一、目前企業(yè)存在的現(xiàn)狀：

　　1、雖然企業(yè)內(nèi)部的電腦挺多的，但是并沒有因為電腦多而提高辦公效率、降低成本，工作文件還是主要以其他方式傳遞;

　　2、內(nèi)部發(fā)文審批仍然采用手工方式，審批效率低。特別是當領(lǐng)導因公外出，文件待批將浪費很多時間，管理行為嚴重滯后;

　　3、簽批的文件、交辦的事項無法跟蹤進展情況;

　　4、辦公流程不規(guī)范，職責不明確，很多事務不按規(guī)則辦理。比如有的員工拿到文件不知該給說簽字或?qū)徟?

　　5、知識文檔管理不完善，在一個電腦存儲，無法共享。

　　通過以上可看出很多傳統(tǒng)企業(yè)存的通病，同時也促進了企業(yè)的辦公方式改變，以上的這些現(xiàn)狀推動了移動OA網(wǎng)絡協(xié)同系統(tǒng)的出現(xiàn)，現(xiàn)代辦公轉(zhuǎn)變?yōu)槎嗳藚f(xié)作辦公已成為共性化的特點。因此很多企業(yè)現(xiàn)在紛紛都上線OA網(wǎng)絡辦公協(xié)同系統(tǒng)，不難看出現(xiàn)代企業(yè)往往都是要求多人共同協(xié)作完成一項或多項工作，希望能幫助他們提高辦公效率。

　　主要是為了解決單位的日常規(guī)范化、對各項事務的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通和傳遞，對企業(yè)內(nèi)部提供了決策依據(jù)，提高了企業(yè)的整體管理水平。

　　與此同時，市場也出現(xiàn)了很多打著免費口號的移動OA，免費的協(xié)同具備全面的功能布局、簡單的操作體驗，更重要的是不勞而獲的心理誘惑，讓使用者先嘗到甜頭，再后續(xù)購買。眾所周知，企業(yè)經(jīng)營的目的就是盈利，免費辦公軟件也是由廠商創(chuàng)造的，廠商不會也不能放任搶占自家盈利空間，在免費產(chǎn)品設計上必定有所保留，同時數(shù)據(jù)泄露引發(fā)的企業(yè)生存危機。因此在選擇時還是需要選擇可靠的廠商，考慮企業(yè)辦公需求和長遠發(fā)展需要。

　　二、那么市場上開發(fā)標準版的移動網(wǎng)絡OA協(xié)同辦公系統(tǒng)有哪些軟件廠商呢?

　　1、OA

　　致遠軟件是集團旗下的全資子公司，專業(yè)從事OA辦公系統(tǒng)的開發(fā)銷售與服務工作，因此該公司的OA產(chǎn)品又叫用友致遠OA。由于擁有強大的技術(shù)開發(fā)能力，因此，致遠產(chǎn)品在技術(shù)上可以說是非常有實力的。

　　致遠的主要OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品有致遠A3、A6系列、A8軟件。此外，致遠OA在移動協(xié)同辦公領(lǐng)域的發(fā)展也是比較早的，代表產(chǎn)品有致遠M1移動協(xié)同軟件。而且，致遠OA在政務管理領(lǐng)域也有小有成就，其推出的致遠G6政務協(xié)同管理軟件也是被多家機構(gòu)及事業(yè)單位所采用。

　　2、泛微OA

　　泛微軟件是國內(nèi)最早涉足協(xié)同管理軟件領(lǐng)域的專業(yè)軟件廠商，在協(xié)同辦公領(lǐng)域有一定的知名度和地位。并且，泛微公司在北京、廣州、深圳、杭州、南京、成都等地設立了數(shù)十個分支機構(gòu)。

　　泛微OA辦公系統(tǒng)主要代表產(chǎn)品有泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)、泛微協(xié)同政務系統(tǒng)以及泛微協(xié)同管理應用平臺等。其中，泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)受到了廣大用戶的一致好評。而且，在移動OA的發(fā)展上泛微軟件也沒有落后，其提供的(OA)解決方案是基于成熟產(chǎn)品的協(xié)同辦公解決方案，將協(xié)同OA上的公文、流程、日程、通訊錄、文件管理、通知公告等應用擴展到手機移動終端，為用戶提供更方便更靈活的移動辦公應用。

