3.1 簡介 門診收費管理軟件醫(yī)生工作站包括門診醫(yī)生工作站、住院醫(yī)生工作站和醫(yī)技科室醫(yī)生工作站,其中以住院醫(yī)生工作站最具代表性。住院醫(yī)生工作站面向病房臨床醫(yī)生,實現(xiàn)醫(yī)生日常工作的各種需求,提供醫(yī)囑處理、書寫病歷、開申請單、查詢報告單、查詢體溫單、填寫首頁、病歷檢索等功能。它將病人在院期間的所有臨床醫(yī)療信息通過計算機管理,并給醫(yī)生臨床工作提供許多輔助,是一個真正意義上的臨床信息系統(tǒng)。通過醫(yī)生工作站,可以將傳統(tǒng)病案中的大部分內(nèi)容電子化。住院醫(yī)生工作站中產(chǎn)生的各種醫(yī)囑信息是住院藥房、檢驗檢查、住院收費等系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)來源,同時醫(yī)生工作站也從這些系統(tǒng)中獲取病人費用、檢查檢驗結(jié)果、手術(shù)安排、藥品和收費項目等信息。與住院醫(yī)生工作站直接或間接相關(guān)聯(lián)的其他子系統(tǒng)比較多,主要有護士工作站、住院藥房、住院收費、手術(shù)麻醉、LIS、PACS等。3.2 功能需求概述 是否具有醫(yī)囑處理功能是區(qū)分管理信息系統(tǒng)與臨床信息系統(tǒng)的重要標志。住院醫(yī)生工作站的功能核心就是醫(yī)囑處理(1)根據(jù)功能不同,整個住院醫(yī)生工作站系統(tǒng)可以劃分成3個基本模塊:常規(guī)業(yè)務(wù)處理、查詢、系統(tǒng)維護。3.2.1 常規(guī)業(yè)務(wù)處理模塊 常規(guī)業(yè)務(wù)處理模塊包含了住院醫(yī)生工作站的日常操作業(yè)務(wù),包括以下功能:醫(yī)囑管理,檢查檢驗申請單、手術(shù)申請單的開具和取消,病歷書寫和病案的檢索等。3.2.1.1 醫(yī)囑管理:包括日常的藥物、診療等長期、臨時醫(yī)囑的下達和取消,出院帶藥、急診醫(yī)囑、草藥醫(yī)囑的處理等。醫(yī)生下達新醫(yī)囑后,系統(tǒng)應(yīng)能自動審核錄入醫(yī)囑的完整性并自動通知護士工作站執(zhí)行醫(yī)囑。系統(tǒng)應(yīng)為開醫(yī)囑提供一些輔助手段,如成套醫(yī)囑輸入、用藥查詢、藥品配伍禁忌等。提供醫(yī)囑的查詢和打印。3.2.1.2 檢查檢驗、手術(shù)申請的提交和結(jié)果的查詢:以直觀、方便的形式書寫檢查檢驗申請單,直接傳至檢查檢驗科室;以直觀的方式查詢、顯示檢查檢驗報告結(jié)果,并提供正常參考值對照。提交手術(shù)申請并提供手術(shù)安排、手術(shù)記錄的查詢。提供打印輸出功能。3.2.1.3 病歷書寫和病案的檢索:病歷包括首頁、醫(yī)囑單、病程記錄等。系統(tǒng)應(yīng)允許醫(yī)生根據(jù)需要創(chuàng)建各種病歷模板,并可調(diào)用事先定義的模板來書寫病歷。未經(jīng)授權(quán),不能修改他人書寫的病歷。病人在院期間這部分內(nèi)容可供查閱、修改和打印,病案提交后其內(nèi)容不能再修改。
3.2.2 查詢模塊 此模塊是常規(guī)業(yè)務(wù)處理模塊的延伸和補充,其部分功能已在前面提及。在此模塊中,醫(yī)生可以方便、完整地查看病人的費用情況以及相關(guān)的醫(yī)囑信息、病人的病歷、病案檢索、各種檢查檢驗手術(shù)信息的查詢。根據(jù)不同的設(shè)計要求,上述內(nèi)容的查詢可以與業(yè)務(wù)處理模塊的業(yè)務(wù)操作功能結(jié)合在一起,也可以單獨列出。另外系統(tǒng)還應(yīng)提供藥品信息、收費項目字典、病人歷次門診住院信息、床位使用情況、病區(qū)發(fā)藥情況等查詢。