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OA辦公自動(dòng)化軟件對(duì)OA項(xiàng)目需求問(wèn)卷調(diào)查表
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各位同仁:公司有意在近期上線一套協(xié)同辦公管理OA系統(tǒng),目前正在通過(guò)各種渠道了解OA情況以及同行業(yè)OA應(yīng)用情況,希望通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)為我們的交流、辦公、知識(shí)共享帶來(lái)更多的益處,名易涉及到每一位同事的切身利益與日常工作,請(qǐng)各位認(rèn)真填寫(xiě)以下內(nèi)容,我們將以各位的綜合意見(jiàn)作為選擇OA以及后續(xù)OA應(yīng)用范圍的主要依據(jù),感謝各位的配合。 - 基礎(chǔ)信息
您進(jìn)入公司的時(shí)間A、2年以下;B、2-5年;C、5年以上 您的職級(jí)屬于A、高層管理人員(公司總經(jīng)理副總經(jīng)理總助)B.中層管理人員(總監(jiān)副總監(jiān)分公司總經(jīng)理分公司副總經(jīng)理)C.基層管理人員(分公司部門(mén)經(jīng)理副經(jīng)理)D.公司本部員工E.分公司員工 您所在的部門(mén)A.人力資源部B.市場(chǎng)部C.銷(xiāo)售部D.辦公室E.總經(jīng)辦F.財(cái)務(wù)部O.行政部P.項(xiàng)目部N.客服部其他: 您個(gè)人(或者部門(mén))目前正在使用(或者曾經(jīng)使用)的管理軟件A、;B、;C、;D、人力資源管理軟件;E、文檔管理軟件;F、軟件;G、軟件;H、軟件;I、;其他: 您個(gè)人(或者部門(mén))近期即將購(gòu)買(mǎi)(使用)的管理軟件A、財(cái)務(wù)軟件;B、ERP軟件;C、OA軟件;D、人力資源管理軟件;E、文檔管理軟件;F、流程管理軟件;G、檔案管理軟件;H、資產(chǎn)管理軟件;I、項(xiàng)目管理軟件;其他: - 針對(duì)信息門(mén)戶(hù)的調(diào)查
您平時(shí)關(guān)心公司(集團(tuán))的哪些信息A、集團(tuán)(公司)最新公告通知;B、最新的崗位人事信息;C、公司培訓(xùn)計(jì)劃與課件D、個(gè)人崗位年度績(jī)效考核方案;E、與本工作關(guān)聯(lián)的經(jīng)驗(yàn)知識(shí);F:本崗位專(zhuān)家成果O、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況;P、公司發(fā)展過(guò)程與大事記Q:其他(請(qǐng)?jiān)斒觯?ol> 您平時(shí)關(guān)心本部門(mén)(本機(jī)構(gòu))的哪些信息A、部門(mén)職責(zé)與目標(biāo);B、部門(mén)近期活動(dòng);C、本部門(mén)最新通知D、部門(mén)發(fā)展過(guò)程;E、部門(mén)需要的資料集;F:部門(mén)優(yōu)秀同事事跡與經(jīng)驗(yàn)O、對(duì)部門(mén)提供的意見(jiàn)與建議;P:其他(請(qǐng)?jiān)斒觯?ol> 您想要知道其他部門(mén)(尤其是與本部門(mén)聯(lián)系較多的部門(mén))的哪些信息A、部門(mén)介紹(分工、主責(zé));B、人員聯(lián)系方式與主責(zé);C、部門(mén)近況D、部門(mén)的公開(kāi)資料下載;E、對(duì)該部門(mén)提供意見(jiàn)與建議的通道;F:其他(請(qǐng)?jiān)斒觯?ol> 您每天個(gè)人工作中需要知道的信息、需要處理的工作有哪些?A、查看郵件;B、查看公司與部門(mén)的最新消息;C、客戶(hù)項(xiàng)目信息D、參加會(huì)議;E、計(jì)劃任務(wù)安排;F、工作備忘錄O、工作報(bào)告;P、多人任務(wù)進(jìn)展情況Q、工作處理進(jìn)展R、其他(請(qǐng)?jiān)斒觯?ol> 除了以上您想了解的信息之外,您個(gè)人還有哪些信息資料要統(tǒng)一發(fā)給別人的A、個(gè)人工作成果分享;B、典型案例(事件);C:報(bào)紙期刊網(wǎng)站的相關(guān)文章D、小常識(shí)分享;E、其他(請(qǐng)?jiān)斒觯?ul> - 針對(duì)工作流程的調(diào)查
您目前必須向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示與等待審批的常規(guī)工作主要有哪些A、購(gòu)買(mǎi)領(lǐng)用等;B、因公借款;C:費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)D、請(qǐng)假(病假、事假、年假等);E、客戶(hù)合同;F、物資采購(gòu)O、調(diào)崗離職;P、人員招聘Q、其他(請(qǐng)?jiān)斒觯?ol> 請(qǐng)列出以上常規(guī)工作領(lǐng)導(dǎo)審批過(guò)程(主管助理完成)例如:因公借款過(guò)程:發(fā)起借款部門(mén)經(jīng)理簽字---副總簽字財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字出納發(fā)放 請(qǐng)?zhí)峁┮陨铣R?guī)動(dòng)作的單據(jù)模版(主管助理完成) 您對(duì)將以上工作電子化的要求與期望(普通員工)A、了解整個(gè)審批過(guò)程;B、單據(jù)填寫(xiě)簡(jiǎn)便自助;C、及時(shí)提交領(lǐng)導(dǎo)審批D、領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)可視;E、審批速度提高;F、審批結(jié)果及時(shí)得到反饋O、方便查看本人相同歷史事件審批情況P、其他(請(qǐng)?jiān)斒觯?ol> 您對(duì)將以上工作電子化的要求與期望(部門(mén)主管及以上領(lǐng)導(dǎo)層)A、審批過(guò)程清晰,責(zé)任明確;B、提交的單據(jù)數(shù)據(jù)各式準(zhǔn)確無(wú)誤C、其他領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)可視,便于共同完成該項(xiàng)工作;D、與該事件關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)、事件能同步查看到,方便全面考量E、方便查看相同下屬及整個(gè)部門(mén)公司歷史時(shí)間審批情況F、歷史數(shù)據(jù)報(bào)表,便于查看統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)O、審批過(guò)程能根據(jù)歷史審批情況不斷優(yōu)化P、其他(請(qǐng)?jiān)斒觯?ul> - 針對(duì)知識(shí)文檔的調(diào)查
