采購管理系統(tǒng)參數(shù)的設置,是指在處理日常采購業(yè)務之前,確定采購業(yè)務的范圍、類型以及對各種采購業(yè)務的核算要求,這是采購管理系統(tǒng)初始化的一項重要工作。一旦采購管理系統(tǒng)進行期初記賬或開始處理日常業(yè)務,有的系統(tǒng)參數(shù)就不能修改也不能重新設置,需在系統(tǒng)初始化時設置好相關(guān)的系統(tǒng)參數(shù)。
庫存管理系統(tǒng)參數(shù)的設置,是指在處理庫存日常業(yè)務之前,確定庫存業(yè)務的范圍、類型以及對各種庫存業(yè)務的核算要求,一旦庫存管理系統(tǒng)開始處理日常業(yè)務,有的系統(tǒng)參數(shù)就不能修改也不能重新設置,需在系統(tǒng)初始化時設置好相關(guān)的系統(tǒng)參數(shù)。
存貨核算系統(tǒng)參數(shù)的設置,是指在處理存貨日常業(yè)務之前,確定存貨業(yè)務的核算方式、核算要求,一旦存貨核算系統(tǒng)開始處理日常業(yè)務,有的系統(tǒng)參數(shù)就不能修改也不能重新設置,需在系統(tǒng)初始化時設置好相關(guān)的系統(tǒng)參數(shù)。
采購管理還涉及到庫存管理、存貨核算、應付款管理等模塊,因此,還需對他們進行參數(shù)設置。
2.錄入期初數(shù)據(jù) 啟用期初數(shù)據(jù),錄入期初暫估入庫單,受托代銷期初數(shù),錄入期初數(shù)據(jù),庫存系統(tǒng),存貨系統(tǒng)期初數(shù)。期初記賬是指將有關(guān)期初數(shù)據(jù)記入相應的賬表中,它標志著供應鏈管理系統(tǒng)各個子系統(tǒng)的初始工作全部結(jié)束,相關(guān)的參數(shù)和期初數(shù)據(jù)不能修改、刪除。
三、操作方法與實驗步驟 1.設置采購管理系統(tǒng)參數(shù) 在系統(tǒng)菜單下,執(zhí)行設置|采購選項命令,彈出采購選項設置對話框。
打開業(yè)務權(quán)限控制選項,對本單位需要的參數(shù)進行選擇。
2.修改存貨檔案 (1)打開基礎設置選項卡,執(zhí)行存貨|存貨檔案命令,打開存貨檔案窗口
(2)選擇窗口左邊的手表類存貨,再選中右側(cè)存貨檔案窗口中的009奧爾馬女表所在行,單擊修改按鈕,打開存貨檔案窗口。
(3)選中受托代銷復選框
(4)單擊保存按鈕,保存對存貨檔案的修改信息。
3.庫存選項設置通用設置 (1)打開業(yè)務工作選項卡,執(zhí)行供應鏈|庫存管理命令,打開庫存管理系統(tǒng)。
(2)在庫存管理系統(tǒng)的系統(tǒng)菜單下,執(zhí)行初始設置|選項命令,打開庫存選項設置
(3)選中通用設置選項卡的有無受托代銷業(yè)務、有無組裝拆卸業(yè)務、采購入庫審核時改現(xiàn)存量、銷售出庫審核時改現(xiàn)存量和其他出入庫審核時改現(xiàn)存量復選框。
(4)打開專用設置選項,在自動帶出單價的單據(jù)選項區(qū)域選中銷售出庫單、其他出庫單和調(diào)撥單復選框
(5)打開可用量控制選項,默認不允許超可用量出庫。
(6)打開可用量檢查選項,選中出入庫是否檢查可用量復選框
4.核算選項錄入核算方式 (1)打開業(yè)務工作選項,執(zhí)行供應鏈|存貨核算命令,打開存貨核算系統(tǒng)。
(2)在存貨核算系統(tǒng)菜單中,執(zhí)行初始設置|選項|選項錄入|命令,打開選項錄入
(3)在核算方式選項中設置核算參數(shù)。核算方式:按倉庫核算;暫估方式:單到回沖;銷售成本核算方式:銷售發(fā)票;委托代銷成本核算方式按普通銷售核算;零成本出庫按參考成本價核算。
(4)打開控制方式選項,選中結(jié)算單價與暫估單價不一致是否需要調(diào)整出庫成本復選框,
5.帳套參數(shù)設置常規(guī) (1)執(zhí)行業(yè)務工作|財務會計命令,進入應付款管理系統(tǒng)
(2)在系統(tǒng)菜單下,執(zhí)行設置|選項命令,彈出帳套參數(shù)設置對話框。
(3)打開常規(guī)選項卡,單擊編輯按鈕,使所有參數(shù)處于可修改狀態(tài)。單據(jù)審核日期依據(jù)選擇單據(jù)日期。
執(zhí)行設置|初始設置命令,單擊設置科目中的基本科目設置。
6.結(jié)算方式科目設置 7.期初采購入庫單 8.庫存期初數(shù)據(jù)錄入 庫存期初數(shù)據(jù)錄入大地服裝,庫存期初數(shù)據(jù)錄入手表廠,期初余額,期初差價。
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