ERP的優(yōu)勢(shì)

　　在企業(yè)未采用ERP項(xiàng)目之前，其傳統(tǒng)的采購(gòu)模式給企業(yè)造成了一些顯而易見的缺點(diǎn)，包括(1)企業(yè)往往將物料采購(gòu)與物料管理融為一體：絕大多數(shù)的企業(yè)都將采購(gòu)職能部門和銷售職能部門并在一起構(gòu)成供銷科。它的主要不足在于將物料管理、采購(gòu)管理、管理由一個(gè)職能部門來完成，缺乏必要的監(jiān)督和控制機(jī)制;同時(shí)在這種模式下，供應(yīng)部(科)擔(dān)負(fù)著維系生產(chǎn)用原材料供給的重任，為保證原材料的正常供應(yīng)，必然會(huì)加大采購(gòu)量,尤其是在原料漲價(jià)時(shí)，這樣容易帶來不必要的庫(kù)存積壓和增加大量的應(yīng)付帳款。(2)業(yè)務(wù)信息共享的程度弱：由于大部分的采購(gòu)操作和與供應(yīng)商的談判是通過電話來完成，沒有必要的文字記錄，采購(gòu)信息和供應(yīng)商信息基本上由每個(gè)業(yè)務(wù)人員自己掌握，信息沒有共享。其帶來的影響是：業(yè)務(wù)的可追溯性弱，一旦出了問題，難以調(diào)查;同時(shí)采購(gòu)任務(wù)的執(zhí)行優(yōu)劣在相當(dāng)程度上取決于人，人員的崗位變動(dòng)對(duì)業(yè)務(wù)的影響大。(3)采購(gòu)控制通常是事后控制：雖然我們承認(rèn)事后控制也能帶來一定的效果，但是事前控制畢竟能夠?yàn)槠髽I(yè)減少許多不必要的損失，尤其是如果一個(gè)企業(yè)橫跨多個(gè)區(qū)域，其事前控制的意義將更為明顯。

　　當(dāng)ERP項(xiàng)目運(yùn)用到企業(yè)的管理中來之后，其各方面的優(yōu)勢(shì)充分體現(xiàn)了出來，尤其在采購(gòu)方面更是不可小視。ERP下企業(yè)的采購(gòu)管理的突出優(yōu)勢(shì)表現(xiàn)在：

　　(1)采購(gòu)管理流程再造

　　針對(duì)傳統(tǒng)采購(gòu)管理主要由物資供應(yīng)部門完成的弊端，對(duì)采購(gòu)管理流程實(shí)施再造，注重部門之間的協(xié)調(diào)、聯(lián)動(dòng)與制衡，將部分業(yè)務(wù)如檢驗(yàn)入庫(kù)、財(cái)務(wù)付款、供應(yīng)商管理等從采購(gòu)模塊中剝離出來，見圖1-1。