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協(xié)同審批、預(yù)算管理信息系統(tǒng)需求有哪些呢？
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協(xié)同審批、預(yù)算需求| | 模板 功能 功能描述| | 協(xié)同審批 各項(xiàng)單據(jù)定義 名易OA中定義的各項(xiàng)表，包含但不限于：費(fèi)用報銷單、付款審批單、借款單、差旅費(fèi)報銷單、出差審批表、業(yè)務(wù)招待費(fèi)明細(xì)表、市場支持費(fèi)申請表、市場支持活動總結(jié)表、會議申請表、會議日程安排表、會議室預(yù)約表（可包含是否領(lǐng)用辦公設(shè)備等信息，然后把手工登記的辦公設(shè)備領(lǐng)用表省略）、用車申請表（車輛派遣、行駛記錄可集成在此表上）、公交卡領(lǐng)用申請表、借車申請單、車輛保修申請單、車輛肇事處理表、用印申請表（蓋章和外借）、采購申請單、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移調(diào)撥借用等單據(jù)；范本由我司提供。| | 單據(jù)填寫及審批流程需求 所有費(fèi)用報銷、付款類等需要會計審核的單據(jù)，有一個選擇數(shù)據(jù)保存到目的盤的功能，或者是開關(guān)閉項(xiàng)；但是最終，有權(quán)限的人員，可以看到公司全部單據(jù)數(shù)據(jù)。進(jìn)入不同硬盤的數(shù)據(jù)，能夠按照單據(jù)類別分別編號，且編號是分別連續(xù)的。具體需求見附件費(fèi)用數(shù)據(jù)存取說明| | 費(fèi)用報銷類、付款類等單據(jù)中鎖定填寫人和審核人分別填寫的信息，并按照單據(jù)不同，設(shè)定相應(yīng)人員的修改權(quán)限。當(dāng)單據(jù)被退回時，協(xié)同OA可以正對不同的單據(jù)設(shè)定可選的退回狀態(tài)，比如退回到填單人狀態(tài)還是上一級審核人狀態(tài)。| | 費(fèi)用報銷中設(shè)定費(fèi)用類別，填單人只能選擇，不能任意寫；當(dāng)選擇業(yè)務(wù)招待費(fèi)時，跳出內(nèi)置的業(yè)務(wù)招待費(fèi)明細(xì)表，必須填寫此表后，才能提交費(fèi)用報銷單，且業(yè)務(wù)招待費(fèi)明細(xì)表中定義各必填項(xiàng)，不填寫無法提交。| | 針對以上不同的單據(jù)設(shè)置審批流程及終審人員，但涉及金額類單據(jù)，必須按照公司權(quán)限設(shè)置終審人員，超過權(quán)限自動進(jìn)入下一審批環(huán)節(jié)。| | 審批過程中，審核人員可以輸入審核意見。能夠跨部門審核。比如差旅費(fèi)報銷單，當(dāng)出現(xiàn)某種情況時需總經(jīng)辦主任審批，比如銷售部的培訓(xùn)費(fèi)需市場總監(jiān)審批，比如員工福利類費(fèi)用報銷需人力資源部審批等。實(shí)現(xiàn)會審功能。| | 所有單據(jù)支持打印，A4版面打印（財務(wù)部單據(jù)A4版面打印，其他部門按照部門需求來定。）；協(xié)同辦公系統(tǒng)支持按照不同選擇項(xiàng)進(jìn)行打印，比如按照編號進(jìn)行單據(jù)打印，按照單據(jù)類別打印、按照部門打印等等。打印出來的單據(jù)不僅要包含審核人信息，還要包含審核人的意見。| | 填單人能夠隨時查看自己單據(jù)所在狀態(tài)，單據(jù)進(jìn)入審批流程后，能夠自動傳送各審批環(huán)節(jié)，且在單據(jù)終審環(huán)節(jié)結(jié)束后，抄送相關(guān)指定人員，以作反饋。| | 報表 名易能夠通過費(fèi)用報銷單、付款審批單等以上列舉單據(jù)中關(guān)鍵信息抓取各項(xiàng)報表，比如按照部門、人員、費(fèi)用類別抓取某一時段的費(fèi)用報銷數(shù)據(jù)，或比如按照部門、人員抓取其出差天數(shù)的數(shù)據(jù)，或者按照部門、人員抓取用車記錄的數(shù)據(jù)等等。| | | | 可以選擇轉(zhuǎn)發(fā)流程給平行人員審核。| |
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