名易軟件-名易在裝修行業(yè)的成功應(yīng)用

　　一、客戶介紹

　　XX裝飾公司是一家從事室內(nèi)裝飾設(shè)計及工程施工的專業(yè)公司，公司技術(shù)力量雄厚，施工設(shè)備先進，擁有高素質(zhì)的設(shè)計師和規(guī)范完善的專業(yè)隊伍。具有承接各種類型的室內(nèi)外裝修、環(huán)境藝術(shù)、園林藝術(shù)、仿古建筑的設(shè)計施工;電氣設(shè)備、給水排水工程設(shè)計安裝;消防工程施工;空調(diào)制冷、采暖通鳳、防盜防爆、監(jiān)控系統(tǒng)工程的設(shè)計安裝;幕墻工程設(shè)計安裝等項目的經(jīng)營范圍及業(yè)務(wù)能力。在高檔寫字樓、酒店及別墅等室內(nèi)設(shè)計和施工方面有著獨特的設(shè)計理念和成熟的施工經(jīng)驗。公司致力于美化室內(nèi)外環(huán)境的設(shè)計及施工，以新穎的構(gòu)思、先進的工藝，合理的空間布置按時按質(zhì)的為用戶服務(wù)。經(jīng)過幾年的發(fā)展XX的工程已遍布北京、天津、云南、等地。XX已經(jīng)成長為裝修行業(yè)的佼佼者。

　　二、項目背景

　　作為室內(nèi)裝飾設(shè)計及工程施工的專業(yè)公司，公司有著極盡合理而完善的管理理念和體系，但隨著同時開工的項目的增多,公司領(lǐng)導感到如何使各項目部與公司各職能部門及時有效溝通，材料供給及時，資源調(diào)配合理，質(zhì)量安全事前控制，保證工程進度等方面的問題日益突出。因此提高企業(yè)內(nèi)部管理水平、加大信息化力度，就成為公司領(lǐng)導需要迫切解決的問題。公司領(lǐng)導對目前市場上的項目管理軟件進行綜合評定及選擇，意在選出適合中國企業(yè)項目運做并簡單易用的軟件來管理整個項目。經(jīng)過各方面評比及推薦，名易軟件-名易OA系統(tǒng)項目管理軟件以其適用于中國模式、簡單易用、能力強等特點獲得了相關(guān)領(lǐng)導的認可。

　　名易軟件-公司咨詢專家對XX公司進行了全面調(diào)研，結(jié)合XX公司各部門的實際情況，制定了關(guān)于名易軟件-名易OA系統(tǒng)應(yīng)用方案。名易軟件-公司為其提供了名易OA系統(tǒng)項目管理軟件企業(yè)版，名易軟件-系統(tǒng)-主要包括計劃進度、、安全管理、、材料設(shè)備、資源管理、財務(wù)資金、文檔資料、項目跟蹤、項目報告等十二個子系統(tǒng)。

　　三、業(yè)務(wù)分析

　　裝修行業(yè)特點是項目多周期短，為了保證XX項目管理實施成功，名易軟件-公司進行了20多天的一期系統(tǒng)實施工作，通過前期的業(yè)務(wù)需求調(diào)研，了解到XX公司在項目管理工作中希望在以下幾個方面加強提高：

　　項目工作流程標準化

　　各項目部的各個職能部門的人員，在自己的意識中都知道項目工作的基本流程，但作為公司的主營業(yè)務(wù)，建議應(yīng)形成標準化的業(yè)務(wù)流程，并將其內(nèi)容制度化，為以后的具體項目工作提供指導。

　　項目成本核算與財務(wù)分析

　　無論是從一個獨立項目的角度，還是從公司整體的角度，都應(yīng)將項目的成本計劃與跟蹤工作細化，將人力資源成本、費用、分包、材料設(shè)備等成本要素分解到項目各個工作環(huán)節(jié)。這樣才能為公司的成本核算與財務(wù)分析提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

　　便捷安全的文檔管理

　　施工中管理的各種資料，如圖紙、施工日記、來往信函、會議紀要、備忘錄、工程聲像資料等，為工程交付、變更提供詳盡完整的證明材料。

　　項目相關(guān)部門、人員之間的溝通

　　由于每個項目部都要涉及到工程部、設(shè)計部、銷售部、質(zhì)管部、采購部、財務(wù)等相關(guān)部門，每個部門及相關(guān)人員從不同的角度都需要了解項目各個方面的的計劃與實際進度情況，提供一個有效的項目數(shù)據(jù)平臺是解決各個部門之間溝通協(xié)調(diào)的捷徑。

