1、關(guān)于辦公及網(wǎng)絡(luò)管理等調(diào)查情況

　　(第一階段)根據(jù)企業(yè)對和網(wǎng)絡(luò)管理的設(shè)想，在市電子政務(wù)系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)辦公自動化，也做好了公文審批流轉(zhuǎn)的模塊。但是具體談到我們還需要請休假模塊，需要部門首頁時，他們提出了另外收費(fèi)的要求，原來市電子政務(wù)系統(tǒng)中本身還沒有辦公自動化的構(gòu)架，需要另外的軟件公司開發(fā)，雖然后來發(fā)改委同意協(xié)調(diào)解決，但是辦公自動化并不是一兩個模塊就可以實(shí)現(xiàn)的，后續(xù)我們肯定還是需要增加其它模塊。通過這種方式我們將增加資金的投入?yún)s達(dá)不到想要的效果，所以決定對辦公OA系統(tǒng)跟網(wǎng)絡(luò)管理等做進(jìn)一步調(diào)查研究，尋找更合適的途徑。

　　據(jù)調(diào)查了解，國稅局、審計局等單位的辦公OA都是在單位網(wǎng)站上嵌入了考勤跟等簡單的兩三個模塊。與我們想要達(dá)到的效果也有一定的差距。在經(jīng)過網(wǎng)上資料的搜集后發(fā)現(xiàn)，目前幾大主流OA系統(tǒng)的研發(fā)時間均在十年以上，產(chǎn)品成熟穩(wěn)定，功能和服務(wù)體系完善，有針對政府客戶現(xiàn)成的系統(tǒng)，只要經(jīng)過個性化調(diào)整設(shè)置后就可以直接使用，不需要軟件公司再去開發(fā)，各大主流系統(tǒng)都是專業(yè)做OA系統(tǒng)，在全國各地有總代理和區(qū)域辦事處，標(biāo)準(zhǔn)版本一次性購買價格在1-25萬元，其中適合我們的在5-15萬元，功能一步到位，價格公開透明，后續(xù)升級也基本上沒什么費(fèi)用，值得我們選擇。

　　而網(wǎng)絡(luò)管理可以通過硬件設(shè)置跟軟件配置去實(shí)現(xiàn)，需要設(shè)置到每臺電腦，費(fèi)用較高。通過多方面的調(diào)查了解，發(fā)現(xiàn)一個較佳途徑，就是停掉所有村(社區(qū))等端點(diǎn)的現(xiàn)有寬帶網(wǎng)，通過VPN虛擬專網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，成本低、安全可靠、方便靈活、能完全控制。VPN技術(shù)在企業(yè)中應(yīng)用廣泛，國外總部到國內(nèi)分部的專線大多也是通過VP來實(shí)現(xiàn)，而電信本身就有VP虛擬專網(wǎng)的服務(wù)項(xiàng)目，公安局、衛(wèi)生局、環(huán)保局、國稅局、地稅局、財政局、水利局等都在使用，通過原有線路改裝即可實(shí)現(xiàn)，各端點(diǎn)與鎮(zhèn)政府大樓主端點(diǎn)聯(lián)通實(shí)現(xiàn)內(nèi)網(wǎng)后虛擬撥號上外網(wǎng)。各端點(diǎn)原寬帶月租費(fèi)約280或380元，電信VPN專網(wǎng)月租費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)價300元優(yōu)惠價150元或200元。只要鎮(zhèn)政府大樓保持原有2萬元一年的10M光纖，就可以實(shí)現(xiàn)，不影響網(wǎng)速，還可以延伸到股份合作社、拆遷公司、誠宇公司、各村分支點(diǎn)等各個地方，既省錢又可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)網(wǎng)和辦公OA的全覆蓋。通過VPN方式實(shí)現(xiàn)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)后就只需在政府大樓總端口設(shè)置網(wǎng)絡(luò)管理，無須在每臺電腦上設(shè)置，提高了網(wǎng)絡(luò)控制的可行性，實(shí)現(xiàn)部分電腦上外網(wǎng)，部分電腦只上OA系統(tǒng)的效果，或者統(tǒng)一開放部分網(wǎng)站等網(wǎng)絡(luò)管理。

　　同時，門禁系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)一卡通的功能，與OA集成，讀取考勤數(shù)據(jù)，也可以安裝到會議室實(shí)現(xiàn)會議實(shí)時簽到等功能，OA當(dāng)場讀取會議出席情況。關(guān)于門禁系統(tǒng)與OA的集成可以考慮后期再根據(jù)需要做方案，可能涉及一兩萬的費(fèi)用，也需要跟具體確定下來的門禁設(shè)備去集成、布網(wǎng)等，不可能一步到位，OA廠商也有專一性，建議一步一步的按需實(shí)施。

