碰見過各種需要的企業(yè)，他們有千奇百怪的理由，有的甚至不是因為企業(yè)不好管理，而是不會管理自己。我們需要的，是不斷反省自己的管理，多傾聽別人的意見。說起來很容易，但是行動中卻總是有各種阻礙。

中小企業(yè)對于管理的認識常常存在著這樣的誤區(qū)： 1、公司就幾個人，轉(zhuǎn)一圈就全知道了，沒必要管理，老總管管就行了。結(jié)果呢，老板在的時裝樣子，老板不在時混日子。 2、看人家企業(yè)多規(guī)范，搞到他們的資料，抄一抄、改一改就行了。結(jié)果呢，做了一大堆資料束之高閣，或員工每天花在填報表寫總結(jié)的時間比做本職工作還要多，主管們于是說缺乏執(zhí)行力。 3、管理就是以身作則，萬事一馬當先。結(jié)果呢，發(fā)現(xiàn)每天累得要死，員工的水平還是和以前一樣沒提高，自己天天忙于瑣事，發(fā)現(xiàn)公司績效反而下降了。 4、信息化就是的奢侈品，就像女人買LV的包，錢多燒的。 現(xiàn)實和認識總是存在差異，名易軟件希望通過對中小企業(yè)內(nèi)部的管理探討，與客戶之間有真切的交流。 了解企業(yè)的發(fā)展關(guān)系 企業(yè)發(fā)展靠兩條腿，一是經(jīng)營，二是管理。不同階段的企業(yè)，經(jīng)營和管理的比重是不一樣的。市場經(jīng)濟條件下中、小企業(yè)的出生率高，死亡率也不低。中、小企業(yè)的主要問題是對企業(yè)內(nèi)部風險不能及時發(fā)現(xiàn)，待到發(fā)現(xiàn)時，往往來不及采取應(yīng)變措施。對于中、小企業(yè)來說，成長的關(guān)鍵不是經(jīng)濟環(huán)境，也不是市場條件，而是企業(yè)自身的管理條件。 中小企業(yè)的發(fā)展進階 初創(chuàng)企業(yè)經(jīng)營是第一位的，首先要做生意，管理可以先不重視。因為管理是一個打基礎(chǔ)的工作，是怕丟失什么的一個命題。初創(chuàng)企業(yè)，本來什么都沒有，也不怕丟什么，那么主要是生存問題。 發(fā)展到一定階段的中、小企業(yè)最重要的就是管理。因為已經(jīng)是有產(chǎn)階級了，有了一定的營業(yè)規(guī)模和資源，首先考慮的是，先把目前的經(jīng)營業(yè)績保住，因為一旦出問題，第一，談不上發(fā)展，第二，出任何的小問題，企業(yè)可能就經(jīng)受不起，尤其是成長中的企業(yè)。所以說，初創(chuàng)企業(yè)重經(jīng)營，成長型企業(yè)重管理。 中、小企業(yè)開業(yè)前三年的風險主要出現(xiàn)在資金上面。此后中、小企業(yè)問題集中在授權(quán)風險和領(lǐng)導風險方面，具體表現(xiàn)為： 企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后，由企業(yè)一把手管理全部業(yè)務(wù)的局面難以為繼，然而由于缺乏組織上的準備，沒有系統(tǒng)地計劃及在關(guān)鍵崗位上培養(yǎng)對象，管理團隊薄弱，業(yè)務(wù)流程模糊，領(lǐng)導人長期事必躬親，其他員工難以分擔職責，嚴重影響企業(yè)發(fā)展后勁。 成長的中小企業(yè)利弊分析 優(yōu)勢：發(fā)展是硬道理，不發(fā)展就不能生存，這是毋庸置疑的。如果發(fā)展慢就難以生存，生存得就不那么舒服，所以要快發(fā)展。 隱患：快速發(fā)展往往是特定歷史階段、特定經(jīng)濟環(huán)境下的產(chǎn)物，這個特定階段和環(huán)境不會持續(xù)存在。為什么成熟企業(yè)都追求一個穩(wěn)定的發(fā)展呢，正常情況下，大多數(shù)企業(yè)家不愿意以百分之幾百的速度增長，是因為快速增長的另一面就是面臨的風險和付出的代價比常規(guī)發(fā)展的企業(yè)要大。所以把發(fā)展速度與風險和代價這兩者平衡好，既要快速發(fā)展又要減低風險，少付出代價，這是成長企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展的重中之重，這就是管理。 