1、物料號
共14位數(shù)字一般格式：XX-XXXXXX
代表：物料類型順序號
2、物料類型：在ERP系統(tǒng)中，可從物料號上體現(xiàn)出基本屬性，現(xiàn)在共設(shè)置了31種物料類型。分別為芯片類、元器件類、板卡類、硬盤類、顯示器類、其它外設(shè)類、PC-IO設(shè)備、機箱機柜類、附件類、電源類、軟件類、耗材類、打印機類、布線產(chǎn)品類、路由器類、交換機類、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備類、臺式機主機、便攜機、服務(wù)器工作站、集成、禮品、其它、版權(quán)、圖書、虛擬件、包裝材料(運輸部門包裝用)等
3、物料主數(shù)據(jù)
系統(tǒng)中物料所需求的所有數(shù)據(jù)
包括：基本視圖、分類視圖、采購視圖、銷售視圖、MRP生產(chǎn)視圖、存儲視圖、財務(wù)視圖
它是采購、銷售、生產(chǎn)、存儲、財務(wù)數(shù)據(jù)的起始點，也是它們的核心，也就是說，物料主數(shù)據(jù)將會影響系統(tǒng)的任何操作。
4.物料評估類
*決定了物料的庫存會計科目。
*現(xiàn)有系統(tǒng)中的評估類有：1221-主要材料1222-輔助材料1340-商品1341-維修備件1361-自制產(chǎn)品1362-自制軟件。
三、采購業(yè)務(wù)的基本概念 (一)采購組織 1.概念：
采購組織：商談多個或單個工廠采購的一般條件的組織單位(依賴于問題中公司或公司組的結(jié)構(gòu))。為工廠采購物料和服務(wù)時同進行談判的組織單元，并負責整個采購業(yè)務(wù);一個采購組織可以給分配給一個或多個公司代碼，可以為一個或多個工廠提供采購服務(wù)。
所有采購定單的下達和執(zhí)行都要指定采購組織。
根據(jù)具體需求，電腦公司的采購組織設(shè)在事業(yè)部一級，聯(lián)想科技和系
統(tǒng)集成公司和網(wǎng)絡(luò)公司的采購組織設(shè)在子公司一級。
(二)、采購組 1.概念
采購組：負責特定采購活動的個人或一組人，是執(zhí)行采購的最小單位;并且是各種采購情況的統(tǒng)計、分析的基本單位。
目前采購組基本按各事業(yè)部的業(yè)務(wù)分類設(shè)置,例如LTL的HP事業(yè)部設(shè)有：LTL-HP外設(shè)采購組、LTL-HP微機采購組、LTL-HP維修備件采購組
(三)采購訂單 1、憑證類型：
(1)標準訂單：國內(nèi)采購訂單
(2)普通訂單：通過香港采購的國外訂單
(3)外協(xié)訂單：為外協(xié)加工采購的訂單，物料直接入外協(xié)加工商的庫房
(4)寄存訂單：采購的物料收貨后不算自有資產(chǎn)，在有物料銷售需求時轉(zhuǎn)為自有資產(chǎn)。
(5)轉(zhuǎn)儲訂單：在同一公司代碼下各事業(yè)部之間的內(nèi)部調(diào)撥業(yè)務(wù)，須創(chuàng)建轉(zhuǎn)儲訂單
(6)索賠訂單：索賠物料不屬于公司資產(chǎn)。索賠時將待索賠物料與供應(yīng)商索賠回的物料做在同一張訂單里，倉庫依據(jù)索賠訂單進行收、發(fā)貨
2、采購業(yè)務(wù)與庫房業(yè)務(wù)的關(guān)系
庫房統(tǒng)計崗基于采購訂單進行收貨
四、庫房業(yè)務(wù)的基本概念 (一)移動類型
1.概念：
移動類型：貨物移動方式的代碼。每一貨物移動，如倉庫的采購訂單在系統(tǒng)中被分配一移動方式，有一個移動類型代碼，對每一物料移動,
系統(tǒng)決定更新數(shù)量字段和根據(jù)移動方式記入相關(guān)的總帳科目的規(guī)則。
五、庫房管理業(yè)務(wù)流程簡介 (一)業(yè)務(wù)流程范圍：(共七個) L010基于供應(yīng)商的收貨流程;
L020基于無供應(yīng)商(生產(chǎn)與銷售退貨)的收貨流程;
L030庫存管理-借用物料管理流程;
L040庫存管理-轉(zhuǎn)儲物料管理流程;
L050庫存管理-物料盤點管理流程;
L060庫存管理-待處理物料處理流程;
L070發(fā)貨流程;
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