　　2、辦公OA系統(tǒng)主要功能模塊

　　辦公OA系統(tǒng)主要功能包括個人辦公、公文系統(tǒng)、請示審批、計劃管理、會議管理、資源管理、行政管理、辦公指南、系統(tǒng)設(shè)置等模塊，有的還強(qiáng)化了、績效考核、等，有的本身就設(shè)置了部門主頁面功能等。個人首頁面可自定義設(shè)置公告、通知、日程提醒、待辦事宜、工作動態(tài)、郵件等。附屬功能有手機(jī)短信，有類似QQ的即時通訊工具實(shí)現(xiàn)OA用戶之間的實(shí)時通訊、文件傳遞、遠(yuǎn)程協(xié)助等，也有手機(jī)客戶端實(shí)現(xiàn)，工作資料可共享，還可以通過綁定QQ等郵箱與外部溝通。限定只能在本人辦公電腦登陸，功能很強(qiáng)大很完備也都很實(shí)用，可以充分的利用起來，實(shí)現(xiàn)真正的辦公自動化，提高工作效率和活力。

　　個人辦公：包括公告、考勤、請(休)假、外出登記、工作日志、日程安排、通訊簿等。按照單位的組織結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)日程透明安排，上級領(lǐng)導(dǎo)可以查詢下級的日程并點(diǎn)評，也可以給下級安排待辦事宜，下級可以與領(lǐng)導(dǎo)預(yù)約會談時間，特別是可以實(shí)現(xiàn)由辦公室為書記、鎮(zhèn)長安排會談預(yù)約，設(shè)置工作日程提醒等。公文系統(tǒng)：公文系統(tǒng)主要完成發(fā)文所涉及的一系列操作：擬稿、核稿、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、文書印發(fā)等。系統(tǒng)對發(fā)文的整個流程進(jìn)行跟蹤，詳細(xì)記錄公文的當(dāng)前狀態(tài)、發(fā)文審核的過程和領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)意見，并且還提供強(qiáng)大的痕跡保留功能。

　　請示審批：各單位(部門)經(jīng)由辦公室向單位領(lǐng)導(dǎo)請示、報告工作的途徑。通過登記、提交、信息反饋、查詢、統(tǒng)計工作，實(shí)現(xiàn)請示報告的生成、部門意見的簽署、分管領(lǐng)導(dǎo)意見的簽署和領(lǐng)導(dǎo)批示等全過程的網(wǎng)上作業(yè)?？勺远x審批表單，所見即所得，可電子簽章也可手寫簽字。

　　會議管理：可以查詢會議擬召開期間是否和與會人員的日程安排沖突，方便組織者確定會議時間。會議組織者可以查詢和預(yù)定會議擬召開期間可用的會議室，從而確定會議地點(diǎn)，預(yù)定會議室，發(fā)出會議通知單并且對會議通知單反饋信息進(jìn)行實(shí)時跟蹤。

　　計劃管理：主要通過工作計劃和總結(jié)對工作進(jìn)行有效的管理。包括年度工作總結(jié)和下年度工作計劃、季度工作計劃、月計劃、個人日志和周工作報告?？梢栽谑醉撁嫔晒ぷ鲃討B(tài)，供領(lǐng)導(dǎo)查看。

　　資源管理：包括、圖書期刊、車輛管理、固定資產(chǎn)等(可實(shí)現(xiàn)申請、審批、管理全過程)，特別是車輛管理這個小功能對我們挺有使用價值，此外還能實(shí)現(xiàn)人事管理、檔案管理、工資查詢等功能。

　　手機(jī)短信：支持群發(fā)，支持手機(jī)短信回復(fù)到OA系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)日程安排、郵件、通知、工作流等模塊的手機(jī)短信提醒，可限制只對OA內(nèi)部成員發(fā)送。

　　即時通訊：提供類似QQ的即時通訊工具，可實(shí)現(xiàn)OA用戶之間的實(shí)時通訊、文件傳遞、遠(yuǎn)程協(xié)助等，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部溝通的便捷渠道。

　　電子郵件：一體化郵箱，內(nèi)外部郵件功能整合后臺自動收信，提供了與外部溝通聯(lián)系的渠道，有新郵件時自動通過OA內(nèi)部短信提醒。

　　交流溝通：提供電子期刊、投票、評分、討論區(qū)、論壇、網(wǎng)絡(luò)會議、聊天室、圖片瀏覽等多種交流渠道。