管理很復(fù)雜。管理就是用科學的方法去合理化的分配、組織、協(xié)調(diào)、控制資源，以達到最優(yōu)化的產(chǎn)出。管理也很簡單，有人總結(jié)，管理就是反復(fù)抓、抓反復(fù)！。 中小企業(yè)管理的難點： 1.管理的規(guī)范化和業(yè)務(wù)的靈活需求； 2.粗放型管理的浪費和細化型管理的成本； 3.企業(yè)的生存發(fā)展和企業(yè)管理的改造； 4.人才的不穩(wěn)定和企業(yè)管理資源的匱乏； 5.當前的業(yè)務(wù)瓶頸和沒有明確的未來發(fā)展。管理的基本要素 包括：、人力資源管理、培訓管理、計劃管理、激勵與、團隊管理等等管理的五個載體： 面對上述的管理需求，我們希望通過五種手段拆分實現(xiàn)管理。 第一是理念 要想管理，必須有一個明確的管理理念。管理應(yīng)該建立在嚴格的制度之上，沒有制度，空談管理，是不可能的。所以管理理念是管理的出發(fā)點。中小企業(yè)的領(lǐng)導者需要有自己的管理思路，或者自己總結(jié)、或者學習。但是管理的理念將決定企業(yè)發(fā)展的目標以及企業(yè)文化。 名易軟件公司在成立之初就考慮到，化的，不能做為一個單純的工具去開發(fā)，而是需要融入一套先進的管理思想。如果你不能夠想像出你的軟件系統(tǒng)能夠為客戶帶來什么？如何使用達到理想的效果？你的軟件會讓企業(yè)的管理有什么樣的變化？，那么，這套軟件只是一個空洞的功能集合體，沒有靈魂的負載。因此名易軟件提出的融入管理思想的全新管理系統(tǒng)：軟件。就迅速獲得了市場的認可。 第二是結(jié)構(gòu) 采取什么樣的管理結(jié)構(gòu)、管理的架構(gòu)，決定了管理的內(nèi)容和管理的效果。 名易軟件認為，結(jié)構(gòu)不僅僅是一個公司的組織架構(gòu)，有多少副總、有多少部門。同時包含業(yè)務(wù)體系的分配和發(fā)展規(guī)劃。舉個簡單的例子，公司有總經(jīng)理、銷售部、市場部、技術(shù)部、行政部、財務(wù)部、項目部、生廠部門等等，各個部門劃分好了，就規(guī)定了各個部門工作內(nèi)容、劃分了權(quán)責；但是這好比房子裝修設(shè)計圖紙，決定哪塊區(qū)域做為什么功能區(qū)；但是接下來需要決定的是各個部門之間的發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)隨著發(fā)展，各個業(yè)務(wù)部門的勢力是需要不斷調(diào)整的，以應(yīng)變市場變化。就像設(shè)計房子功能區(qū)，到底是重點裝修臥室，還是客廳或者廚房，這要看你自己的實際需求。 通過名易軟件的重慶名易OA協(xié)同名易協(xié)同辦公系統(tǒng)，企業(yè)可以按照公司組織設(shè)定系統(tǒng)中公司部門、人員崗位、組織權(quán)限、崗位權(quán)限【例如：總經(jīng)理直接管理工程部、市場部、設(shè)計部，總經(jīng)辦管理財務(wù)部、行政部、人力資源部、客戶部。這樣，各部門之間相互牽制，出現(xiàn)矛盾反而能夠促進企業(yè)的良性發(fā)展】。將企業(yè)格局劃分清楚，工作內(nèi)容劃分明細。同時企業(yè)老總和管理層可以很方便的了解組織狀態(tài)和人員配置情況。結(jié)構(gòu)一做調(diào)整、系統(tǒng)的各項事務(wù)也會隨即表現(xiàn)出新的變化。 第三是工作流 流程制度好比法律，可以起到強制性的作用，以便達到規(guī)范工作、形成高效的工作循環(huán)體系，提高工作效率。同時也可以保留優(yōu)秀的管理思想，容易推廣和復(fù)制。名易軟件重慶名易OA協(xié)同辦公系統(tǒng)名易OA系統(tǒng)辦公流程可以處理企業(yè)日常公事務(wù)處理、費用管理、、會議管理、、等等。 中小企業(yè)流程：痛并快樂 1.