名易軟件名易計量管理系統(tǒng)計量檢測校準(zhǔn)實驗室信息管理系統(tǒng)

　　一、開發(fā)公司簡介

　　名易軟件名易OA系統(tǒng)計量管理系統(tǒng)是最早從事計量所檢測系統(tǒng)開發(fā)的公司，第一個成熟的計量所業(yè)務(wù)管理軟件于2003年完成，并于當(dāng)年通過了國家信息產(chǎn)業(yè)部的軟件檢測和產(chǎn)品認(rèn)證，目前公司擁有計量管理軟件領(lǐng)域產(chǎn)品最全、解決方案最多、應(yīng)用客戶最廣泛(市場占有率達(dá)90%以上)的優(yōu)勢，致力于計量軟件的產(chǎn)品、研發(fā)、服務(wù)一條龍服務(wù)。

　　二、系統(tǒng)簡介

　　最新推出的版本是目前市面上唯一解決了快速生成證書格式、證書內(nèi)頁自動導(dǎo)入各種格式文本、特定崗位一次性快速打印、證書相關(guān)信息自動整體備份、支持特殊符號錄入的軟件產(chǎn)品，其他輔助功能涵蓋了計量檢測校準(zhǔn)實驗室各個科室，是計量檢測校準(zhǔn)實驗室全面信息化、無紙化的理想選擇。

　　名易軟件名易OA系統(tǒng)計量管理系統(tǒng)計量檢測校準(zhǔn)實驗室信息管理系統(tǒng)是以JF1069-2003《法定計量檢定機(jī)構(gòu)考核規(guī)范》、JJF1033-2001《計量標(biāo)準(zhǔn)考核規(guī)范》為標(biāo)準(zhǔn)，符合GBT19022.1、ISO10012-1、ISO9000和實驗室ISOIEC17025等規(guī)范要求，結(jié)合省市縣各級計量檢定機(jī)構(gòu)以及授權(quán)機(jī)構(gòu)，相關(guān)企事業(yè)單位的實際工作需要和實際業(yè)務(wù)流程，使用先進(jìn)的編程語言和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，融入先進(jìn)的管理理念，對涉及計量所檢定業(yè)務(wù)的工作程序進(jìn)行全面的規(guī)范和整合，通過對收發(fā)、檢定、證書、收費、績效等方面的全面管理，輔以實時的智能化預(yù)警提示、報表等功能。

　　名易軟件名易OA系統(tǒng)計量管理系統(tǒng)計量檢測校準(zhǔn)實驗室信息管理系統(tǒng)是基于領(lǐng)先的三層式技術(shù)研發(fā)而成的計量所管理套裝軟件。涵蓋計量所完整的管理內(nèi)容，以易用、好用、實用為理念，幫助各種計量檢測機(jī)構(gòu)建立最完善、最好用的信息系統(tǒng)。

　　易用：標(biāo)準(zhǔn)化、商品化的成熟管理軟件，實現(xiàn)快速實施、見效;可靠、穩(wěn)定的產(chǎn)品性能，減少應(yīng)用過程中的維護(hù)工作;標(biāo)準(zhǔn)器具、器具信息、后臺設(shè)定、在用數(shù)據(jù)庫資料等可導(dǎo)入系統(tǒng)，簡化了初始化系統(tǒng)的過程。

　　好用：角色權(quán)限的合理分配與控制，在幫助用戶降低工作量的同時，輕松實現(xiàn)計量所角色溝通和智能系統(tǒng);最大限度地擴(kuò)展了權(quán)限分配的靈活性，實現(xiàn)了按鈕級的權(quán)限分配(一般的軟件只做到添加、修改、刪除、打印權(quán)限);關(guān)聯(lián)信息穿透性、延伸性強(qiáng);系統(tǒng)整體的信息互動性較高，提供了信息追蹤管理等強(qiáng)大的功能。

　　實用：產(chǎn)品系列包括CS、BS等產(chǎn)品，均采用一體式開發(fā)技術(shù)，集成度高。各模塊信息的整合與關(guān)聯(lián)性緊密，不同模塊間的不同系統(tǒng)和應(yīng)用模式可任意搭配組合，實現(xiàn)按需分配，量身定做。計量所發(fā)展壯大時，可根據(jù)實際需求增加功能和模塊，軟件的擴(kuò)展性非常強(qiáng)。

