一、解決的問(wèn)題

        現(xiàn)代企業(yè)不斷發(fā)展的今天，倉(cāng)庫(kù)作業(yè)和庫(kù)存控制作業(yè)已十分多樣化、復(fù)雜化，僅靠人工去記憶處理十分困難，這種情況會(huì)嚴(yán)重阻礙企業(yè)的發(fā)展。采用條碼技術(shù)，給產(chǎn)品注上唯一標(biāo)識(shí)"條碼"，并與信息處理技術(shù)結(jié)合，貫穿于整個(gè)物流鏈中,可確保庫(kù)存量的準(zhǔn)確性，保證必要的庫(kù)存?zhèn)湄浖皞}(cāng)庫(kù)中物料的移動(dòng)、與進(jìn)貨協(xié)調(diào)一致，保證產(chǎn)品的最優(yōu)流入、保存和流出倉(cāng)庫(kù)。從而保障了企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中以底成本、高效率及優(yōu)質(zhì)服務(wù)處于有利地位。

        二、精誠(chéng)公司的目標(biāo)

        上企業(yè)信息化是企業(yè)發(fā)展的必然選擇。企業(yè)要想從“粗放式的管理”到“精確化的管理”，要降低庫(kù)存積壓資金、保證安全庫(kù)存、抓好產(chǎn)品質(zhì)量管理、及時(shí)向客戶(hù)供貨等。信息系統(tǒng)就是提高企業(yè)管理的基礎(chǔ)。

        三、條碼的應(yīng)用有如下好處:

        1.可靠準(zhǔn)確。有資料可查鍵盤(pán)輸入平均每300個(gè)字符一個(gè)錯(cuò)誤，而條碼輸入平均每15000個(gè)字符一個(gè)錯(cuò)誤。如果 加上校驗(yàn)為位出錯(cuò)率是千萬(wàn)分之一。

        2.數(shù)據(jù)輸入速度快。鍵盤(pán)輸入，一個(gè)每分鐘打90個(gè)字的打字員1.6秒可輸入12個(gè)字符或字符串，而使用條碼，做 同樣的工作只需0.3秒，速度提高了5倍。

        3.經(jīng)濟(jì)便宜。與其它自動(dòng)化識(shí)別技術(shù)相比較，推廣應(yīng)用條碼技術(shù)，所需費(fèi)用較長(zhǎng)低。

        4.靈活、實(shí)用。條碼符號(hào)作為一種識(shí)別手段可以單獨(dú)使用，也可以和有關(guān)設(shè)備組成識(shí)別系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化識(shí)別，還 可和其他控制設(shè)備聯(lián)系起來(lái)實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)的自動(dòng)化管理。同時(shí)，在沒(méi)有自動(dòng)識(shí)別設(shè)備時(shí)，也可實(shí)現(xiàn)手工鍵盤(pán)輸入。

        四、系統(tǒng)的組成和預(yù)算

        條碼庫(kù)存管理系統(tǒng)由:條碼打印機(jī)、條碼采集器、臺(tái)式電腦、條碼庫(kù)存管理軟件組成。

        商品名稱(chēng) 型號(hào) 價(jià)格

        條碼打印機(jī) TSC TDP-243(E) 4200

        條碼采集器 卡西歐DT900 3800

        臺(tái)式電腦 組裝 4000

        條碼庫(kù)存管理軟件 精誠(chéng)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng) 8000 系統(tǒng)總體投入為20000元，其中條碼設(shè)備+軟件為:16000元。

        五、功能模塊

        1、系統(tǒng):重設(shè)密碼、重新登錄、退出;

        2、業(yè)務(wù)功能:商戶(hù)資料表、倉(cāng)庫(kù)資料表、商品資料表、導(dǎo)入條碼、業(yè)務(wù)入庫(kù)、業(yè)務(wù)出庫(kù)、生產(chǎn)領(lǐng)料、生產(chǎn)退料、生成條碼;