靈活、快捷的管理特色，與規(guī)范的管理的缺乏 大型的企業(yè)在人力資源、資金等方面擁有雄厚的實力，對企業(yè)管理已經(jīng)有了健全的規(guī)章制度，管理也進入了規(guī)范的軌道，能夠理性化進行管理，工人犯了什么錯誤該怎么處理，規(guī)章上寫得一清二楚。但是中小企業(yè)在規(guī)范化管理中很多是不完備甚至是缺乏的。不規(guī)范的管理容易牽扯太多管理者的精力處理各種突發(fā)狀況。但是企業(yè)一旦投入人員資源，那么人員臃腫，規(guī)章制度多，管理層次多，就會決策比較慢。企業(yè)也失去了靈活的特性。這面對正在發(fā)展階段的中小企業(yè)而言，不現(xiàn)實。必須努力避免巨大的投資、臃腫的管理隊伍和漫長的實踐過程。 名易軟件重慶名易OA協(xié)同辦公系統(tǒng)名易OA系統(tǒng)的工作流――快速規(guī)范化中小企業(yè)管理，同時不會因為牽扯到人的因素，資源的因素而導致企業(yè)業(yè)務(wù)靈活性下降。 結(jié)合名易軟件面向中小企業(yè)用戶的管理系統(tǒng)（重慶名易OA協(xié)同辦公系統(tǒng)名易OA系統(tǒng)），企業(yè)管理者可以通過工作流模塊設(shè)置各種工作類型，例如：公文審批、請假、出差、借款、財務(wù)支出、報告、合同審批、采購申請、物品領(lǐng)用、用車、會議審批、訂單流轉(zhuǎn)、工作交辦、項目審批等等。快速實現(xiàn)規(guī)范的工作管理，不需要投入更多的人員和資源，從而不影響中小企業(yè)自身的特色管理。 2.管理的積累和知識的流失 工作流設(shè)置需要企業(yè)優(yōu)秀員工參與制定、修改。通過重慶名易OA協(xié)同辦公系統(tǒng)名易OA系統(tǒng)工作流程的搭建，將企業(yè)的工作流程體系逐步搭建起來。而完善的流程制度就等于一群好的管理思路，等于就是把優(yōu)秀人才的思路經(jīng)驗落實下來。持續(xù)地實行流程管理那么企業(yè)就從單純依靠個人能力的困境中擺脫出來，不會因為某個員工的離開影響整個企業(yè)。電子化的流程設(shè)計只需要一次性的設(shè)計，就可以重復(fù)的循環(huán)利用，管理經(jīng)驗得以積累，知識得以保存，從而達到解放管理者、促進知識和管理的創(chuàng)新。 第四是管理的手段，是人為？還是信息化？ 企業(yè)管理最終需要有效的手段進行執(zhí)行，信息化是輔助人實現(xiàn)有效管理的手段和工具。好的人材才能夠發(fā)揮信息系統(tǒng)的能效。 利用名易軟件重慶名易OA協(xié)同辦公系統(tǒng)名易OA系統(tǒng)辦公管理系統(tǒng)可以確保業(yè)務(wù)處理的標準化和正確性、信息數(shù)據(jù)處理的及時性和準確性，并建立以計劃、控制、分析為主的動態(tài)控制體系，解放管理者從日常重復(fù)煩冗的工作中解脫出來，并幫助企業(yè)帶來一下幾個方面的轉(zhuǎn)變： 其一，辦通過重慶名易OA協(xié)同辦公系統(tǒng)名易OA系統(tǒng)實現(xiàn)辦公無紙化以及異地辦公、，電子化的操作手段提高了工作效率，明顯節(jié)省成本。顯然，相比于傳統(tǒng)的手工處理方式而言，利用重慶名易OA協(xié)同辦公系統(tǒng)名易OA系統(tǒng)辦公的文檔管理模塊實現(xiàn)無紙化辦公、以后信息的傳遞、處理效率有了飛速的提高； 其二，通過重慶名易OA協(xié)同辦公系統(tǒng)名易OA系統(tǒng)的工作流進行管理模式的固化。與傳統(tǒng)企業(yè)管理不規(guī)范、管理水平低下的狀況相比，重慶名易OA協(xié)同辦公系統(tǒng)名易OA系統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng)提供的工作流管理為企業(yè)管理能力的提升提供了技術(shù)基礎(chǔ)； 其三，協(xié)同效應(yīng)。