3.2.3 系統(tǒng)維護模塊 此模塊根據(jù)醫(yī)生工作站的實際功能需要,提供一些相關(guān)的維護管理功能。包括:醫(yī)囑項目的維護、成組醫(yī)囑維護、給藥頻率和給藥途徑維護、用戶權(quán)限管理等。上述維護權(quán)限可根據(jù)醫(yī)院實際收歸系統(tǒng)管理員、醫(yī)務(wù)部門或下放到相關(guān)科室。3.3 對醫(yī)院工作的推進作用 住院醫(yī)生工作站與護士工作站一起構(gòu)成了對住院病人進行直接管理的模塊系統(tǒng)。住院醫(yī)生工作站的設(shè)立,有助于完善HIS系統(tǒng)整體架構(gòu),提高HIS系統(tǒng)的應(yīng)用價值,推進醫(yī)院醫(yī)療和服務(wù)水平的提高。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:3.3.1 有助于臨床診療工作的順利進行,提高工作效率 一方面,醫(yī)生工作站立足于醫(yī)生的日常工作,可以減輕醫(yī)生手寫勞動,規(guī)范各種醫(yī)療文書,能將醫(yī)生從繁重的文字工作中解脫出來,使醫(yī)生有更多的時間直接面向病人的治療。另一方面,醫(yī)生在醫(yī)生工作站所開的醫(yī)囑直接傳送到護士工作站,由護士對醫(yī)囑進行核對并執(zhí)行。省去了護士抄寫的麻煩,簡化了原有手工醫(yī)囑處理的程序,節(jié)省了人力,提高了效率。3.3.2 有助于規(guī)范醫(yī)療過程,減少差錯,提高醫(yī)療質(zhì)量(2)醫(yī)生工作站可以為醫(yī)生的臨床工作提供各種輔助,將一些常規(guī)的成套醫(yī)囑、治療方案輸入計算機后,方便了醫(yī)生開醫(yī)囑,還可以輔助醫(yī)生制定治療計劃。能夠給醫(yī)生提供用藥咨詢、自動檢查藥品配伍禁忌等;遇到藥品無庫存、劑量過大等情況時系統(tǒng)會自動提示等等,提高了醫(yī)生開醫(yī)囑的準確性和有效性,幫助醫(yī)生正確使用藥物,減少差錯和糾紛的發(fā)生。
3.3.3 有效實現(xiàn)多種信息資源的共享,充分發(fā)揮HIS系統(tǒng)的整體效益 通過與手術(shù)麻醉系統(tǒng)、LIS及將來的PACS的聯(lián)網(wǎng),醫(yī)生工作站將醫(yī)生開出的檢查檢驗申請單、手術(shù)申請單通過網(wǎng)絡(luò)傳送至相應(yīng)科室,各醫(yī)技科室再把檢驗結(jié)果、影像檢查圖象、手術(shù)安排等信息傳回醫(yī)生工作站,醫(yī)生可以在第一時間查閱這些信息,且避免了手工遞送途中丟失現(xiàn)象。另外,可與LIS、PACS共享病人基本信息,避免了信息的重復(fù)輸入。
3.3.4 醫(yī)生工作站形成的電子化的病案能顯著提高病案質(zhì)量,便于臨床學(xué)習(xí)和研究 通過使用計算機提供的各種規(guī)范的術(shù)語、名詞,醫(yī)生工作站可以形成完整的、規(guī)范的病案,而且,它們能直接用于臨床醫(yī)療;醫(yī)生工作站還可以對病案的形成進行實時監(jiān)控,防止手工書寫病案時的弄虛作假。此外,使用醫(yī)生工作站后形成的電子病歷,具有紙張病案的所有內(nèi)容,而且特別便于檢索、查詢,大大方便了臨床醫(yī)生學(xué)習(xí)和研究病歷。3.3.5 能適應(yīng)醫(yī)院經(jīng)濟管理的各種需要 通過與住院收費系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),醫(yī)生可隨時掌握在院病人的費用情況,有助于醫(yī)生根據(jù)實際情況制定經(jīng)濟、可行的治療計劃。