推動(dòng)政府創(chuàng)新、建設(shè)公共服務(wù)型政府，建立高效、廉潔、透明、公正的服務(wù)型政府，是政府事業(yè)單位在改革開放高位上尋找發(fā)展空間的必然要求。由此，行政事業(yè)單位非常注重信息管理系統(tǒng)的建設(shè)，高度重視政府事業(yè)單位工作人員特別是各級(jí)管理人員的培養(yǎng)，并已取得了明顯的效果，但是隨著社會(huì)高速發(fā)展和管理需求的不斷擴(kuò)大，對(duì)信息進(jìn)行有效整合和利用在政府事業(yè)單位管理中的也作用越來越大。為滿足政府事業(yè)單位日常辦公需求，提高辦公效率，保障關(guān)鍵信息在決策層、管理層、實(shí)施層信息迅速、準(zhǔn)確的傳遞，所以政府事業(yè)單位提出建設(shè)行政協(xié)作辦公平臺(tái)的規(guī)劃和目標(biāo)，為政府事業(yè)單位搭建高效靈活的行政協(xié)作辦公應(yīng)用平臺(tái)，加強(qiáng)協(xié)作，提高政府事業(yè)單位整體工作效率，保證信息資源高效地收集、傳輸、存儲(chǔ)和共享，為政府事業(yè)單位的政務(wù)信息化、政務(wù)文化建設(shè)提供強(qiáng)有力的信息服務(wù)和決策支持。

　　由于行政事業(yè)單位沿用著傳統(tǒng)的辦公模式，而現(xiàn)在信息技術(shù)迅速發(fā)展，數(shù)字化辦公已成必然趨勢(shì)的今天，這種模式顯然成為高效辦公的障礙，而這種傳統(tǒng)模式急切的需要改變。許多單位的領(lǐng)導(dǎo)也已經(jīng)很清楚地意識(shí)到在內(nèi)部部看智能化的的重要行政事業(yè)信息化面臨的問題

　　由于我國(guó)行政事業(yè)信息化起步較晚，目前信息化還存在一些不可忽視的問題：信息不夠豐富、信息采集困難、應(yīng)用水平偏低、內(nèi)部溝遇信忘遞減嚴(yán)重、不能提供有效網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等情況，主要表現(xiàn)在：各職能信忘系統(tǒng)的信息無法在同一平臺(tái)實(shí)現(xiàn)共事，大多是各自獨(dú)立的信息孤島;門戶缺乏更實(shí)質(zhì)性的有效服務(wù)的功能運(yùn)用;難以與各級(jí)機(jī)構(gòu)內(nèi)部形成有機(jī)結(jié)合，無法建立動(dòng)態(tài)的應(yīng)用模式;功能不健全，信息更新不及時(shí)，缺乏交互性;缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，建設(shè)和管理不規(guī)范;系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化與開放程度較低，負(fù)荷重、維護(hù)困難等問題層出不窮。

　　同時(shí)，行政事業(yè)機(jī)構(gòu)復(fù)雜，彼此之間缺乏溝通，傳統(tǒng)辦公方式信息傳遞速度慢、共享程度低、查詢利用難、已成為政府查詢和利用信息，提高辦公決策效率的重要制約因素。傳統(tǒng)的政務(wù)工作模式是一種高成本、低效本的粗放式管理，即疏遠(yuǎn)與群眾的關(guān)系，又容易使中間環(huán)節(jié)發(fā)生離敗。傳統(tǒng)政務(wù)管理大多以開會(huì)研究、逐級(jí)下達(dá)、層層上報(bào)為主，耗費(fèi)了大量行政，經(jīng)費(fèi)和時(shí)間。