您每月需要提交的電子類(lèi)文件有哪幾類(lèi)A、工作周報(bào);B、客戶(hù)合同;C、個(gè)人心得D、培訓(xùn)資料;E、工作經(jīng)驗(yàn);F、產(chǎn)品資料O、工作文件存檔P、其他(請(qǐng)?jiān)斒觯?ol> 您希望獲得公司的哪些文件A、崗位制度資料;B、績(jī)效考核資料;C、企業(yè)文化資料D、培訓(xùn)課件與題庫(kù);E、各類(lèi)模版;F、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)資料O、典型案例分享資料;P、各類(lèi)主題總結(jié)資料;Q、其他(請(qǐng)?jiān)斒觯?ol> 除了常規(guī)的u盤(pán)拷貝與在線傳輸之外,您還希望有哪些文件共享方法A、集中的文件庫(kù),大家可以直接下載;B、新的資料發(fā)布后,主動(dòng)通知我查看C、與某個(gè)主題相關(guān)的資料可以一并給到;D、在日常工作中與某個(gè)事件關(guān)聯(lián)的資料如若缺失則事件無(wú)法審批E、更新的資料或者版本能第一時(shí)間通知我查閱F、我感興趣但不知道是否存在的資料可以找到專(zhuān)人訴求G、有專(zhuān)人能將我感興趣的資料持續(xù)共享給我O、其他(請(qǐng)?jiān)斒觯?ol> 您是否贊成我們對(duì)文件安全以及文件共享所做的以下措施 - 設(shè)立文件庫(kù)訪問(wèn)限制,不同的文件庫(kù)有不同的權(quán)限;
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- 文件共享通過(guò)多種方式(期刊、工作桌面、知識(shí)地圖等);
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- 對(duì)于文件貢獻(xiàn)設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,并通過(guò)適當(dāng)?shù)姆椒ɡ塾?jì)與計(jì)算;
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- 針對(duì)文件利用與貢獻(xiàn)的報(bào)表,不斷總結(jié)與改進(jìn)
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- 您的其他建議:
您對(duì)文件的格式是有那些要求 - 紅頭文件,滿(mǎn)足公司正式公文的要求;
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- 模版格式,各類(lèi)模版可以做成格式,循環(huán)利用
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- 某類(lèi)文件標(biāo)題、常用詞固定格式
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- 其他可以抽象化的格式
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- 您的其他要求:
- 其他辦公要求
遇到跨部門(mén)的合作事情時(shí),您需要哪些幫助 - 跨部門(mén)的人員能組成臨時(shí)團(tuán)隊(duì),但不破壞人員原本的職級(jí)關(guān)系;
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- 文件資料能在整個(gè)團(tuán)隊(duì)范圍內(nèi)共享,不會(huì)遺漏
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- 形成一個(gè)團(tuán)隊(duì)網(wǎng)上辦公室,所有任務(wù)事項(xiàng)都能夠完全記錄下來(lái)
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- 分工明確,并且每個(gè)人工作成果以及需要他人幫助的信息都透明
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- 與此事件相似的歷史跨部門(mén)事件的處理經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌蚪梃b
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- 您的其他要求:
您期望的個(gè)人工具有哪些 - 一張完整的個(gè)人工作情況表,能看到個(gè)人工作目標(biāo)、現(xiàn)階段完成情況、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)可利用的資源、個(gè)人工作成果等;
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- 近期計(jì)劃與任務(wù)表,針對(duì)某個(gè)任務(wù)所做的工作記錄與進(jìn)展以及成果
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- 每天需要處理的工作表,能快速完成既定工作,無(wú)需額外記憶
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- 參加的會(huì)議、外出等時(shí)間安排明確,最好有短信提醒
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- 了解客戶(hù)近況、商機(jī)情況、以及合同以及款項(xiàng)情況,快速分配時(shí)間
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- 其他期望:
您個(gè)人時(shí)間安排與計(jì)劃的安排,除了人工記憶與個(gè)人素質(zhì)外的理想途徑是A、上級(jí)安排的計(jì)劃自動(dòng)在個(gè)人日程展現(xiàn)B、來(lái)自于項(xiàng)目、會(huì)議的計(jì)劃自動(dòng)在日程展現(xiàn)C、計(jì)劃在執(zhí)行過(guò)程中希望領(lǐng)導(dǎo)參與交流指導(dǎo)D、計(jì)劃自動(dòng)在個(gè)人門(mén)戶(hù)上展現(xiàn)E、計(jì)劃自動(dòng)生成個(gè)人總結(jié)報(bào)告F、其它 請(qǐng)您結(jié)合本部門(mén)工作職責(zé)以及個(gè)人主要工作內(nèi)容,描述您對(duì)名易OA在您日常工作中的其他作用的期待
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