考證項目明細(xì)管理模塊是用于管理考證項目的明細(xì)信息,包括考證名單管理,以及后續(xù)管理業(yè)務(wù)的各種功能模塊的調(diào)用。該模塊是整個系統(tǒng)的主要模塊,主要包含了6大功能:考證名單管理、信息校對表生成、上報數(shù)據(jù)表生成、考證成績導(dǎo)入、生成校園網(wǎng)平臺證書信息和生成校園網(wǎng)平臺獎勵學(xué)分信息。
(1)項目名單管理。項目名單管理功能用于管理考證名單,通過簡單的鼠標(biāo)操作,無需鍵盤錄入,就能非常方便快捷地對名單進(jìn)行添加、刪除等操作。
?。?)信息校對表生成。上報考證數(shù)據(jù)前,需要學(xué)生本人核對個人信息,并確認(rèn)簽名,以確保學(xué)生信息準(zhǔn)確無誤。生成信息校對表功能,一鍵就能立即導(dǎo)出校對文件,并且?guī)в袑W(xué)生的照片信息。
?。?)上報數(shù)據(jù)表生成。該功能可以自動生成一個上級考證管理部門指定格式的報考數(shù)據(jù)文件。上級考證部門提供了一個固定格式的報名文件,該文件作為與上級管理平臺的數(shù)據(jù)接口,文件格式為微軟公司的電子表格格式。該文件是一個空的文件,需要把報考數(shù)據(jù)錄入到該文件中。上報數(shù)據(jù)時,要在網(wǎng)上打開上級部門的管理平臺,然后通過文件導(dǎo)入功能,把數(shù)據(jù)導(dǎo)入到上級管理平臺中。
(4)考證成績導(dǎo)入??甲C結(jié)束后,上級考證管理部門會把考試結(jié)果數(shù)據(jù)以文件形式下發(fā)到學(xué)校??甲C成績導(dǎo)入功能可以把考證成績導(dǎo)入到考證管理系統(tǒng)中。該功能需要提供一個文件導(dǎo)入的界面,并能把導(dǎo)入的數(shù)據(jù)寫入到數(shù)據(jù)庫中。
?。?)生成校園網(wǎng)證書數(shù)據(jù)。有了考證結(jié)果數(shù)據(jù)后,需要把考證合格學(xué)生獲得的證書信息錄入到校園網(wǎng)平臺中。需要在校園網(wǎng)系統(tǒng)中錄入的證書信息包括有證書名稱、考生信息、證書編號等數(shù)據(jù)。該功能通過導(dǎo)入的考證結(jié)果數(shù)據(jù),把考試合格的證書數(shù)據(jù)直接寫入到校園網(wǎng)平臺的相應(yīng)的數(shù)據(jù)表中。
?。?)生成校園網(wǎng)獎勵學(xué)分?jǐn)?shù)據(jù)。在校園網(wǎng)系統(tǒng)中,除了給考證合格的學(xué)生錄入證書信息外,還要給這些考證合格的學(xué)生添加獎勵學(xué)分。生成校園網(wǎng)獎勵學(xué)分?jǐn)?shù)據(jù)是把考證合格學(xué)生的獎勵學(xué)分直接寫入到校園網(wǎng)平臺的數(shù)據(jù)庫中。
?。?)考證項目結(jié)束功能。該功能只是系統(tǒng)的一個附加的小功能。用于考證項目完成后,不需要再改動任何數(shù)據(jù),該功能就會屏蔽所有的編輯修改功能,用于防止結(jié)果數(shù)據(jù)被惡意篡改。
3.考證管理附加功能 考證管理附加功能主要包括考證照片管理和學(xué)生額外信息管理。這兩個功能的運行都需要額外數(shù)據(jù)庫的支持??甲C管理附加功能在主界面考證項目管理界面中提供鏈接調(diào)用。
?。?)考證照片管理。該模塊用于學(xué)生考證照片數(shù)據(jù)的管理,具有查詢、導(dǎo)入、導(dǎo)出Excel、導(dǎo)出照片文件等功能??甲C照片的數(shù)據(jù)放在新建的額外數(shù)據(jù)庫中。其中,查詢功能用于顯示學(xué)生照片信息;導(dǎo)入功能可以導(dǎo)入RAR壓縮文件,或者直接上傳JPG格式文件;導(dǎo)出Excel功能,能把學(xué)生照片按指定格式輸出到Excel文件中;導(dǎo)出照片文件功能,可以導(dǎo)出學(xué)生照片文件,以RAR壓縮文件提供下載。
?。?)學(xué)生額外信息管理。該功能用于管理學(xué)生額外的信息數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)都是在校園網(wǎng)平臺中不存在的或者數(shù)據(jù)不一致的??梢酝ㄟ^導(dǎo)入形式,把學(xué)生額外信息導(dǎo)入到額外的數(shù)據(jù)庫中。或者直接在界面中編輯學(xué)生的額外信息。在學(xué)生額外信息管理功能中還提供了一個小功能。該功能可以根據(jù)身份證號碼信息,自動生成戶口所在地字段信息。
六、總結(jié) 該考證管理系統(tǒng)在界面上已整合到校園網(wǎng)平臺中,并充分利用了已有校園網(wǎng)平臺的數(shù)據(jù),實現(xiàn)了數(shù)據(jù)與應(yīng)用界面的集成??甲C管理系統(tǒng)界面簡單明晰,操作簡單,功能強大,已經(jīng)成為考證管理部門正式的考證管理平臺。該系統(tǒng)大大減輕了考證管理部門的日常管理工作,極大提高了工作效率。
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