　　解決方案

　　基于以上建設(shè)背景，名易協(xié)司系統(tǒng)建設(shè)的總體目標(biāo)是，在了解單位各部門需求的基礎(chǔ)上，建成單位辦公管理平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)各部門的橫向連按以及與上級(jí)單位間的縱向連按，形成一個(gè)暢通的信息流通環(huán)境;平臺(tái)通過對(duì)數(shù)掘的采集和整合，為員工提供一個(gè)數(shù)字化的辦公環(huán)統(tǒng)，基本實(shí)現(xiàn)信息資源共享、傳輸網(wǎng)絡(luò)化、交換電子化和管理科學(xué)化，為事務(wù)管理、領(lǐng)導(dǎo)決策提供文持。真正落實(shí)政務(wù)公開、整合內(nèi)部資源、實(shí)現(xiàn)協(xié)作辦公和和強(qiáng)化綜合監(jiān)管的系統(tǒng)目標(biāo)，體現(xiàn)系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值。

　　1、工作規(guī)范化

　　上級(jí)可以在線向下屬布置工作任務(wù)、跟蹤工作任務(wù)的執(zhí)行情況、對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)和查看下屬的工作報(bào)告，隨時(shí)了解下屬的工作計(jì)劃和正在執(zhí)行的工作;執(zhí)行者可以在線按妥上級(jí)布置的工作任務(wù)、制定工作計(jì)劃、記錄工作進(jìn)度、進(jìn)行工作移交和匯報(bào)工作情況：

　　2、流程可視化

　　每一事務(wù)從申請(qǐng)、審批到執(zhí)行整個(gè)流程可以實(shí)時(shí)進(jìn)行跟蹤，準(zhǔn)確了解每一事務(wù)的進(jìn)程。

　　3、信息透明化

　　各種公告、信息在線發(fā)布和查看;強(qiáng)大的資料中心，職員可以隨時(shí)查看單位的規(guī)草制度、業(yè)務(wù)知識(shí)、行業(yè)資訊;簡(jiǎn)易建站功能，各單位可以在網(wǎng)站上發(fā)布各種公開資訊。

　　4、費(fèi)用可控化

　　辦公費(fèi)用預(yù)算設(shè)置、辦公費(fèi)用報(bào)銷管理，規(guī)范采購、控制辦公用品申領(lǐng)，減少浪費(fèi)、節(jié)省開文。

　　5、人事規(guī)范化

　　崗位設(shè)置、崗位職責(zé)、考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)和全面規(guī)范化，使每一位職員明白自己應(yīng)做什么，該怎樣做。

　　6、考勤智能化

　　多種方式采集考勤數(shù)掘，準(zhǔn)確記錄每個(gè)人的上下班時(shí)間;完善的請(qǐng)假審批管理和外出登記流程;實(shí)時(shí)查看出勤情況和排班信息;多方式的考勤統(tǒng)計(jì)功能。

　　7、財(cái)務(wù)電算化

　　智能生成記賬憑證，節(jié)省人力、減少錯(cuò)誤;完善的財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)和統(tǒng)計(jì)分析功能，為管理決策提供參考。

　　8、辦公無紙化

　　按照單位性質(zhì)，可以個(gè)性化設(shè)置各種電子表格，全部工作都可在系統(tǒng)中處理，減少了文檔的傳遞時(shí)間，方便快速跟蹤查詢。

　　9、辦公網(wǎng)絡(luò)化

　　BS的架構(gòu)設(shè)置，使辦公不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制，隨時(shí)隨地都可以管理單位的工作和審批各種文件。

　　10、管理個(gè)性化

　　強(qiáng)大的自定義功能，各單位可以根據(jù)自己的實(shí)際情況，設(shè)置不同的管理表格，定義不同的審批流程。

　　11、責(zé)權(quán)清晰化

　　多級(jí)的系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置，明確每一位用戶的權(quán)限和職責(zé)。

　　12、文件電傳化

　　上下級(jí)之間的文件和報(bào)告可以通過數(shù)據(jù)交換中心進(jìn)行交換，用戶按收后不需要進(jìn)行二次錄入，可以直按進(jìn)行傳閱或?qū)徟?p style="line-height: 3em;">

　　13、監(jiān)察電子化

　　上級(jí)單位可以要求下屬單位，開退電子監(jiān)察功能，監(jiān)察人員可以隨時(shí)隨地對(duì)被監(jiān)察單位進(jìn)行各種監(jiān)察。