        3、業(yè)務(wù)查詢(xún):在庫(kù)包裝明細(xì)表、在庫(kù)商品匯總表、業(yè)務(wù)入庫(kù)流水帳、業(yè)務(wù)出庫(kù)流水帳、生產(chǎn)領(lǐng)料流水帳、生產(chǎn)退料流水帳、業(yè)務(wù)入庫(kù)出庫(kù)單匯總、生產(chǎn)領(lǐng)料退料單匯總、包裝明細(xì)日記帳單;

        4、窗口管理:窗口水平平鋪、窗口垂直平鋪、窗口重疊;

        5、幫助:產(chǎn)品注冊(cè)、精誠(chéng)網(wǎng)站、給我們寫(xiě)信、關(guān)于。

        六、網(wǎng)絡(luò)拓樸

        七、使用的方法

        1、標(biāo)簽運(yùn)用:

        a)制訂產(chǎn)品的條形碼編碼規(guī)則及條碼標(biāo)簽制作規(guī)則，產(chǎn)品條碼標(biāo)簽適用于產(chǎn)品的唯一識(shí)別與全過(guò)程跟蹤管理。一式N份，分別張貼于產(chǎn)品、產(chǎn)品的包裝、產(chǎn)品保修卡等單據(jù)上; b)若存在一個(gè)外包裝內(nèi)有多件產(chǎn)品的情況，應(yīng)制定產(chǎn)品的箱包碼編碼規(guī)則及箱包條碼標(biāo)簽制作規(guī)則，用于產(chǎn)品外包裝掃描;

        c)確定合適的工作崗位粘貼條碼標(biāo)簽，用于后續(xù)的條碼掃描操作。產(chǎn)品包裝時(shí)，若外包裝與單件產(chǎn)品一一對(duì)應(yīng)，在外包裝上粘貼對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品條碼標(biāo)簽即可;否則，外包裝上應(yīng)粘貼箱包碼，并逐個(gè)掃描箱包碼及單件產(chǎn)品流水碼，建立包裝與單件對(duì)應(yīng)關(guān)系。

        2、業(yè)務(wù)入庫(kù):

        a) 倉(cāng)管員先用掃描槍掃描要入庫(kù)的商品包裝條碼，采集完后，把掃描槍跟條碼管理系統(tǒng)連接;

        b) 打開(kāi)條碼管理系統(tǒng)里的“導(dǎo)入條碼”，點(diǎn)擊“導(dǎo)入條碼”按鈕，把掃描槍里的數(shù)據(jù)上傳到條碼管理系統(tǒng);  

        c) 按SHIFT或CTRL鍵選擇商品明細(xì)，選完后點(diǎn)擊“設(shè)置選擇標(biāo)志”按鈕給每條商品明細(xì)打上對(duì)鉤;接著選擇入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)，再點(diǎn)擊“生成入庫(kù)單”按鈕把商品明細(xì)導(dǎo)入到業(yè)務(wù)入庫(kù)單里，再把業(yè)務(wù)入庫(kù)單的單據(jù)信息填寫(xiě)完整，點(diǎn)擊“確認(rèn)業(yè)務(wù)入庫(kù)單”按鈕保存單據(jù)。

        倉(cāng)庫(kù)

        進(jìn)倉(cāng)

        入貨掃描

        商品(已貼條碼)

        3、業(yè)務(wù)出庫(kù):

        a) 倉(cāng)管員先用掃描槍掃描要退貨的商品包裝條碼，采集完后，把掃描槍跟條碼管理系統(tǒng)連接;

        c) 打開(kāi)條碼管理系統(tǒng)里的“導(dǎo)入條碼”，點(diǎn)擊“導(dǎo)入條碼”按鈕，把掃描槍里的數(shù)據(jù)上傳到條碼管理系統(tǒng);(如圖1)

        d) 按SHIFT或CTRL鍵選擇商品明細(xì)，選完后點(diǎn)擊“設(shè)置選擇標(biāo)志”按鈕給每條商品明細(xì)打上對(duì)鉤;接著選擇出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)，再點(diǎn)擊“生成業(yè)務(wù)出庫(kù)單”按鈕把商品明細(xì)導(dǎo)入到業(yè)務(wù)出庫(kù)單里，再把業(yè)務(wù)出庫(kù)單的單據(jù)信息填寫(xiě)完整，點(diǎn)擊“確認(rèn)業(yè)務(wù)出庫(kù)單”按鈕保存單據(jù)。