當費用不足時系統(tǒng)可以及時提示,有助于及時催繳,減少欠費與逃費現(xiàn)象的發(fā)生。3.3.6 有效確保病人信息的安全性、保密性 醫(yī)生工作站能確保系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全性,通過對各種權(quán)限的設(shè)置,保證病歷信息不被未經(jīng)授權(quán)的人修改;其次,病人的隱私和病情必須保密,系統(tǒng)能保證不被無關(guān)人員訪問。3.4 面臨的問題 目前,醫(yī)生工作站的應(yīng)用在國內(nèi)還處于起步階段,面臨的困難不少。在建設(shè)和實施過程中,必須注意以下幾個問題:3.4.1 具有成熟開發(fā)技術(shù)和經(jīng)驗的開發(fā)商為數(shù)不多,尚無成熟的模式和相對完善的系統(tǒng)(3)實施前,要特別重視對開發(fā)商開發(fā)能力和服務(wù)質(zhì)量的考察。3.4.2 原有系統(tǒng)已平穩(wěn)運行多年。如果保留,新增加的醫(yī)生工作站必須做到與原有系統(tǒng)無縫連接 如果選擇整體置換升級,則需要較大的投資。醫(yī)院要理清思路,制定切實可行的發(fā)展計劃,逐步實施。3.4.3 因為臨床信息系統(tǒng)的專業(yè)性和復(fù)雜性,不太可能由一個系統(tǒng)開發(fā)商提供所有部分的臨床信息系統(tǒng) 如果醫(yī)生工作站、PACS等相繼實施,原有的HIS系統(tǒng)由一個廠商一統(tǒng)天下的局面必然會被打破,不同領(lǐng)域的應(yīng)用系統(tǒng)之間要實現(xiàn)有效集成,這就涉及到對信息交換標準的研究和采用。而目前國內(nèi)缺乏大范圍內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)和各種標準的支持,多數(shù)開發(fā)商采用HL7等國際上通行的標準。目前來講,醫(yī)生工作站只能在單個醫(yī)院使用。3.4.4 安全性 關(guān)于安全性的討論是一直伴隨著醫(yī)生工作站和電子病歷的一個話題,使得許多醫(yī)護人員在觀念上還對計算機化的病歷存有疑慮。而且目前對電子病歷的認定缺乏法律依據(jù),醫(yī)生工作站在形成電子病歷的同時還必須打印成紙張病案并手寫簽名。這需要人們認識的提高和國家法律環(huán)境的支撐。3.4.5 許多醫(yī)務(wù)人員對醫(yī)生工作站的認識程度不高,對實施后可能帶來的工作流程和方式的改變沒有充分的準備 很多醫(yī)生缺乏計算機知識,在從手工到電腦的轉(zhuǎn)換過程中積極性不高,給醫(yī)生工作站的推廣使用帶來諸多難題。因此,要加強對醫(yī)務(wù)人員的培訓(xùn),提高思想認識和應(yīng)用技能。在醫(yī)院管理信息系統(tǒng)成功運行之后,門診收費管理軟件的重點一定會轉(zhuǎn)到以醫(yī)生工作站為核心的臨床信息系統(tǒng)的建設(shè)上來(4)這是HIS系統(tǒng)發(fā)展的客觀規(guī)律,也是醫(yī)院發(fā)展的客觀要求。我院護士工作站、LIS系統(tǒng)均已實施,這為醫(yī)生工作站提供了良好的實施基礎(chǔ)和應(yīng)用環(huán)境。為適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展的需要,醫(yī)生工作站的建設(shè)要早規(guī)劃、早實施,與護士工作站、LIS等一起構(gòu)成一個完整高效的臨床信息系統(tǒng),把醫(yī)院信息化建設(shè)提升到一個新的高度。
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