隨著新知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，我國(guó)教育OA管理信息化建設(shè)開(kāi)始朝標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的方向發(fā)展，對(duì)于在原有基礎(chǔ)上加強(qiáng)高校管理、提高教育教學(xué)水平、人才培養(yǎng)質(zhì)量和辦公效率等提出了更高的要求。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)是當(dāng)代最富有活力和創(chuàng)造力的技術(shù)，實(shí)踐證明只有把計(jì)算機(jī)信息技術(shù)很好結(jié)合到學(xué)校教學(xué)、管理工作中，大力發(fā)展網(wǎng)絡(luò)教學(xué)應(yīng)用、建設(shè)數(shù)字化圖書(shū)館、建設(shè)全面的網(wǎng)絡(luò)社區(qū)服務(wù)等等，從而形成一流的、數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、教學(xué)資源、教學(xué)與學(xué)習(xí)環(huán)境、管理手段和后勤服務(wù)，才能為學(xué)?，F(xiàn)代化教學(xué)手段和管理模式的實(shí)施提供有力的保障，為教學(xué)研究和人才培養(yǎng)構(gòu)建現(xiàn)代化的信息平臺(tái)。1、校園信息門(mén)戶(hù)管理九思校園信息門(mén)戶(hù)OA解決方案為學(xué)校提供了一個(gè)內(nèi)容展現(xiàn)的個(gè)性化窗口，可為校園網(wǎng)用戶(hù)提供信息的匯總、分類(lèi)、搜索、發(fā)布；提供面向各類(lèi)用戶(hù)、不同階段的個(gè)性化信息展現(xiàn)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校重要新聞、內(nèi)部通知、規(guī)章制度建立協(xié)作機(jī)制，實(shí)現(xiàn)用戶(hù)間的信息交流共享。通過(guò)提供的協(xié)同的門(mén)戶(hù)設(shè)置，可以根據(jù)單位發(fā)展的不同階段，自行搭建不同的信息門(mén)戶(hù)，實(shí)現(xiàn)門(mén)戶(hù)的個(gè)性化、階段化應(yīng)用，如個(gè)人門(mén)戶(hù)、科室門(mén)戶(hù)、學(xué)校門(mén)戶(hù)、教委門(mén)戶(hù)、領(lǐng)導(dǎo)門(mén)戶(hù)、關(guān)聯(lián)門(mén)戶(hù)、知識(shí)門(mén)戶(hù)、制度門(mén)戶(hù)、新聞門(mén)戶(hù)等等，從而實(shí)現(xiàn)將有用的信息自動(dòng)推送給有用的人；有權(quán)限要求的信息自動(dòng)推送給有權(quán)限的人。把用戶(hù)最關(guān)心的內(nèi)容推送給用戶(hù)，使用戶(hù)一目了然的在一個(gè)界面上看到想要看到的信息，提高用戶(hù)的工作效率。2、日常九思特有的即時(shí)消息、協(xié)同工作解決日常工作中的全部溝通問(wèn)題，溝通內(nèi)容便于積累和追溯，信息獲取方式可以是消息提醒框、郵件提醒、短信提醒等方式。合理安排和查詢(xún)?nèi)粘９ぷ饔?jì)劃、日程和會(huì)議，并可將工作流程進(jìn)行規(guī)范和優(yōu)化，通過(guò)強(qiáng)大的表單和流程自定義設(shè)計(jì)功能，用戶(hù)可根據(jù)自己的業(yè)務(wù)特點(diǎn)設(shè)計(jì)復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程及表單，利用現(xiàn)有的sql輸入檢索功能可以抓取本系統(tǒng)及其他系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)和其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合。3、公文公文檔案管理OA解決方案系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了收文管理和發(fā)文管理的自動(dòng)化，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫(xiě)簽名、套紅頭、簽章等各種應(yīng)用。可靈活設(shè)定公文流程，自動(dòng)進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類(lèi)存檔和檢索。