　　項目的跟蹤報告機制

　　隨著項目工作的展開，項目時間進度、合同執(zhí)行情況、資金使用情況、人力資源調(diào)配情況是院領(lǐng)導、處領(lǐng)導及項目經(jīng)理都非常關(guān)心的問題，只有各個相關(guān)部門都及時報送相關(guān)的項目數(shù)據(jù)，才能保障各級領(lǐng)導及時了解項目的進展情況，進一步進行動態(tài)地分析控制。

　　公司領(lǐng)導對所有項目宏觀調(diào)控。通過系統(tǒng)動態(tài)生成的各類報表對公司整體及各項目部的執(zhí)行情況，進而對項目作出宏觀調(diào)控。

　　工程部通過資源管理模塊調(diào)配各類資源，組建項目部。通過進計劃、材料管理、合同管理、質(zhì)量安全等模塊對各項目部的具體實施進行監(jiān)督審核控制協(xié)調(diào)并制定項目標準工作流程。

　　各項目部制定各自詳細的工期、工程量、材料、費用計劃，并每周填報實際進度。按照質(zhì)量、安全模塊提供的標準程序進行施工，填寫相關(guān)表格，做到事前控制。在材料模塊中填寫領(lǐng)料單。

　　采購部根據(jù)材料管理模塊匯總的材料計劃生成采購計劃，并進行統(tǒng)一采購，調(diào)撥、分配以保證材料供給的及時。使用比價功能達到降低采購成本的目的。

　　財務(wù)部運用財務(wù)管理模塊，對平常合同、項目等款項的收支進行管理。

　　質(zhì)管部依據(jù)公司ISO9001的內(nèi)容將相關(guān)質(zhì)量指標流程錄入系統(tǒng)，定義項目交付成果、質(zhì)量要求。對各項目部的項目質(zhì)量安全進行評審驗收。

　　網(wǎng)絡(luò)管理員角色，負責設(shè)計院網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的維護、Internet接入、數(shù)據(jù)庫管理、應(yīng)用軟件維護等日常系統(tǒng)管理工作。

　　四、實施情況

　　目前，兩個項目部進行試點工作，通過名易OA系統(tǒng)項目管理軟件進行管理。經(jīng)過兩個月的應(yīng)用情況，XX公司的領(lǐng)導及相關(guān)部門的管理、業(yè)務(wù)人員深深感觸到了項目管理及信息化為日常工作帶來的益處，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

　　公司領(lǐng)導及各處室領(lǐng)導能實時動態(tài)的掌握項目執(zhí)行的情況，為項目的調(diào)控奠定基礎(chǔ)。

　　項目工期得到有效的控制，在某些特殊情況下產(chǎn)生項目調(diào)整時，能對項目的預(yù)期效果得到一個估算，有利領(lǐng)導的決策。

　　項目的目標得到明確，步驟得到統(tǒng)一，減少了各種協(xié)調(diào)會議，大大提高了相關(guān)部門及人員之間的溝通效率。

　　設(shè)計工期在有效保證的基礎(chǔ)上，平均縮短8%左右，項目成本控制效果明顯。

　　各項目的文檔條理有序，可以分權(quán)限檢索查閱。

　　材料采購成本降低，材料供給及時，采購計劃合理保證較低庫存量。

　　質(zhì)量安全問題能夠做到事前控制，保證了工程的質(zhì)量。

　　積累了一套較完善項目運作模版，為其它項目部規(guī)范運作奠定了必要的基礎(chǔ)。

　　通過對具體任務(wù)的量化，員工的積極性與收入的得到明顯的提高。

　　公司內(nèi)的管理水平、信息化水平得到了進一步的提高。

　　綜上所述，名易軟件-名易OA系統(tǒng)項目管理軟件已經(jīng)在XX公司的應(yīng)用中顯示出其自身的特點及優(yōu)勢，再一次的證明了中國裝修行業(yè)可以應(yīng)用有中國特色的名易軟件-名易OA系統(tǒng)項目管理來綜合管理裝修工程項目。