利用重慶名易OA協(xié)同辦公系統(tǒng)名易OA系統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng)中協(xié)作區(qū)、公共共享文檔、新聞公告、內(nèi)部郵件、短信、論壇、、日程安排、RSS資訊、辦公助手等溝通工具，真正為企業(yè)實現(xiàn)了信息共享以及其他的信息處理服務(wù)，建立了更廣泛的溝通平臺，大大降低了企業(yè)不同崗位之間、內(nèi)部各部門之間、企業(yè)與企業(yè)之間以及企業(yè)與其他利益相關(guān)者之間的信息溝通成本和交易成本，提高部門之間的凝聚力，增加部門之間的溝通，還可以讓員工產(chǎn)生被認同感（員工交互培訓）及經(jīng)驗的總結(jié)。，降低成本，提高效益；同時把握市場信息，降低經(jīng)營風險，平衡協(xié)調(diào)與利益相關(guān)者之間的關(guān)系。 通過名易軟件重慶名易OA協(xié)同辦公系統(tǒng)名易OA系統(tǒng)產(chǎn)品能夠幫助企業(yè)管理者實現(xiàn)有效的管理手段以及辦公效率的飛躍提升。 第五是人 人是最復(fù)雜的因素，因為人既是管理的操縱者又是被管理的對象，比較復(fù)雜，人員的流失始終是中小企業(yè)揮之不去的痛苦。中小企業(yè)由于人比較少，一個員工往往全權(quán)負責一個甚至幾個方面的工作，一旦他離開這個企業(yè)，可能帶走企業(yè)的技術(shù)、商業(yè)秘密和資源，使企業(yè)處于很被動的局面，甚至把一個企業(yè)搞垮。如果所有事務(wù)都抓在手上，那么老總肯定累垮，人員也失去了工作動力。大型的企業(yè)一件事往往是幾個人甚至一個團隊在運作，擁有完善的授權(quán)和管理機制，就很少這方面的危險。 重慶名易OA協(xié)同辦公系統(tǒng)名易OA系統(tǒng)系統(tǒng)可以實現(xiàn)最低成本的人員管理以及有效的授權(quán)管理。利用重慶名易OA協(xié)同辦公系統(tǒng)名易OA系統(tǒng)系統(tǒng)能夠通過日常工作安排、工作文檔、績效考核、人事考勤、工資管理、工作管理、事務(wù)監(jiān)督、工作日志等，進行員工的全面考核，形成從上至下透明的工作管理，盡量提供公平、規(guī)范的人員管理。公司老總可以放心的授權(quán)下屬，并隨時了解狀態(tài)進行反饋交流；下級可以快速了解老總的意圖和公司決策，快速反映調(diào)整。 某家企業(yè)通過實施重慶名易OA協(xié)同辦公系統(tǒng)名易OA系統(tǒng)系統(tǒng)，將日常辦公管理都植入到重慶名易OA協(xié)同辦公系統(tǒng)名易OA系統(tǒng)中，正真實現(xiàn)了電子化流程，他們有一個離職測試，也就是說，當某個員工想要升職的時候，公司會派他到離開公司3~7天，如果這個員工原來負責的部門能夠正常運轉(zhuǎn)，好的，他就可以升職了。其實這種思維就是要我們養(yǎng)成培養(yǎng)接班人的做法，擺脫依靠個人打天下的困境。 無法尋找到合適的人才，中小企業(yè)面臨發(fā)展的瓶頸。尋找人才挖角費用貴、忠誠度不高、而且很難評估。因此內(nèi)部的人才培育是非常有用的。 企業(yè)招聘人員進來，重要的不是讓他實現(xiàn)機械的重復(fù)管理，因為通過信息化的手段完全可以解放重復(fù)勞動。名易軟件認為人材之所以是企業(yè)的最大的資源原因在于人的知識的載體，人具有攜帶知識和創(chuàng)造知識、轉(zhuǎn)化知識的能力。因此我們一方面需要留住人材、培育人材；另一方面需要留住知識，減少人員流失帶來的損失。 同時利用重慶名易OA協(xié)同辦公系統(tǒng)名易OA系統(tǒng)的公共文檔管理，建立各種崗位知識地圖、培訓教材、知識文檔、專業(yè)文檔來培育和留住人材，從而達到創(chuàng)造知識財富、以及復(fù)制知識的目的。 管理的鑰匙： *好的管理需要好的理念 *好的理念需要好的規(guī)劃 *好的規(guī)劃需要好的流程 *好的流程需要好的手段 *所有的手段都決定于人 從這五個問題入手抓管理，就抓住了管理的鑰匙。 名易軟件OA(重慶總經(jīng)銷)重慶名易信息技術(shù)有限公司023--13883423807-67462378