檢查交付物:項目經(jīng)理定期檢查各分項負責人交付物的完成情況,必要時,檢查其分項計劃及執(zhí)行情況。
檢查關鍵路徑工作:關注關鍵路徑上的事項是否按照計劃進行,它關系到項目是否如期完成。項目經(jīng)理圈子
檢查關鍵人物工作:對于任務較重、能力較弱、執(zhí)行力較差的人物,他們的工作可加大檢查頻次,對其協(xié)助、指導、督促,避免到期任務完不成的風險。
對標基準計劃:項目經(jīng)理匯總分項計劃完成情況后,與基準計劃對標,評估項目績效,并與項目組成員共同制定計劃糾偏的措施。
4、計劃更新 達成共識的更新計劃要及時發(fā)布,發(fā)送給項目組的成員,同時發(fā)送給有掌控項目進度需求的人員,必要時,發(fā)送給能夠有效監(jiān)督或者協(xié)助項目成員完成任務的干系人。
二、資源控制 項目不能如期完成,有很大一部分是由于資源問題,采購資源未到位、人力資源不足、生產(chǎn)資源沖突等,再完美的計劃,沒有資源落地,都是空談。因此項目經(jīng)理在項目執(zhí)行過程中,需要關注各部分的資源負荷情況。
掌握各部分資源負荷情況后,才能展開資源協(xié)調(diào),進行資源平衡的基本原則是向關鍵路徑要時間,向非關鍵路徑要資源。爭取資源是一個博弈的過程,向職能部門要人,向生產(chǎn)單位要產(chǎn)線資源等,沒有資源不能成為項目進度延后的理由。
三、風險控制 制定一套項目風險防范的體系,包含:風險識別、風險確認、風險應對等方面的完整內(nèi)容。這部分工作一般來講,會由公司級項目管理體系來進行定義和規(guī)范。項目經(jīng)理圈子
在項目啟動初期,要充分識別影響項目進度的風險,在項目執(zhí)行過程中,不斷的對風險進行監(jiān)控和更新,及時采取風險應對措施。強調(diào)各分項負責人要主動識別與匯報,預防為主,避免在風險發(fā)生時再處理。
四、建立良好的項目干系人之間的溝通管理制度 溝通是掌握各方信息,進行項目決策和項目協(xié)調(diào)的基礎。實現(xiàn)有效進度控制對于溝通的要求,主要強調(diào)以下幾點:
(1)及時與立項部門和項目客戶進行溝通,了解其對于項目的期望與特殊要求,以保證項目的各項工作都是在項目范圍內(nèi)開展,范圍發(fā)生變化時,項目計劃及時作出相應調(diào)整,項目的進度滿足各方需求。
(2)明確各方的溝通需求,使得各干系人及時得到相應的信息,例如:項目例會制度,分項計劃匯報的制度,項目進度匯報的制度,項目組信息交流的平臺等。強調(diào)主動溝通,以提早準備好配合的工作,免得影響項目的進展。
(3)充分發(fā)揮項目組成員的作用,使之參與到問題解決當中來,如項目偏差的處理,風險的預防等。
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