4、公共信息管理公共信息包括組織機(jī)構(gòu)、機(jī)關(guān)最新動(dòng)態(tài)、規(guī)章制度、政策法規(guī)、辦公辦事指南、工程建設(shè)、信息發(fā)布等功能，內(nèi)部用戶(hù)可通過(guò)本系統(tǒng)平臺(tái)，查詢(xún)政府內(nèi)部相關(guān)資料，以及相關(guān)動(dòng)態(tài)信息。5、論壇管理論壇為內(nèi)部的工作人員提供非正式的溝通交流平臺(tái)。用戶(hù)可通過(guò)論壇管理將更好的利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)資源，實(shí)現(xiàn)討論發(fā)布、信息交流、信息共享，達(dá)成共識(shí)等功能。6、會(huì)議管理協(xié)同辦公平臺(tái)通過(guò)會(huì)議管理模塊可實(shí)現(xiàn)對(duì)視頻、非視頻會(huì)議相關(guān)的各種資源的管理。7、任務(wù)管理包括自己給自己安排的任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)安排給我的任務(wù)，任務(wù)管理子系統(tǒng)的目的在于規(guī)范工作的目標(biāo)，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)任務(wù)能進(jìn)行實(shí)時(shí)管控。8、知識(shí)管理解決方案可以實(shí)現(xiàn)如下功能：文件及目錄操作、資料共享發(fā)布、文件檢索、日志管理、文件回收站等。9、郵件管理個(gè)人在日常工作中有可能會(huì)給外部的人員發(fā)送電子郵件或者接收外部人員發(fā)給我的電子郵件，郵件管理子系統(tǒng)提供基于Web的Email發(fā)送、閱讀和存儲(chǔ)、查找功能，并支持郵件轉(zhuǎn)協(xié)同。10、主要包括組織機(jī)構(gòu)管理和部門(mén)管理，內(nèi)部人員的調(diào)動(dòng)、請(qǐng)假、出差、離職等人事相關(guān)流程，考核和。12、車(chē)輛管理辦公室及下屬單位擁有一定數(shù)量的車(chē)輛，車(chē)輛的管理成為日常事物中的一項(xiàng)重要工作。本系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)集中管理車(chē)輛的基本信息、運(yùn)營(yíng)、維修、事故、違章等一系列信息，有效跟蹤管理每臺(tái)汽車(chē)的使用狀況，提高工作效率，使企業(yè)車(chē)輛管理更加科學(xué)、更加規(guī)范。13、物品管理物品管理主要對(duì)各單位內(nèi)部的進(jìn)行采購(gòu)、領(lǐng)用管理，對(duì)分支機(jī)構(gòu)及部門(mén)內(nèi)部辦公用品的費(fèi)用分?jǐn)傄约胺种C(jī)構(gòu)、部門(mén)內(nèi)部領(lǐng)用的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。14、設(shè)備管理設(shè)備管理的主要作用是完成單位設(shè)備日常業(yè)務(wù)的核算和管理，按部門(mén)和單位實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備資產(chǎn)的基本信息錄入、查詢(xún)、采購(gòu)、領(lǐng)用、調(diào)撥轉(zhuǎn)移、維修折舊等管理。15、督辦管理每一個(gè)任務(wù)（包括公文處理、個(gè)人任務(wù)、部門(mén)任務(wù)等）一般都有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的辦理時(shí)間，甚至是細(xì)化到每一個(gè)流程中處理節(jié)點(diǎn)的辦理時(shí)間。因此協(xié)同辦公系統(tǒng)針對(duì)每一個(gè)任務(wù)流程的每一個(gè)處理節(jié)點(diǎn)設(shè)置了標(biāo)準(zhǔn)辦理時(shí)間，如果超過(guò)這個(gè)時(shí)間，可以通過(guò)催辦、督辦、提醒等方式提醒處理人處理。16、移動(dòng)OA辦公管理是一套將移動(dòng)通信元素與協(xié)同辦公系統(tǒng)有機(jī)的結(jié)合在一起，集日常辦公、信息查看、內(nèi)部通信等多項(xiàng)功能為一體的在線(xiàn)辦公溝通工具；為實(shí)現(xiàn)信息溝通和資源共享，盡量節(jié)省投資，應(yīng)對(duì)終端手機(jī)有較高的兼容性，不同平臺(tái)及智能程度的手機(jī)終端能實(shí)現(xiàn)相同的功能。