　　對于大型計量檢定機(jī)構(gòu)，名易軟件名易OA系統(tǒng)計量管理系統(tǒng)還可以提供BS、CS共用，并隨時切換的軟件運(yùn)行環(huán)境，對數(shù)據(jù)庫有特殊要求的公司名易軟件名易OA系統(tǒng)計量管理系統(tǒng)提供主流數(shù)據(jù)庫的轉(zhuǎn)換工作，以適應(yīng)DB2、ORACLE、PARADOX、SQLITE、SYBASE、MSSQL2000、MSDE2000等數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用，對于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境復(fù)雜的大型計量檢定機(jī)構(gòu)，名易軟件名易OA系統(tǒng)計量管理系統(tǒng)提供分布式系統(tǒng)的部署，以分散服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫的壓力，配置更大的應(yīng)用，本版本支持與ERP等大型應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換和集成。

　　名易軟件名易OA系統(tǒng)計量管理系統(tǒng)計量檢測校準(zhǔn)實驗室信息管理系統(tǒng)涵蓋計量器具業(yè)務(wù)收發(fā)管理、計量器具檢定管理、計量器具檢定審核管理、原始記錄管理、完檢報告管理、送檢、檢定費用管理、儀器領(lǐng)取管理、內(nèi)部績效考核管理、客戶儀器到期催檢管理等業(yè)務(wù)功能，主要面向?qū)嵤┐笮陀嬃抗芾硇畔⒒挠嬃繖z定機(jī)構(gòu)，以簡潔實用的管理功能和易學(xué)易用的操作界面，滿足企業(yè)的大型應(yīng)用需求，實現(xiàn)計量檢定機(jī)構(gòu)計量管理活動全過程網(wǎng)絡(luò)控制和監(jiān)督，提升用戶計量業(yè)務(wù)管理運(yùn)作的規(guī)范化、信息化水平，幫助計量檢定機(jī)構(gòu)節(jié)約運(yùn)行成本、提高服務(wù)質(zhì)量，使計量檢定機(jī)構(gòu)順利通過各種標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證。

　　三、主要模塊

　　收發(fā)管理、器具檢定、器具審核、器具審批、證書打印、器具入庫、進(jìn)度查詢、外協(xié)管理、報價管理、標(biāo)準(zhǔn)器具管理、客戶管理、數(shù)據(jù)分析、報表統(tǒng)計、收費管理、人員管理、環(huán)境管理、文件管理、圖書管理、客戶催檢管理、工作任務(wù)提醒、公告發(fā)布管理、報表設(shè)計、數(shù)據(jù)追蹤、登錄日志、權(quán)限分配、技術(shù)依據(jù)管理、電子簽名管理、證書模板管理、所內(nèi)科室管理、科室工作組管理、證書參數(shù)管理、個人郵件、個人任務(wù)、事務(wù)備忘錄、隨意便簽、論壇管理、內(nèi)部績效考核管理等

　　四、主要模塊及特色簡介

　　1、器具登記

　　1.1、客戶信息模糊查找自動調(diào)入，實現(xiàn)客戶信息快速錄入。

　　1.2、支持多個客戶聯(lián)系信息的保存和跟蹤。

　　1.3、支持器具信息的錄入復(fù)制功能。

　　1.4、支持歷史送檢器具的調(diào)入功能，減輕錄入工作量。

　　1.5、自動生成送檢通知單，方便與客戶的器具交接。

　　1.6、自動生成業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)單，方便與檢定人員的器具交接。

　　1.7、外協(xié)送檢器具自動轉(zhuǎn)入外協(xié)管理進(jìn)行相關(guān)處理。

　　1.8、檢定員回退器具的處理程序。

　　2、器具檢定

　　2.1、簽約用戶與非簽約用戶的檢定費用，系統(tǒng)內(nèi)部智能化處理、調(diào)用。

　　2.2、支持報表設(shè)計器證書和excel證書，證書修改、查看權(quán)限嚴(yán)格控制。

　　2.3、編輯證書支持新建模板、調(diào)用模板和當(dāng)前證書更新模板等功能。

　　2.4、標(biāo)準(zhǔn)器具到期前有信息公告中的首頁提醒和調(diào)用模板時的更新和標(biāo)準(zhǔn)器具校準(zhǔn)計劃提醒，以確保檢定時不使用過期的校準(zhǔn)設(shè)備。

