理的提升，這也是裝飾裝修和業(yè)務(wù)能力的核心要點(diǎn)。

　　一、家裝裝潢公司行業(yè)管理的痛點(diǎn)表現(xiàn)在哪些方面?

　　1、記錄方式傳統(tǒng)，從接單到交付驗(yàn)收全程靠口述和本子

　　工作人員在匯報(bào)施工現(xiàn)場(chǎng)情況多用微信，不方便整理和查看，也無(wú)法全面反映施工情況。

　　2、客戶溝通難，設(shè)計(jì)圖紙一改再改

　　據(jù)了解，大部分客戶不懂裝修而又追求個(gè)性化，設(shè)計(jì)師往往很難理解客戶想要的效果，為了使裝修效果使客戶滿意，設(shè)計(jì)圖紙只能一改再改，不僅耗費(fèi)時(shí)間、精力，施工進(jìn)度也會(huì)受到影響。

　　3、服務(wù)不規(guī)范，效率很低

　　項(xiàng)目人員到現(xiàn)場(chǎng)施工或檢查項(xiàng)目進(jìn)度，沒有標(biāo)準(zhǔn)的流程，遇到問題當(dāng)面溝通處理，沒有記錄存檔，無(wú)法全面反映施工質(zhì)量和進(jìn)度。

　　4、施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管乏力，質(zhì)量難控制

　　裝飾公司通常會(huì)將項(xiàng)目外包給施工組來(lái)完成，當(dāng)客戶對(duì)裝修風(fēng)格提出要求，施工組能力達(dá)不到的情況下，就難以保證施工質(zhì)量。而且施工隊(duì)與裝修公司相對(duì)獨(dú)立，一旦出現(xiàn)問題，施工組一般不會(huì)主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，由裝飾公司來(lái)承擔(dān)。另外，現(xiàn)場(chǎng)施工人員不受公司的直接管理，這樣就會(huì)導(dǎo)致工程進(jìn)度與質(zhì)量無(wú)法有效監(jiān)管。

　　5、項(xiàng)目物料種類多，申請(qǐng)審批領(lǐng)取批條過程繁瑣

　　在建項(xiàng)目多，施工材料多，材料申請(qǐng)到審批過程復(fù)雜，虛報(bào)多領(lǐng)情況常有發(fā)生，為此裝飾公司需要多付出成本且無(wú)法追查。

　　6、尾款回收難

　　裝飾公司為了消化廣告效應(yīng)帶來(lái)的業(yè)績(jī)不良膨脹，在過程中出現(xiàn)粗制濫造，施工問題出現(xiàn)幾率增加，客戶投訴也隨之增多，為了消除負(fù)面影響，不得不投入更大的推廣成本或進(jìn)行更殘酷的價(jià)格戰(zhàn)。經(jīng)營(yíng)代價(jià)越來(lái)越高，質(zhì)量卻沒有好轉(zhuǎn)。目前高達(dá)38%的裝修公司因?yàn)槠焚|(zhì)面臨尾款收取的難題。

　　7、服務(wù)不到位，易引起客戶糾紛

　　裝修的管理和施工很難實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，由于客戶不能夠?qū)崟r(shí)進(jìn)行監(jiān)督管理，施工人員對(duì)家裝過程中的細(xì)節(jié)把握不到位，更有一些施工人員偷工減料，不完全按照合同的約定進(jìn)行操作，最終客戶對(duì)裝飾公司的服務(wù)滿意度就會(huì)變得很差，易引起糾紛。

　　正是由于以上的這些種種問題存在家裝裝潢工程企業(yè)當(dāng)中，在各類裝修工程數(shù)量不斷增加的同時(shí)，裝修過程中的各種附加信息也在不斷增多。面對(duì)如此海量的信息，傳統(tǒng)的人工管理方式已無(wú)法跟上市場(chǎng)發(fā)展的需求，不但會(huì)在公司的管理上造成混亂，還使人力和物力造成大量的浪費(fèi)及各種費(fèi)用的增加，從而影響對(duì)裝修工程的實(shí)施和公司的管理。

　　家裝公司要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展，就必須提高裝修工程的效率，強(qiáng)化裝修過程中各項(xiàng)資源(如物、財(cái)、人等)的有效管理，建立與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)管理制度與工作流程，因此，需要一個(gè)實(shí)用的裝修管理系統(tǒng)對(duì)裝修工程的相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)一記錄和處理。

　　二、那么通過工程項(xiàng)目可以對(duì)家裝裝潢工程企業(yè)帶來(lái)哪些管理好處?

　　名易軟件的系統(tǒng)基于家裝工程行業(yè)建立，有利用現(xiàn)代化、信息化方式進(jìn)行信息管理。提高了裝修過程中信息管理的精度與效率，同時(shí)還可以做到對(duì)信息的快速查詢和按條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以便讓公司更好生存和發(fā)展。

　　同時(shí)系統(tǒng)按公司內(nèi)各部門分為工程部子系統(tǒng)、采購(gòu)部子系統(tǒng)、財(cái)務(wù)部子系統(tǒng)、設(shè)計(jì)部子系統(tǒng)和市場(chǎng)部子系統(tǒng)等，從而對(duì)公司的財(cái)務(wù)、裝修材料、人員、裝修設(shè)計(jì)等進(jìn)行全面統(tǒng)一管理，使復(fù)雜、繁重的裝修管理工作進(jìn)而變得規(guī)范、高效，極大的提高家裝公司在社會(huì)上的生存力與競(jìng)爭(zhēng)力。名易軟件的工程主要優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)為：

　　1、項(xiàng)目全過程管理

　　從承包、驗(yàn)收到竣工，用戶可以對(duì)合同、進(jìn)度、材料、人員等方面進(jìn)行全方位管理和控制。

　　2、工程資金管理

　　用戶可以按照工程項(xiàng)目實(shí)時(shí)查看現(xiàn)金賬、銀行賬，了解每月或每天的收支情況、資金用途。

　　3、物資材料管理

　　計(jì)劃、合同、采購(gòu)三者結(jié)合，實(shí)現(xiàn)材料采購(gòu)量與價(jià)的控制;材料租賃隨時(shí)租還、報(bào)停，提供更為準(zhǔn)確的租金結(jié)算;材料加工專項(xiàng)管理，貼近業(yè)務(wù)實(shí)際的領(lǐng)料、交貨功能。

　　4、科學(xué)的分包管理

　　可以跟蹤分包合同、分包進(jìn)度，及時(shí)查看分包款支付情況，顯示分包工程完成百分比。

　　5、完善的

　　從客戶咨詢開始，建立完整的客戶關(guān)系管理以及售后服務(wù)。

　　6、權(quán)限分配精確

　　可依據(jù)企業(yè)自身管理模式進(jìn)行用戶權(quán)限分配，每種業(yè)務(wù)單據(jù)支持多達(dá)11種權(quán)限設(shè)置，同時(shí)支持對(duì)用戶允許管理工程的設(shè)置。

　　名易軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過一體化的管理平臺(tái)，集成銷售機(jī)會(huì)管理、客戶關(guān)系管理、工程進(jìn)度管理、、系統(tǒng)消息提示、、項(xiàng)目管理、材料管理、財(cái)務(wù)核算、費(fèi)用管理等，把裝飾工程行業(yè)的管理問題一網(wǎng)打進(jìn)，助力企業(yè)高效運(yùn)營(yíng)，更上一層樓。如果需要了解更詳細(xì)的內(nèi)容可通過名易軟件在線試用進(jìn)行體驗(yàn)。