        倉(cāng)庫(kù)

        退貨掃描

        商品(已退貨)

        出倉(cāng)

        4、生產(chǎn)領(lǐng)料:

        a) 倉(cāng)管員先用掃描槍掃描要領(lǐng)料的商品包裝條碼，采集完后，把掃描槍跟條碼管理系統(tǒng)連接;

        b) 打開(kāi)條碼管理系統(tǒng)里的“導(dǎo)入條碼”，點(diǎn)擊“導(dǎo)入條碼”按鈕，把掃描槍里的數(shù)據(jù)上傳到條碼管理系統(tǒng);(如圖1)

        c) 按SHIFT或CTRL鍵選擇商品明細(xì)，選完后點(diǎn)擊“設(shè)置選擇標(biāo)志”按鈕給每條商品明細(xì)打上對(duì)鉤;接著選擇出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)，再點(diǎn)擊“生成領(lǐng)料單”按鈕把商品明細(xì)導(dǎo)入到生產(chǎn)領(lǐng)料單里，再把生產(chǎn)領(lǐng)料單的單據(jù)信息填寫(xiě)完整，點(diǎn)擊“確認(rèn)生產(chǎn)領(lǐng)料單”按鈕保存單據(jù)。

        倉(cāng)庫(kù)

        領(lǐng)料掃描

        商品(已領(lǐng)料)

        出倉(cāng)

        5、生產(chǎn)退料:

        a) 倉(cāng)管員先用掃描槍掃描要退料的商品包裝條碼，采集完后，把掃描槍跟條碼管理系統(tǒng)連接;

        d) 打開(kāi)條碼管理系統(tǒng)里的“導(dǎo)入條碼”，點(diǎn)擊“導(dǎo)入條碼”按鈕，把掃描槍里的數(shù)據(jù)上傳到條碼管理系統(tǒng);

        c) 按SHIFT或CTRL鍵選擇商品明細(xì)，選完后點(diǎn)擊“設(shè)置選擇標(biāo)志”按鈕給每條商品明細(xì)打上對(duì)鉤;接著選擇入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)，再點(diǎn)擊“生成退料單”按鈕把商品明細(xì)導(dǎo)入到生產(chǎn)退料單里，再把生產(chǎn)退料單的單據(jù)信息填寫(xiě)完整，點(diǎn)擊“確認(rèn)生產(chǎn)退料單”按鈕保存單據(jù)。

        倉(cāng)庫(kù)

        入倉(cāng)

        退料掃描

        商品(已貼條碼)

        6、盤(pán)點(diǎn):

        a) 用掃描槍掃描倉(cāng)庫(kù)里的商品包裝條碼，采集完后，把掃描槍跟條碼管理系統(tǒng)連接;

        b) 打開(kāi)條碼管理系統(tǒng)里的“導(dǎo)入條碼”，點(diǎn)擊“導(dǎo)入條碼”按鈕，把掃描槍里的數(shù)據(jù)上傳到條碼管理系統(tǒng);

        c) 點(diǎn)擊“盤(pán)點(diǎn)”按鈕，彈出“條碼對(duì)帳單情況表”，就可以看到采集器與數(shù)據(jù)庫(kù)不一致的商品條碼情況。

        六、軟件功能介紹

        1、系統(tǒng)模塊:

        (1) 重設(shè)密碼:可以根據(jù)自己的需要更改密碼來(lái)保證安全使用;

        (2) 重新登錄:不用關(guān)閉系統(tǒng)，可以從當(dāng)前帳號(hào)直接轉(zhuǎn)換帳號(hào)直接進(jìn)入軟件系統(tǒng);

        (3) 退出:關(guān)閉軟件系統(tǒng);

        2、業(yè)務(wù)功能模塊:

        (1) 供應(yīng)商資料表:根據(jù)編制規(guī)則在系統(tǒng)內(nèi)編制供應(yīng)商的條形碼，同時(shí)錄入供應(yīng)商編碼、名稱(chēng)、備注描述信息。

        (2) 倉(cāng)庫(kù)資料表:根據(jù)編制規(guī)則在系統(tǒng)內(nèi)編制倉(cāng)庫(kù)的條形碼，同時(shí)錄入倉(cāng)庫(kù)編碼、名稱(chēng)、備注描述信息。

        (3) 商品資料表: 根據(jù)編制規(guī)則在系統(tǒng)內(nèi)編制商品的條形碼，同時(shí)錄入商品編碼、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、單位、備注描述信息。

        (4) 導(dǎo)入條碼:先把所掃描的條碼導(dǎo)入到軟件系統(tǒng)里，再選擇倉(cāng)庫(kù)、商品明細(xì)和單據(jù)名稱(chēng)，就可以把信息導(dǎo)入到相對(duì)應(yīng)的單據(jù)里;

        (5) 業(yè)務(wù)入庫(kù)單:把已到倉(cāng)庫(kù)的采購(gòu)商品開(kāi)一張采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行入庫(kù)，增加庫(kù)存。填寫(xiě)單據(jù)的相關(guān)信息，可以看到商品的明細(xì)帳和匯總帳;

        業(yè)務(wù)入庫(kù)單打印報(bào)表

        (6) 業(yè)務(wù)出庫(kù)單:把要退貨的商品開(kāi)一張采購(gòu)?fù)素泦芜M(jìn)行出庫(kù)，減少庫(kù)存。填寫(xiě)單據(jù)的相關(guān)信息，可以看到商品的明細(xì)帳和匯總帳;

        業(yè)務(wù)出庫(kù)單打印報(bào)表

        (7) 生產(chǎn)領(lǐng)料單:把生產(chǎn)所需要的商品開(kāi)一張生產(chǎn)領(lǐng)料單進(jìn)行出庫(kù)，減少庫(kù)存。填寫(xiě)單據(jù)的相關(guān)信息，可以看到商品的明細(xì)帳和匯總帳;

        生產(chǎn)領(lǐng)料單打印報(bào)表

        (8) 生產(chǎn)退料單:把生產(chǎn)中因各種原因所不需要的商品開(kāi)一張生產(chǎn)退料單進(jìn)行入庫(kù)，增加庫(kù)存。填寫(xiě)單據(jù)的相關(guān)信息，可以看到商品的明細(xì)帳和匯總帳;

        生產(chǎn)退料單打印報(bào)表

        (9) 生成條碼:根據(jù)所選條件打印條碼標(biāo)簽;

        3、業(yè)務(wù)查詢(xún)模塊:

        (1) 在庫(kù)包裝明細(xì)表:查看某倉(cāng)庫(kù)某商品的當(dāng)前庫(kù)存明細(xì)信息;

        (2) 在庫(kù)商品匯總表:查看某倉(cāng)庫(kù)某商品的當(dāng)前庫(kù)存匯總信息;

        (3) 業(yè)務(wù)入庫(kù)流水帳:所有業(yè)務(wù)入庫(kù)單的單據(jù)匯總信息;

        (4) 業(yè)務(wù)出庫(kù)流水帳:所有業(yè)務(wù)出庫(kù)單的單據(jù)匯總信息;

        (5) 生產(chǎn)領(lǐng)料流水帳:所有生產(chǎn)領(lǐng)料單的單據(jù)匯總信息;

        (6) 生產(chǎn)退料流水帳:所有生產(chǎn)退料單的單據(jù)匯總信息;

        (7) 業(yè)務(wù)入庫(kù)、出庫(kù)單匯總:查看某時(shí)間段內(nèi)采購(gòu)商品的流動(dòng)情況;

        (8) 生產(chǎn)領(lǐng)料、退料單匯總:查看某時(shí)間段內(nèi)在生產(chǎn)線(xiàn)上的商品的流動(dòng)情況;

        (9) 包裝明細(xì)日記帳單:查看某時(shí)間段內(nèi)商品的流動(dòng)情況;