　　3、名易OA

　　名易OA是一個產(chǎn)品獨特性、自主性、移動性很強的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)?；蛟S了解這個品牌的用戶不會太多，但它絕對是一個值得你去深入了解的OA品牌。

　　名易OA的獨特之處不是協(xié)同OA產(chǎn)品本身，而是在OA辦公系統(tǒng)上開發(fā)、搭建新的平臺，而且可以在PC端配置移動端的相關(guān)模塊。例如，在PC端的上搭建工作流引擎，企業(yè)門戶，領(lǐng)策平臺，二次智能開發(fā)平臺，在OA的上面同時搭建等。

　　此外，用戶可以在該平臺上按自已公司的管理流程與模式，設計自已的業(yè)務系統(tǒng)，該平臺所設計出來的系統(tǒng)獨立于平臺，可以自由配置到移動端上，同時數(shù)據(jù)庫進行無縫連接。對于企業(yè)來說，可以這樣自主的去搭建所需要的管理平臺，是不是很具有自主性，也很人性化吧

　　以上就是總結(jié)出來的致遠OA、泛微OA以及名易OA的產(chǎn)品及相關(guān)情況，大家在選購OA軟件的時候可以根據(jù)自己的實際情況來參考一下。比如，想選購品牌型OA辦公系統(tǒng)的企業(yè)可以考慮致遠和泛微，想要自己在OA辦公系統(tǒng)上靈活搭建新平臺和移動型OA的企業(yè)可以考慮名易軟件的移動OA辦公系統(tǒng)。

　　三、使用移動OA辦公系統(tǒng)后的應用效果是怎么樣的?

　　1、創(chuàng)造信息化辦公環(huán)境，突破溝通障礙，提高內(nèi)部資源利用率，實現(xiàn)分布式辦公:變革了傳統(tǒng)的集中辦公模式，擴大了辦公區(qū)域、實現(xiàn)移動辦公。

　　2、建立企業(yè)內(nèi)部信息門戶，統(tǒng)一信息發(fā)布平臺，消除信息混亂;例如通知公告、新聞發(fā)布、規(guī)章制度等能夠在單位內(nèi)部員工之間有效的傳播;使單位內(nèi)部通信和交流快捷通暢。

　　3、增強領(lǐng)導監(jiān)控能力：強化領(lǐng)導的監(jiān)控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門、人員的工作進度情況;實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，減少差錯、防止低效辦公。

　　4、實現(xiàn)工作流程無紙化審批，實現(xiàn)跨部門流程化協(xié)同工作，變革了單位傳統(tǒng)辦公模式，單位內(nèi)外部的、、會議管理、、審批管理等各種事務、業(yè)務性流程均通過自動化方式流轉(zhuǎn)，完成后可進行查詢、匯總、報表、分析、歸檔。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟⒑炞?、蓋章，而是利用快速的網(wǎng)絡傳遞手段，發(fā)揮協(xié)同工作流的功能實現(xiàn)單位內(nèi)各部門的工作流轉(zhuǎn)，減少中間環(huán)節(jié)，提高辦公效率，規(guī)范內(nèi)部管理。

　　5、集中存儲，分類存放，打破信息孤島，實現(xiàn)知識、文檔、經(jīng)驗的隨時積累、充分利用;可使各類文件、知識、信息等文檔能按權(quán)限保存、共享和使用，并方便檢索。

　　目前移動協(xié)同的涵義已滲入到各行各業(yè)，企業(yè)對移動協(xié)同的認識也逐步加深，并且它的重要性也得到了肯定。移動協(xié)同OA辦公系統(tǒng)對企業(yè)來說，不僅僅是省去了不少工作環(huán)節(jié)，同時也節(jié)省了不少有形和無形的企業(yè)資源。這樣的好幫手為何不去選擇它呢?

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