　　2.5、編輯證書支持上下標(biāo)及特殊字符的錄入。

　　2.6、支持證書內(nèi)頁的圖形、計算公式的設(shè)計并可存入模板，加快證書編輯的速度。

　　2.7、使用環(huán)境管理的用戶相關(guān)資料會自動添加，保存為原始記錄。

　　2.8、支持兩人共同檢定一個器具的情況，并自動分配每個檢定員的工作業(yè)績。

　　2.9、色標(biāo)顯示每條器具的標(biāo)記狀態(tài)。

　　2.10、支持檢定對器具信息的修正、轉(zhuǎn)外協(xié)、回退等功能。

　　3、器具審核

　　報告審閱、器具回退、動態(tài)查詢、分組匯總等，支持批量審核。

　　4、器具審批

　　報告審閱、器具回退、動態(tài)查詢、分組匯總等，支持批量審批。

　　5、證書打印

　　5.1、系統(tǒng)自動分為電子簽名證書與手工簽名證書。

　　5.2、證書審核動態(tài)修正功能。

　　5.3、多條件模糊查找功能、分組匯總等。

　　6、器具入庫

　　6.1、多條件模糊查找功能、分組匯總等。

　　6.2、入庫單自動生成。

　　6.3、入庫內(nèi)容選擇：證書、器具、原始資料等。

　　6.4、入庫移交人及入庫庫號的選擇。

　　7、進(jìn)度查詢

　　7.1、單號動態(tài)進(jìn)度提示，支持色塊篩選。

　　7.2、單號器具明細(xì)的動態(tài)進(jìn)度提示，支持色塊篩選。

　　7.3、多條件模糊查找功能、分組匯總等。

　　7.4、到期未完檢器具警告。

　　7.5、超期未完檢器具匯總，并在首頁進(jìn)行公告。

　　8、外協(xié)管理

　　8.1、自動生成外協(xié)送檢單。

　　8.2、外協(xié)未取回器具管理。

　　8.3、外協(xié)器具入庫管理，證書、器具、原始資料、入庫移交人及入庫庫號的選擇。

　　9、器具領(lǐng)取

　　9.1、分為證書領(lǐng)取管理和器具領(lǐng)取管理。

　　9.2、生成領(lǐng)取通知單。

　　10、報價管理

　　10.1、業(yè)務(wù)員的報價單制作。

　　10.2、報價單客戶確認(rèn)。

　　10.3、自動更新企業(yè)報價單。

　　10.4、多條件模糊查找功能、分組匯總等。

　　10.5、可隨時查看該單位的歷史報價信息。

　　11、標(biāo)準(zhǔn)器具管理

　　11.1、標(biāo)準(zhǔn)器具的基本信息管理。

　　11.2、標(biāo)準(zhǔn)器具的檢定信息管理。

　　11.3、標(biāo)準(zhǔn)器具的狀態(tài)信息管理。

　　11.4、標(biāo)準(zhǔn)器具的使用信息管理。

　　11.5、標(biāo)準(zhǔn)器具的維修信息管理。

　　11.6、標(biāo)準(zhǔn)器具的備品備件管理。

　　11.7、標(biāo)準(zhǔn)器具的文件資料管理。

　　11.8、標(biāo)準(zhǔn)器具的借出歸還的管理。

　　11.9、標(biāo)準(zhǔn)器具的綜合動態(tài)查詢。

　　11.10、標(biāo)準(zhǔn)器具的年度月度檢定計劃表并自動生成送檢清單。

　　12、客戶管理

　　12.1、客戶基本資料的管理和維護(hù)。

　　12.2、客戶信息穿透式管理歷史單號和送檢明細(xì)，支持與歷史送檢人的關(guān)聯(lián)。

　　12.3、用戶反饋信息的管理。

　　12.4、大客戶管理。

　　13、數(shù)據(jù)分析及績效考核

　　13.1、檢定人員工作量年度、季度、月度統(tǒng)計表，自動生成曲線圖直觀顯示。

　　13.2、標(biāo)準(zhǔn)器具做樣量年度、季度、月度統(tǒng)計表，自動生成曲線圖直觀顯示。

　　14、報表統(tǒng)計

　　14.1、標(biāo)準(zhǔn)器具使用率統(tǒng)計。

　　14.2、標(biāo)準(zhǔn)器具臺帳管理。

　　14.3、標(biāo)準(zhǔn)器具使用效率排行榜。

　　14.4、標(biāo)準(zhǔn)器具檢定臺帳一覽表。

　　14.5、送檢器具一覽表。

　　14.6、計量人員檢定量排行榜。

　　14.7、人員管理一覽表。

　　14.7、圖書資料一覽表。

　　14.8、文件資料一覽表。

　　15、器具收費管理

　　15.1、收費通知單打印。

　　15.2、收費到賬確認(rèn)管理。

　　15.3、收入費用折扣、實收等精細(xì)化管理。

　　16、人員管理

　　16.1、人員職稱、參加工作時間等基本信息管理。

　　16.2、人員考核記錄管理。

　　16.3、人員培訓(xùn)信息管理。

　　16.4、人員工作情況記錄，自動根據(jù)軟件運(yùn)行的情況，自動添加每個人的工作記錄。

　　17、檢定場所環(huán)境管理

　　系統(tǒng)自動關(guān)聯(lián)檢定信息，并自動記錄檢定場所所在的溫濕度等數(shù)據(jù)。

　　18、文件管理

　　18.1、文件的管理和受控，支持任何文件的保存，如word、excel、圖像、聲音等多種格式。

　　18.2、文件借閱和文件歸還的管理。

　　18.3、文件支持遠(yuǎn)程調(diào)用和查看。

　　19、圖書管理

　　19.1、圖書進(jìn)貨及相關(guān)信息的管理。

　　19.2、圖書資料借閱和歸還的管理。

　　20、客戶器具即將到期的催檢管理

　　20.1、自動生成到期單位列表(到期數(shù)量)及個專業(yè)需檢定數(shù)。

　　20.2、動態(tài)管理到期器具明細(xì)并生成催檢通知單。

　　21、工作任務(wù)提醒

　　21.1、送檢器具未完檢到期提醒。

　　21.2、送檢器具未完檢過期提醒。

　　21.3、標(biāo)準(zhǔn)器具到期提醒。

　　21.4、標(biāo)準(zhǔn)器具超期提醒。

　　21.5、受控文件失效提醒。

　　22、公告管理

　　發(fā)布所內(nèi)重要通知及消息發(fā)布。

　　23、報表設(shè)計

　　23.1、系統(tǒng)內(nèi)置所有報表的自定義設(shè)計，采用名易軟件名易OA系統(tǒng)計量管理系統(tǒng)仿excel的報表設(shè)計器，直接調(diào)用數(shù)據(jù)庫資源，用戶可以設(shè)計出豐富多彩的格式報表。

　　23.2、excel的高手用戶，可采用excel證書，直接在excel中設(shè)計和修改，excel同樣可以直接調(diào)用數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)。

　　24、器具檢定跟蹤

　　詳細(xì)記錄幾點幾分何人以哪臺電腦登陸系統(tǒng)，操作了那個單號做了什么事情，確?，F(xiàn)有數(shù)據(jù)的完整性。

　　25、系統(tǒng)日志

　　詳細(xì)記錄每個用戶每個計算機(jī)登錄用戶及退出的情況。

　　26、登錄用戶及權(quán)限管理

　　26.1、新建用戶及用戶數(shù)據(jù)管理范圍權(quán)限的管理。

　　26.2、首創(chuàng)按鈕及的權(quán)限分配和管理，用戶可以自由決定，把某個按鈕分配給誰來操作，軟件中所有按鈕均可分配到用戶級，而不是常規(guī)軟件的角色級，極大地拓展了用戶對權(quán)限的細(xì)分和靈活性。

　　27、技術(shù)依據(jù)管理

　　添加、修改、刪除、查找、分類等管理內(nèi)容。

　　28、電子簽名管理

　　添加、修改、刪除、查找等管理內(nèi)容。

　　29、證書模板管理

　　添加、修改、刪除、查找等管理內(nèi)容。

　　30、檢定承諾時限管理

　　以工作人的方式確認(rèn)承諾時限，這個設(shè)定各個提醒模塊有關(guān)。

　　31、證書參數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)報價管理

　　31.1、證書字號、周期、默認(rèn)價格;

　　31.2、標(biāo)準(zhǔn)價格的管理;

　　31.3、軟件會自動判斷是取標(biāo)準(zhǔn)報價還是企業(yè)報價。

　　32、論壇及論壇管理

　　社區(qū)簡介、建立新帖、精華帖等主流BBS的相關(guān)內(nèi)容

　　33、便簽管理

　　管理個人登錄用戶的便簽。

　　34、備忘錄

　　管理個人登錄用戶的事物登記，可以以各種方式提醒用戶容易忘記的事情。

　　35、內(nèi)部郵件

　　類似專業(yè)的郵件收發(fā)工具，可以直接選擇其他的登錄用戶給他發(fā)送郵件。

　　36、任務(wù)監(jiān)控

　　可以設(shè)定循環(huán)監(jiān)控時間、設(shè)定提醒方式等

　　37、短信平臺

　　37.1、可以作為單獨的手機(jī)短信發(fā)送平臺使用。

　　37.2、可以選擇適當(dāng)?shù)臋z定業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)給用戶發(fā)送短信，通知檢定進(jìn)度和收費金額等。